王麗

摘 要：物資采購合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分，是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)核算的重要依據(jù)。主要從招標(biāo)、核算和監(jiān)督環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，討論了財(cái)務(wù)人員在合同管理中起到的作用以及他們的工作重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：招標(biāo);增值稅進(jìn)項(xiàng)稅;信息反饋

文章編號(hào)：1004-7026（2019）04-0148-01? ? ? ? ?中國圖書分類號(hào)：F532.6? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

合同的簽訂會(huì)涉及到財(cái)務(wù)部門、法律部門以及業(yè)務(wù)部門，每個(gè)部門工作內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同，主要討論財(cái)務(wù)人員在合同簽訂過程中的作用和工作要點(diǎn)。

1? 物資采購招標(biāo)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)人員的作用

在企業(yè)管理中，對于物資采購都會(huì)設(shè)置招標(biāo)環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)人員參與招標(biāo)環(huán)節(jié)，從財(cái)務(wù)規(guī)范以及稅收優(yōu)惠等方面對供應(yīng)商進(jìn)行選擇。①企業(yè)在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)考察供應(yīng)商的資信和履約能力，不僅要了解對方的注冊資本和生產(chǎn)規(guī)模，還要實(shí)時(shí)關(guān)注對方的簽約、交貨、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)。因?yàn)閷Ψ疆?dāng)事人以往的履約行為、注冊資本和生產(chǎn)規(guī)模只能反映其過去的資信狀況，因此在簽約時(shí)要對對方當(dāng)事人的資信進(jìn)行調(diào)查，對合同文本進(jìn)行審查[1]。如果忽略合同從簽約、交貨、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理，就無法保障企業(yè)的合法權(quán)益。②財(cái)務(wù)人員應(yīng)對參與招標(biāo)的企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行選擇。企業(yè)的規(guī)模關(guān)系到開具發(fā)票的種類，小規(guī)模納稅人只能開具增值稅普通發(fā)票或者低稅點(diǎn)的代開發(fā)票，而一般納稅人能夠開具增值稅專用發(fā)票。普通發(fā)票不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，低稅點(diǎn)發(fā)票可以抵扣的金額較低，增值稅專用發(fā)票可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額較高。企業(yè)在比較價(jià)格時(shí)，應(yīng)將普通發(fā)票的含稅價(jià)格與增值稅專用發(fā)票的不含稅價(jià)格進(jìn)行比較，在其他條件相同的情況下，選擇價(jià)格較低的。③合同中結(jié)算方式的選擇。采購合同要盡量采取賒購或貨到驗(yàn)收合格后分期付款的原則。如果供應(yīng)商提出現(xiàn)金折扣，則應(yīng)當(dāng)比較現(xiàn)金折扣與貨幣時(shí)間價(jià)值，選擇對企業(yè)有利的結(jié)算方式。另外，企業(yè)是選擇網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬方式還是銀行承兌匯票方式，也是出于貨幣時(shí)間價(jià)值的考量，可以接受銀行承兌匯票的供應(yīng)商，企業(yè)往往會(huì)優(yōu)先選擇。④運(yùn)費(fèi)結(jié)算條款的審核[2]。對于物資采購，需要明確運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)，運(yùn)費(fèi)支付方式，由采購方支付運(yùn)費(fèi)的，運(yùn)輸方是否能夠提供真實(shí)有效的運(yùn)費(fèi)發(fā)票，運(yùn)費(fèi)發(fā)票是專票還是普票。

2? 核算環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)人員審核重點(diǎn)

①企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)合理的合同管理流程，要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟拖嚓P(guān)部門人員批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員取得合同后，首先要查看合同的簽訂是否符合內(nèi)部控制制度，從采購環(huán)節(jié)到物資入庫是否都有相應(yīng)的單據(jù)，單據(jù)中是否有經(jīng)辦人員和部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)，是否有越權(quán)現(xiàn)象。②合同中都會(huì)標(biāo)注雙方的單位名稱、稅號(hào)、銀行賬號(hào)等信息，財(cái)務(wù)人員在收到發(fā)票時(shí)，應(yīng)與合同進(jìn)行對比，以確保開票信息準(zhǔn)確無誤。③合同中的價(jià)格是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)，直接影響購買方的成本。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)核對合同與發(fā)票的價(jià)格和數(shù)量是否一致。④合同的結(jié)算方式會(huì)影響公司的資金流。合同涉及的物資在結(jié)算期內(nèi)是否有預(yù)算，是否有足夠的資金付款。⑤有些金額較大的合同，如采購大型機(jī)器設(shè)備，會(huì)在合同中簽訂質(zhì)量保證金事項(xiàng)，以確保機(jī)器設(shè)備在一定期間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于質(zhì)保金的收取和到期退回都要有清晰的臺(tái)賬，核算也要與合同保持一致。

3? 監(jiān)督環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)人員的反饋

①對物資采購必要性及采購量的反饋。財(cái)務(wù)人員對物資剩余量、生產(chǎn)需求量、物資采購經(jīng)濟(jì)批量等進(jìn)行分析，評價(jià)采購時(shí)機(jī)是否合適，是否造成物資過多而占用大量資金價(jià)值，或能否及時(shí)補(bǔ)充庫存而不影響生產(chǎn)進(jìn)度。財(cái)務(wù)人員要從經(jīng)濟(jì)角度對合同簽訂的必要性及內(nèi)容進(jìn)行分析，向管理者反映物資采購結(jié)果對企業(yè)的影響及改進(jìn)建議。②對合同運(yùn)行流程的監(jiān)督。主要指財(cái)務(wù)人員檢查是否有越權(quán)審批、缺失審批的現(xiàn)象。如不符合企業(yè)內(nèi)部控制要求，則要求相關(guān)人員進(jìn)行糾正。③對招標(biāo)環(huán)節(jié)形成的信息反饋。企業(yè)合同運(yùn)行完畢，財(cái)務(wù)人員需要對比同等條件下合同中物資質(zhì)量、價(jià)格與市場的差距，如果差異明顯，就需要分析原因，尤其是企業(yè)同等條件下價(jià)格明顯偏高的情況，要分析是否存在虛假招標(biāo)，有人侵占企業(yè)利益的情況，并將結(jié)果向上級反饋。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬珩.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制[J].中國國際財(cái)經(jīng)，2017（18）：129-130.

[2]胡櫻.淺談加強(qiáng)企業(yè)合同管理防控化解法律風(fēng)險(xiǎn)[J].中國商論，2017（8）：159-160.