王俊
摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化的時(shí)代,以ERP為主要代表的管理模式已經(jīng)成為了主流,制造企業(yè)在ERP環(huán)境下得到了快速的發(fā)展,因此傳統(tǒng)的成本核算與管理模式已經(jīng)不適應(yīng)ERP環(huán)境的需求,制造企業(yè)需要在ERP環(huán)境下對(duì)成本核算與管理模式進(jìn)行深入的研究,這樣才能適應(yīng)ERP環(huán)境的需要。本文從ERP環(huán)境下的制造業(yè)成本核算與管理模式的優(yōu)勢(shì)出發(fā),對(duì)ERP環(huán)境下的制造業(yè)成本核算與管理模式的創(chuàng)新提出了幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:ERP環(huán)境;制造業(yè);成本核算;管理模式
一、ERP環(huán)境下的制造業(yè)成本核算與管理模式的優(yōu)勢(shì)
(1)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的一體化。在ERP環(huán)境下制造企業(yè)可以將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售成本核算流程整合起來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享,所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只要錄入到ERP信息系統(tǒng)中,就能夠通過(guò)工具與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相連接,保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,避免了由于再次輸入成本核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)的時(shí)間差或人為因素的錯(cuò)誤。制造企業(yè)在沒應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí),生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門都應(yīng)用各自的數(shù)據(jù)系統(tǒng),這樣就會(huì)造成成本核算過(guò)程中存在一些誤差,然而在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)部門可以通過(guò)ERP系統(tǒng)錄入相關(guān)數(shù)據(jù),保證了兩個(gè)部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的一體化。
(2)提高了數(shù)據(jù)資源的實(shí)時(shí)性。在ERP信息系統(tǒng)下,可以通過(guò)系統(tǒng)、全面的物料單據(jù),可以直觀的了解到所有產(chǎn)品的生產(chǎn)原料構(gòu)成,制造企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)品都是由零部件費(fèi)用構(gòu)成的,因此物料費(fèi)用也是主要物料成本構(gòu)成,制造企業(yè)可以通過(guò)ERP信息系統(tǒng)可以全自動(dòng)的對(duì)這些物料費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤,管理者可以及時(shí)獲取實(shí)際成本的數(shù)據(jù)資源,提高了獲取數(shù)據(jù)資源的實(shí)時(shí)性。
(3)提高了成本管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化程度。一般來(lái)說(shuō)在ERP系統(tǒng)模塊中都會(huì)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的成本管理模塊,在產(chǎn)品工藝路線、工時(shí)定額、材料定額等方面設(shè)定固定參數(shù),可以對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行自動(dòng)的積累,大大的提升了成本管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化程度。
二、ERP環(huán)境下的制造業(yè)成本核算與管理模式的創(chuàng)新
(1)堅(jiān)持以成本戰(zhàn)略為主導(dǎo),采用主次分明的管理模式。在ERP環(huán)境下制造企業(yè)要改變傳統(tǒng)的成本核算與管理方法,在新環(huán)境下制定出新的成本管理體系,堅(jiān)持以管理會(huì)計(jì)為主,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為輔助,采用采購(gòu)預(yù)算、生產(chǎn)、銷售等控制方法。在新經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略背景下ERP是一種新型的管理模式,因此制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要強(qiáng)化對(duì)物力、人力進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制,堅(jiān)持以成本戰(zhàn)略為主導(dǎo),采用主次分明的管理模式。
(2)制定出科學(xué)的分配人工標(biāo)準(zhǔn)。建立ERP產(chǎn)品制造成本核算體系的制造企業(yè),要研究每一產(chǎn)品的特性,如:生產(chǎn)某一產(chǎn)品所使用的所有崗位的直接人工數(shù),生產(chǎn)工時(shí)定額等。
對(duì)于非自動(dòng)化的生產(chǎn)的產(chǎn)品,生產(chǎn)該產(chǎn)品各崗位同時(shí)需要多少工人,單位產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間多長(zhǎng),必須核定準(zhǔn)確。ERP系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)該產(chǎn)品的全部工人數(shù)及生產(chǎn)工時(shí)及其生產(chǎn)數(shù)量,計(jì)算出該產(chǎn)品的本期總工時(shí)。用該產(chǎn)品的本期總工時(shí)占全部產(chǎn)品用同樣方法計(jì)算的本期總工時(shí)的比例來(lái)分配本月全部直接人工費(fèi)用的。即:某一產(chǎn)品分配的直接人工成本=本期直接人工成本×本期該產(chǎn)品的總工時(shí)÷本期全部產(chǎn)品的總工時(shí)。
(3)將價(jià)值鏈作為主要成本核算的對(duì)象。價(jià)值鏈貫穿了制造企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間也存在著價(jià)值鏈,在ERP環(huán)境下制造企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是銷售部門、生產(chǎn)部門之間的競(jìng)爭(zhēng),而是包括了從客戶到供應(yīng)商之間的每一個(gè)環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng),因此這條供應(yīng)鏈即使一條物料鏈,更是一條增值鏈,可以說(shuō)制造企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程是價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。制造企業(yè)在ERP環(huán)境下要將價(jià)值鏈作為主要的成本核算對(duì)象,這樣才能夠及時(shí)獲得實(shí)際的成本數(shù)據(jù),并采用合理的策略來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
(4)對(duì)成本會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行重組?,F(xiàn)代制造企業(yè)在ERP環(huán)境下如果想獲得長(zhǎng)期可持續(xù)的發(fā)展,不僅僅要通過(guò)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及提高企業(yè)產(chǎn)品的附加值,也需要科學(xué)控制企業(yè)的成本管理,提高企業(yè)的利潤(rùn)空間的范圍。制造企業(yè)在ERP環(huán)境下如果采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程不能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算下很多業(yè)務(wù)是從會(huì)計(jì)憑證開始的,很容易忽略一些非經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息,很多生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)信息并不能實(shí)現(xiàn)資源的合理優(yōu)化,因此需要對(duì)成本會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行重組,利用ERP信息系統(tǒng)來(lái)集成物流、資金流、信息流等相關(guān)信息,從多角度來(lái)監(jiān)督這些信息,實(shí)時(shí)、多維的控制成本會(huì)計(jì)信息。
(5)將成本靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合。制造企業(yè)在ERP環(huán)境下,可以采用作業(yè)成本法將人工、原材料、制造費(fèi)用等在產(chǎn)品成本中進(jìn)行核算,將成本進(jìn)行靜態(tài)與動(dòng)態(tài)的有機(jī)結(jié)合,這樣可以客觀真實(shí)的放映出作業(yè)單一的標(biāo)準(zhǔn)成本與投入的實(shí)際成本之間的差異。其中成本靜態(tài)的集成方法是指在投入生產(chǎn)之間,要科學(xué)準(zhǔn)確的分析產(chǎn)品的工藝流程和初始物料單,這樣可以確定出審計(jì)生產(chǎn)成本費(fèi)用系數(shù),通過(guò)累加獲取不同作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本。成本的動(dòng)態(tài)集成方法則是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)流程環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取,并把相關(guān)數(shù)據(jù)匯總集成到企業(yè)的成本管理處,相關(guān)人員利用ERP系統(tǒng)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行核算。制造企業(yè)可以通過(guò)將成本靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合,可以為成本核算提供必要的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)制造企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。
綜上所述,制造企業(yè)在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行成本核算與管理會(huì)具備一定的優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,因此制造企業(yè)的管理者需要在ERP環(huán)境下對(duì)成本核算與管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,這樣才能抓住ERP這個(gè)發(fā)展契機(jī),促進(jìn)制造企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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