曾釗
招標(biāo)階段的成本管理對(duì)促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制起著重要作用。本文以東陽(yáng)府項(xiàng)目為例,全面分析影響招投標(biāo)階段成本控制的因素,并找出相應(yīng)的對(duì)策,使得建筑工程在這一階段的造價(jià)控制效果更加顯著。
一、中國(guó)招標(biāo)階段成本控制的現(xiàn)狀
我國(guó)在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中推行了招投標(biāo)制度,它的推行一方面節(jié)約了建設(shè)資金,另一方面提高了造價(jià)控制水平,目前,中國(guó)的招標(biāo)制度還不夠成熟,招標(biāo)中仍存在一些不足之處。
(一)評(píng)估體系需要進(jìn)一步完善。在一些建設(shè)工程招投標(biāo)中,還存在無(wú)標(biāo)底招標(biāo),有標(biāo)底評(píng)標(biāo)的辦法,評(píng)標(biāo)價(jià)不是有建設(shè)單位或者招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成,而是根據(jù)各投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的平均值再乘以市場(chǎng)平均優(yōu)惠率來(lái)確定。這種評(píng)價(jià)體系在很大程度上具有隨機(jī)性,中標(biāo)的主要條件是接近投標(biāo)人的平均報(bào)價(jià),施工單位為了提高中標(biāo)率,出現(xiàn)串標(biāo)現(xiàn)象,也為抬造價(jià)提供了可能性,應(yīng)進(jìn)一步完善評(píng)標(biāo)體系,使得評(píng)標(biāo)體系更科學(xué)。
(二)投標(biāo)過(guò)程仍存在惡意競(jìng)標(biāo)。改革開(kāi)放后,政府加強(qiáng)了建筑市場(chǎng)的法律法規(guī)建設(shè),大大提高了建筑市場(chǎng)的管理水平。但是,在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中仍然存在惡意競(jìng)價(jià)行為。 一些無(wú)良承包商為了中標(biāo)而忽略了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),惡意降低了報(bào)價(jià),并采取了不正當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)增加施工過(guò)程中的費(fèi)用。有些甚至偷工減料,工程質(zhì)量難以保證,對(duì)項(xiàng)目造成極大隱患,有的工程甚至因質(zhì)量問(wèn)題而返工,致使工程造價(jià)失去控制。 一些中標(biāo)者不參與施工。不合格企業(yè)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),給項(xiàng)目的質(zhì)量和安全帶來(lái)很大的隱患。
(三)市場(chǎng)價(jià)格尚未真正形成。 目前我國(guó)一些項(xiàng)目在招投標(biāo)中仍按定額計(jì)價(jià)方式計(jì)算工程造價(jià),主要原因是大部分承包商沒(méi)有自己的企業(yè)內(nèi)部定額,還不能真正形成市場(chǎng)價(jià)格。
二、東陽(yáng)府項(xiàng)目招投標(biāo)概況
(一)工程概況
東陽(yáng)府工程位于浙江省東陽(yáng)市江北街道,月亮灣小區(qū)北側(cè),中山路以西地塊。該工程的開(kāi)發(fā)商為東陽(yáng)市中梁泰和置業(yè)有限公司,總建筑面積為158272㎡,總占地面積56526㎡,共18棟單體,均為框架結(jié)構(gòu)。工程分為兩期建設(shè),一期總建筑面積70251㎡,土建部分投資估算價(jià)為15721萬(wàn)元,于2017年12月進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo), 建設(shè)始于2018年3月,計(jì)劃于2020年12月交付。
(二)東陽(yáng)府項(xiàng)目招投標(biāo)情況
東陽(yáng)府項(xiàng)目采取公開(kāi)招標(biāo)方式,工程的招標(biāo)公告發(fā)布在金華市建設(shè)工程招投標(biāo)網(wǎng)和浙江省招標(biāo)網(wǎng)上。兩個(gè)網(wǎng)站發(fā)布的招標(biāo)公告內(nèi)容完全相同,符合法定要求。
該項(xiàng)目委托浙江中倫成本咨詢有限公司編制招標(biāo)文件。 綜合文件主要描述工程概況和投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式等情況,還應(yīng)說(shuō)明開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等相關(guān)具體內(nèi)容。招標(biāo)前,招標(biāo)單位組織投標(biāo)人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境條件和招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容編制招標(biāo)文件;招標(biāo)準(zhǔn)備會(huì)議主要是回答投標(biāo)人的問(wèn)題。 項(xiàng)目于2017年12月24日上午9點(diǎn)在東陽(yáng)市招投標(biāo)交易中心開(kāi)標(biāo),投標(biāo)單位18家,符合公開(kāi)招標(biāo)條件。
(三)東陽(yáng)府項(xiàng)目評(píng)標(biāo)情況
隨機(jī)選取東陽(yáng)市招標(biāo)專(zhuān)家信息數(shù)據(jù)庫(kù)的5名專(zhuān)家,建立項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)。 中標(biāo)者通過(guò)審查和比較18個(gè)單位的商務(wù)標(biāo)文件和技術(shù)文件來(lái)確定。東陽(yáng)府項(xiàng)目評(píng)標(biāo)采用定量定性的辦法,以減少人為因素影響的評(píng)標(biāo)辦法。評(píng)標(biāo)包括技術(shù)標(biāo)評(píng)審和商務(wù)標(biāo)評(píng)審兩方面,技術(shù)標(biāo)評(píng)審主要是對(duì)工程工期、施工組織設(shè)計(jì)、清單綜合單價(jià)、措施項(xiàng)目費(fèi)等。商務(wù)標(biāo)評(píng)審采用合理低價(jià)法,中標(biāo)候選人主要是根據(jù)技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)評(píng)審綜合得分情況推薦。
東陽(yáng)府項(xiàng)目,通過(guò)嚴(yán)密的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)程序,參與投標(biāo)的8家施工單位,最終評(píng)審出綜合排名第一的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人,浙江新東陽(yáng)建設(shè)有限公司綜合得分最高中標(biāo)。中標(biāo)候選人確定后進(jìn)行了公示,公示時(shí)間5天,公示后向浙江新東陽(yáng)建設(shè)有限公司發(fā)出了中標(biāo)通知書(shū)。
三、東陽(yáng)府項(xiàng)目招投標(biāo)階段造價(jià)控制的主要措施
(一)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的編制管理
招標(biāo)文件是招投標(biāo)過(guò)程中最重要的文件,它是招投標(biāo)過(guò)程中各項(xiàng)工作在參考依據(jù)。招標(biāo)文件中所列出的各項(xiàng)條款,對(duì)發(fā)包人及承包人都具有法律約束力。招標(biāo)文件的編制質(zhì)量關(guān)乎招標(biāo)工作及項(xiàng)目施工能否順利完成。
東陽(yáng)府項(xiàng)目在編制招標(biāo)文件時(shí)主要注意了以下幾點(diǎn):
1.招標(biāo)文件的編制要具有針對(duì)性。招標(biāo)文件的條款應(yīng)明確說(shuō)明,不得有任何含糊不清的解釋?zhuān)源_保反映項(xiàng)目的實(shí)際要求。招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確描述招標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目的概況,招標(biāo)范圍和功能特點(diǎn)。如果描述不清楚,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)算成本增加。
2.描述材料設(shè)備的特征要詳細(xì)。 在實(shí)際施工過(guò)程中,材料和設(shè)備種類(lèi)繁多,品牌眾多,價(jià)格差異較大。 因此,在編制招標(biāo)文件時(shí),必須詳細(xì)描述設(shè)備,材料模型,制造商,功能,外觀顏色和質(zhì)量要求。,約定上限價(jià)格,并且要求承包人提供樣品,,必須在施工前由業(yè)主確認(rèn)。 為避免施工方使用假冒偽劣材料,確保建筑產(chǎn)品質(zhì)量,控制施工成本。
3.主要的合同條款內(nèi)容要明確。 主要的合同條款包括工程質(zhì)量、工期要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及費(fèi)用結(jié)算辦法等。 例如本工程中對(duì)于費(fèi)用結(jié)算的規(guī)定:第一種是使用工程量清單計(jì)算單價(jià)。在工程量清單綜合單價(jià)的編制應(yīng)符合2013版建筑工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范(GB50500)的要求和規(guī)則。 二,投標(biāo)報(bào)價(jià)編制依據(jù)采用2010年版 “浙江省建筑工程預(yù)算定額” ; 費(fèi)用根據(jù)2012年版 “浙江省建筑工程施工取費(fèi)定額” 確定; 材料價(jià)格參考金華市造價(jià)站的最新價(jià)格信息。 三是工程款的撥付按照工程進(jìn)度情況進(jìn)行支付。工程進(jìn)度款撥付情況如下表3-12所示。
表3-12 工程進(jìn)度款撥付情況
(二)完善評(píng)標(biāo)工作
東陽(yáng)府項(xiàng)目評(píng)標(biāo)工作基本以商務(wù)標(biāo)為主,技術(shù)標(biāo)為輔的原則,具體評(píng)標(biāo)方法如下:
評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各個(gè)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)、工程工期、資金實(shí)力、業(yè)績(jī)信譽(yù)、施工組織設(shè)計(jì)、安全措施、企業(yè)資質(zhì)、先進(jìn)技術(shù)共八項(xiàng)內(nèi)容,由評(píng)標(biāo)人進(jìn)行計(jì)分。八項(xiàng)分值分配如下:報(bào)價(jià)60分;工程工期10分;施工組織設(shè)計(jì)8分、資金實(shí)力5分、業(yè)績(jī)信譽(yù)5分、安全措施5分、先進(jìn)技術(shù)5分及企業(yè)資質(zhì)2分。八項(xiàng)綜合得分最高者為中標(biāo)單位。
東陽(yáng)府項(xiàng)目具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
投標(biāo)文件規(guī)定,投標(biāo)報(bào)價(jià)滿分60分,以投標(biāo)標(biāo)底為基準(zhǔn)價(jià),報(bào)價(jià)每上升1%扣3分,報(bào)價(jià)每下降1%扣1分,得分扣至零分為止。工程工期滿分10分,投標(biāo)工期小于等于招標(biāo)工期得10分,投標(biāo)工期大于招標(biāo)工期扣2分;施工組織設(shè)計(jì)合理并符合要求者得8分,不符合要求的扣3分;資金實(shí)力和業(yè)績(jī)信譽(yù)主要是看企業(yè)規(guī)模和以往信譽(yù),將所有投標(biāo)單位劃分成三個(gè)等級(jí),一類(lèi)得5分,二類(lèi)得4分,三類(lèi)得3分;安全措施布置符合要求得5分,不符合要求扣2分,使用先進(jìn)技術(shù)得5分,不使用先進(jìn)技術(shù)扣2分;項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)等排名第一得5分,排名第二的得4分,其余的得3分。
東陽(yáng)府項(xiàng)目,通過(guò)嚴(yán)密的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)程序,參與投標(biāo)的18家施工單位,最終浙江新東陽(yáng)建設(shè)有限公司綜合得分最高中標(biāo),中標(biāo)價(jià)比概算低114萬(wàn)元。從東陽(yáng)府項(xiàng)目的具體做法看出,在工程量清單計(jì)價(jià)模式下招標(biāo),首先要制定招標(biāo)控制價(jià),這一措施可以有效避免投標(biāo)單位抬高報(bào)價(jià),也可以避免報(bào)價(jià)低于成本的行為;其次,評(píng)標(biāo)專(zhuān)家并對(duì)其綜合單價(jià)進(jìn)行分析評(píng)審,這一措施可以阻止投標(biāo)單位的不平衡報(bào)價(jià)策略的實(shí)施。
四、結(jié)語(yǔ)
東陽(yáng)府工程招投標(biāo)階段造價(jià)控制通過(guò)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件編制的管理和嚴(yán)格評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)價(jià)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,建設(shè)單位在工程造價(jià)控制工作開(kāi)展中還應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,提高工程造價(jià)控制的準(zhǔn)確性和有效性,推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)