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企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及革新策略

2019-05-13 02:06高甜
青年時代 2019年9期
關(guān)鍵詞:改革策略全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

高甜

摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)市場不斷發(fā)展,企業(yè)為了提高自身競爭力,不斷進(jìn)行內(nèi)化改革,全面預(yù)算管理對于提高企業(yè)經(jīng)營管理效率和內(nèi)部控制水平具有非常重要的作用。目前,企業(yè)全面預(yù)算管理還存在很多問題。本文簡單概括了全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵,并對全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)的改革策略。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀;改革策略

全面預(yù)算管理對我國企業(yè)發(fā)展具有重要的意義,通過預(yù)算管理有利于更好提升企業(yè)經(jīng)濟(jì),優(yōu)化資源配置,對企業(yè)未來經(jīng)營狀況進(jìn)行有效預(yù)測。目前企業(yè)在預(yù)算管理方面還存在很多不足,主要體現(xiàn)在全面預(yù)算組織體系不全面、全面預(yù)算管理缺乏執(zhí)行力、預(yù)算管理考核機制存在弊端等相關(guān)問題。因此,對企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行改革是有必要的,可以通過樹立全面預(yù)算管理意識、健全全面預(yù)算組織體系、提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力以及加強企業(yè)預(yù)算考核機制等方面進(jìn)行改革。

一、全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵

全面預(yù)算管理是西方發(fā)達(dá)國家通過企業(yè)生產(chǎn)運營過程中不斷探索而逐漸形成的企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗,隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的影響下,我國企業(yè)的運營規(guī)模也在不斷擴大,全面預(yù)算管理的具體要求也日益顯現(xiàn)。從企業(yè)全面發(fā)展來看,企業(yè)全面預(yù)算管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)揮重要的作用,通過預(yù)算對企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行規(guī)劃和分配。在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中,要求企業(yè)的內(nèi)部員工做到全員參加,對企業(yè)工作人員全方位的管理,才能實現(xiàn)預(yù)算管理的主要目的,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)在全面預(yù)算中實現(xiàn)運營的目標(biāo)。在企業(yè)實施全面的預(yù)算管理過程時,要滿足預(yù)算的科學(xué)性、配套的制度支持以及預(yù)算指標(biāo)的靈活性。預(yù)算的科學(xué)性是要求企業(yè)在對不管是預(yù)算管理的編制還是應(yīng)用環(huán)節(jié)的具體實施,都要站在科學(xué)性的角度進(jìn)行判斷和分析。配套的制度支持指的是,全面預(yù)算管理是具有系統(tǒng)性的過程,并且在這個過程中要借助有效的制度、體系及組織來進(jìn)行支持和幫助。預(yù)算指標(biāo)的靈活性指的是不僅要提升預(yù)算指標(biāo)的先進(jìn)水平,發(fā)揮其引導(dǎo)作用,還要對全面預(yù)算管理留有可調(diào)控的空間。全面預(yù)算管理不僅能夠使企業(yè)戰(zhàn)略管理水平的提升,還有助于提高企業(yè)資源的利用效率,有效規(guī)避和減少企業(yè)運營管理的風(fēng)險。

二、全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

(一)全面預(yù)算組織體系不全面

隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理組織也在不斷建構(gòu)和升級,但是,目前我國企業(yè)全面預(yù)選組織體形還不健全,企業(yè)通過實行全面預(yù)算管理時,存在的問題日漸明顯,企業(yè)預(yù)算管理體系過于單一,將所有預(yù)算有關(guān)的制定和實行,都交由財務(wù)部門進(jìn)行管理和推進(jìn),由于企業(yè)的全面預(yù)算管理是一項信息量大并且具有復(fù)雜性,其中包括數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和具體的財務(wù)問題,所以導(dǎo)致各個部門獲取的信息受到阻礙,對正確的及全面的系統(tǒng)信息不能及時獲取,并且在對企業(yè)管理進(jìn)行全面預(yù)算時,很難從企業(yè)的整體發(fā)展角度對企業(yè)全面的預(yù)算數(shù)據(jù)有效把握,難以落實和貫徹對企業(yè)未來發(fā)展和預(yù)算管理的正確目標(biāo),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算制定,沒有足夠的科學(xué)性和全面性,使得企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行效果不理性,難以推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理的實施和推進(jìn)。不利于企業(yè)樹立全面預(yù)算管理中的權(quán)威和有效性。在某種程度上說,企業(yè)管理中全面預(yù)算組織體系不全面,是嚴(yán)重阻礙企業(yè)全面預(yù)算有效管理的重要因素。

(二)全面預(yù)算管理缺乏執(zhí)行力

對于企業(yè)來說,影響企業(yè)預(yù)算管理最主要的原因是缺乏一定的執(zhí)行能力。第一,企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況,通過不斷加大經(jīng)營范圍,不斷成立新型公司,使預(yù)算管理的范圍不斷擴大,所需要預(yù)算的項目與之前相比也在不斷增加,由于預(yù)算管理范擴大,預(yù)算執(zhí)行中的實際問題相繼出現(xiàn),進(jìn)而需要企業(yè)根據(jù)實際情況對問題有效解決和改變。企業(yè)在預(yù)算管理過程中,由于缺乏在多種角度看待問題的態(tài)度,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算在編制和制定上過于片面和單一,預(yù)算執(zhí)行效率不理想。第二,企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行時,不注重實際問題。企業(yè)在實行預(yù)算管理的過程中,沒有根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r的實際經(jīng)營情況相結(jié)合,造成企業(yè)編制的預(yù)算目標(biāo)和具體執(zhí)行編制的過于隨意和簡單。并且企業(yè)在編制費用指標(biāo)時,由于考慮到自身部門利益的情況,對于指標(biāo)的編制難以有效的確定,進(jìn)而使企業(yè)在費用預(yù)算方面失去控制。第三,企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行時主動性不強,對于出現(xiàn)的預(yù)算管理問題不能及時改正和調(diào)整,不利于企業(yè)預(yù)算功能發(fā)揮更好的效率。

(三)預(yù)算管理考核機制存在弊端

建立健全的預(yù)算考核機制,對于企業(yè)全面預(yù)算管理起到重要的作用,企業(yè)預(yù)算管理考核機制存在弊端,主要受傳統(tǒng)的預(yù)算考核方式的影響,傳統(tǒng)的預(yù)算考核是將企業(yè)做出的預(yù)算指標(biāo)和實際指標(biāo)進(jìn)行對比,并且采用這種方式進(jìn)行考核和做出相應(yīng)的獎罰,傳統(tǒng)的考核方法只注重增與減,難以改善企業(yè)預(yù)算管理的水平,無法公正客觀的反映企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的成績和效果,不利于對企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行等實際過程的監(jiān)督和檢查。另外,有效的激勵機制能夠有效掌握各部門人員的預(yù)算執(zhí)行的情況。但是,從目前情況來看,企業(yè)在對預(yù)算考核時,沒有有效運用激勵機制,從而導(dǎo)致預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行缺少主動性,不利于預(yù)算結(jié)果的有效利用,嚴(yán)重影響企業(yè)對下一周期全面預(yù)算管理不足的改進(jìn)。進(jìn)而導(dǎo)致惡性循環(huán)的現(xiàn)象產(chǎn)生。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理的改進(jìn)策略

(一)樹立全面預(yù)算管理意識

隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也愈來愈激烈,需要企業(yè)樹立全面預(yù)算管理意識,有較強的戰(zhàn)略觀念,使全面預(yù)算管理的觀念在企業(yè)中可以有效普及并得到認(rèn)可,企業(yè)要結(jié)合實際情況和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的狀況,不斷提升企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理意識和戰(zhàn)略管理的意識,為企業(yè)實際發(fā)展制定戰(zhàn)略目標(biāo),明確企業(yè)的發(fā)展方向,并有效指出預(yù)算管理對于企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的優(yōu)勢。企業(yè)在樹立全面預(yù)算管理意識時,要注重以人為核心的全面、全員的預(yù)算管理理念,并結(jié)合本企業(yè)文化推動全面預(yù)算管理理念的有效實施,進(jìn)而提高企業(yè)預(yù)算管理部門同其他業(yè)務(wù)部門之間的集體精神和團(tuán)隊合作能力,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的有效推進(jìn)。

(二)健全全面預(yù)算組織體系

企業(yè)在實施全面預(yù)算管理時,應(yīng)該注重健全全面預(yù)算組織體系對于企業(yè)管理預(yù)算的重要性。第一,企業(yè)在全面預(yù)算管理時,要重視企業(yè)管理中的權(quán)利行和威嚴(yán)性,并且可以適當(dāng)設(shè)立預(yù)算管理機構(gòu),并且由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人,副總和其他部門經(jīng)理負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理中的日常問題和事務(wù),健全全面預(yù)算組織體系,能夠及時掌握企業(yè)管理預(yù)算中出現(xiàn)的相關(guān)問題和事件,并根據(jù)具體情況分析問題,并且有效解決。企業(yè)通過建立健全的全面預(yù)算組織體系,對企業(yè)全面預(yù)算的編制起到了推動作用,改變以往因為信息受阻導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算與實際情況等問題。第二,要加強對企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)有效分解,并且細(xì)化、落實和執(zhí)行預(yù)算管理的各項指標(biāo),對預(yù)算的編制實行強有力的約束和控制,進(jìn)而推動企業(yè)預(yù)算管理不斷加強。

(三)提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力

在企業(yè)實施全面預(yù)算管理時,為使預(yù)算管理的目標(biāo)得以實現(xiàn),應(yīng)注重提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力。首先,要想加強企業(yè)的全面預(yù)算管理,需要建立具有科學(xué)性同時具有一定保障的制度體系,并且對企業(yè)各項預(yù)算管理指標(biāo)和預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行評估時,應(yīng)該注重其科學(xué)性和實際性,進(jìn)而有效提高企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力。其次,要注重全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,在企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,對于企業(yè)開展工作起到鋪墊作用,只有貫徹和落實企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié),才能較好的提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力和控制力。再次,企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,應(yīng)該對其方法進(jìn)行優(yōu)化和改革,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)。通過與各部門之間交流和溝通,了解各部存在的問題和事件,并根據(jù)編制內(nèi)容及時解決問題,企業(yè)在預(yù)算編制的過程中,要結(jié)合各年度財務(wù)情況以及外部環(huán)境因素,將預(yù)算編制做到符合實際情況發(fā)展,進(jìn)而推動全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行。最后,在提高全面預(yù)算管理的同時,還要落實制度保障,進(jìn)一步通過制定和落實相關(guān)制度保障,完善內(nèi)部員工在全面預(yù)算管理中存在的問題。

(四)加強企業(yè)預(yù)算考核機制

企業(yè)預(yù)算考核機制對于企業(yè)預(yù)算管理的實施和發(fā)展起到一定的推動作用。建立健全的企業(yè)預(yù)算考核機制,對于企業(yè)全面預(yù)算管理的質(zhì)量和效果發(fā)揮一定的優(yōu)勢。企業(yè)要在原有傳統(tǒng)模式,不斷完善考核機制,通過創(chuàng)新企業(yè)預(yù)算考核機制,增強企業(yè)各個部門的預(yù)算責(zé)任意識,進(jìn)而改變部門預(yù)算存在不符合實際情況等問題。在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算考核機制時,要充分考慮在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行時不可避免的因素,對于企業(yè)預(yù)算管理中產(chǎn)生的結(jié)果科學(xué)分析。在企業(yè)進(jìn)行業(yè)績效益考核過程中,應(yīng)將企業(yè)預(yù)算考核加入到企業(yè)業(yè)績效益考核中,將預(yù)算考核列為關(guān)鍵性的效益指標(biāo),通過對企業(yè)預(yù)算考核結(jié)果的分析,改進(jìn)預(yù)算與實際結(jié)果中存在的問題,不斷提升企業(yè)預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行的效率。

四、結(jié)語

對于企業(yè)來說,實施企業(yè)預(yù)算管理對提升自身管理水平,合理優(yōu)化資源配置起到關(guān)鍵性作用,從企業(yè)目前來看,全面預(yù)算管理還存在很多不足的地方,對全面實施預(yù)算管理有一定的阻礙和困難,因此,要求企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中,要結(jié)合自身實際情況,進(jìn)行有效預(yù)算,對出現(xiàn)的問題要及時解決和改正,才能更好推動企業(yè)預(yù)算管理的全面落實和發(fā)展,從而提高企業(yè)自身效益。

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