摘要:隨著電力體制改革的深入推進,電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營形勢日趨嚴峻,探索“核定成本”條件下的成本管理新模式,實現(xiàn)以成本促效益成為電網(wǎng)企業(yè)關(guān)注的重點。本文引入“項目化”管理理念,以項目全過程管理為主線,以強化成本使用效能、強化執(zhí)行管理為重點,完善項目儲備機制、優(yōu)化預算下達機制、強化執(zhí)行跟蹤機制、靈活預算調(diào)整機制、建立評價總結(jié)機制,建成專項成本費用“項目化”閉環(huán)管控,為輸配電改下電網(wǎng)企業(yè)增強公司強化成本使用效能、實現(xiàn)資源精準配置提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:專項成本;業(yè)財融合;項目化管理
一般,電網(wǎng)企業(yè)輸配電成本包括專、項成本、單項控制費用、其他可控費用3類可控成本和輸電費、折舊費等不可控成本。專項成本費用指用于滿足各部門企業(yè)年內(nèi)偶發(fā)或非延續(xù)性重點工作開展及單筆大額支出需求的費用,和標準成本同屬其他可控費用類目,是電網(wǎng)企業(yè)成本重要組成部分。隨著電力體制改革的深入推進,電力現(xiàn)貨市場建設(shè)不斷加快,在企業(yè)利潤增長困難,收益不斷減少的背景下,如何優(yōu)化成本管理,探索“核定成本”條件下的成本管理模式,實現(xiàn)以成本促效益成為電網(wǎng)企業(yè)關(guān)注的重點,這是適應輸配電價改革增強公司強化成本使用效能、實現(xiàn)資源精準配置的必然選擇,也是滿足成本資金需求增長提升成本預算管理水平的必然要求。
國網(wǎng)甘肅省電力公司(以下簡稱“甘肅電力”)內(nèi)部專項成本費用管理目前仍用“一事一議”方式逐項審核安排,僅有最基本的立項流程、執(zhí)行控制標準,在項目優(yōu)選準入、時序安排、執(zhí)行跟蹤、效益評價等方面均有所欠缺。通過引人“項目化”管理理念,以項目全過程管理為主線,以強化成本使用效能、強化執(zhí)行管理為重點,完善項目儲備機制、優(yōu)化預算下達機制,強化執(zhí)行跟蹤機制,靈活預算調(diào)整機制,建立評價總結(jié)機制,形成專項成本費用全過程閉環(huán)管控,實現(xiàn)資源精準配置。
一、規(guī)范源頭,完善項目儲備機制
完善項目儲備機制,規(guī)范提報、科學評審、按序入庫,真正將有限的資金資源用到最薄弱、最需要、最有價值的地方,切實提升項目儲備質(zhì)量。
(1)規(guī)范項目提報范圍及方式
專項成本費用立項范圍緊緊圍繞改善電網(wǎng)發(fā)展和公司發(fā)展薄弱環(huán)節(jié),以提升電網(wǎng)質(zhì)量和公司經(jīng)營質(zhì)量為目的,結(jié)合輸配電價改革背景,向能有效助力公司提質(zhì)增效的項目傾斜。項目提報由財務(wù)部牽頭,采用“業(yè)財聯(lián)合”方式,集中組織提報,統(tǒng)一提交材料,經(jīng)層層評審后納入儲備庫。
(2)規(guī)范項目評審要點及程序
規(guī)范項目評審要點及評審程序,科學開展評審。一是規(guī)范項目評審要點,結(jié)合輸配電價改革監(jiān)管要求,融入專項成本費用項目評審要點,進一步完善編制《儲備項目經(jīng)濟性和財務(wù)合規(guī)性評審工作指導手冊》;二是規(guī)范項目評審程序,銜接專項項目評審流程,合理合并優(yōu)化,形成專項成本費用項目“兩級五層”評審體系,一級為基層單位級評審,共兩層,重點審查項目前期背景資料、預期成效、資料完整性、財務(wù)合規(guī)性、后期規(guī)劃等,二級為省級評審,共三層,全盤考慮儲備項目經(jīng)濟性、合規(guī)性、必要性、緊迫性等,重點結(jié)合公司總控規(guī)模、經(jīng)營形勢等進行全省平衡。
二、拆分批次,優(yōu)化預算下達機制
規(guī)范專項成本費用項目預算下達機制,一是合理確定項目預算規(guī)模,先由財務(wù)部在國網(wǎng)下達可控費用額度內(nèi),剔除資本性費用、成本專項項目及單項控制費用,得到其他可控費用總額,再聯(lián)合投委會考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標、年度重點工作等因素,科學測算,確定標準成本、專項成本費用、應急費用額度;二是結(jié)合項目排序,先確定年度預算批次及各批次金額,并結(jié)合各批次金額及儲備庫中各項目執(zhí)行時序指數(shù)排序情況,確定每批次擬安排項目,形成預算分解方案,提交總經(jīng)理辦公會審議,通過后參照下達。
三、業(yè)財聯(lián)動,強化執(zhí)行跟蹤機制
強化項目進度管理,引入“掙值管理”建立業(yè)財聯(lián)動的雙重執(zhí)行跟蹤機制,綜合把控業(yè)務(wù)進度及財務(wù)進度,保障項目投資回報效益,并設(shè)置執(zhí)行反饋機制,掛鉤當年項目執(zhí)行情況與次年項目儲備。
(1)建立業(yè)財聯(lián)動的雙重執(zhí)行跟蹤機制
掙值管理(Earned Value Management, EVM)是一種綜合考察項目范圍、進度和成本績效的成本管理手段,通過監(jiān)控進度績效指標(SPI)和成本績效指標(CPI),對財務(wù)進度及業(yè)務(wù)進度進行雙重把控。執(zhí)行過程中,通過將專項成本費用項目納入綜合計劃管理進行里程碑管控,獲取PV值和EV值,通過財務(wù)系統(tǒng)“打標簽”分項目歸集支出的功能,獲取AC值,再計算得到SPI和CPI。
各節(jié)點SPI和CPI值開展差異化控制,業(yè)務(wù)控制采用垂直管理方式,建立“負責制”,令主管業(yè)務(wù)部門對業(yè)務(wù)進度負責。財務(wù)控制根據(jù)成本執(zhí)行情況設(shè)置ABC三擋(A檔對應結(jié)余或與訓劃一致,B檔對應超支0-10%,C檔對應超支10-100%),對本部部門,每月進行檔次通報;對基層單位,納入同業(yè)對標進行考核。
(2)掛鉤項目執(zhí)行情況與次年項目儲備
建立項目執(zhí)行反饋機制,設(shè)置執(zhí)行反饋分值,公司每年初賦予各個項目執(zhí)行部室初始執(zhí)行反饋分值10分,每月按業(yè)務(wù)落后和成本超支的百分比扣除執(zhí)行反饋分,當差額為負時,不作扣分,并關(guān)聯(lián)當年項目執(zhí)行情況與次年項目儲備情況。
四、動態(tài)適應,靈活預算調(diào)整機制
為保障公司年度預算執(zhí)行,強化動態(tài)適應能力,建立預算調(diào)整機制,分定期調(diào)整和臨時調(diào)整兩種類型。定期調(diào)整指每年10月,公司在國網(wǎng)公司年中預算調(diào)整的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司年內(nèi)經(jīng)營實際,編制公司年中預算調(diào)整方案,經(jīng)公司黨委會審議通過后下達;臨時調(diào)整指年內(nèi)突發(fā)緊急事項時,通過決策程序后實施,相關(guān)預算調(diào)整文件隨后下發(fā)。
五、回溯分析,建立評價總結(jié)機制
建立評價總結(jié)機制,把好專項成本費用管理“終點關(guān)”,形成項目管理閉環(huán)。一是開展專項成本費用管理總結(jié),聚焦改進方向,及時總結(jié)經(jīng)驗,制定改進措施;二是開展年度項目執(zhí)行分析,業(yè)財聯(lián)合開展項目執(zhí)行分析,通過自查與互查,形成縱向劃分層級、橫向劃分專業(yè)、全面覆蓋的《項目執(zhí)行典型問題與應對庫》,供來年“逆向回顧”可能存在的問題點,規(guī)避執(zhí)行過程典型問題;三是強化投入產(chǎn)出考評機制,將考評重點由任務(wù)完成導向轉(zhuǎn)變?yōu)樾市б鎸颍段瘯磕陱恼麄€供電公司和單個項目投產(chǎn)運行狀況兩個層面進行考評,將評價結(jié)果納入企業(yè)負責人業(yè)績考核與同業(yè)對標,并嚴格兌現(xiàn),實現(xiàn)投入必有效、低效須問責,引導各單位注重投入產(chǎn)出效益;四是修正次年項目儲備庫排序,根據(jù)項目評價決算情況,統(tǒng)籌修正各單位嘟門執(zhí)行反饋分值,并及時應用,修正次年項目儲備排序。
六、研究結(jié)論
本文研究建立的專項成本費用“項目化”閉環(huán)管控機制,以項目全過程管理為主線,以強化成本使用效能、強化執(zhí)行管理為重點,規(guī)范源頭、完善項目儲備機制,拆分批次、優(yōu)化預算下達機制,業(yè)財聯(lián)動、強化執(zhí)行跟蹤機制,動態(tài)適應、靈活預算調(diào)整機制,回溯分析、建立評價總結(jié)機制,全面強化專項成本費用項目的優(yōu)選準入、時序安排、執(zhí)行跟蹤、效益評價等過程管控,為輸配電改下電網(wǎng)企業(yè)增強公司強化成本使用效能、實現(xiàn)資源精準配置提供參考和借鑒。
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