安樂成

摘 要：隨著改革開放的不斷深入和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)文化的建設對于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取顯現(xiàn)出越來越重要的作用，企業(yè)文化在企業(yè)中的核心競爭力越加明顯。企業(yè)文化建設能夠為企業(yè)帶來顯著地凝聚力增強，從而為企業(yè)的經(jīng)營帶來更好的成果。企業(yè)檔案是企業(yè)各項活動以及人力系統(tǒng)數(shù)據(jù)的記載歷史記錄，其作為企業(yè)不可再生的資源，是企業(yè)在發(fā)展過程中的寶貴財富。從某種程度上來說，企業(yè)檔案是企業(yè)在發(fā)展過程中的生動記載，為企業(yè)的文化建設提供了真實和可靠的資料。本文闡述了企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設之間的關系，并對加強企業(yè)文化建設的措施進行了探討。

關鍵詞：企業(yè)文化;企業(yè)檔案;檔案工作

企業(yè)文化的含義是較為廣泛的，目前來說，國內外學者對于企業(yè)文化的總結主要化為三個部分，即企業(yè)文化現(xiàn)象、企業(yè)文化理論以及企業(yè)文化建設，本文主要進行了企業(yè)文化建設的探討。企業(yè)文化建設是以企業(yè)文化現(xiàn)象和企業(yè)文化理論為基礎的，其是在認識到了企業(yè)文化現(xiàn)象的基礎上，進行企業(yè)文化理論的研究，從而制定出適合企業(yè)的文化建設方向和步驟，并加以實施的過程。而企業(yè)檔案，是對企業(yè)各項活動的記錄以及總結，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設的基礎，同時，在企業(yè)文化進行改革和建設的過程中，企業(yè)檔案也在不斷地進行記錄和總結，為企業(yè)文化的不斷發(fā)展奠定基礎。

一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設的聯(lián)系

企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化建設都是企業(yè)基礎管理過程中的一部分，雖然在實際管理的過程中，無論是管理內容還是管理方向，二者都處在不同的管理領域。但事實上，企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設是存在很大的聯(lián)系的，企業(yè)檔案作為實體的物質記錄，具有直觀性和形象性的特點;企業(yè)文化建設作為企業(yè)的精神內涵，通常來說是不可觸摸和不可獲取的，但是企業(yè)文化建設的一部分被企業(yè)檔案所記錄，企業(yè)檔案的記錄過程中也不斷受到企業(yè)文化建設的方向指引。所以，企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設的聯(lián)系，決定了二者對于企業(yè)成長的保障作用和記錄作用。

（一）企業(yè)檔案的文化特性

檔案作為人類物質活動和文化活動的記錄載體，是通過人類有意識的和創(chuàng)造性的積累和保存而成的。除了記錄物質財富以外，檔案還在很大程度上記載了人類的精神活動，為人類的傳承和發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻。以人類發(fā)展為參考可以看出，企業(yè)檔案對于企業(yè)的發(fā)展也是有著重要作用的，類比于檔案記載人類精神活動的作用內容，企業(yè)檔案對于企業(yè)精神的記載，對于企業(yè)文化建設的記錄，正好反映出了企業(yè)檔案的文化特性。

企業(yè)檔案作為檔案的一個類型，也不可否認的擁有檔案所存有的文化特性。一方面來說，從企業(yè)建立之初到之后不斷的發(fā)展和擴大過程中，企業(yè)檔案就在不斷地積累過程之中了，同時企業(yè)發(fā)展的思想變化過程也以數(shù)據(jù)資料形式記錄到了企業(yè)檔案之中，是企業(yè)產(chǎn)生、成長以及發(fā)展的記錄，這部分記錄對于企業(yè)之后的發(fā)展思想具有重要的導向作用，這清晰地表現(xiàn)出了企業(yè)檔案的文化特性。另一方面，企業(yè)檔案對于企業(yè)管理的指導作用具有重要意義。眾所周知，不同企業(yè)的管理模式是存在很大差異的，這是由企業(yè)建立之初的管理思想以及企業(yè)在發(fā)展過程中的思想變化而決定的，這部分管理思想在實際管理工作中的體現(xiàn)是記錄在企業(yè)檔案中的，所以企業(yè)的管理作為企業(yè)文化的一部分，使得記錄管理思想的企業(yè)檔案也具有了強烈的文化特征。

（二）企業(yè)檔案與企業(yè)文化的內在聯(lián)系

企業(yè)檔案是指企業(yè)從建立到日常的經(jīng)營活動中具有保存意義的管理活動的記錄。企業(yè)文化是指企業(yè)從建立到發(fā)展過程中形成的管理思想、經(jīng)營理念和價值觀念的總和。從二者的概念可以看出，企業(yè)檔案和企業(yè)文化都是貫穿了企業(yè)從始至終的發(fā)展過程中的，這使得其具有一定的內在聯(lián)系。

第一，企業(yè)文化根植于企業(yè)檔案之中。企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展過程中的物質和精神財富，在企業(yè)文化建設中，企業(yè)檔案是建設的源泉和動力。在企業(yè)物質和思想的不斷變遷之中，新的內容不斷地進行記錄，通過進行新內容和舊內容的比較，結合思想變遷后的企業(yè)發(fā)展速度，可以總結出不同改革對于企業(yè)的優(yōu)劣影響，從而在新的企業(yè)文化建設過程中，取長補短，避免企業(yè)文化建設的錯誤區(qū)域，使得企業(yè)文化建設對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展起到最大的加速作用。

第二，企業(yè)檔案是企業(yè)的文化財富，企業(yè)檔案的管理質量對企業(yè)的文化建設具有重要的作用。企業(yè)在不斷改革和發(fā)展過程中的思想記錄是企業(yè)發(fā)展的命脈，而企業(yè)檔案對這些變化進行了詳盡的記錄，對于企業(yè)文化建設來說，企業(yè)檔案就是最為基礎的參考文件。在企業(yè)文化建設中，可以直接進行企業(yè)檔案中記載的文化建設內容取用，同時進一步豐富了原有企業(yè)檔案中記載的文化建設內容，在不斷進行企業(yè)檔案的豐富過程中完成企業(yè)文化建設，因此企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設相輔相成，互相依托，為企業(yè)發(fā)展指明了道路。

二、加強企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化建設的措施

新時代下企業(yè)的檔案管理和文化建設工作管理主要依靠先進的現(xiàn)代化管理技術以及管理理念來實現(xiàn)文檔和文化建設工作管理模式的更新，并在綜合的應用中實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新。現(xiàn)代化管理技術與傳統(tǒng)文檔管理工作經(jīng)驗的融合能夠將文檔管理工作的內容質量提高，并且在具體的工作流程中實現(xiàn)高效率以及高質量運行，從而為企業(yè)總體的管理過程提供指導思路，最終加強企業(yè)文化建設。

（一）完善企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案工作管理系統(tǒng)中相關信息的存儲與提取都是通過人力去計算和規(guī)劃檔案來保證的，但是在新經(jīng)濟時代下，隨著企業(yè)檔案管理信息的復雜化和規(guī)模擴大化，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案工作管理模式的工作效率逐漸顯得不足，并且在實際管理工作中還造成了極大的人力物力浪費，使得企業(yè)檔案工作管理成本增加。

現(xiàn)代化管理技術能夠為企業(yè)檔案管理系統(tǒng)建立完善的數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡管理平臺，企業(yè)專有數(shù)據(jù)庫，能夠促使企業(yè)內信息傳輸和保存的完整性和準確性。同時，企業(yè)數(shù)據(jù)庫還能完成企業(yè)檔案工作相關信息的自動錄取和自動計算分析，在一定程度上提高了企業(yè)的檔案工作管理效率，降低了人力物力消耗。另一方面，企業(yè)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡管理平臺提高了企業(yè)總體的管理效率，使得管理者能夠輕松的掌握企業(yè)一線的各種信息，增加其決策的正確性和時效性。

（二）企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的制度更新

我國現(xiàn)代化管理技術支持下的企業(yè)檔案管理模式還處在初級階段，為了有效的提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的運行效率和管理水平，相關企業(yè)和研究人員應當全面分析影響企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的各種因素，綜合考慮各種因素所引發(fā)的不同問題并提出相關解決方案，最終設立完整的企業(yè)檔案工作管理制度。

（三）提高企業(yè)檔案管理人員素質

企業(yè)員工是企業(yè)文化建設的重要推動力之一。企業(yè)員工對于文檔管理技術的實用水平直接影響企業(yè)的文化建設程度。企業(yè)現(xiàn)代化文檔管理工作對于人才的要求也是相對較高的，所以達成企業(yè)文檔現(xiàn)代管理化目標的首要任務是加強對企業(yè)內員工的文檔管理技術培訓，經(jīng)過一定程度的培訓，企業(yè)內員工就能熟練的適應以及掌握基礎的企業(yè)文檔現(xiàn)代化管理工作流程。

三、結語

隨著企業(yè)之間的競爭不斷加劇，做好企業(yè)檔案管理工作能夠為企業(yè)內的工作過程帶來良好的效果，從而為提高企業(yè)經(jīng)濟效益做出支持。同時，企業(yè)管理者要認識到企業(yè)文化建設的重要意義，對于傳統(tǒng)文化建設中的不足進行分析總結，并根據(jù)分析結果進行企業(yè)文化建設的創(chuàng)新，從而不斷發(fā)揮企業(yè)文化建設工作對于企業(yè)發(fā)展的帶動作用，實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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