黃當(dāng)玲　王瑞

摘要：在科技飛速發(fā)展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)全面升級、中國經(jīng)濟新常態(tài)以及“一帶一路”政策全球化的背景下，企業(yè)間的競爭變得日益激烈，許多企業(yè)紛紛開始實施財務(wù)共享，傳統(tǒng)財務(wù)會計也因此向著管理會計的方向發(fā)展，因此怎樣才能使管理會計有效實現(xiàn)信息化成為企業(yè)實現(xiàn)在如此激烈的競爭中更好更快的發(fā)展所面臨的最主要的問題之一。文章立足于財務(wù)共享服務(wù)，分析了管理會計信息化有效實施中存在的有關(guān)問題，并提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；管理會計信息化的實施；存在的問題及對策

一、概述

（一）財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)就是指將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總，并在此基礎(chǔ)還是那個將財務(wù)資源分享到企業(yè)的各個部門當(dāng)中，雖然這種財務(wù)共享并不能算作是真正意義上的財務(wù)共享服務(wù)，但卻能夠通俗的解釋財務(wù)共享服務(wù)，現(xiàn)代所說的財務(wù)共享服務(wù)，是指建立在科學(xué)現(xiàn)代化管理信息基礎(chǔ)上，將企業(yè)的經(jīng)營財務(wù)和相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，并依靠相關(guān)平臺對企業(yè)的財務(wù)進行分配管理。

（二）管理會計信息化

目前企業(yè)會計信息化的最重要組成部分之一就是管理會計信息化，在具體的應(yīng)用和實施過程中，主要是要結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展情況，以此來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的搜集，通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，就能夠了解企業(yè)的整體經(jīng)營情況，實現(xiàn)會計與管理之間的有效結(jié)合，讓企業(yè)的經(jīng)營管控和財務(wù)管理真正發(fā)揮作用。目前管理會計在我國的應(yīng)用過程還處于起步階段，如果想要充分發(fā)揮管理會計的作用，就應(yīng)該將管理會計與現(xiàn)有的云計算、大數(shù)據(jù)相結(jié)合，為企業(yè)提供更可靠的決策信息。

（三）財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的意義

1. 促進管理會計發(fā)展

財務(wù)共享服務(wù)中心根據(jù)其在企業(yè)中實施所遇到的具體情況，制定了高效的財務(wù)管理運作流程，這不僅大大降低了成本同時還保證財務(wù)管理高效率的運作，這一改變讓企業(yè)的財務(wù)會計人員從繁瑣的記賬、算賬等工作解放出來，有了更多的精力用于企業(yè)的決策、預(yù)算等方面，實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務(wù)會計職能向著管理會計方向過渡，這直接影響著企業(yè)管理會計的發(fā)展。

2. 推進會計信息化建設(shè)

會計服務(wù)作為經(jīng)濟發(fā)展的重要依靠，會計的信息化就顯得尤為重要。財務(wù)共享服務(wù)中心作為服務(wù)端與其客戶端相分離，如果想要消除現(xiàn)實中存在的距離障礙，使得客戶端可以享受到高效、全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就需要依賴于諸多信息技術(shù)的支持，無論是財務(wù)管理，還是核算業(yè)務(wù)、 管理決策，都得借助于信息系統(tǒng)。現(xiàn)階段我國企業(yè)最常用的信息化工具有網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，除此之外還有影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、財務(wù)輔助系統(tǒng)，以及會計基礎(chǔ)核算系統(tǒng)等。以會計報賬來說，企業(yè)建立的信息系統(tǒng)可以對資金處理、核算處理、信息采集、電子信息歸檔進行更加全面的覆蓋，這樣一來不僅可以降低財務(wù)成本規(guī)避內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險，還能推進企業(yè)會計信息化的建設(shè)。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化存在的問題

（一）會計信息數(shù)據(jù)的安全性

信息技術(shù)作為實現(xiàn)財務(wù)共享的重要技術(shù)支持，如何保障數(shù)據(jù)和信息的安全是一個非常重要的問題。無論管理會計信息化和信息技術(shù)如何發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心客戶端、網(wǎng)絡(luò)仍舊要面臨許多安全威脅和風(fēng)險。這些風(fēng)險和威脅主要表現(xiàn)有：財務(wù)共享服務(wù)中心所存儲的會計資料可能會在未經(jīng)許可授權(quán)的情況下就被泄漏或者篡改，有關(guān)的信息在客戶端向財務(wù)共享服務(wù)中心傳遞的過程中可能被未知的第三方盜取致使信息丟失等等。因此，如果想要在財務(wù)共享服務(wù)的模式下進一步推進管理會計信息化，那就一定要做好數(shù)據(jù)安全的保障工作。

（二）云計算

作為一種新興計算模式，“云計算”（Cloud Comput-ing） 自 Google 前任首席執(zhí)行官埃里克·施 密 特（EricSchmidt）在搜索引擎大會（SES San Jose 2006）上首次提出以來，憑借其成本低廉、高通用性、高可擴展性、高效率，特別是使用成本低這一優(yōu)勢迅速的被各個領(lǐng)域所使用，云計算自誕生以來就被業(yè)界普遍認(rèn)為是自互聯(lián)網(wǎng)革命以來IT產(chǎn)業(yè)索要面臨的最深刻的變革之一，對于管理會計信息化而言，云計算的應(yīng)用也必將成為一種趨勢。

（三）機構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)中心的成立對企業(yè)而言實際上是對財務(wù)管理流程的重新構(gòu)建。新建財務(wù)共享服務(wù)中心就意味著企業(yè)原有的財務(wù)部門會面臨一個巨大的調(diào)整，有些企業(yè)會直接撤銷掉原有的財務(wù)部門，而有些企業(yè)仍然會保留財務(wù)部門但是企業(yè)的財務(wù)人員將會被大幅度的削減，只留少部分財務(wù)人員來負(fù)責(zé)對接。企業(yè)通過構(gòu)建高效率、低成本的財務(wù)共享服務(wù)中心，會大幅提高會計的工作效率，因此在原有財務(wù)部門工作的許多會計人員都需要從傳統(tǒng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成為管理會計。所以企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時對機構(gòu)的調(diào)整是否得當(dāng)、原有財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型是否成功都將直接影響管理會計信息化的實現(xiàn)。

三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的策略

（一）保證會計信息安全

如果無法保障會計信息安全，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心將毫無意義，更不用說在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)管理會計信息化。企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心要想真正的發(fā)揮它的作用就需要依靠大數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)的支持，這樣才能對企業(yè)的績效做出客觀的評價，為企業(yè)創(chuàng)造價值，做到真正的降本增效。在企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心之后原來所有的紙質(zhì)數(shù)據(jù)和信息都轉(zhuǎn)化為電子的形式存儲，通過網(wǎng)絡(luò)來進行傳輸，因此信息安全十分重要。為了保證會計信息的安全，可以從設(shè)定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和用戶管理兩方面入手。

（二）加強云計算在財務(wù)共享服務(wù)中的應(yīng)用

云計算作為一種現(xiàn)階段比較先進的技術(shù)，在實際的運用過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分將云計算的優(yōu)勢運用到財務(wù)共享服務(wù)中。云計算最顯著的特點之一就是可以降低企業(yè)信息化的成本，因此在企業(yè)使用云計算之前應(yīng)當(dāng)先將云計算平臺中的現(xiàn)有的數(shù)據(jù)與公司本身的財務(wù)共享信息相結(jié)合，同時購買云計算服務(wù)器，按企業(yè)的具體狀況承擔(dān)相應(yīng)的支出，以此來達到維護財務(wù)共享信息系統(tǒng)的目的，同時防止成本信息的支出；另外要想更好的將云計算與財務(wù)共享信息系統(tǒng)相結(jié)合還應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和工作效率的提升。

（三）加強管理會計信息化人才的培訓(xùn)

真正想要使企業(yè)的管理會計信息化有效實施，就必須對企業(yè)傳統(tǒng)會計人員進行培訓(xùn)。在我國目前企業(yè)的絕大多數(shù)財務(wù)人員都是傳統(tǒng)的財務(wù)會計，其核算、監(jiān)督的職能顯然不能滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對這些傳統(tǒng)財務(wù)人員的培訓(xùn)來加速財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，在對這些傳統(tǒng)財務(wù)人員培訓(xùn)時，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自己的財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)數(shù)據(jù)信息，對財務(wù)人員開展有針對性的培訓(xùn)工作，這樣既可以使財務(wù)人員加速轉(zhuǎn)型，同時還能使這些財務(wù)人員迅速上手本企業(yè)的工作。

（四）與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)相融合

將財務(wù)共享服務(wù)平臺與企業(yè)現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)相結(jié)合是在財務(wù)共享服務(wù)下管理會計想要實現(xiàn)信息化非常重要的一步。應(yīng)當(dāng)首先考慮如何與企業(yè)現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)集合，充分發(fā)揮原有系統(tǒng)的優(yōu)勢，在原有系統(tǒng)實在無法滿足企業(yè)需求的情況下再考慮構(gòu)建新的系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身情況做出相應(yīng)選擇。如今，許多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)共享服務(wù)中心與原有會計系統(tǒng)的有效結(jié)合。

（五）充分利用大數(shù)據(jù)

企業(yè)在管理會計信息化方面就應(yīng)當(dāng)盡可能的依靠先進的技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)信息平臺，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，為企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心提供精準(zhǔn)的信息，以此來對企業(yè)各項經(jīng)營活動做出準(zhǔn)確的分析和預(yù)測。做好大數(shù)據(jù)在企業(yè)應(yīng)用，努力促進大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的有效結(jié)合，企業(yè)才能實現(xiàn)管理會計信息化。

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（作者單位：西安郵電大學(xué)）