宋坤

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型期，企業(yè)都在加速自身發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也與網(wǎng)絡(luò)交融，使會(huì)計(jì)核算與管理環(huán)境有了很大改變。在此環(huán)境下，如何使會(huì)計(jì)內(nèi)控工作繼續(xù)發(fā)揮效力，改變當(dāng)前的被動(dòng)地位是必須思考的問(wèn)題。本文在此探討網(wǎng)絡(luò)給會(huì)計(jì)相關(guān)工作帶來(lái)的變革，分析對(duì)內(nèi)控工作的影響，就如何做好會(huì)計(jì)內(nèi)控進(jìn)行探索。

一、網(wǎng)絡(luò)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的變革

網(wǎng)絡(luò)的普及使無(wú)紙化辦公成為一種發(fā)展趨勢(shì)，在此環(huán)境下會(huì)計(jì)信息從紙質(zhì)向多樣化的電子介質(zhì)儲(chǔ)存發(fā)展，以往的財(cái)務(wù)報(bào)表變成了電子報(bào)告，各種會(huì)計(jì)操作也均在計(jì)算機(jī)軟件上完成。受益于日益強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析處理能力，計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用程序代替人工完成大量工作，會(huì)計(jì)內(nèi)控工作不再以人為主，而是轉(zhuǎn)移到控制人機(jī)交互以及協(xié)作上來(lái)。為滿(mǎn)足高效資源配置，快速?zèng)Q策抓住商機(jī)，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也日益扁平化，通過(guò)管理提高效益成為發(fā)展的重要突破口。

二、網(wǎng)絡(luò)化給會(huì)計(jì)內(nèi)控工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡(luò)化使業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變，新的操作方式會(huì)給用戶(hù)帶來(lái)很大不適感，從而增加會(huì)計(jì)信息失真的可能性。由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化程度不斷提高，需要的崗位人員會(huì)逐漸減少，由于工作相對(duì)輕松，很可能一人身兼數(shù)職，在此環(huán)境下如果在崗人員自身道德素質(zhì)不足，很容易產(chǎn)生控制風(fēng)險(xiǎn)。雖然網(wǎng)絡(luò)互連帶來(lái)便利，但是連接到開(kāi)放性網(wǎng)絡(luò)則一切信息均可共享，雖然均會(huì)采用一些防御措施，只能提高防御攻擊層級(jí)，不能杜絕風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部人員非法訪問(wèn)或者網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒等可以突破加密獲取會(huì)計(jì)信息，對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展是巨大隱患。此外，計(jì)算機(jī)軟件崩潰、硬件故障等也可能帶來(lái)很大損失，可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備如U盤(pán)等接入也可以盜取資料。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)策

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制為企業(yè)的健康發(fā)展、維持良好的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序發(fā)揮了很大作用。為了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下繼續(xù)發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控的作用，就必須探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)控的有效辦法。

（一）組織與管理控制

企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式相適應(yīng)，在電算化不斷深化后，無(wú)論流程、方式、方法均有很大變化，舊有組織無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化會(huì)計(jì)內(nèi)控需要，所以必須做好組織結(jié)構(gòu)調(diào)整工作。要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理中心，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作涉及的方方面面做好組織、協(xié)調(diào)、核算工作。要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理員權(quán)限控制，將系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)操作分開(kāi)，以免權(quán)限交叉。

（二）系統(tǒng)訪問(wèn)安全控制

針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，要做好防火墻設(shè)計(jì)，限制外來(lái)用戶(hù)對(duì)本單位服務(wù)器的訪問(wèn)，針對(duì)正常的訪問(wèn)行為，可以采用授權(quán)、身份認(rèn)證的方式進(jìn)行連接。對(duì)于非法連接則拒絕訪問(wèn)，以防止資料竊取、破壞等行為。開(kāi)機(jī)自啟動(dòng)日記做好操作記錄，記錄登錄用戶(hù)信息、操作行為等，做好敏感操作記錄分析，確定訪問(wèn)者是否為非法用戶(hù)或者用戶(hù)行為是否非法。加強(qiáng)病毒預(yù)警，及時(shí)更新病毒數(shù)據(jù)庫(kù)，防止非法連接接入。計(jì)算機(jī)要禁止移動(dòng)設(shè)備拷貝資料，防止其他人員進(jìn)入。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全控制

網(wǎng)絡(luò)安全涉及到硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上的安全控制。在硬件方面，要確保計(jì)算機(jī)所在環(huán)境安全可靠，做好物理意義上的安全防護(hù)。具體內(nèi)容有加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件的保養(yǎng)維護(hù)，做好設(shè)備運(yùn)行檢查，及時(shí)更換損壞的硬件;做好環(huán)境濕度、溫度的控制，確保設(shè)備所在區(qū)域有防火、防塵、防磁、防盜等防護(hù)，做好定期灰塵清理工作與防護(hù)設(shè)置檢查。軟件方面要注意防火墻安全性，做好軟件安全性升級(jí)，不斷完善軟件功能性，做好備份工作;在系統(tǒng)被破壞或軟件被攻擊時(shí)，要能夠及時(shí)斷開(kāi)聯(lián)系阻止侵害繼續(xù)，并具備數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。對(duì)于會(huì)計(jì)信息，要做好軟件加密工作，做好權(quán)限設(shè)計(jì)，善用對(duì)稱(chēng)、非對(duì)稱(chēng)加密;在通信中加密數(shù)據(jù)，以數(shù)字證書(shū)驗(yàn)證身份，有效利用指紋、刷臉等驗(yàn)證方式提高安全性。

（四）通過(guò)制度建設(shè)加強(qiáng)控制

要不斷完善制度建設(shè)，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作方式、方法上的改變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)難以滿(mǎn)足新環(huán)境下的內(nèi)控要求，要做好人員崗位調(diào)整，設(shè)立賬務(wù)處理、核算、系統(tǒng)管理三大崗位，做好人員配置工作，確保三權(quán)分立局面形成。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件操作人員的制度化約束，建立規(guī)范化的操作流程，提高工作效率與操作規(guī)范性，確保數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、一致性高。要設(shè)審核崗位對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，防止第一環(huán)出現(xiàn)舞弊、錄入錯(cuò)誤等問(wèn)題影響后續(xù)工作。要使系統(tǒng)具有一定靈活性，可以設(shè)計(jì)不同層級(jí)的操作權(quán)限，根據(jù)操作人員的不同權(quán)限，能夠在不同程度上便宜行事，提高靈活性與安全性。數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤是常見(jiàn)問(wèn)題，一些數(shù)據(jù)錯(cuò)誤往往會(huì)表現(xiàn)為數(shù)據(jù)溢出，因此，要在軟件中設(shè)計(jì)溢出性檢測(cè)輔助會(huì)計(jì)工作。其他錯(cuò)誤可以通過(guò)定期或不定期核對(duì)制度來(lái)提高準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)普及使人們的生活、工作都發(fā)生了很大改變，各企業(yè)也根據(jù)自身需要先后進(jìn)行了信息化建設(shè)，辦公方式、方法均發(fā)生改變。在此環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作向電算化發(fā)展，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也必須跟上變化發(fā)展形勢(shì)，改變傳統(tǒng)工作方式，適應(yīng)這種變化，才能確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性。