胡力文
國鼎和誠招標(biāo)咨詢有限公司 湖南岳陽 414000
傳統(tǒng)的碎片化咨詢方式,易造成前期工作程序冗長,不利于項(xiàng)目的建設(shè)與推進(jìn)。全過程造價咨詢統(tǒng)一委托一家企業(yè),既簡化前期工作程序,加速項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程;也能在出現(xiàn)問題的最短時間內(nèi)充分調(diào)動各部門成員解決項(xiàng)目出現(xiàn)的問題,制定措施預(yù)防預(yù)測后面可能出現(xiàn)的錯誤,讓事情在一條指揮線上解決,縮小影響擴(kuò)散范圍,從而達(dá)到節(jié)約時間成本、人力成本,增加問題解決效率的目的;這種全過程的造價咨詢能夠有效的讓傳統(tǒng)的松散狀、碎片化的工程咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)檎系摹⒓苫母咝н\(yùn)作[1]。
傳統(tǒng)的工程咨詢服務(wù)方式是把項(xiàng)目不同環(huán)節(jié)分別委托給不同企業(yè),各個費(fèi)用透明化低,不可控因素較多,使得超過投資概算,業(yè)主不得不追加投資,這大大增加了投資風(fēng)險。在實(shí)施階段,眾多的相關(guān)責(zé)任主體職責(zé)不清,相互扯皮,上下脫節(jié),給項(xiàng)目的管理與工程造價的控制帶來不小的困難,從而也影響到工程質(zhì)量。
全過程造價咨詢能夠?qū)こ踢M(jìn)行的全過程進(jìn)行全方位的深入分析。從項(xiàng)目策劃、可行性研究階段開始參與,及時把控問題走向,為下一階段的工作提供依據(jù)與方向把控。同時能改進(jìn)工程咨詢質(zhì)量,減少返工和重復(fù)性工作,降低工程造價,解決投資,幫助業(yè)主獲得更好的投資效率。
在項(xiàng)目工程的決策階段,“估”與“算”的把控十分重要。此階段造價咨詢服務(wù)質(zhì)量取決于咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目估算過程及權(quán)重進(jìn)行系統(tǒng)和細(xì)致的管控和指導(dǎo)。“算”是依據(jù)圖紙計(jì)算項(xiàng)目工程量,并且參考市場價格進(jìn)行計(jì)算的過程,針對不同的工程項(xiàng)目和不同的市場環(huán)境,采取不同的計(jì)算方案,這考驗(yàn)了造價咨詢公司的專業(yè)技術(shù)能力?!肮馈眲t主要體現(xiàn)的是管理層面的作用,一般包括三個方面:
(1)在一定程度上,“估”是對“算”的補(bǔ)充與完善,“估”能夠?qū)こ添?xiàng)目整個過程的資金投入進(jìn)行管控,保障項(xiàng)目的成本規(guī)劃,這需要咨詢公司具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
(2)對于不同的項(xiàng)目,由于施工時間、建設(shè)單位、建設(shè)要求、環(huán)境因素等因素都會對工程的建設(shè)成本造成影響,所以需要通過“估”進(jìn)行更加科學(xué)的測算。
(3)“估”能夠?qū)?xiàng)目的工程造價和工程量進(jìn)行有效的控制和管理,因此,在實(shí)際工程中具備一定的評估作用。
價值工程是常用的管理技術(shù),功能與成本共同決定著價值,他們之前存在這樣的關(guān)系:價值 = 功能/成本,以最小的成本滿足功能的需求,才能最大程度上體現(xiàn)出價值。
功能分析是價值工程的關(guān)鍵工作,在進(jìn)行功能分析時,要科學(xué)的運(yùn)用整體思想,充分考慮成本問題和功能因素。提升價值工程的途徑有很多,通常包括以下幾個方面:
(1)在成本的允許范圍內(nèi)提高產(chǎn)品的功能質(zhì)量。
(2)保持產(chǎn)品現(xiàn)有功能的同時,優(yōu)化產(chǎn)品的其他功能。
(3)少量提高成本,大幅增加產(chǎn)品功能質(zhì)量。
在工程項(xiàng)目的整體造價中,工程設(shè)計(jì)階段的造價具有很大比重,因此工程設(shè)計(jì)階段的造價咨詢能夠直接的體現(xiàn)造價咨詢對于工程成本控制的作用。設(shè)計(jì)階段的造價咨詢服務(wù)包括方案設(shè)計(jì)的完成、初步建模、施工圖設(shè)計(jì)評審與優(yōu)化,到完成施工圖設(shè)計(jì),以及對施工圖設(shè)計(jì)的技術(shù)審查等等,對設(shè)計(jì)階段的每一個子系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理控制,是對上一階段工作的校核,成為上階段工作后評價的組成內(nèi)容;同時也為施工圖預(yù)算的精準(zhǔn)性、合理性提供保障與依據(jù),盡量減少施工過程中的變更與不必要的返工[2]。
工程實(shí)施階段的造價咨詢較為復(fù)雜,管理控制的難度較大,該階段包括了投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險管理、合同管理、信息管理、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理、竣工驗(yàn)收管理等多個環(huán)節(jié),而每個環(huán)節(jié)又涉及到多個部門與群體。在實(shí)際施工過程中,有時會出現(xiàn)政策調(diào)整、設(shè)計(jì)變更、功能變化、多方原因的工期延長或縮短的現(xiàn)象,這些施工過程中的臨時變更都會對工程成本造成不同程度的影響;但是分階段造價管理中,各階段存在信息不對稱,造價管理人員對于其他階段的結(jié)果不甚了解,而各階段造價結(jié)果相互之間又有緊密聯(lián)系。全過程工程咨詢由于全程參與,能掌控各階段信息,有效控制和真實(shí)反應(yīng)工程造價,維護(hù)合法權(quán)益,完善建設(shè)項(xiàng)目管理,提高投資效益。因此,在建筑工程項(xiàng)目管理中起到良好作用。
在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段完成后,咨詢公司還要做好運(yùn)營階段的咨詢服務(wù)工作,其中重點(diǎn)在“項(xiàng)目后評價”。評定項(xiàng)目立項(xiàng)時各項(xiàng)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,并對項(xiàng)目原定決策目標(biāo)的正確性、合理性和實(shí)踐性進(jìn)行直觀的分析;對于項(xiàng)目的可持續(xù)性進(jìn)行分析。
以某五星級度假酒店精裝修專業(yè)的結(jié)算后評估報告為例,該報告包含了項(xiàng)目概況、精裝修工程造價指標(biāo)、精裝修工程范圍、客房層造價估算明細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)客房造價估算明細(xì)、裝飾材料表以及平面圖等內(nèi)容,以下提供精裝修工程造價指標(biāo)表供參考,見表1。
從建筑公司的角度,竣工階段的造價咨詢不僅僅是對咨詢企業(yè)的滿意,更重要的是結(jié)算后評估對他們所產(chǎn)生的作用?!敖Y(jié)算后評估”是對工程價格指標(biāo)和工程量指標(biāo)的評估,能夠體現(xiàn)最終結(jié)算成果的管控效果,是對全過程造價咨詢服務(wù)的總結(jié),為建筑公司在今后的經(jīng)營中承接相似的工程存儲數(shù)據(jù)庫[3]。
全過程造價咨詢服務(wù)為建筑工程項(xiàng)目管理帶來了新的突破口,是建筑業(yè)供給側(cè)改革的重要內(nèi)容。它不但有效彌補(bǔ)了一些建筑企業(yè)在成本控制方面的短板還能幫助企業(yè)重組融合,流程再造,降低生成經(jīng)營成本,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才和復(fù)合型人才。
表1 精裝修工程造價指標(biāo)表