李晶晶

摘 要：源于日本豐田公司的精益管理思想，以價值流管理為核心，通過對生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)的有效管理，盡量避免在生產(chǎn)過程中無用交易和資源浪費，降低了企業(yè)成本，實現(xiàn)了企業(yè)的高效益。而圖書成本管理是出版社管理的重要內(nèi)容，本文探討了精益管理思想在提升財務(wù)人員圖書成本管理能力方面的主要應(yīng)用情況，力求為出版社轉(zhuǎn)型發(fā)展提供理論支撐。

關(guān)鍵詞：精益管理思想 圖書成本 成本管理

在移動互聯(lián)時代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書受到了在線閱讀的挑戰(zhàn)，紙質(zhì)書的需求量有所降低;特別是近年來的人工成本和紙張價格的不斷上漲，極大地壓縮了出版社利潤上升的空間。因此，如何將精益管理的思想與圖書成本管理工作相融合，通過優(yōu)化成本管理提升出版社管理水平，成為出版單位可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

一、精益管理思想的基本內(nèi)涵

精益管理是由豐田公司創(chuàng)立的一種先進的企業(yè)管理方式。當(dāng)時的豐田為了提高經(jīng)濟效益，擺脫被市場淘汰的風(fēng)險，通過努力將企業(yè)生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)的成本做到有效的管理，以最小的投入獲得了最大的收益。精益管理由最初的應(yīng)用在生產(chǎn)系統(tǒng)，后來又逐步延伸應(yīng)用到企業(yè)的各項管理環(huán)節(jié)，也由一種具體業(yè)務(wù)管理方法，上升為戰(zhàn)略層面上的一種管理理念。精益管理思想是指運用多種現(xiàn)代管理方法和手段，以追求最小的資源投入取得最大的成果產(chǎn)出為目標(biāo)，以充分發(fā)揮人的主觀能動性為根本，通過去粗取精降低生產(chǎn)運行成本，合理配置和節(jié)約使用資源，最大限度地滿足客戶多樣化需求的管理理念。

大家都知道利潤的公式是“利潤=售出價格-成本”。從這個公式可以看出：獲得利潤的方式是提高售價，降低成本。在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下，圖書出版市場競爭激烈，同等質(zhì)量的圖書，售出價格是很難提高的，所以獲取利潤的來源只能是降低成本。因此，將精益管理思想應(yīng)用到出版社圖書成本管理當(dāng)中，能有效杜絕浪費，降低供應(yīng)鏈成本，用最小成本去創(chuàng)造更大的效益。

二、出版社圖書成本的主要構(gòu)成分析

如果把圖書看作一件產(chǎn)品，從生產(chǎn)到銷售，圖書的成本由多種要素構(gòu)成，也有狹義和廣義之分。狹義的成本是為生產(chǎn)一定種類和一定數(shù)量圖書所發(fā)生的各種生產(chǎn)耗費，即圖書的生產(chǎn)制造成本;廣義的成本是指為形成出版物這種產(chǎn)品而應(yīng)當(dāng)或可能發(fā)生耗費的各種支出，即圖書出版過程中的所有成本。圖書成本主要包括稿費、版稅、策劃費、紙張費、排版費、印刷費、裝訂費、編輯加工費、發(fā)行銷售費等。這些成本又可以分為變動成本和固定成本。變動成本指成本總額隨產(chǎn)量的變動呈正比關(guān)系的部分，如材料費、印刷費、裝訂費和勞務(wù)費等。相對于變動成本，固定成本是指成本總額在一定時期和一定范圍內(nèi)，不受產(chǎn)量的增減變動影響而能保持不變的成本，如排版費、制版費、拼版費、曬上版費以及管理成本等。

本文所討論的成本管理指的就是廣義上的成本管理，是指圖書生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理活動的總稱。從傳統(tǒng)意義上看，由于生產(chǎn)成本費用約占圖書出版總成本的60%-70%，大多數(shù)圖書出版單位將成本管理控制的關(guān)注重點放在了生產(chǎn)過程，成本核算方式大多也采用事后核算，難以及時準(zhǔn)確地反映出圖書的真實成本。這種傳統(tǒng)的成本管理方式具有控制滯后的局限性，無法完全適應(yīng)競爭激烈的市場經(jīng)濟。為此，出版單位應(yīng)積極借鑒吸收精益管理思想的精華，不僅要重視圖書的生產(chǎn)成本，而且要關(guān)注管理、倉儲、運輸、營銷、售后服務(wù)等發(fā)生的成本，在推行產(chǎn)品總成本精益管理的過程中更好地控制圖書出版成本，不斷提高經(jīng)濟效益。

三、精益管理思想在提升出版單位圖書成本管理能力上的主要應(yīng)用

把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合，將精益管理思想融入到成本管理工作中，健全完善成本管理機制，將降低成本的任務(wù)落實到各個部門和環(huán)節(jié)，不斷消除圖書出版各個環(huán)節(jié)中的無用增值程序，杜絕各種資源浪費，從而實現(xiàn)圖書成本管理最優(yōu)化的目的。

（一）提升對圖書成本的管理意識

精益管理思想主張發(fā)揮人的主觀能動作用，首先就要摒棄圖書成本管理工作只是財務(wù)部門的工作范疇這一思想認(rèn)識，要站在出版社全局的角度上去看待圖書成本管理問題，要求每名員工都要到位、盡職，讓圖書成本管理意識深入人心。要做好宣傳和引導(dǎo)，改變傳統(tǒng)的圖書成本管理理念和模式，落實管理的主體責(zé)任，全員參與全過程成本控制。

（二）提升對圖書成本的全過程管理能力

精益管理的核心思想是杜絕浪費。在精益生產(chǎn)中，精益理論強調(diào)：原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等每一個環(huán)節(jié)都有提高質(zhì)量和消除浪費的可能，要建立精益化成本管理體系來加強對各個環(huán)節(jié)成本的管理。對于出版單位而言，圖書成本的管理控制主要集中在圖書策劃、編校印刷、設(shè)計裝幀、倉儲物流、圖書發(fā)行、資金管理等環(huán)節(jié)，但是，在圖書的實際出版發(fā)行中，各個環(huán)節(jié)是相互獨立的，很多單位都將成本管理的重點放在事后核算上，造成了成本計劃、預(yù)測以及控制缺乏科學(xué)合理性。為此，要讓精益管理與出版社各項管理深度融合，把精益管理思想運用到出版單位的各部門，將圖書成本進行分解、細化和落實到每名員工，使精益管理思想貫穿于每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用，做到人人參與，實現(xiàn)精益管理橫向到邊、縱向到底的全時空覆蓋。

（三）提升對圖書成本的精細化管理能力

精益管理思想強調(diào)精益生產(chǎn)的前提是做好精細化管理，主張用制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、細致化和數(shù)據(jù)化的方法手段，消除價值流中存在的等待現(xiàn)象或者浪費行為，使生產(chǎn)中的各環(huán)節(jié)精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行，實現(xiàn)價值的快速流動。圖書成本管理工作也追求精細化管理，注重細節(jié)，細化成本管理的每個環(huán)節(jié)，做到成本管理責(zé)任具體化、明確化，以便如實反映圖書的綜合成本，提高成本管理的精確性。比如封面勒口問題，封面設(shè)計時加勒口會造成封面用紙的浪費，因此，一般圖書應(yīng)不加勒口。又比如開本設(shè)計問題 ，通常建議采用標(biāo)準(zhǔn)開本，如果采用850×1168及以上規(guī)格，印制工價就會加價20%。因此，圖書成本管理要突出“細”的特點，將每一項工作都要做細，做到精益求精， 在保證圖書必要功能的前提下，力求最低成本。

（四）利用精益管理思想提升對圖書成本的協(xié)調(diào)控制能力

精益管理思想要求生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)服從大局、各司其職、密切配合、通力協(xié)作，把精益管理工作扎扎實實地深入落實到生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)中去，推動精益管理落到實處。一本圖書從策劃組稿到出版發(fā)行，中間要經(jīng)過很多的操作流程。如果出版社內(nèi)部的各個部門協(xié)同不好，沒有對每個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)密的監(jiān)督和控制，很容易造成資源和成本的浪費。為此，要加強和完善出版社的ERP系統(tǒng)，建立健全相應(yīng)的成本管理流程及考核辦法，將出版流程中的每道工序或每個節(jié)點作為管理的目標(biāo)點、崗位的責(zé)任點和績效的考核點，讓每一項工作始終處于受控狀態(tài)，實現(xiàn)成本流程和業(yè)務(wù)流程的完美結(jié)合。同時，每個部門也要通過各種措施降本增效，強化節(jié)約意識，加大各項成本費用的管控力度，確保全員成本管理落實到每一本圖書、每一個工作崗位、每一個流程環(huán)節(jié)。

（五）利用精益管理思想提升對圖書成本的預(yù)測能力

精益管理思想強調(diào)，任何過早或過晚的生產(chǎn)行為都會造成浪費。在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，要以顧客需求為導(dǎo)向，根據(jù)用戶訂單、市場預(yù)測及庫存情況，進行適時、適地、適量的生產(chǎn)，即按需生產(chǎn)。“預(yù)則立，不預(yù)則廢?！眻D書成本預(yù)測是成本決策的基礎(chǔ)，也是制定成本控制計劃的依據(jù)。沒有科學(xué)準(zhǔn)確的成本預(yù)測，成本控制決策也就必然是主觀臆斷。因此，在圖書的選題策劃階段，應(yīng)當(dāng)充分考慮市場的實時變化情況和分析圖書的市場前景，事先進行精密的籌劃，準(zhǔn)確地進行圖書的市場定位，預(yù)先控制各個階段可能會產(chǎn)生的成本費用，對圖書組稿、編輯加工、裝幀設(shè)計、紙張采購、制版印裝、發(fā)行銷售等環(huán)節(jié)進行綜合考量，從源頭上進行成本費用預(yù)算控制。

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（作者單位系國防工業(yè)出版社）