葉芷杉
摘 要:本文為了幫助高校更好地強化在“放管服”背景下財務(wù)管理體系,首先進行了“放管服”背景下的高校財務(wù)管理影響分析,然后深入分析當前高校存在的財務(wù)管理問題,進而探討高校財務(wù)管理的完善路徑,以期為高校在“放管服”背景下建設(shè)高效率、低風(fēng)險的財務(wù)管理體系提供理論指導(dǎo)和實踐指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:放管服;高??蒲薪?jīng)費;財務(wù)管理問題
在新的改革背景下,高校亟須通過財務(wù)管理體系的建設(shè)實現(xiàn)對科研經(jīng)費使用流程的有效把控,進而為提升自身科研水平,增強綜合實力提供有力保障。具體而言,高校應(yīng)完善財務(wù)預(yù)算管理體系,健全相關(guān)科研經(jīng)費預(yù)算制度、管理制度,以及構(gòu)建完善的保障措施,增強科研經(jīng)費的配置及使用效率,從而在激烈的高校競爭中占據(jù)有利地位升。同時,財務(wù)管理問題的分析對高校在新的改革背景下提升財務(wù)管理水平,優(yōu)化內(nèi)部流程具有重要意義。因此,高校有必要在新的發(fā)展背景下結(jié)合自身財務(wù)管理實施情況完善財務(wù)管理流程,進而加強內(nèi)部控制建設(shè),從而保障高校長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。財務(wù)管理體系的建立健全關(guān)系到高校各項科研經(jīng)費的配置及使用效率,對保障高校會計信息的真實性以及全面性也發(fā)揮了關(guān)鍵作用。通過對“放管服”改革的深入分析,高校應(yīng)在對自身財務(wù)管理狀況以及未來財務(wù)管理需求分析的基礎(chǔ)上,引進先進的財務(wù)管理方法,構(gòu)建能夠有效提升科研經(jīng)費使用效率的財務(wù)管理體系。
一、對高校的影響分析
1.增強自主權(quán)
在新的改革背景下,高校對科研經(jīng)費的使用具有更多的自主權(quán),可以根據(jù)自身發(fā)展項目對科研經(jīng)費合理分配和使用。高校在對科研人員薪酬發(fā)放上可以自主調(diào)節(jié)比例大小,根據(jù)科研人員的貢獻水平合理制定薪酬比例。并且高??梢宰灾鲗⒛甓冉Y(jié)余資金進行結(jié)轉(zhuǎn),以及自主對科研成果轉(zhuǎn)化過程中發(fā)生的費用進行分配。另外,高??梢愿鶕?jù)自身發(fā)展狀況和未來需求進行科研設(shè)備、儀器的采購,并且相關(guān)手續(xù)將更加簡便。
2.提高信息公開水平
“放管服”改革對高校實施了新的規(guī)范管理,因此要求高校提高信息公開水平,從而有效監(jiān)督各科研項目經(jīng)費的使用流程,提高高校整體會計信息的透明性、可靠性。通過實施對高校經(jīng)費的規(guī)范管理,可以有效避免經(jīng)費使用過程中的不規(guī)范操作行為,以及隨意挪用資金等行為。規(guī)范管理要求高校應(yīng)將科研經(jīng)費使用的相關(guān)信息進行公示,使社會公眾擁有知情權(quán),并對相關(guān)使用流程進行解釋。高校還應(yīng)健全相關(guān)規(guī)章制度,完善經(jīng)費管理流程,并積極構(gòu)建監(jiān)督評價體系,實現(xiàn)對科研經(jīng)費使用的全過程監(jiān)控。
3.為科研人員提供更好的服務(wù)
“放管服”改革要求高校優(yōu)化科研人員的工作環(huán)境,為科研人員提供更好的科研服務(wù)。高校應(yīng)構(gòu)建高效的信息平臺,減少科研人員信息不對稱水平,使科研人員及時獲取相關(guān)信息。并且應(yīng)優(yōu)化經(jīng)費申報系統(tǒng),簡便科研人員經(jīng)費使用流程。高校應(yīng)在項目申報、資金支持等方面積極為科研人員提供良好服務(wù),使科研人員能夠?qū)⒏嗑ν度氲娇蒲泄ぷ髦?,進而提升高校整體的科研水平。
二、目前高校財務(wù)管理問題分析
1.預(yù)算編制科學(xué)性不足
當前,高校對科研經(jīng)費實施預(yù)算編制過程未能全面考慮目前科研經(jīng)費的使用情況以及未來需求變化,總體而言不夠科學(xué)、全面,導(dǎo)致預(yù)算超支現(xiàn)象發(fā)生。同時高校對科研經(jīng)費實施預(yù)算管理的過程中所涉及的高校部門較少,只依靠財務(wù)部門對科研經(jīng)費的預(yù)算內(nèi)容和目標進行編制,而財務(wù)部門不能全面掌握高校各項科研項目的實施情況,因而造成針對科研經(jīng)費的預(yù)算編制科學(xué)性欠缺,并不能對高校各科研項目的資金使用情況進行有效控制。并且,高校在科研經(jīng)費預(yù)算管理的過程中應(yīng)強調(diào)全面性,即相應(yīng)預(yù)算指標的建立應(yīng)在科學(xué)的分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上,其目的是為幫助高校在未來科研經(jīng)費的使用過程中提高資金使用效率,并有效防范財務(wù)風(fēng)險。而部分高校缺乏專門的針對科研經(jīng)費未來使用情況進行科學(xué)分析與預(yù)測的部門和人員,不利于科研經(jīng)費預(yù)算編制科學(xué)性的提高,使其指導(dǎo)作用不能得到發(fā)揮。另外,大多數(shù)高校在科研經(jīng)費的預(yù)算編制過程中未使用先進的編制方法,還停留在增量預(yù)算的階段,因而科研經(jīng)費的預(yù)算編制不夠科學(xué)、客觀,指導(dǎo)作用不強。
2.監(jiān)督機制不完善
在“放管服”背景下高校提升科研經(jīng)費的管理效率需要監(jiān)督機制的保障,使項目經(jīng)費的使用過程得到及時的控制與監(jiān)督。而當前高校忽視了在科研經(jīng)費管理過程中的監(jiān)督機制的建立健全,造成對科研經(jīng)費各管理流程的控制能力較弱,不利于各科研項目有效改善經(jīng)費的使用效率。監(jiān)督機制的缺失容易使部分部門和人員隨意更改科研經(jīng)費使用用途,給高校整體利益造成嚴重的損害。另外,高??蒲薪?jīng)費管理的監(jiān)督機制不完善不利于財務(wù)部門會計信息的收集與處理,容易造成會計信息的真實性、全面性不足,從而給高校各科研項目經(jīng)費的反饋評價工作造成阻礙。同時高校在針對科研經(jīng)費監(jiān)督機制的構(gòu)建中忽視了監(jiān)督部門的獨立性,使其監(jiān)督行為受到其他部門或人員的干擾,進而影響了監(jiān)督評價機制對各科研項目經(jīng)費使用的全面把控。
3.內(nèi)部控制制度建設(shè)不足
針對高??蒲薪?jīng)費財務(wù)管理體系的構(gòu)建需要內(nèi)控制度的保障,而當前高校內(nèi)控制度未能有效保障科研經(jīng)費的財務(wù)管理流程效率,因此極易在高校內(nèi)部出現(xiàn)科研經(jīng)費財務(wù)管理的風(fēng)險問題。高校缺乏全面的、全方位的內(nèi)控制度,不僅會使高校對管理流程的控制能力降低,容易發(fā)生管理的混亂,還大大降低了高校各部門的整體性,使各部門的聯(lián)系減弱,從而不能對各科研項目經(jīng)費的使用流程形成有效的約束。同時,高校內(nèi)控制度建設(shè)全面性不足容易導(dǎo)致科研人員出現(xiàn)違反制度規(guī)定或者徇私舞弊等行為,使而科研經(jīng)費出現(xiàn)較多的財務(wù)管理問題。另外,高校對科研經(jīng)費的管理存在專業(yè)財務(wù)人員配備不足的問題,當前高校財務(wù)人員的專業(yè)知識及實踐操作能力欠缺,對新的背景下科研經(jīng)費管理的認識不到位,未能掌握高效的管理方法,并且高效財務(wù)部門對科研經(jīng)費管理的財務(wù)人員投入不足。
三、改善措施探討
1.細化科研經(jīng)費管理制度
高校有效防范科研經(jīng)費財務(wù)管理風(fēng)險首先應(yīng)細化科研經(jīng)費管理制度,完善科研經(jīng)費使用流程,進而有效提升科研項目資金使用的效率。并且高校領(lǐng)導(dǎo)人員和其他部門人員應(yīng)認識到科研經(jīng)費管理制度構(gòu)建的重要性,積極協(xié)調(diào)各部門科研經(jīng)費使用流程,減少不同部門之間的矛盾。另外,科研經(jīng)費管理制度的完善應(yīng)包括經(jīng)費預(yù)算、使用以及報銷等流程,從而有效防止各部門出現(xiàn)科研經(jīng)費使用的不規(guī)范行為。因此高校應(yīng)深化放管服背景下科研經(jīng)費管理制度,優(yōu)化相關(guān)流程,為有效避免科研經(jīng)費財務(wù)風(fēng)險提供有效保障。
2.完善預(yù)算管理
高校要通過加大引進科學(xué)的科研經(jīng)費預(yù)算編制方法力度,并將科學(xué)預(yù)算編制方法合理運用到自身的科研經(jīng)費預(yù)算編制過程中,全面提升預(yù)算管理的實施的效果。高校要認識到自身在科研經(jīng)費財務(wù)管理中存在的問題及風(fēng)險,既要積極采用科學(xué)的科研經(jīng)費預(yù)算編制方法,又要明確高校自身的科研經(jīng)費財務(wù)管理運作特點以及未來科研經(jīng)費管理需求,使預(yù)算編制方法能夠較好地與高校的科研經(jīng)費管理相結(jié)合,從而發(fā)揮出最大效益。同時高校要加強科研經(jīng)費預(yù)算管理的動態(tài)性,使其能夠幫助高校在變化的環(huán)境中穩(wěn)定內(nèi)部財務(wù)環(huán)境,提高科研經(jīng)費的配置及使用效率。高校要合理建立各科研項目的預(yù)算管理指標,使預(yù)算指標能夠較好地指導(dǎo)各項目的科研經(jīng)費使用,并建立健全科研經(jīng)費預(yù)算管理制度,通過制度約束科研人員的科研經(jīng)費使用行為,減少不規(guī)范操作行為的出現(xiàn),進而有效提高科研經(jīng)費預(yù)算編制的適用性。另外,高校應(yīng)在內(nèi)部構(gòu)建科研經(jīng)費使用的信息平臺,通過信息平臺統(tǒng)一收集與處理各科研項目經(jīng)費使用的相關(guān)信息,從而形成覆蓋高校各科研項目的信息系統(tǒng)。高效信息系統(tǒng)的構(gòu)建不僅減少了科研經(jīng)費相關(guān)會計信息失真的概率,并有助于財務(wù)部門收集處理科研經(jīng)費的使用信息,顯著提高了財務(wù)部門的會計信息處理效率。
3.完善內(nèi)控制度
在高??蒲薪?jīng)費財務(wù)管理體系的建設(shè)中要營造良好的內(nèi)控環(huán)境,改善組織結(jié)構(gòu),為科研經(jīng)費財務(wù)管理制度的運行創(chuàng)造條件。因此高校應(yīng)根據(jù)當前科研經(jīng)費財務(wù)管理的問題,改善與變革內(nèi)部控制模式,提高整體內(nèi)部流程效率,從而有利于內(nèi)部控制制度對高??蒲薪?jīng)費財務(wù)管理體系的控制與規(guī)劃。同時在應(yīng)注意提高科研經(jīng)費監(jiān)督部門的獨立性,最大限度地避免在對各科研項目經(jīng)費的監(jiān)督中受到其他部門或人員的干擾。其次,高校內(nèi)控制度的構(gòu)建中還應(yīng)在各部門、各層次不斷加強對科研經(jīng)費管理理念的培養(yǎng),使高層領(lǐng)導(dǎo)人員主動配合科研經(jīng)費管理制度的構(gòu)建與實施,并起到協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)作用。同時高校應(yīng)及時開展相關(guān)技能培訓(xùn)促使財務(wù)人員掌握先進的科研經(jīng)費管理方法,給科研經(jīng)費財務(wù)風(fēng)險的防范創(chuàng)造有利條件。另外,高校應(yīng)將科研經(jīng)費的監(jiān)督評價機制進行細化,使其能夠有效監(jiān)督控制各科研項目的預(yù)算目標實施情況,從而保障高??傮w科研經(jīng)費預(yù)算管理目標的實現(xiàn)。
綜上所述,“放管服”改革的實施給高??蒲薪?jīng)費管理體系的構(gòu)建提出了更高的要求,在新的背景下,高校存在科研經(jīng)費的預(yù)算編制科學(xué)性不足問題,以及監(jiān)督機制不完善,內(nèi)控制度建設(shè)不足等問題。本文針對高校在科研經(jīng)費財務(wù)管理中出現(xiàn)的上述問題,提出高校應(yīng)細化科研經(jīng)費管理制度,完善預(yù)算管理體系以及內(nèi)控制度,從而為提升高校科研經(jīng)費的配置及使用效率提供有利前提條件。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)