余紅
【摘 要】學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校所有工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),對其他各項工作的順利開展都有重要意義,是師生進行正常教育教學(xué)活動、擁有良好學(xué)習(xí)工作環(huán)境的重要保障。通過加強學(xué)校后勤管理來促進學(xué)校持續(xù)發(fā)展是基礎(chǔ)性措施,對整個學(xué)校發(fā)展都有積極影響。本文為如何加強后勤管理提出了幾點建議,以期促進學(xué)校穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校后勤管理;學(xué)校持續(xù)發(fā)展策略
學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校管理工作中的重要一環(huán),其質(zhì)量直接影響教育教學(xué)工作能否順利展開。隨著新課改的深入發(fā)展,學(xué)校后勤管理工作作為考察教育方針是否落實的重要依據(jù),也需面臨著革新和完善【1】?,F(xiàn)今我國很多院校在后勤管理工作中還存在著服務(wù)意識不強、人員素質(zhì)不高、工作模式僵化等問題,對學(xué)校發(fā)展造成不利影響。本文探討后勤工作的重點以及重要性,為促進學(xué)校發(fā)展提出了有效措施,希望能夠為學(xué)校提升后勤管理工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量和水平提供參考。
一、學(xué)校后勤管理的內(nèi)容及重點
(一)學(xué)校后勤管理的內(nèi)容。學(xué)校后勤管理工作主要是為了教育教學(xué)以及師生工作、學(xué)習(xí)、生活創(chuàng)造良好環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作主要包括三個方面:
1.資產(chǎn)管理。學(xué)校資產(chǎn)管理體系龐大,包括校園內(nèi)所有的辦公設(shè)備管理、物資管理、水電管理以及其他附屬設(shè)施管理等。
2.膳食管理。學(xué)校膳食管理主要包括食材成本管理、安全衛(wèi)生管理以及食品營養(yǎng)管理等幾方面,最大限度地保障師生飲食的健康與安全。
3.校園管理。校園管理包括校園內(nèi)的綠化及衛(wèi)生,師生宿舍的管理也是其中主要內(nèi)容,做好校園管理可以為教師職工的工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供良好的環(huán)境。
(二)學(xué)校后勤管理的重要性。學(xué)校后勤管理工作直接影響教育教學(xué)工作能否順利展開,做好學(xué)校后勤工作是提高師生教學(xué)質(zhì)量、改善校園環(huán)境的重要保障,是聯(lián)系學(xué)校各項工作的紐帶【2】。其他各項工作對其都具有依賴性,只有做好后勤工作才能保證校園清潔,才能保證學(xué)習(xí)氛圍優(yōu)良,才能保證其他各項工作有序進行。
二、通過加強學(xué)校后勤管理來促進學(xué)校持續(xù)發(fā)展策略
(一)人員培養(yǎng)及管理
1.人員培養(yǎng)。學(xué)校后勤人員的質(zhì)量是影響后勤工作完成度的最重要因素,學(xué)校素質(zhì)教育的提出對于后勤部門人員同樣適用。提高后勤人員服務(wù)意識,提升其專業(yè)素養(yǎng)都是培養(yǎng)后勤人員的必要工作內(nèi)容【3】。對人員進行思想政治教育,讓人員明白后期工作的重要性,明白服務(wù)意識對于工作完成的重要影響,使其自覺優(yōu)化服務(wù)、做好后勤保障。
學(xué)校后勤工作內(nèi)容較為繁雜,需要工作人員投入大量的時間和精力,這使得這項工作明顯區(qū)別于學(xué)校其他工作內(nèi)容。若想做好后勤工作,學(xué)校必須加強對于人才隊伍的培養(yǎng),主要從三個方面著手:
(1)打破按資排輩的舊有模式,按照能力選拔管理人才,將管理能力強、辦事能力佳、清正廉潔的實干型人才挑選出來組建領(lǐng)導(dǎo)班子,使其發(fā)揮帶頭作用。
(2)后勤工作繁雜,需要所有后勤人員共同努力才更做快做好,為增強人員凝聚力,校園領(lǐng)導(dǎo)要對人員多加重視和關(guān)心,讓他們了解自己的重要性,更好完成工作。
(3)鼓勵后勤人員刻苦鉆研,不斷提升自身工作能力,并對人員進行定期培養(yǎng),讓他們了解學(xué)校以及整個教育大環(huán)境的最新動態(tài),及時調(diào)整工作內(nèi)容和方法,為師生提供更加優(yōu)良的環(huán)境,促進學(xué)校發(fā)展。
2.人員管理。沒有規(guī)矩不成方圓,大到國家小到個人都需要規(guī)章制度對其進行規(guī)范和管理,校園工作也是如此,若想保障校園后勤工作保質(zhì)保量完成就必須推行各項制度對工作人員進行管理,通過全局性規(guī)章對部門人員職責、工作規(guī)程等進行明確規(guī)范,避免因工作內(nèi)容交叉造成的職責推脫【4】。制度的導(dǎo)向性極強,它告訴人員哪些該做,該怎樣做,哪些絕對不可以做,對人員工作進行規(guī)范和約束,而且使各項工作有章可循,利于整個后勤管理工作的規(guī)范化發(fā)展,只有使后勤管理工作的規(guī)范到位才能真正彰顯后勤工作的服務(wù)性。
(二)節(jié)約利用經(jīng)費。勤儉辦學(xué)理念的貫徹對于學(xué)校來說極為重要,在教育經(jīng)費的使用上貫徹節(jié)約原則,花少錢辦好事。經(jīng)費的花銷要有預(yù)算、有計劃、有標準、有監(jiān)督,確保錢花在該花之處【5】。合理、科學(xué)的使用學(xué)校經(jīng)費要做到以下幾點:
(1)學(xué)校引進、培養(yǎng)、重視財務(wù)人員,讓人員對學(xué)校經(jīng)費預(yù)算進行編制,保證經(jīng)費預(yù)算的統(tǒng)籌兼顧,既要符合校園建設(shè)和教學(xué)要求,又要考慮經(jīng)費的合理使用,盡量做到花少錢辦好事。
(2)考慮學(xué)校的持續(xù)發(fā)展,在維護教學(xué)設(shè)施、增添教學(xué)設(shè)備等方面合理利用資金;根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)有地形地貌進行景觀景點的建設(shè),既改善了校園環(huán)境、優(yōu)化了學(xué)習(xí)環(huán)境,又減少了因改變地形拓寬場地等造成的資源浪費,為校園注入活力。
(3)對于經(jīng)費的收入和開支進行明確記錄,按照財務(wù)規(guī)章對開始進行規(guī)范,??顚S?,詳細記賬。同時將學(xué)校的資金流入支出按季度或月份進行公示,收支都要做到有憑有據(jù)【6】。對于大額度的開支要在行政會議上得到通過,大額度報銷則要嚴格調(diào)查真實性,保證報銷憑證的真實有效。學(xué)期結(jié)束時要將一個學(xué)期資金的賬目明細在公告欄張貼,保障工作的公開、透明,接受師生以及上級部門的監(jiān)督。
總之,對學(xué)校資金合理規(guī)劃,精打細算,在保障各項工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上花更少的錢完成任務(wù),有效率的利用資金,真正做到勤儉辦學(xué)方針的貫徹。
(三)規(guī)范物資使用和看管。物資看管規(guī)范化也是校園后勤工作的重要步驟,學(xué)校要制定系統(tǒng)化的物品管理制度,對于物品的看管、出借、使用以及破損賠償進行明確規(guī)范、定時檢查。學(xué)校物品管理人員對于校園圖書館、實驗室以及體育館等進行定期檢查,專人看管、專人監(jiān)督;同時各個班級和部門的財產(chǎn)使用情況也要明確記錄、定期考核,及時發(fā)現(xiàn)問題、追究責任,讓全體師生以及其他校園工作者形成較強的財產(chǎn)責任意識,保護校園物資,減少甚至杜絕浪費和破壞現(xiàn)象的出現(xiàn)。
三、結(jié)語
總而言之,優(yōu)秀的校園后勤工作是促進教育教學(xué)工作順利展開的基礎(chǔ),是學(xué)校持續(xù)發(fā)展的保障。想做好學(xué)校后勤管理工作,必須做到人員培養(yǎng)及管理、節(jié)約利用經(jīng)費、規(guī)范物資使用和看管,只有這樣才能實現(xiàn)學(xué)校持續(xù)發(fā)展。
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