張曉琳
摘 要 如今,高速發(fā)展的信息技術(shù)對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)工作產(chǎn)生重要的影響,可借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理大量數(shù)據(jù)。隨著審計(jì)數(shù)字化時(shí)代到來(lái),審計(jì)工作充分借助數(shù)字化,研究數(shù)字化審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作非常重要。
關(guān)鍵詞 數(shù)字化審計(jì) 信息化 風(fēng)險(xiǎn)管理
現(xiàn)代審計(jì)是以網(wǎng)絡(luò)作依托,以數(shù)字化技術(shù)作載體,隨信息化技術(shù)不斷成熟,審計(jì)對(duì)象已由傳統(tǒng)賬冊(cè)轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng),各類紙質(zhì)憑證和發(fā)票等已經(jīng)被電子憑證取代。然而,數(shù)字化審計(jì)為人們提供更便利的同時(shí),也產(chǎn)生一定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
一、數(shù)字化審計(jì)的內(nèi)涵與特征
隨計(jì)算機(jī)技術(shù)普及和應(yīng)用,數(shù)字化審計(jì)主要是借助計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)進(jìn)行審計(jì)工作。在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中,各行各業(yè)數(shù)字化水平在提升,審計(jì)方法和范圍發(fā)生了根本變化。數(shù)字化是在以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審查,充分分析數(shù)據(jù),把握審計(jì)的重點(diǎn)。
(一)審計(jì)對(duì)象的載體主要是電子數(shù)據(jù)和電子賬簿
現(xiàn)在傳統(tǒng)賬簿審計(jì)轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)審計(jì),數(shù)據(jù)既可是數(shù)值形式也可是非數(shù)值形式。數(shù)值形式的數(shù)據(jù)主要反映企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。非數(shù)值型數(shù)據(jù)主要是結(jié)合審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的報(bào)告和文件等。數(shù)值型的數(shù)據(jù)可以提供審計(jì)線索,是重要依據(jù)。非數(shù)值型的審計(jì)數(shù)據(jù)主要形成審計(jì)思路,作為審計(jì)依據(jù)的主要補(bǔ)充。
(二)審計(jì)技術(shù)方法發(fā)生巨大變化
在數(shù)字化背景下,基礎(chǔ)電子數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高度共享,審計(jì)人員將審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)出,轉(zhuǎn)化成審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),形成審計(jì)信息系統(tǒng)。通過(guò)建立數(shù)據(jù)分析模型,在信息系統(tǒng)測(cè)試的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
(三)審計(jì)內(nèi)容的進(jìn)一步拓展
審計(jì)內(nèi)容主要結(jié)合了數(shù)據(jù)審計(jì)和信息系統(tǒng)的審計(jì),隨著信息集成范圍的拓展,各類信息系統(tǒng)開(kāi)始互相影響,進(jìn)一步拓展。
二、數(shù)字化審計(jì)下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)電子證據(jù)加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
電子技術(shù)生成電子證據(jù),是執(zhí)行業(yè)務(wù)中的依據(jù),可存在于不同的數(shù)字化載體中,并可多次復(fù)制。審計(jì)人員要想提出公正審計(jì)意見(jiàn),必然要獲取充分的審計(jì)證據(jù)。隨電子商務(wù)高速發(fā)展,企業(yè)信息化金融工具導(dǎo)致審計(jì)工作重重風(fēng)險(xiǎn)。各類經(jīng)濟(jì)訴訟案件,社會(huì)公眾要求審計(jì)人員具有更高責(zé)任意識(shí),在審計(jì)證據(jù)獲取中應(yīng)著力降低風(fēng)險(xiǎn)。所以,審計(jì)人員應(yīng)獲取符合特定標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)證據(jù),在對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)中,應(yīng)分析證據(jù)數(shù)量是否充分。電子證據(jù)時(shí)長(zhǎng)是否不全面問(wèn)題,商業(yè)交易中,人們很多都采用電子交易形式。數(shù)字化審計(jì)會(huì)獲取大量電子證據(jù),所以要提高警惕性。很多電子證據(jù)是可偽造的,無(wú)法辨別。
(二)廣泛的審計(jì)內(nèi)容隱藏著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)在一般是采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的形式,結(jié)合信息技術(shù),這種報(bào)告與傳統(tǒng)報(bào)告形式相比,其可更好地滿足人們多層次需求。審計(jì)人員在工作中要結(jié)合原始財(cái)務(wù)報(bào)告,而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的披露內(nèi)容和方式都發(fā)生很大改變,導(dǎo)致審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的公允性、合法性存在不確定性。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告披露的內(nèi)容非常多,涉及管理、決策等方面的信息。由于信息內(nèi)容非常豐富,這就導(dǎo)致審計(jì)人員在數(shù)據(jù)追蹤方面存在很大困難,在審計(jì)取證中需要更多時(shí)間。
三、數(shù)字化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施
(一)完善內(nèi)部測(cè)試工作,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在建立信息系統(tǒng)后,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確往往取決于信息系統(tǒng)控制情況,內(nèi)部控制顯得更重要。因此,審計(jì)人員應(yīng)重視對(duì)內(nèi)部控制分析,建立完善電子數(shù)據(jù)控制環(huán)境。對(duì)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,提升審計(jì)人員道德水平。信息系統(tǒng)控制水平在一定程度上關(guān)系到電子記錄生成與輸出,審計(jì)人員應(yīng)完善控制測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,及時(shí)糾正未授權(quán)或交易問(wèn)題。在電子數(shù)據(jù)輸入和復(fù)制環(huán)節(jié)中,應(yīng)確保數(shù)據(jù)已經(jīng)授權(quán)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié)中,分析電子數(shù)據(jù)可否精確表達(dá)。如果企業(yè)的信息是由個(gè)人刪除,那么要對(duì)漏洞予以重視。企業(yè)中一些閑置程序代碼也會(huì)降低審計(jì)效率,在數(shù)字化審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)該確保信息系統(tǒng)可靠和安全性,定期對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,分析其在運(yùn)行和維護(hù)風(fēng)險(xiǎn),確保數(shù)據(jù)完整性。
(二)充分借助分析程序降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
分析程序是審計(jì)人員取證的重要途徑,通常情況下進(jìn)行審計(jì)單位和審計(jì)環(huán)境的評(píng)估,一般以報(bào)表形式呈現(xiàn)。在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,面對(duì)的數(shù)據(jù)較多,審計(jì)人員可采用分析程序方式,對(duì)審計(jì)信息分類,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表中問(wèn)題,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),使細(xì)節(jié)測(cè)試更具針對(duì)性,從而節(jié)約審計(jì)成本,提升效率。通過(guò)分析程序可以評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表整體性,有效防止決策失誤。
(三)針對(duì)性培養(yǎng)審計(jì)人員
財(cái)務(wù)記錄大多是電子形式,在數(shù)據(jù)收集和整理上,提升數(shù)據(jù)甄別能力非常重要。要充分掌握審計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),掌握電子化信息創(chuàng)建方式,熟悉操作軟件。審計(jì)人員要完善電子文檔各信息存儲(chǔ),完善網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)和財(cái)務(wù)記錄甄別。企業(yè)應(yīng)為審計(jì)人員安排定期的培訓(xùn),使他們提升審計(jì)依據(jù)真實(shí)性。我國(guó)很多審計(jì)人員經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)后,可掌握數(shù)字化審計(jì)技能,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(四)完善數(shù)字化審計(jì)后續(xù)人才的培養(yǎng)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告涉及的內(nèi)容更復(fù)雜,所以完善電子類交易的審計(jì)顯得非常重要。企業(yè)應(yīng)采用電子審計(jì)軟件,在進(jìn)行特定數(shù)據(jù)恢復(fù)中,也要采用特定軟件。審計(jì)人員采用數(shù)據(jù)挖掘軟件,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)。要不斷培養(yǎng)提升數(shù)字化審計(jì)能力。審計(jì)人員不僅要掌握審計(jì)知識(shí),還要具備數(shù)據(jù)分析能力,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)課程,熟悉電子商務(wù)操作。企業(yè)可借助外部專家,培訓(xùn)審計(jì)人員,建立合作關(guān)系。
四、結(jié)語(yǔ)
數(shù)字化審計(jì)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)審計(jì)方式,對(duì)整個(gè)審計(jì)行業(yè)提出了更高的要求。很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理都是借助計(jì)算機(jī)技術(shù),甚至有的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。在數(shù)字化環(huán)境下,審計(jì)人員應(yīng)不斷提升自身數(shù)字化審計(jì)水平和質(zhì)量。
(作者單位為臨沂市公路局蒙陰縣公路管理局)