孫麗

[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代。信息化時(shí)代的電子設(shè)備應(yīng)用已經(jīng)非常普遍，對(duì)國人日常生活的各個(gè)方面都產(chǎn)生了影響，例如在手機(jī)支付、網(wǎng)絡(luò)購物、預(yù)訂票務(wù)等方面的應(yīng)用。隨著醫(yī)院的科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)院的圖書管理也進(jìn)入了信息化時(shí)代。與醫(yī)院傳統(tǒng)的圖書管理相比較，信息化條件下的醫(yī)院圖書管理更加自動(dòng)化及高效，信息處理更多依賴于信息技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的以人工操作為主的圖書管理模式。信息化的管理為醫(yī)院的圖書管理帶來了改革機(jī)遇與條件的同時(shí)，也為醫(yī)院圖書管理工作帶來了挑戰(zhàn)，如何在信息化條件下創(chuàng)新醫(yī)院圖書管理是文章主要討論的問題。

[關(guān)鍵詞]信息化條件；創(chuàng)新；醫(yī)院圖書管理；管理機(jī)制；資源共享

[DOI]1013939/jcnkizgsc201910183

在信息化條件下，應(yīng)該對(duì)醫(yī)院的圖書管理進(jìn)行創(chuàng)新，提高圖書管理的效率以及管理質(zhì)量。應(yīng)該在建立創(chuàng)新型的管理理念、建立規(guī)范的管理制度、提高信息的安全性、提高圖書管理的信息化，促進(jìn)醫(yī)學(xué)資源的共享等多方面進(jìn)行協(xié)調(diào)合作，促進(jìn)圖書管理的信息化進(jìn)程，使醫(yī)院的圖書管理更加便利以及高效，更好地為醫(yī)護(hù)人員服務(wù)。

1現(xiàn)在圖書管理存在的問題

11電子資源匱乏

科技的發(fā)展改變了國人口耳相傳的接收信息的方式，現(xiàn)在國民通過網(wǎng)絡(luò)就可以得到大量的信息，而不會(huì)受到時(shí)間和空間的限制。網(wǎng)絡(luò)上的信息是以電子數(shù)據(jù)的形式存在的，具有共享性，也就是說，電子資源不受時(shí)間與空間的限制可以在全球進(jìn)行傳播。[1]電子資源可以突破傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源的限制進(jìn)行傳播，相對(duì)于傳統(tǒng)的圖書有更高利用率，可以更好地傳播。但是當(dāng)前醫(yī)院的電子圖書資源非常匱乏，不能更好地為醫(yī)院的工作人員服務(wù)，所以在醫(yī)學(xué)類電子資源的補(bǔ)充過程中，要充分了解讀者的特殊需求，就醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員對(duì)圖書的需求進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)相應(yīng)的醫(yī)學(xué)類圖書進(jìn)行補(bǔ)充。要不斷地豐富醫(yī)院圖書的數(shù)量、質(zhì)量以及種類的多樣性，使相關(guān)的醫(yī)護(hù)人員可以通過閱讀了解更多的相關(guān)知識(shí)，并提高個(gè)人的綜合素質(zhì)。[2]

12圖書信息化管理的安全問題

在信息化的背景下，醫(yī)院的圖書管理大多數(shù)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，使用信息技術(shù)對(duì)圖書進(jìn)行管理。信息技術(shù)在醫(yī)院圖書管理方面的使用，一方面，可以提高醫(yī)院圖書管理的效率，減少了管理人員的工作量，降低了醫(yī)院的圖書管理成本。另一方面，在為醫(yī)院的圖書管理帶來便利的同時(shí)，也會(huì)提高圖書管理的危險(xiǎn)性，有可能由于網(wǎng)絡(luò)上的病毒對(duì)圖書信息產(chǎn)生破壞，影響圖書的正常使用。所以在醫(yī)院的信息化的圖書管理開始時(shí)就要建立完善的安全保障機(jī)制以及規(guī)范的監(jiān)督管理機(jī)制，確保信息化圖書資源的安全。[3]

13缺乏健全的管理機(jī)制

目前我國醫(yī)院的信息化圖書管理仍然沒有一個(gè)健全的規(guī)范的管理機(jī)制，在對(duì)圖書進(jìn)行管理時(shí)具有一定的隨機(jī)性以及不規(guī)范性。[4]而且，相關(guān)的圖書管理人員綜合素質(zhì)較低，導(dǎo)致信息化圖書管理制度不能正常地發(fā)揮效果，降低了圖書管理的效率以及質(zhì)量。管理人才的專業(yè)技能、專業(yè)知識(shí)以及信息化技術(shù)的掌握程度對(duì)信息化圖書館的發(fā)展進(jìn)度有極大的影響。當(dāng)前我國醫(yī)院的信息化圖書管理依舊在起步階段，發(fā)展不成熟，圖書管理還有很長的一段路程要走。

2信息化圖書管理的優(yōu)勢

21促進(jìn)資源的共享

信息化資源已經(jīng)不僅是傳統(tǒng)的依靠紙質(zhì)進(jìn)行記載的資源，而是依靠現(xiàn)代科技產(chǎn)品，以電子資源的形式存在的。電子資源的優(yōu)勢就是不需要很大的空間保存，占地小但是容量大。[5]而且，電子資源在傳播時(shí)不受時(shí)間和空間的限制，只要在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下就可以將資源進(jìn)行分享，甚至可以在全球進(jìn)行分享，促進(jìn)了資源的共享性發(fā)展。而且，醫(yī)護(hù)人員在家里就可以接收到全世界的共享信息，提高了醫(yī)護(hù)人員的閱讀量以及信息拓展范圍，可以豐富醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)知識(shí)，提高專業(yè)技能，提高醫(yī)護(hù)人員的綜合素質(zhì)。在一定程度上可以減輕圖書管理人員的工作壓力，減少了工作時(shí)間，可以使工作人員有更多的時(shí)間與醫(yī)護(hù)人員溝通，不斷地完善圖書館的軟件設(shè)施以及服務(wù)質(zhì)量。[6]

22加快圖書管理的效率

應(yīng)用信息化圖書管理，可以在一定程度上減少醫(yī)院方面勞動(dòng)力的投入，減少工作人員的工作量。信息化圖書管理可以對(duì)大多數(shù)的醫(yī)院內(nèi)圖書相關(guān)的數(shù)據(jù)以信息化的形式進(jìn)行處理，而不需要依靠人工進(jìn)行信息整理以及保存。例如，醫(yī)護(hù)人員在借閱圖書時(shí)可以醫(yī)院配備的查詢設(shè)備對(duì)要借閱的圖書進(jìn)行查詢。既可以提前知道書籍的借閱情況，已經(jīng)被借走的數(shù)量以及圖書館內(nèi)保存的數(shù)量，又可以有效地減少找尋的時(shí)間，避免時(shí)間與精力的浪費(fèi)。[7]

3信息化圖書管理的創(chuàng)新策略

31建立創(chuàng)新性的管理理念

當(dāng)前信息化管理發(fā)展依舊處在起步階段，相關(guān)的管理制度以及管理理念不夠成熟，而且部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及圖書管理人員對(duì)信息化圖書管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，在對(duì)圖書進(jìn)行管理時(shí)存在錯(cuò)誤的管理理念，降低了管理效率。所以首先應(yīng)該對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的圖書資源進(jìn)行整理并進(jìn)行規(guī)范化的管理，而且，在已有的醫(yī)學(xué)類圖書資源的基礎(chǔ)上，根據(jù)醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)的需要，對(duì)缺失的資源進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，豐富醫(yī)學(xué)類圖書資源，使相關(guān)的醫(yī)護(hù)人員可以通過閱讀相關(guān)的資料不斷提高醫(yī)學(xué)綜合素質(zhì)。其次，拋棄傳統(tǒng)的圖書管理的觀念以及制度，根據(jù)醫(yī)護(hù)人員專業(yè)需求以及現(xiàn)代信息化發(fā)展的進(jìn)程，建立完善的圖書管理制度。

32建立規(guī)范的管理制度

建立規(guī)范化圖書管理機(jī)制，提高圖書管理的效率。首先，在醫(yī)院圖書室建立健全考核制度、管理規(guī)范制度以及管理人員獎(jiǎng)懲制度，明確的管理規(guī)范制度可以使工作人員明確個(gè)人的工作內(nèi)容與工作職責(zé)?？己酥贫纫约蔼?jiǎng)懲制度可以在規(guī)范考核的基礎(chǔ)上對(duì)人員的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰，在一定程度上可以提高工作人員的積極性。

33提高信息的安全性

由于信息化圖書管理大多數(shù)的數(shù)據(jù)保存以及處理都依賴于技術(shù)設(shè)備，但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在著較多的安全隱患，極有可能會(huì)對(duì)圖書信息產(chǎn)生影響，導(dǎo)致圖書管理系統(tǒng)的崩潰，在而影響讀者使用的同時(shí)還有可能導(dǎo)致大量的醫(yī)學(xué)類圖書資源的流失，造成極大的損失。所以要對(duì)信息處理系統(tǒng)定期檢查、維護(hù)以及優(yōu)化，給讀者創(chuàng)立一個(gè)良好的安全閱讀環(huán)境，確保圖書管理信息的安全，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

34提高圖書管理的信息化，促進(jìn)資源共享

現(xiàn)今，對(duì)于醫(yī)院工作質(zhì)量的要求不斷增高，以致對(duì)醫(yī)護(hù)人員的綜合素質(zhì)的要求也在不斷提高。所以相關(guān)的醫(yī)護(hù)人員必須通過不斷學(xué)習(xí)，提高個(gè)人的綜合素質(zhì)才能更好地適應(yīng)對(duì)醫(yī)學(xué)質(zhì)量的需求。所以在對(duì)圖書進(jìn)行管理時(shí)要依靠先進(jìn)的信息化技術(shù)對(duì)圖書管理技術(shù)進(jìn)行不斷的提高，提高圖書的信息化管理水平，促進(jìn)圖書的資源共享。

4結(jié)論

我國當(dāng)前的信息化圖書管理制度在醫(yī)院圖書管理中的使用雖然處在起步階段，但是也是面臨著改革的重要階段。對(duì)于醫(yī)院的圖書管理來說，信息化的圖書管理依賴于信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新，為醫(yī)學(xué)類的圖書管理帶來更加簡捷高效的管理方式。

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