摘 要:中考(高中階段教育學(xué)校招生考試)工作,涉考工作組及其工作人員須執(zhí)行省、市招考中心的要求、規(guī)定和政策,做到職責(zé)分明,團結(jié)協(xié)作,配合周密??荚嚻陂g嚴格按照《中考考試考務(wù)工作規(guī)定》履行職責(zé),服務(wù)意識要到位,工作須細之又細,慎之又慎,才能保證考試有序、順利進行。
關(guān)鍵詞:涉考工作組;人員;履行職責(zé)
中考(高中階段教育學(xué)校招生考試)的組織實施,需嚴格執(zhí)行省、市招考管理中心制定的《中考考試考務(wù)工作規(guī)定》中的各項規(guī)定和要求,在縣(市)級招委的正確領(lǐng)導(dǎo)下精心組織,周密安排。各工作組及人員只有明確分工,各司其職,密切配合,才能保證中考考試工作的順利進行。結(jié)合多年的工作實際和經(jīng)驗,梳理羅列出縣(市)級中考涉考工作組及人員應(yīng)履行的職責(zé),與招生考試同仁共勉。
一、 縣(市)級中考涉考人員組成
縣(市)級中考需設(shè)領(lǐng)導(dǎo)、考務(wù)、保密、保電、監(jiān)察、電子監(jiān)控、接待、車輛調(diào)配、值班、傳真和資料、監(jiān)控錄像回放、外派監(jiān)督檢查等工作組。人員由考點主任、考點副主任、考務(wù)組長、考務(wù)副組長、監(jiān)考教師、保密、保衛(wèi)、后勤、信號、視頻監(jiān)控、無線巡查、手柄式金屬探測儀負責(zé)人、考務(wù)督查、考點督查、縣(市)級巡視員、考生領(lǐng)隊等工作人員。
二、 縣(市)級中考工作組職責(zé)
1. 領(lǐng)導(dǎo)組:負責(zé)本考區(qū)的中考考試工作。
2. 考務(wù)組:負責(zé)縣(市)考點的考務(wù)工作。
3. 保密組:負責(zé)試題(答題卡)的保管、保密、交接工作,日夜值班守,任何情況保證不少于三人在場,不得任意離開。確保試題(答題卡)接送,并保證安全。
4. 保電組:熟練掌握和使用發(fā)電機,確保在停電時能及時供電。
5. 監(jiān)察組:對保密室、監(jiān)控錄像回放組、考試期間的試題(答題卡)運送、考點的工作全方位監(jiān)管。
6. 電子監(jiān)控組:監(jiān)督檢查考點電子監(jiān)控設(shè)備的調(diào)試、運轉(zhuǎn),負責(zé)監(jiān)控設(shè)施出現(xiàn)故障的應(yīng)急處理,考試結(jié)束后負責(zé)將各考點錄像硬盤收回、交保密室。
7. 接待組:負責(zé)省、地(市)巡視員的食宿安排和生活接待,安排相關(guān)人員按時乘車從酒店到達指定考點。
8. 車輛調(diào)配組:負責(zé)試題(答題卡)、省和地(市)巡視員接送以及考試期間的車輛抽調(diào)和行駛路線安排。督促考試用車安裝好行車記錄儀,并提前測試調(diào)控,保證正常錄制。
9. 值班、傳真、資料組:
負責(zé)中考相關(guān)資料的印制、考試期間的值班安排、電話接聽、傳真接收,保證隨時接聽、接收,并及時與上級招考管理中心傳達、聯(lián)絡(luò)。
10. 監(jiān)控錄像回放組:對試題(答題卡)的領(lǐng)取、整理、分發(fā)、運送等環(huán)節(jié)的場所、道路全過程錄像進行回放或?qū)嵤┍O(jiān)控,有異常情況立即匯報考試領(lǐng)導(dǎo)組,并做好記錄。
11. 外派監(jiān)督檢查組:根據(jù)上級安排外派到外縣(市)監(jiān)督檢查組,要在當?shù)卣形徒炭凭值念I(lǐng)導(dǎo)下,配合考點做好中考監(jiān)督檢查工作。
三、 縣(市)中考涉考人員職責(zé)
1. 考點主任
全面主持本考點的考務(wù)工作,認真學(xué)習(xí)《考點主任職責(zé)》,熟悉本次考試各個環(huán)節(jié)的規(guī)定要求,負責(zé)培訓(xùn)考點所有工作人員,保證考試平安、有序、正常進行。負責(zé)發(fā)出考試預(yù)備、考試開始、考試終了的指令,每場開考前與主監(jiān)考校表(與北京時間一致)。負責(zé)突發(fā)事件的妥善處理和監(jiān)督備用試卷的管理。試題運送到考點前到崗,試卷運出考點后方可離崗。
2. 考點副主任
認真學(xué)習(xí)《考點副主任職責(zé)》,協(xié)助考點主任開展工作。
負責(zé)組織布置考點條幅、版面制作、考場桌凳擺放、密封條制作和考點氛圍布置。負責(zé)播音室信號人員、監(jiān)控室人員和后勤保障人員的選派和培訓(xùn)。準備密封試題(答題卡)所需用品工具,做好考前準備工作。
3. 考務(wù)組長
認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行《考試實施程序》,按要求培訓(xùn)考務(wù)、監(jiān)考和驗收人員。考前做到:(1)按時清點主監(jiān)考、監(jiān)考、考務(wù)工作人員到崗情況。(2)掌控試題(答題卡)由考務(wù)組到試場的時間。(3)發(fā)出啟封試題指令。(4)及時總結(jié)上一場經(jīng)驗、教訓(xùn),提醒下場注意事項??贾凶龅剑何闪鲃颖O(jiān)考,及時傳遞有關(guān)信息??己笞龅剑海?)按分工驗收試題(答題卡)。(2)向試題運送人員交接試卷(答題卡)、草稿紙、缺考名單和《考點試題(答題卡)交接表》,如啟用備用試題,要一并交回相關(guān)手續(xù)。
4. 考務(wù)副組長
認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行《考試實施程序》,協(xié)助考務(wù)組長做好考務(wù)工作。每科開考前要做到對監(jiān)考人員分發(fā)手機屏蔽儀和試題(答題卡)及相關(guān)資料(草稿紙等),對考務(wù)人員分發(fā)耳麥探測儀等考試工具。每場開考15分鐘后登記缺考并按要求上報??荚嚱Y(jié)束后及時糾正考務(wù)人員、驗收人員發(fā)現(xiàn)的問題。檢查題袋填寫是否準確完整并加蓋考點印章。
5. 監(jiān)考員
主持本考場的考試工作,維護考場秩序,嚴格執(zhí)行考試實施程序,嚴格履行監(jiān)考職責(zé),如實記錄考生違紀情況,保證考試正常順利進行。按要求參加考前相關(guān)培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)考試的有關(guān)規(guī)定,熟悉監(jiān)考業(yè)務(wù),熟練掌握考試相關(guān)設(shè)備的操作規(guī)程,具有常見現(xiàn)代化手段作弊的識別能力。組織本考場考生有序入場,指導(dǎo)考生對號入座,提醒考生將禁帶物品存放在放置處,同時對考生進行考風(fēng)考紀教育。按規(guī)定程序領(lǐng)取和發(fā)放試題(答題卡),指導(dǎo)考生準確粘貼條形碼。監(jiān)督考生按規(guī)定要求答題,制止考試中的違規(guī)違紀行為??荚囍邪l(fā)現(xiàn)異常情況要立即通過場外流動監(jiān)考員報告考點主任??荚囍幸龅健笆粶省?,考試結(jié)束后,按規(guī)定整理考生試題(答題卡)、草稿紙,不準遺漏,禁止可疑人員進入考場,確保安全。
6. 保密人員
(1)保密室人員
認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行《試題(答題卡)保管人員職責(zé)》,負責(zé)試題(答題卡)的入柜、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、上交,確保安全。制定保密室人員輪崗值班細則,保證保密室24小時有4人值守,任何情況下不得少于3人,嚴防死守,絕不出現(xiàn)試題失密、泄密現(xiàn)象。認真清點并核對試題(答題卡)的科目和數(shù)量,與運送試題(答題卡)人員嚴格履行領(lǐng)取、分發(fā)、驗收、交接手續(xù),交接時填寫《試題(答題卡)接收和發(fā)放記錄表》《備用試題(答題卡)接收和發(fā)放記錄表》。負責(zé)每場發(fā)放給運送人員《考點備用試題(答題卡)交接表》《隨機監(jiān)考名單》《缺考登記表》《啟用備用試題(答題卡)報告書》《啟用備用試題(答題卡)登記表》,交試題(答題卡)時一并收回。
(2)試題運送人員
認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行保密有關(guān)規(guī)定,清點并核對試題(答題卡)的科目和數(shù)量,與考點考務(wù)組長和考點保密室嚴格履行領(lǐng)取、分發(fā)、驗收、交接手續(xù),交接時填寫《試題(答題卡)接收和發(fā)放記錄表》《備用試題(答題卡)接收和發(fā)放記錄表》。送試題(答題卡)時需交考務(wù)組長《考點試題(答題卡)交接表》和《隨機監(jiān)考名單》,接試題(答題卡)時一同收回草稿紙、缺考名單和《考點試題(答題卡)交接表》,如啟用備用試題(答題卡),要一并收回相關(guān)手續(xù)??荚嚻陂g試題運送人員須堅守在考點保密室,不準私自外出。
(3)考點保密人員
考點保密室保證考試期間2人值守,杜絕出現(xiàn)備用試題(答題卡)失密、泄密現(xiàn)象。啟封備用試題必須經(jīng)考點主任及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。每堂考試結(jié)束后,負責(zé)將備用試題(答題卡)交接運送人員交回保密室。
7. 保衛(wèi)人員
配合公安、武警人員做好治安保衛(wèi)工作,維持考點正常秩序,保證考點、考場、考生考試安全。負責(zé)車輛的存放與管理、負責(zé)對擾亂考點、考場秩序的事件進行處理。負責(zé)考點大門及考試區(qū)域(警戒線內(nèi))的警衛(wèi),協(xié)助公安人員核驗涉考工作人員、考生證件。負責(zé)考點警戒線的劃定和巡查,禁止無關(guān)人員(含帶隊教師)進入警戒線內(nèi),考試結(jié)束及時清理考點、考場、檢查門窗、電燈是否關(guān)閉,并貼封條,關(guān)門上鎖。
8. 后勤人員
做好考點考試的各項物資準備工作,保證考試機構(gòu)所需物品及時供應(yīng),保證考點、考場清潔衛(wèi)生,保證考場照明、監(jiān)控、廣播、信號、通信等設(shè)備正常使用,插座要完好,電源要暢通。配備考場桌凳,按“中考試場布置基本要求”進行環(huán)境布置,考場日光燈、門鎖提前檢修和更換。設(shè)立休息室、安排好帶隊教師的休息;設(shè)立飲水點,確保安全衛(wèi)生。
9. 信號員
認真學(xué)習(xí)有關(guān)報時規(guī)定,提前檢查考點報時設(shè)備,準確按北京時間校對考點設(shè)備時間,確保按時無誤。
10. 視頻監(jiān)控人員
(1)考點視頻監(jiān)控負責(zé)人:監(jiān)控室負責(zé)人負責(zé)監(jiān)控員的分工,并保證監(jiān)控員做到:考場啟封前到崗,考場密封后離崗;熟悉考試程序,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;督促監(jiān)控管理員按規(guī)定監(jiān)控。(2)視頻監(jiān)控管理員:考試前一天要對考場電子視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行試運行,確保每試場都能監(jiān)控到各個位置,考試期間不得離開監(jiān)控室,考試結(jié)束將所有錄像資料拷貝后交回。
11. 無線巡查人員
(1)熟練掌握耳麥探測儀的使用方法。(2)考試中按照樓層隨時探測有關(guān)信號,有可疑信號及時向考務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)和考點主任匯報。
12. 手柄式金屬探測儀人員
掌握手柄式金屬探測儀的使用方法,提前培訓(xùn)監(jiān)考教師準確使用,考生入場時杜絕將違規(guī)物品帶入考場。
13. 考務(wù)督查
(1)對考前、考中、考后考務(wù)的所有工作全方位督查。(2)督查考試能否按實施程序進行,重點督查試題(答題卡)從考務(wù)室到教室、考試結(jié)束從教室到考務(wù)室的安全保密。(3)英語考試時聽力能否正常進行,不允許出現(xiàn)有雜音情況和個別教室沒有聲音等情況的現(xiàn)象發(fā)生。
14. 考點督查
(1)開考前一天到達考點,檢查和了解考點考試工作準備情況是否符合規(guī)定要求。(包括考點考場設(shè)置和布置,考試工作人員培訓(xùn),考點保密室設(shè)置情況。)(2)考試期間,指導(dǎo)協(xié)同考點開展工作,檢查考點和考場的秩序及安全保衛(wèi)、考風(fēng)考紀情況,督促涉考人員嚴格按考試工作程序組織考試,并嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,參與處理考試偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)重大問題,及時向市招考中心匯報。(3)督查工作人員認真履行職責(zé),如有違反紀律,工作不負責(zé)任等現(xiàn)象,及時向招考中心反映并協(xié)助考點主任及時處理。(4)負責(zé)發(fā)放、收回巡視招委成員標志。
15. 縣(市)級巡視員
(1)配合考點熱情接待省、地巡視員。(2)陪同省、地巡視員按規(guī)定和要求指導(dǎo)好考點的中考工作,做好巡視工作。(3)全方位指導(dǎo)監(jiān)督考點考試的整個過程。
16. 考生領(lǐng)隊
(1)做好考生的紀律教育和考生住宿點的管理。(2)組織考生準時參加考試。(3)協(xié)助處理考試期間有關(guān)考生的偶發(fā)事件。(4)考生考試結(jié)束后,要協(xié)同保衛(wèi)組組織學(xué)生有序離校。
四、 提高縣(市)中考涉考人員素質(zhì)的途徑
目前,縣(市)中考涉考人員由于來自不同單位,還存在理解政策不夠到位、協(xié)調(diào)配合和團隊精神發(fā)揮不夠等問題。這些不足,都與涉考人員素質(zhì)有關(guān)。因此說提高涉考人員的素質(zhì)顯得尤為重要,其具體途徑是:
1. 加強政治理論學(xué)習(xí)
涉考人員應(yīng)養(yǎng)成學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,要認真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,招考部門要有計劃、有組織、有措施地組織涉考人員就國家、省、市招生考試規(guī)定進行系統(tǒng)學(xué)習(xí),做到應(yīng)知盡知。舉辦招生考試專題講座,通過自學(xué)或強化學(xué)習(xí),更新知識,提高工作能力,盡可能地把涉考人員培養(yǎng)成懂政策、懂業(yè)務(wù)、能勝任考試的行家里手。
2. 抓好涉考人員培訓(xùn)
培訓(xùn)是提高涉考人員素質(zhì)的主要途徑。培訓(xùn)要求做到“三明確”:即考試重要性、考試業(yè)務(wù)流程和明確考試紀律。只有通過對各種操作規(guī)程進行講解、演示和強調(diào),才能讓工作人員準確牢記;只有對工作人員進行有效的培訓(xùn),才能不斷提高考試工作人員的思想認識、責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平,才能使各項規(guī)章制度、操作流程真正在考試過程中得到貫徹落實。
3. 強化服務(wù)意識
招生考試涉考人員要有堅定的政治立場,在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致,熱愛招考事業(yè)??荚嚻陂g,要本著以人為本的指導(dǎo)思想,熱情服務(wù)考生,急考生所急,想考生所想,堅守工作崗位,認真履行職責(zé),只有考試組織管理工作完善,操作規(guī)程周密、統(tǒng)一、規(guī)范、服務(wù)到位,才談得上維護考生的合法權(quán)益,才能維護國家考試的社會信譽。
作者簡介:李海清,高級教師,山西省晉中市,山西省晉中市介休市教科局招生辦。