羅貴文
摘要:隨著全球資源配置,制造業(yè)企業(yè)的競爭也越來越激烈,會計核算在企業(yè)的經營管理活動中的地位也越來越受到重視,是企業(yè)經濟管理重要手段之一,但是,很多制造業(yè)企業(yè)在會計核算方面還存在著很多問題,影響了企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化管理和企業(yè)整體管理水平的提高,對此,本文對制造企業(yè)的會計核算提出了會計科目設置不合理、核算基礎工作薄弱、內部監(jiān)督機制不完善、傳統(tǒng)成本核算方法無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展四個主要問題,同時針對這些問題,提出解決問題的對策。
關鍵詞:制造企業(yè);會計核算;問題;對策
一、會計核算對制造企業(yè)經濟管理的重要性
(1)會計核算有助于企業(yè)加強會計基礎工作
對企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務能夠依據(jù)《會計法》的規(guī)定,真實、完整、準確的提供會計信息,通過對企業(yè)財務信息的分析,了解企業(yè)資金利用效果如何,對債務償還的保障程度,財務結構的穩(wěn)健度等等,有利于管理者對企業(yè)的經營情況進行預測,選擇合適的投資對象,衡量投資風險,規(guī)避經營風險,提高企業(yè)的經濟效益,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
(2)會計核算有助于促進企業(yè)管理水平的提高
“不以規(guī)矩,不成方圓”企業(yè)各項規(guī)章制度、工作流程,在日常工作中非常容易產生混亂,如果有令不行,有章不循,全憑個人意愿行事,如何保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)?會計核算有助于企業(yè)內部控制的實施,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營缺陷,促進企業(yè)管理水平的提高。
二、制造企業(yè)會計核算存在的問題
(1)會計科目設置不合理
對于制造企業(yè)來說廠會計核算是一個復雜且繁瑣的工作,一些企業(yè)因為人力、物力等因素的影響,會計核算工作做得比較粗放,而會計科目的設置則是能簡則簡,存在很多不合理現(xiàn)象,有些工業(yè)企業(yè)雖然不改變現(xiàn)有的會計科目,但相關成本費用一級科目下的二級科目和明細科目通常不使用或使用不完整或混合使用,比如成本類科目,成本費用的劃分并不明顯,因此生產成本和制造費用科目下面的二級科目并沒有設置,所有發(fā)生的成本費用直接記人了生產成本或制造費用,隨意改變成本、費用的確認標準或訓量方法。而有些企業(yè)為了簡化會計核算工作,并沒有采用《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》規(guī)定的核算方法,而是參照商業(yè)企業(yè)的核算方法,設置“商品進銷差價”賬戶等進行核算。
(2)會計人員專業(yè)素質有待提升
財會人員一方面不僅要掌握扎實的財會知識,另一方面也要掌握財務軟件、計算機網絡等方面的相關知識,一部分會計人員在專業(yè)領域方面缺乏學習的主動性,沒有實時掌握國家新財稅政策,缺少實踐,對新接觸的經濟業(yè)務理解也存在偏差而不能做出準確的職業(yè)判斷,因此違規(guī)違紀的事時有發(fā)生,而有些會計人員不了解計算機信息技術,對軟件的操作不夠熟練,不具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,因此提供的數(shù)據(jù)不能反映企業(yè)業(yè)務的客觀情況。
(3)內部監(jiān)督機制不完善
企業(yè)的內部控制建設需要企業(yè)各部門人員共同的努力并積極參與,同時承擔與各職務相對應的職責。但由于內部機構分工不明確,也沒有制定與各崗位相適應的崗位職責,各部門推諉扯皮時有發(fā)生,內部控制的運行緩慢;另一方面治理結構形同虛設,缺乏科學決策,監(jiān)督力度欠缺或沒有得到有效的執(zhí)行,由于內部控制的缺陷,使員工有機可乘,造成企業(yè)不必要的損失。
(4)傳統(tǒng)成本核算方法無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展
很多制造企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本核算方法,產品的成本僅僅涉及直接材料、直接入工和制造費用,直接材料和直接入工直接計入產品成本,制造費用的分攤通常按照生產工人工時比例、工資比例、機器工時等一定的標準分配計入相應的產品中去,沒有考慮實際生產過程中產品的消耗和實際發(fā)生費用的配比,比如,有些設備即使沒有使用,其折舊也被攤銷在產品成本里,同時,產品成本的核算僅僅包括了產品的制造成本,對于產品研發(fā)階段、設計階段、采購階段、銷售階段和售后服務階段的成本并沒有進行成本核算,而在發(fā)生的當期全部計入了期間費用。因此,舊的成本核算方法并沒有真實的反映產品成本項目的構成,管理者‘也無法根據(jù)成本項目了解產品的真實成本,對產品銷售價格的制定、成本的管理與控制等決策帶來重大的影響。
三、會計核算工作的改善措施
(1)規(guī)范會計科目設置
為了提供企業(yè)財務管理所需要的信息,企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務特點、會計核算的需要,在現(xiàn)有工業(yè)企業(yè)會計科目基礎上,增設二級科目和明細科目。
1.在“制造費用”科目下設置二級科目“工資,福利費,社會保險費,固定資產折舊費,租人固定資產租賃費,修理費,機物料消耗,低值易耗品,取暖費,水電費,辦公費,差旅費,運輸費,設計制圖費,試驗檢驗費,勞動保護費,季節(jié)費,修理期間的停工損失費,廢品損失以及其他制造費用等等?!痹谥苯尤牍べM用科目下設“工資、福利費、社會保險費”等明細科目,這樣可以使產品成本各項目進行更詳細的劃分,使得制造業(yè)的成本核算更加清晰巨具有可比性,有利于產品成本的控制與監(jiān)管,為降本增效提供依據(jù)。
2.在“銷售費用”科目下設二級科目“包裝費、運輸費、廣告宣傳費、裝卸費、保險費、展覽費、銷售服務費、工資、職工福利費、社會保險費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、三包損失費以及其他經費等”。
3.在“管理費用”科目下設置“工資(管理人員)、福利費、社會保險費、財產保險費、差旅費、辦公費、水電費、折舊費、修理費、業(yè)務招待費、審計咨詢費、裝修費、通訊費、郵電費、綠化費、無形資產攤銷、保安服務費、小車費、工會經費、保潔費”等等。
月末,根據(jù)二級科目和明細科目匯總編制成本費用核算表,并據(jù)此對成本費用發(fā)生情況進行分析,為成本費用的管理和控制提供決策的依據(jù)。
(2)提高會計人員的綜合素質
對會計人員進行定期和不定期的教育培訓,創(chuàng)造平等發(fā)展的機會,當國家頒布新的財務會計、稅收、審計等方面的相關法律法規(guī)時,應及時進行不定期的培訓,使會計人員掌握新的財會理論知識并將學到的知識運用到會計實務中去,同時,為了提高會計人員的崗位技能,應對會計人員進行定期的培訓,注重會計人員對計算機信息技術知識的掌握,培訓結束后,對參加培訓的人員進行考核與評價,以此作為確定員工薪酬、績效和業(yè)績的重要依據(jù)。
(3)完善內部監(jiān)督和管理機制
1.加強企業(yè)內部控制基礎。設計高效的內部控制流程,各級管理層和全體員工按不同的崗位職責在內部控制系統(tǒng)中發(fā)揮不同的作用,企業(yè)的決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權相互分離,各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調。
2.加強企業(yè)內部監(jiān)督。對企業(yè)內部控制的實施情況進行常規(guī)和持續(xù)的監(jiān)督檢查,設立督察部,保證內部督察部門的獨立性和權威性,授予內部督察人員一定的權力,使內部督察人員在行使職權過程中保持客觀、公正的態(tài)度,能夠實時跟蹤、監(jiān)測和檢查,從而及時解決工作中存在的問題,提高企業(yè)的各項管理水平,保證內部控制系統(tǒng)的有效運行。
3.加強企業(yè)文化建設。企業(yè)應當重視企業(yè)文化建設,打造核心企業(yè)文化,引導和規(guī)范員工行為,并在工作過程中形成雙向交流,使員工明確認識到自己對公司的投入是可以獲得合理的回報的,從而使員工形成一股積極向上的凝聚力,進而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。如果將內部控制的思想融入到企業(yè)文化建設中,使員工在日常工作中不知不覺地提高內部控制的意識,內部控制的實施將事半功倍。
4.加強內部控制制度的執(zhí)行力度。企業(yè)應當綜合運用控制措施,對各種業(yè)務和事項實施有效控制,比如,不相容職務分離控制,銷售人員不得兼任會計記賬工作,出納人員不得兼任憑證的復核工作等;授權審批控制,各崗位的設置符合授權審批的管理要求,崗位職責分明,管理人員在授權審批過程中禁止“越權”行為;財產保護控制,加強企業(yè)資產的日常保管,固定資產建立卡片、明細賬進行管理,并定期盤點核對,年度終了,開展資產的清查工作,確保資產的真實完整性;運營分析控制,采用財務指標、財務分析方法對公司的運營情況進行科學的分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產經營活動中存在的問題;績效考評控制,制定獎懲措施,對各崗位制定績效考核評分表,月末將績效考評結果作為確定員工薪酬的依據(jù),年未,對考核評分結果進行匯總,作為員工職務晉升、評優(yōu)等依據(jù)。
5.加強信息系統(tǒng)與溝通。建立公司內部公共信息平臺,實現(xiàn)各部門信息的集中與整合,采用統(tǒng)一的標準和形式鏈接、存儲、處理和發(fā)布各種信息,同時按照不同的崗位來劃分角色,授予不同角色相應的使用權限,建立統(tǒng)一的用戶登錄界面,使用數(shù)字密碼、指紋識別、人臉識別等身份認證技術以確保信息系統(tǒng)的安全。
(4)改進成本核算管理工作
傳統(tǒng)的成本核算方法主要有:品種法、分步法、分批法等。企業(yè)可以引入作業(yè)成本法,結合ERP管理系統(tǒng)的運用,擴大成本的核算范圍,對企業(yè)間接費用的歸集、分配和結轉由傳統(tǒng)的單一性轉變?yōu)槎鄻踊?,使成本項目更具體和明確,計算出來的產品成本更加準確真實,對管理者的決策更加具有指導意義。作業(yè)成本法符合當代企業(yè)成本管理的需要,是企業(yè)成本管理戰(zhàn)略發(fā)展的方向。企業(yè)應根據(jù)自身的生產流程、產品特性等選擇科學合理的成本核算方法,提高產品與消耗費用的相關性,使成本信息更真實。
參考文獻
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霍靜歡
摘要:隨著經濟的發(fā)展與人民生活水平的提高,財務會計的工作方法得到很大的改善,很多企業(yè)也開始注重會計的業(yè)務和監(jiān)管流程,為企業(yè)起到了紐帶的作用,財務會計的改善將會直接影響著企業(yè)的管理活動與工作效率,企業(yè)流程的整改是財務會計完善的原則,傳統(tǒng)的工作流程已經無法適應信息化時代的需要,所以企業(yè)需要結合實際情況優(yōu)化財務水平,更好的為企業(yè)提供服務。
關鍵詞:財務會計;信息;流程;措施
在當前的網絡時代背景之下,網絡科技逐漸進入企業(yè)的每一個部門,這樣的改變摒棄了傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)和路線,保障社會經濟的迅速提高。當前我國已經進入信息化時代當中,在這樣的環(huán)境之下企業(yè)想要進行信息整合,就要建立信息一體化模式,實時掌握企業(yè)信息保證信息的真實性。
一、財務會計流程定位
英國學者達文波特率先提出知識管理理論,并引申出流程的定義,達文波特經大量研究對流程概念予以詳細說明,并提出,流程具有的兩個特征,一是跨越分支機構、職能部門以及子單位的界限,二是面向顧客,包括外部組織和組織內部的所有顧客。根據(jù)達文波特理論,企業(yè)若想實現(xiàn)正常的經營活動,將包括管理、財務會計和業(yè)務三個流程,在經營時,會生成大量的業(yè)務信息,通過財務會計流程的加工,最終到達管理流程。在管理流程中,需要對信息再次進行提煉、加工,更好的呈現(xiàn)給管理者和決策者,以便于將其作為決策依據(jù),對企業(yè)更好的采取管理和經營策略。不難看出,業(yè)務流程必須要實現(xiàn)高效的財務會計流程,才能夠更好的到達于管理流程,并服務于管理流程,該過程是不可逆轉的,可以說,財務會計流程的質量,將直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展方向,具有極為重要的地位。
二、傳統(tǒng)財務會計的缺點
(1)會計信息相對落后
由于受到信息科技的約束,傳統(tǒng)的財務會計計算遠遠無法跟上企業(yè)的發(fā)展速度,二者產生錯位造成企業(yè)財務會計消息相對滯后,對資金和物流的信息采集也不夠及時,無法按照規(guī)定時間錄入信息。財務會計的信息需要及時準確的上報,才能夠將問題及時解決,否則無法體現(xiàn)出企業(yè)的營銷狀況,讓企業(yè)的領導陷入決策上的誤區(qū)。
(2)數(shù)據(jù)收集缺乏實時性
在傳統(tǒng)的財務會計工作中,很多資金的消息遠遠落后于物流的信息,所以財務和業(yè)務相背離,同時在業(yè)務無法準確收到會計數(shù)據(jù)消息的時候就會造成一定的損失,缺少其應用程度。如果采取的會計消息通過程序進行處理,無法準確被采納,傳出的消息也無法保障。
(3)削減信息統(tǒng)一性
傳統(tǒng)的財務會計工作過程中,每~項工作都需要通過憑證一i張本一報表的模式進行,每一個步驟都缺一不可,但是這種層層遞進的次序卻存在很大的弊端。這種形式不但阻斷了信息之間的關聯(lián),而且極大程度上削弱了財務會計的數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。傳統(tǒng)的財務模式中一旦出現(xiàn)哪一個環(huán)節(jié)的缺失,就會導致整個系統(tǒng)的崩盤,信息無法有效傳遞,企業(yè)也存在著很大的漏洞。
(4)數(shù)據(jù)粗獷難以直指業(yè)務弱點
傳統(tǒng)財務會計為了會計而會計,核算籠統(tǒng),只能對經濟結果進行體現(xiàn),難以對經濟結果的原因進行剖析及問題解決。傳統(tǒng)財務會計工作模式下,只知道公司某一項業(yè)務虧損,而不知道為什么那一項業(yè)務虧損,如何才能指導那一項業(yè)務通過薄弱環(huán)節(jié)改進實現(xiàn)扭虧轉盈。
三、基于宏觀角度的現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化工作流程優(yōu)化措施
設計財務會計工作優(yōu)化過程中,應重點考慮信息化工作流程,并運用信息化會計處理系統(tǒng)完善財務會計信息工作內容,提高信息的準確性與搜集速度,維護企業(yè)的形象。在傳統(tǒng)財務會計管理系統(tǒng)中,將會耗費大量的人力物力,且信息處理效果并不理想,所以,信息化財務會計管理系統(tǒng)對于優(yōu)化信息處理工作而言,將是一重大創(chuàng)新舉措,
(1)構建科學的管理體系
1.財務會計管理體系
若想提高財務工作效率,優(yōu)化工作流程,最終實現(xiàn)輔助管理目的,則必須要構建科學的財務會計管理體系,通過科學化管理實現(xiàn)財務會計工作的細致化、準確化率,確保財務會計工作的方向沒有偏差。首先,整理當前企業(yè)全部財務會計工作,總結其內容特點,其次,根據(jù)特點制定合理的管理規(guī)劃方案,盡可能規(guī)避現(xiàn)代企業(yè)會計信息化工作的問題,并為企業(yè)提供必要的財務會計保障技術,確保企業(yè)經營的平穩(wěn)、健康,最后,設計科學化的財務會計管理系統(tǒng),并和傳統(tǒng)財務會計管理工作進行對比,篩除不必要的工作內容,降低工作負擔,更簡易化財務會計信息化工作,以此提升財務會計工作流程的準確率。
2.財務會計評價體系
科學的財務會計評價體系,有助于進一步確保財務會計信息化工作的準確性,即通過測評系統(tǒng)的創(chuàng)建,錄入企業(yè)財務會計工作的優(yōu)化結果,從而更好的掌握管理工作細節(jié),其次,通過其他部門共同組建的測評小組,對測評系統(tǒng)體系的可行性展開分析,繼而獲取可靠的評價結果,并分析信息化財務管理系統(tǒng)的準確性,判斷該系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的發(fā)展需求。最后,在評價體系中重點保留有價值的工作內容,篩除價值的項目,同時,不得讓測評成員有特殊否決權,避免因私人利益而去除會計項目,必須要從企業(yè)經營發(fā)展需要的方向,構建信息化財務會計管理模式。
(2)提高財務風險防范意識
提升財務風險防范意識是提高企業(yè)財務質量的重要方式之一,企業(yè)的管理者需要轉變以往的管理觀念和管理意識,并且能夠意識到經濟活動的產生便會伴隨潛在的風險,從而發(fā)揮出自身的主觀能動性去主動關注財務風險管理的防范,明確企業(yè)經濟活動可能存在的風險,并制定相應的應對策略,號召全體員工執(zhí)行。除此之外,還要將財務風險防范意識滲透到員工的工作理念中,并貫穿到財務工作的始終,通過提升自身的意識來做到自主的防范風險,促使經濟活動的正常運行。企業(yè)管理者可以定期發(fā)放宣傳冊,展開風險防范的講座,通過對財務風險方面的宣傳和引導,促使員工都可以在心底重視企業(yè)財務風險管理的重要性,從而真正的達到規(guī)避風險的目的。
(3)培訓信息化財務會計人員
目前,國內信息化企業(yè)財務會計管理工作發(fā)展并不成熟,有部分財務會計工作人員并不熟悉信息化系統(tǒng)流程的操作,從而在某種程度上降低了財務管理會計的效率,為此,優(yōu)化財務會計信息化工作流程的過程中,還要提高對相關人員的培訓力度,即定期展開員工培訓,幫助他們了解信息化財務會計知識,能夠充分掌握運用信息資源的能力,更快更好的適應信息化背景下財務會目管理模式。在培訓后,還需要對信息化財務會計人員的培訓掌握程度進行考核,并與績效、晉升等掛鉤,提高信息化財務會計人員對信息化工作流程優(yōu)化的學習熱情和工作積極性。
四、基于微觀角度的現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化工作流程優(yōu)化措施
(1)加強數(shù)據(jù)標準的建設
按照信息化要求,構建新的財務會計流程,并整合原始數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源共享。一般來說,設置憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)結構,均要將會計軟件的數(shù)據(jù)結構標準作為依據(jù),所以,在優(yōu)化財務會計流程時,一定要加強數(shù)據(jù)標準的建設,以此讓資源共享變成現(xiàn)實。
(2)構建簡單、實用、契合企業(yè)業(yè)務特點的會計核算流程
參考財務會計一體化IT模型,在全面了解企業(yè)業(yè)務流程的前提下,構建會計核算流程,有助于實現(xiàn)財務業(yè)務統(tǒng)一,防止重復計算、錯誤分配原始數(shù)據(jù)。而且,財務部門的采集數(shù)據(jù)工作,也不必等待業(yè)務行為徹底結束后再進行,而是通過資源共享,直接采集核算并確認過的單據(jù)數(shù)據(jù)。完成該類數(shù)據(jù)的加工后,系統(tǒng)便將加工過的信息轉變?yōu)橛涃~憑證,若有其他需求,還可以自動生成財務報表。
(3)構建“事件驅動程序”
事件驅動程序,可以理解為對某特定事件的代碼,若該特定事件被執(zhí)行,那么,僅僅輸入該事件對應的代碼,那么便可以執(zhí)行特定事件的程序。為此,財務會計信息化流程,可以在基于企業(yè)需求的基礎上,構建“過程程序”模型,但凡企業(yè)需要的信息資源,均會通過“事件摳動”來滿足,并在第一時間提供給財務工作者,極大程度一實現(xiàn)事前介入,提前把控,減輕了財務工作事后補救的工作負擔,提高工作效率。
(4)構建動態(tài)會計平臺IT模型
一般來說,構建動態(tài)會計平臺IT模型,能夠有機結合業(yè)務和財務兩個工作環(huán)節(jié),自動轉化業(yè)務單據(jù)為記賬憑證,提高業(yè)務信息和財務信息的完整性與精準性,從而提高工作效率。
(5)實施實時控制策略
程序初始化時,財務人員需要綜合統(tǒng)籌各方面的標準數(shù)據(jù),并將其嵌入數(shù)據(jù)如中,只有如此,才能夠在企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務的同時,便于管理軟件結合數(shù)據(jù)庫的準則和標準,分析判斷各項經濟業(yè)務的內容,完成實施控制。與此同時,企業(yè)財務會計人員還能夠在軟件判別的基礎上,更加深入的探索財務會計信息化工作內容,以便于為管理者提供正確的決策參考依據(jù),規(guī)避企業(yè)經營風險。
五、結束語
在當前的信息化時代之下,改善財務會計的工作十分復雜,我們要對財務會計的定義以及不足進行清晰合理的認識,精準地掌握企業(yè)重組業(yè)務的流程和重點,將優(yōu)缺點進行全面評估公司會計核算與財務管理需要,選擇切實合理的方案來完善整個財務會計的過程,讓現(xiàn)代企業(yè)的財務會計工作更加全面合理,達到利益最大化。
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