龍曉燕

[摘 要] 院校作為培養(yǎng)人才的重要根據(jù)地，尤其需要做好教學(xué)工作。而教學(xué)中不可忽視的一個重要方面，便是教學(xué)評估檔案的管理。通過教學(xué)評估檔案的管理和分析，可以考量學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，可以為課程的體系化建設(shè)提供依據(jù)，可以讓院校的發(fā)展越來越好。本文就本科教學(xué)評估檔案分析管理的有效性路徑進行分析，希望可以為本科院校提供借鑒。

[關(guān)鍵詞] 本科教學(xué) 評估檔案 分析管理

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)志碼：A

本科院校是培養(yǎng)專業(yè)人才的重要基地，評定其教育質(zhì)量，綜合考量其教學(xué)情況尤為重要，這就需要充分發(fā)揮評估檔案的作用。從某一個角度來說，評估檔案是學(xué)校教育情況的真實反映，是學(xué)校發(fā)展情況的真實反映。結(jié)合教育部門對本科院校所提出的要求，做好教學(xué)評估檔案分析管理工作應(yīng)當(dāng)也必將成為學(xué)校重要工作內(nèi)容的一部分。

一、高校本科教學(xué)評估檔案的構(gòu)成

高校本科教學(xué)評估是對學(xué)校的歷史記錄，記錄的形式有多種，包括文字形式、聲像形式、圖片形式、表格行式等。高校評估檔案關(guān)系到一個學(xué)校的發(fā)展前途，又是對學(xué)校過去的一種認(rèn)識和肯定，客觀上反映了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)能力、研究成果以及教學(xué)的整體水平。從某一個角度來說，教學(xué)檔案的作用不容忽視，尤其是院校教學(xué)思路、辦學(xué)方法、課程特色等諸多方面的評價。高校教學(xué)評估工作主要是在各種檔案材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)系統(tǒng)、綜合整理形成評估材料，客觀記錄評估工作的整個過程。同時，評估工作中又形成了新的檔案。評估檔案是與評估有關(guān)的規(guī)范、紀(jì)律、政策的活動以及專家對高校進行檢查的各種材料的疊加綜合，所有的檔案都應(yīng)歸檔保存[1]。

二、高校本科教學(xué)工作水平評估機構(gòu)要求

為了更好開展本科院校教學(xué)工作，在評估過程中做好評估資料的評定尤為重要。其主要包括以下幾個方面，一是完善領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。為了更好開展院校評估工作，需要保證高校頂層設(shè)計的優(yōu)化，通過建立工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立評建辦公室以及組成專項工作小組，為更好進行教學(xué)工作水平評估做好準(zhǔn)備，實現(xiàn)評估工作組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置[2]。二是撰寫報告。本科院校要結(jié)合評估范圍撰寫報告，報告的撰寫要做到充實、規(guī)范、有序、不編不造、實話實說、有據(jù)可依，具有真實性的同時也要具有針對性。三是填報高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)。各高校認(rèn)真填報高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)，為審核評估提供事實和數(shù)據(jù)支撐。四是梳理評估工作材料，各高校制訂相關(guān)有效的方案。五是開展評估工作?？梢圆扇⌒?nèi)外走訪、師生座談、家長訪談等形式，所有資料要做到美觀、整潔、有序，能夠真實反映院校實際情況，滿足評估要求，做到符合學(xué)校的統(tǒng)一要求[3]。

三、院系教學(xué)評估檔案的規(guī)范與管理

（一）院系教學(xué)文件的規(guī)范與管理

根據(jù)學(xué)校要求制訂專業(yè)培養(yǎng)方案，編寫學(xué)校課程的教學(xué)綱要，制定培養(yǎng)地點、時間等，并進行實驗教學(xué)大綱、學(xué)籍管理制度、成績考核評價制度、課外活動的安排。承擔(dān)課程所提供的課教材料選用的評審，檢查本系的平時測驗、實習(xí)報告、課程設(shè)計報告、畢業(yè)論文等。檢查日常教學(xué)課程設(shè)計秩序，保證教學(xué)工作正常開展。制定崗位制度、學(xué)生守則、考生制度等，明晰學(xué)生的活動場所利用情況，保證學(xué)校實驗室的可靠使用以及校園網(wǎng)的順利建設(shè)。院校的科研設(shè)備等也需要及時更新與增加。學(xué)校安全措施的實施情況、圖書資料的齊全程度與圖書藏書量、使用量、閱讀量等，這些院系教學(xué)材料都要收集完全，進行分類、排序等[4]。

（二）院系教學(xué)運行資料的規(guī)范與管理

院系教學(xué)運行資料包括：教師工作安排表、學(xué)生的課表、學(xué)生的實習(xí)計劃、課程的教學(xué)任務(wù)以及教學(xué)總結(jié)，課程教材選用、各專業(yè)開設(shè)論證材料、各專業(yè)任教老師基本信息一覽表以及老師的教學(xué)情況安排表，實驗室管理文件、教研室專業(yè)負(fù)責(zé)人及基本信息、聽課記錄、教研活動記錄、教師獲獎榮譽稱號統(tǒng)計表、教師科研項目一覽表、教輔資料一覽表、各專業(yè)教學(xué)計劃調(diào)整情況一覽表、各實驗室開放情況一覽表，與教務(wù)處會議相關(guān)的會議記錄、文件材料、記錄表格，師資隊伍、教師能力培養(yǎng)過程、學(xué)生的發(fā)展情況、教學(xué)質(zhì)量保證資料、院校特色發(fā)展資料等。這些都要做好相應(yīng)的分類管理，對檔案要進行優(yōu)化存檔[5]。

（三）畢業(yè)論文的相關(guān)檔案管理

在如今大學(xué)評估體系中畢業(yè)論文成為了一個不可忽視的指標(biāo)，因為畢業(yè)論文可以充分體現(xiàn)出學(xué)生對自己學(xué)業(yè)學(xué)識的了解程度和面對自己專業(yè)問題的解決思想和方法，還凝聚了專業(yè)教師的智慧，反映了整個學(xué)校的教育水平、文化底蘊和管理水平。當(dāng)然畢業(yè)論文也是有要求的，首先要注意標(biāo)題，在老師的指導(dǎo)與幫助下選擇合適的題目進行撰寫，確定主題以后就要努力找尋相關(guān)的資料，充分表達(dá)自己的觀點，點明主題，充分闡述自己所要表達(dá)的內(nèi)容中心。教師在指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)作完論文之后，還需要重視論文的收集與整理，要求學(xué)生按時、保質(zhì)、保量交付論文，論文的格式、排版也需要符合評定和院校要求。保證論文資料沒有任何問題，之后再由專門的教師或者檔案記錄人員進行歸檔整理、存檔留院，為各種教學(xué)評估提供有效的支持。檔案盒要標(biāo)明院系、專業(yè)、班級、學(xué)號、姓名等。

四、有效完成規(guī)范教學(xué)檔案工作的其他措施

（一）增強教職工的教學(xué)檔案管理意識

為了更好開展教學(xué)檔案工作，更好評估教學(xué)情況，提升教職工的教學(xué)檔案管理意識尤為重要。學(xué)校各個部門和教師要注重堅持“以評促建、評建結(jié)合、以評促管、重在建設(shè)”的方針政策，推動教學(xué)檔案的管理，開展教學(xué)評估工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好各項工作提供信息。教職工業(yè)績檔案既是學(xué)校人才信息庫，又是科技資源儲備庫，通過對全校教職工歷年論著的縱向比較，可以了解全校教學(xué)科研管理的發(fā)展趨勢和總體水平；對各專業(yè)教師年齡、學(xué)歷、職稱、科研工作等的綜合評估，可以進行專業(yè)發(fā)展的比較與預(yù)測；對教職工不同年齡段學(xué)術(shù)水平的比較，可以預(yù)測教職工隊伍未來的發(fā)展和變化趨勢等。可見，教職工業(yè)績檔案在學(xué)校學(xué)科建設(shè)、師資建設(shè)、科技工作等一系列工作中，發(fā)揮了重要的查考、研究、利用作用。檔案的管理能夠充分反映教師的教學(xué)情況，能夠真實反映認(rèn)識管理活動中的情況，能夠為相關(guān)單位的考察研究提供重要依據(jù)和材料，因此，規(guī)范教學(xué)檔案工作就要增強職工的教學(xué)檔案管理意識。

（二）提高專兼職教學(xué)檔案隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)

規(guī)范教學(xué)檔案工作的一大措施就是提高專兼職教學(xué)隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強對兼職教師隊伍的管理，不斷提高其素質(zhì)和教學(xué)能力，對提高檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)質(zhì)量、促進檔案管理人才隊伍的形成具有重要作用。各高校應(yīng)對教學(xué)檔案管理人員進行充分的教育培訓(xùn)，分別從思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、敬業(yè)素質(zhì)、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識以及管理能力等方面進行多次考核，以此加大檔案管理的力度，提高檔案工作人員的素質(zhì)。

五、結(jié)語

本科教學(xué)評估檔案的形成與優(yōu)化，不僅是院校評估的重要依據(jù)，也是本科院校自身發(fā)展的重要支撐。通過評估檔案的優(yōu)化管理，可以讓學(xué)校的教學(xué)定位更加合理，可以讓學(xué)校的辦學(xué)方針更加明確，可以讓學(xué)校的辦學(xué)特色更加突出，是學(xué)校發(fā)展的重要條件。同時，教師結(jié)合評估檔案也能夠反思教學(xué)過程，能夠分析教學(xué)中存在的問題，從而更好提升教學(xué)質(zhì)量。因此，無論從教師教學(xué)角度，還是從院校發(fā)展角度，都需要高度重視教學(xué)評估檔案的分析和管理，讓評估檔案的作用充分發(fā)揮出來，從評估程序以及各級指標(biāo)體系的數(shù)據(jù)結(jié)論入手，做好原始信息的采集，結(jié)合評估資料客觀評定院校發(fā)展，實現(xiàn)院?？沙掷m(xù)進步。

參考文獻：

[1]陳敏，周航，高雷.本科教學(xué)工作審核評估推動下的教務(wù)檔案管理[J].管理觀察，2019（1）：144- 145.

[2]初雪.從本科教學(xué)評估角度談加強高校設(shè)備檔案管理的意義[J].齊魯師范學(xué)院學(xué)報，2018，33（5）：65- 69.

[3]連伊娜.獨立學(xué)院專業(yè)教學(xué)評估檔案建設(shè)的研究與探索[J].赤峰學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2017，33（24）：145- 146.

[4]張仙玉，李鵬.本科教學(xué)評估視域下高校教學(xué)檔案信息化管理探析[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2016（9）：488，491.

[5]趙玲玲.高校教學(xué)檔案管理與本科教學(xué)評估的關(guān)聯(lián)性研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（17）：23- 24.

★基金項目：2017年高等教育教學(xué)改革與研究課題，“基于本科教學(xué)評估體系的檔案分類管理研究”（2017- 89- 86）。