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如何加強(qiáng)高職院校學(xué)生干部隊(duì)伍管理

2019-06-11 03:05:11黃燕芬
知識(shí)文庫 2019年5期
關(guān)鍵詞:干部隊(duì)伍干部培訓(xùn)

黃燕芬

學(xué)生干部是和諧校園建設(shè)的重要組成部分和推動(dòng)力量,在高校的學(xué)生管理工作中起著不可替代的作用。本文主要結(jié)合高職院校的實(shí)際情況對(duì)學(xué)生干部隊(duì)伍管理提出有效的措施和方法,以提高學(xué)生干部隊(duì)伍的戰(zhàn)斗執(zhí)行力和整體素質(zhì)。

1 加大對(duì)學(xué)生干部的關(guān)愛投入

思想政治教育工作者在學(xué)生工作中,首先要對(duì)學(xué)生干部曉之以理,動(dòng)之以情,要真正成為學(xué)生干部的良師益友,為學(xué)生的成長負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)有信心,不能僅僅把學(xué)生干部當(dāng)做工具利用。要主動(dòng)關(guān)心和了解他們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活、工作中的各種需要,還要幫助他們成長成才,通過各種途徑進(jìn)行教育,幫助他們樹立科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,讓他們明白人無完人,要善于接受自己的不足,也要虛心學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)。在工作中要給予充分的指導(dǎo),做到放手而不甩手,真正傳授他們工作上實(shí)用的技巧和方法,也要引導(dǎo)他們主動(dòng)思考和創(chuàng)新工作方法。輔導(dǎo)員應(yīng)該從更高層面上去關(guān)注學(xué)生的成長,應(yīng)該多給學(xué)生干部創(chuàng)造與其他同學(xué)之間相互交流和溝通的機(jī)會(huì)和平臺(tái),讓他們之間增進(jìn)了解,培養(yǎng)感情,增加學(xué)生干部在學(xué)生中的威信,以便于學(xué)生干部以后更順利開展工作。教育者所做的工作學(xué)生都看在眼里、記在心里,主動(dòng)關(guān)心問候、做事以身作則、遇到問題積極為他們尋求解決辦法或者指導(dǎo)他們?nèi)ソ鉀Q問題等等,所有身邊的小事都可以對(duì)他們開展不同形式的教育,通過積極關(guān)愛、教育和引導(dǎo)學(xué)生干部的成長,他們也會(huì)在這些小小的細(xì)節(jié)中感受到教師的溫暖和信任,會(huì)激發(fā)學(xué)生干部的工作熱情和克服困難的勇氣,他們也會(huì)用實(shí)際行動(dòng)去支持和配合教師的工作,這樣不僅能提高學(xué)生干部的工作效率,還能使學(xué)生身心健康地成長。

2 加強(qiáng)高校學(xué)生干部隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè)

任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)想要得到穩(wěn)定的發(fā)展和進(jìn)步首先必須要團(tuán)結(jié),建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)的學(xué)生干部隊(duì)伍對(duì)于學(xué)生工作的順利開展起著重要作用,還能把團(tuán)結(jié)的氛圍擴(kuò)散到班級(jí)、院系的廣大同學(xué)當(dāng)中,形成一股團(tuán)隊(duì)的凝聚力。首先,學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成需要輔導(dǎo)員和各思想政治教育者用心去引導(dǎo),除了在工作上需要給予學(xué)生干部指導(dǎo)外,在學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)中也要多開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),維系團(tuán)隊(duì)成員間的感情,在工作中要為他們創(chuàng)造平臺(tái)和氛圍,將大家團(tuán)結(jié)到一個(gè)中心目標(biāo)上來。其次,在工作上要做到知人善用,盡量讓團(tuán)隊(duì)里的學(xué)生干部都能夠在發(fā)揮自己能力和實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值的基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)相互協(xié)作。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)職位和每個(gè)人都有差異性和獨(dú)特性,所以在學(xué)生干部選拔上就要下功夫,在學(xué)生干部選拔上堅(jiān)持公平公正公開的原則,在注重學(xué)生工作能力的同時(shí)也要把心理素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)擺在重要的選拔要求上,選拔出德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀學(xué)生,并且要了解學(xué)生的優(yōu)缺點(diǎn),把他們安排在合適的位置上,而且每個(gè)職位都必須要有明確的工作職責(zé),引導(dǎo)學(xué)生在自己的職責(zé)范圍內(nèi)創(chuàng)新工作內(nèi)容和工作方法,引導(dǎo)學(xué)生在工作上協(xié)調(diào)合作,一個(gè)人的力量總是微弱的,只有團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都發(fā)揮自己最大的優(yōu)勢,用集體的力量才能把工作完成到極致,達(dá)到更好的成效。

3 加強(qiáng)工作培訓(xùn)引導(dǎo),提升學(xué)生干部執(zhí)行力

學(xué)生干部隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)非常需要進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn),在做學(xué)生干部的培訓(xùn)方面需要注意把握重點(diǎn)和方法,培訓(xùn)的主要目的是提升學(xué)生干部的思想認(rèn)識(shí),樹立正確的工作觀,提高學(xué)生干部的工作能力。培訓(xùn)的內(nèi)容需要包括政治理論培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)和工作業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)這三個(gè)方面。然而,要想達(dá)到培訓(xùn)的效果,培訓(xùn)方法起著關(guān)鍵作用,以講座為主線,穿插討論、實(shí)踐和游戲這樣靈活多樣的培訓(xùn)方式更容易讓學(xué)生吸收。而由于高職院校很多都采用“2+1”的學(xué)生培養(yǎng)模式,學(xué)生干部的任期時(shí)間短,換屆比較頻繁,在培訓(xùn)方面學(xué)生更迫切需要知道做什么和怎么做,培訓(xùn)的內(nèi)容最好是涉及較多具體的技能知識(shí)和流程方法,這些內(nèi)容比起空泛的理論性教育更能夠調(diào)動(dòng)起學(xué)生干部主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。

很多事實(shí)證明一個(gè)學(xué)生工作管理者如果只是把工作都安排下去,而在工作的過程中甩手不管,缺乏對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)和管理的話很容易在活動(dòng)過程中出現(xiàn)錯(cuò)漏百出的問題甚至以失敗告終。從管理學(xué)上來講,過程控制本身就是管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),凡事不注重跟蹤管理,凡事不注重過程控制,凡事不親自過問,就容易辦不成。在學(xué)生干部的工作指導(dǎo)上,輔導(dǎo)員要把握好尺度,既要嚴(yán)格要求,也要做到做到用人不疑,合理地放手,設(shè)定一定的規(guī)矩和框架的同時(shí)又要讓學(xué)生干部有自主權(quán)。例如在舉辦一項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)候,我們需要給學(xué)生干部交代清楚活動(dòng)的目的和希望達(dá)到的效果,但是不要每件事都規(guī)定的太過細(xì)微,要在保證學(xué)生干部了解活動(dòng)并能夠把握方向順利完成的情況下,保證他們有足夠發(fā)揮能力的空間,能夠充分發(fā)揮他們的創(chuàng)造力。

4 建立學(xué)生干部激勵(lì)和約束機(jī)制

正所謂無規(guī)矩不成方圓,一個(gè)完善的學(xué)生干部激勵(lì)和約束機(jī)制對(duì)于學(xué)生干部隊(duì)伍的發(fā)展以及學(xué)生個(gè)人的成長都起著重要的作用。

激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該把精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)兩者有機(jī)結(jié)合,例如在工作中不妨多總結(jié)學(xué)生干部的優(yōu)點(diǎn),在工作上表現(xiàn)出色的學(xué)生干部應(yīng)多給予鼓勵(lì)和表揚(yáng),從而增強(qiáng)他的自我價(jià)值感。其次,可以多組織開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”的拼比活動(dòng),例如可以在每次舉辦活動(dòng)后根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容和形式進(jìn)行一次“最具執(zhí)行力部門”“最熱心部門”等與工作內(nèi)容相關(guān)的評(píng)比,每學(xué)年都進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“最佳團(tuán)隊(duì)”等的評(píng)選活動(dòng),當(dāng)然評(píng)選的過程一定要保證公平公正公開,以滿足學(xué)生干部渴望得到尊重的需求和增強(qiáng)自我成就感,也可以從中樹立榜樣,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的共同進(jìn)步。

約束機(jī)制中要注意根據(jù)學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)制定出切實(shí)可行、便于執(zhí)行的規(guī)章制度,在團(tuán)隊(duì)各管理部門的運(yùn)行機(jī)制上要權(quán)責(zé)分明又相互制衡,要堅(jiān)持部門整體監(jiān)督和學(xué)生干部個(gè)體監(jiān)督相結(jié)合,對(duì)待有問題的學(xué)生干部要以教育為先,盡力引導(dǎo)其改過自新,當(dāng)然,對(duì)于屢教不改者,要給予通報(bào)批評(píng),必要時(shí)要取消其工作職務(wù)。然而,在安排工作的時(shí)候一定要有明確的工作分工,每項(xiàng)工作任務(wù)都需要落實(shí)到負(fù)責(zé)人,那個(gè)部門負(fù)責(zé)哪項(xiàng)任務(wù),需要完成達(dá)到什么樣的效果等問題都必須清晰。因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)劃分不清晰的話,容易出現(xiàn)推脫和偷懶的現(xiàn)象出現(xiàn),工作出現(xiàn)失誤后就容易導(dǎo)致推卸責(zé)任的情況,所以工作有明確的分工,不僅有利于提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,也能明確責(zé)任人,有利于獎(jiǎng)懲制度的落實(shí)。

在學(xué)生干部的管理中只有把激勵(lì)和約束機(jī)制相互結(jié)合,雙管齊下才能達(dá)到高效的管理,才能在約束學(xué)生干部行為的情況下,同時(shí)激發(fā)學(xué)生干部的積極性。

5 結(jié)語

學(xué)生干部隊(duì)伍管理是一個(gè)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教育和不斷探索的過程,只有把握好學(xué)生干部隊(duì)伍管理的方法,因勢利導(dǎo)地充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部工作積極性和發(fā)揮其創(chuàng)造性,提高學(xué)生干部的綜合素質(zhì)和為學(xué)生服務(wù)的意識(shí),才能充分發(fā)揮學(xué)生干部在學(xué)生教育管理工作中的橋梁和紐帶作用,促進(jìn)校園文化活動(dòng)建設(shè)和為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)人才,使學(xué)生工作更上一個(gè)新的臺(tái)階。

(作者單位:廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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