陶潔
在社會(huì)不斷地發(fā)展推動(dòng)下,各個(gè)事業(yè)單位的汽車配備也在逐漸增加,同時(shí)還加強(qiáng)了事業(yè)單位汽車調(diào)度管理水平的要求。汽車調(diào)度管理對(duì)于事業(yè)單位的汽車運(yùn)營(yíng)管理來說非常重要,為了能在事業(yè)單位互動(dòng)中做好車隊(duì)運(yùn)行和利用工作,就需要對(duì)目前的車隊(duì)管理以及汽車調(diào)度管理進(jìn)行改變。本文將對(duì)汽車調(diào)度管理進(jìn)行概述,分析汽車調(diào)度當(dāng)中車隊(duì)管理存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方法,為事業(yè)單位的車隊(duì)管理以及汽車調(diào)度管理的改變提供意見上的指導(dǎo)。
隨著事業(yè)單位用車需求的增加,事業(yè)單位組成了一支屬于自己的車隊(duì),而在大部分事業(yè)單位的車隊(duì)運(yùn)行過程中卻存在著一些問題。對(duì)車隊(duì)進(jìn)行管理能保證汽車的出行效率以及安全出行,而當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展對(duì)車隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求。為了達(dá)到社會(huì)發(fā)展所提出的高要求,事業(yè)單位就需要加強(qiáng)車隊(duì)管理,提升汽車調(diào)度管理水平,這也是車隊(duì)發(fā)展必須經(jīng)歷的道路。
一、什么是汽車調(diào)度
所謂的汽車調(diào)度就是指車隊(duì)能在科學(xué)合理的方法下進(jìn)行車隊(duì)車輛的指揮調(diào)派工作,保證車隊(duì)的所有汽車能在統(tǒng)一的調(diào)度管理之下投入到事業(yè)單位的使用工作中去。以科學(xué)的汽車調(diào)度方案進(jìn)行汽車調(diào)派工作,滿足事業(yè)單位工作需求,通過合理的用車規(guī)劃最大化的減少汽車運(yùn)行的成本,將汽車的使用價(jià)值完全發(fā)揮出來。在事業(yè)單位的用車當(dāng)中,汽車調(diào)度占據(jù)著十分重要的地位,它是事業(yè)單位重要的后勤保障工作組成部分,想要做好事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的公車服務(wù)工作,就需要做好車隊(duì)的汽車調(diào)度工作,而車隊(duì)管理方面的表現(xiàn)對(duì)汽車調(diào)度工作的影響非常大,所以在做好汽車調(diào)度工作之前還要做好車隊(duì)的管理工作。
二、汽車調(diào)度當(dāng)中車隊(duì)管理存在的問題
(一)車隊(duì)駕駛員綜合素質(zhì)不高
車隊(duì)內(nèi)的每個(gè)駕駛員都是不同的個(gè)體,就目前大部分事業(yè)單位的車隊(duì)管理來看,車隊(duì)駕駛員的綜合素質(zhì)普遍不高,文化水平層次不齊,在安全意識(shí)方面的強(qiáng)度也各不相同,這些都會(huì)加大車隊(duì)管理的難度,使事業(yè)單位的汽車在指揮調(diào)派的過程中出現(xiàn)安全隱患,從而威脅到事業(yè)單位用車人員的生命安全。
(二)用車人員錯(cuò)誤的用車方式和用車習(xí)慣
中共中央政治局就事業(yè)單位的用車情況頒布了“八項(xiàng)規(guī)定”來約束用車,“八項(xiàng)規(guī)定”明確的提出了用車從簡(jiǎn)、減少陪同等要求,但在實(shí)際用車當(dāng)中,事業(yè)單位部分人員的用車方式以及用車習(xí)慣還是不符合“八項(xiàng)規(guī)定,”比如在事業(yè)單位用車當(dāng)中依據(jù)用車人員的身份進(jìn)行汽車等級(jí)安排使用、利用事業(yè)單位汽車辦理自己的私事等,用車人員錯(cuò)誤的用車方式以及用車習(xí)慣均為車隊(duì)管理帶來了難度,影響汽車調(diào)度管理的水平。
(三)汽車綜合利用率較低
從目前事業(yè)單位的用車情況來看,汽車綜合利用率較低,比如出現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)多個(gè)部門到達(dá)同一個(gè)目的地時(shí),只要綜合安排,派出夠人數(shù)的車輛即可,但大部分部門因?yàn)楦鞣N原因拒絕車隊(duì)的綜合安排,加大車隊(duì)工作量,降低汽車綜合利用率。
(四)工作性質(zhì)過于復(fù)雜,不便管理
車隊(duì)管理工作相較于其他管理工作來說,工作性質(zhì)更加復(fù)雜,管理難度更高,在車隊(duì)管理工作中,管理人員要考慮各種各樣不同的因素以及結(jié)果,汽車調(diào)度工作內(nèi)容多變,不利于車隊(duì)管理,再加上很多時(shí)候事業(yè)單位缺少對(duì)于車隊(duì)人員技術(shù)能力以及車隊(duì)管理人員管理水平的考慮,導(dǎo)致車隊(duì)管理效果不理想。
三、如何加強(qiáng)車隊(duì)管理,提升汽車調(diào)度管理水平
(一)提高車隊(duì)駕駛員的綜合素質(zhì)
車隊(duì)駕駛員是車隊(duì)的關(guān)鍵,要想加強(qiáng)車隊(duì)管理,提升汽車調(diào)度管理水平,首先就需要提高車隊(duì)駕駛員的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位要加大車隊(duì)駕駛員駕駛技術(shù)培訓(xùn)的力度,加強(qiáng)其安全意識(shí),組織事業(yè)單位駕駛員學(xué)習(xí)安全駕駛的相關(guān)制度,做好安全出行。還要加強(qiáng)車隊(duì)駕駛員在“八個(gè)小時(shí)以外”的管理力度,保證車隊(duì)駕駛員不會(huì)使用事業(yè)單位公車做私事,為事業(yè)單位造成不好影響。
(二)糾正用車人員的用車方式
對(duì)于用車人員錯(cuò)誤的用車方式以及用車習(xí)慣要進(jìn)行糾正,讓用車人員學(xué)習(xí)“八項(xiàng)規(guī)定,”明確公車使用方式,不允許公車私用情況的出現(xiàn),除了被指揮調(diào)派出去的汽車,其他汽車均要停在自己的原來位置上。當(dāng)車隊(duì)駕駛員在工作中要出現(xiàn)提早下班等情況時(shí),要告知管理人員具體原因,由管理人員進(jìn)行考慮,同意以后才可以??寇囕v下班。必要時(shí)還可以采用先進(jìn)的設(shè)備跟蹤記錄車輛行程,保證事業(yè)單位汽車符合規(guī)定使用。
(三)提高汽車綜合利用率
事業(yè)單位要科學(xué)合理的派車,做到集約管理,提高汽車的綜合利用率。在對(duì)事業(yè)單位汽車進(jìn)行指揮調(diào)派之前,要充分考慮到事業(yè)單位的用車情況、用車人數(shù)等問題,發(fā)揮汽車最大化的利用配置率,同時(shí)還要貫徹事業(yè)單位所有人員節(jié)約用車的意識(shí),在事業(yè)單位活動(dòng)中,一輛車能安排完的事就不要調(diào)派兩輛車,以此提高汽車的綜合利用率。
(四)牢抓車隊(duì)安全行車教育
事業(yè)單位還要牢抓車隊(duì)安全行車教育,使車隊(duì)駕駛員樹立安全意識(shí),做到安全出行。要不斷對(duì)車隊(duì)駕駛員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn),加強(qiáng)駕駛員職業(yè)意識(shí),邀請(qǐng)交警來進(jìn)行座談會(huì),除了教授安全知識(shí)以外,還要讓駕駛員了解到行車交通規(guī)則,以安全教育來加強(qiáng)車隊(duì)管理。
(五)完善車隊(duì)管理制度
制度是行為最好的約束,在最后,事業(yè)單位還要依據(jù)其實(shí)際情況制定合理的車隊(duì)管理制度,以制度規(guī)范車隊(duì)的用車工作,開車情況等,還要制定明確的賞罰制度,通過對(duì)駕駛員以及車隊(duì)管理人員的工作表現(xiàn)等考核,選擇最優(yōu)秀的工作人員以及最差的管理人員分別進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,提高車隊(duì)員工的積極性和服從性,便于事業(yè)單位車隊(duì)管理,讓汽車調(diào)度水平得到提升。
四、結(jié)語
綜上所述,汽車調(diào)度工作對(duì)車隊(duì)管理來說非常重要,在目前的事業(yè)單位汽車調(diào)度中還存在著各式各樣的問題,要針對(duì)問題源頭進(jìn)行解決,加強(qiáng)車隊(duì)管理,提升汽車調(diào)度管理,使事業(yè)單位的汽車調(diào)度管理工作能更上一層。(作者單位:渤海鉆探油氣合作開發(fā)分公司)