沈琳潔,田雅馨
摘 要:社工機(jī)構(gòu)人力資源的有效管理可以提高社會(huì)服務(wù)的質(zhì)量和效率。筆者以北京市某社工事務(wù)所為研究對(duì)象,通過實(shí)地調(diào)研與訪談法相結(jié)合的方式,探討社工機(jī)構(gòu)人力資源管理過程中存在的問題、出現(xiàn)此類問題的原因,研究過程中,筆者發(fā)現(xiàn)社會(huì)工作機(jī)構(gòu)人力資源管理存在的問題的根本之處在于“物質(zhì)支持”與“精神支持”兩方面。
關(guān)鍵詞:社會(huì)工作機(jī)構(gòu);人力資源管理
一、研究設(shè)計(jì)
(一)研究問題
通過了解社會(huì)工作機(jī)構(gòu)人力資源管理過程中存在的問題,深入探討社會(huì)工作機(jī)構(gòu)人力資源管理出現(xiàn)問題的原因。
(二)研究目的
針對(duì)出現(xiàn)問題的原因提出改善措施,提高社會(huì)工作機(jī)構(gòu)人力資源管理的效力。
(三)研究方法
本研究試圖在文獻(xiàn)回顧的基礎(chǔ)上,針對(duì)“社會(huì)工作機(jī)構(gòu)人力資源管理”編制半結(jié)構(gòu)式訪談提綱,采取實(shí)地調(diào)查及訪談法相結(jié)合的方式,并對(duì)研究資料進(jìn)行重點(diǎn)謄錄及編碼分析。
(四)研究對(duì)象
本研究試以北京市某社工事務(wù)所為研究對(duì)象(以下簡(jiǎn)稱R社工事務(wù)所),本次研究一共訪談了5名該事務(wù)所的工作人員。
二、研究結(jié)果
(一)社工機(jī)構(gòu)人力資源管理存在的問題
1.工作人員專業(yè)性方面
(1)一線社會(huì)工作者專業(yè)能力較弱
社工機(jī)構(gòu)員工的專業(yè)性是社工實(shí)務(wù)能夠得到有效完成的重要支持,缺乏專業(yè)理論的指導(dǎo)與運(yùn)用,不可避免的會(huì)對(duì)社工機(jī)構(gòu)工作的開展帶來阻力。R事務(wù)所的員工專業(yè)能力較弱:在目前社工事務(wù)所中的10名現(xiàn)有員工中,僅有4名員工具有社工證,且僅有1名員工擁有與社工專業(yè)相關(guān)的學(xué)科背景。
雖然隨著接觸社工實(shí)務(wù)的案例的增多,以及“傳幫帶”的方式,R事務(wù)所一線社工的實(shí)操能力能得到一定的提升,但由于缺乏專業(yè)理論知識(shí)的指導(dǎo),以及專業(yè)方法技巧的運(yùn)用,R社工事務(wù)所的實(shí)務(wù)工作開展仍存在很大的阻力。
(2)一線社工缺乏專業(yè)督導(dǎo)
社工專業(yè)督導(dǎo)是社會(huì)工作長(zhǎng)期健康穩(wěn)定較快發(fā)展的重要保障,專業(yè)督導(dǎo)在具體的開展督導(dǎo)服務(wù)的時(shí)候,要考慮各個(gè)社會(huì)工作者和工作內(nèi)容與環(huán)境等等特殊性,靈活運(yùn)用督導(dǎo)技巧。
在R社工事務(wù)所中,一線社工能接受定期督導(dǎo),但采取的是所長(zhǎng)座談會(huì)及成長(zhǎng)小組活動(dòng)。R社工事務(wù)所中的督導(dǎo)任務(wù)由所長(zhǎng)一人負(fù)責(zé)。但在調(diào)研過程中,筆者發(fā)現(xiàn),R社工事務(wù)所的所長(zhǎng)并非社工相關(guān)專業(yè)出身,也沒有社工資格證。且R社工事務(wù)所的座談會(huì)交流內(nèi)容以經(jīng)驗(yàn)性、情感性的內(nèi)容為主,缺乏理論知識(shí)的指導(dǎo)。那么,對(duì)于真正切實(shí)可行的方法的獲得,是否會(huì)缺乏一定的效率、可信度及可推廣性?
同時(shí),R社工事務(wù)所的所長(zhǎng)有希望得到專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)的強(qiáng)烈訴求,并且希望有社工專業(yè)的老師、同學(xué)能夠?yàn)镽社工事務(wù)所提供專業(yè)上的幫助。但其還強(qiáng)調(diào)了與高校對(duì)接難的問題,“我們也很想和你們這樣的高校對(duì)接,可是你們可能不愿意啊?!?因此,筆者認(rèn)為,社工機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員專業(yè)性的不足,是否在一定層面上說明了目前社工行業(yè)的準(zhǔn)入門檻并不高,無論是否專業(yè)對(duì)口、有無專業(yè)資格證,只要通過了社工委的統(tǒng)一考試,都有機(jī)會(huì)成為社工。同時(shí),社工實(shí)務(wù)人員與社工專業(yè)學(xué)生、老師對(duì)接的錯(cuò)位:實(shí)務(wù)人員缺乏專業(yè)理論指導(dǎo),專業(yè)的學(xué)生不愿深入一線實(shí)習(xí),是否是R社工事務(wù)所員工專業(yè)性停滯不前的重要原因?
2.人員責(zé)任分工不明確
從系統(tǒng)論角度出發(fā),“人在情境中”,社會(huì)工作機(jī)構(gòu)人員的個(gè)人素質(zhì)、責(zé)任分工受著機(jī)構(gòu)組織氛圍等影響。R社工事務(wù)所的組織氛圍較為和睦,如F4表示,“大家關(guān)系都很好啊?!钡墙M織中缺乏一定的權(quán)責(zé)關(guān)系,除R社工事務(wù)所的所長(zhǎng)之外,所有員工的職權(quán)一致,每一個(gè)人都有機(jī)會(huì)作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,每一份招標(biāo)計(jì)劃書每一位員工都有機(jī)會(huì)參與,每一個(gè)人都有機(jī)會(huì)承擔(dān)R社工事務(wù)所的三個(gè)部門:項(xiàng)目部、宣傳部、財(cái)務(wù)部的工作,并且這三個(gè)部門沒有相應(yīng)的部長(zhǎng)。那么這是否帶來了責(zé)任分工不明,責(zé)任相互推諉,工作缺乏積極性,執(zhí)行效率過低、力度不夠等問題?
3.缺乏完善的標(biāo)準(zhǔn)的考核方式
對(duì)于社工機(jī)構(gòu)內(nèi)人力資源的績(jī)效考評(píng)是指對(duì)就夠社工的工作過程和結(jié)果進(jìn)行專業(yè)考核和評(píng)估。R社工事務(wù)所考核采取的是“所長(zhǎng)考核”與“社工委考核”相結(jié)合的方式,但考核的標(biāo)準(zhǔn)比較少,主要關(guān)注的是員工的出勤率。并且,考核的結(jié)果對(duì)于R社工實(shí)務(wù)所的工作積極性并沒有影響。其次,社工行業(yè)本身活動(dòng)的特殊性,社工往往需要外出開展工作,若僅把“出勤”作為考核的標(biāo)準(zhǔn),是否缺乏一定的效度?
4.缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制
雖然價(jià)值觀對(duì)于非營(yíng)利組織成員乃至組織的發(fā)展至關(guān)重要,但是單純的價(jià)值觀倡導(dǎo)并不能夠滿足對(duì)于機(jī)構(gòu)的員工的激勵(lì)需要。在R事務(wù)所中,除了所長(zhǎng)之外,其余所有員工的職位一致,薪資一致,并不會(huì)隨著工齡、工作責(zé)任、工作能力而有所不同。那么,不可避免的,缺乏競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制,隨著時(shí)間的推移,即使在進(jìn)入社工事務(wù)所伊始具有強(qiáng)烈助人意愿的社工,也會(huì)產(chǎn)生消極怠工的行為。在訪談過程中,筆者了解到社工的工資水平將預(yù)期于19年達(dá)到北京市平均工資水平的80%。但是面對(duì)大城市巨大的生活壓力,工資待遇較低的社工,隨著精神能量的不斷付出,物質(zhì)能量又較少得到滿足,其對(duì)于社工機(jī)構(gòu)的歸屬感,容易消退,并由此產(chǎn)生跳槽轉(zhuǎn)業(yè)、消極怠工、責(zé)任推諉等行為。
R社工事務(wù)所的人力資源管理存在的問題還是由薪資造成的,根據(jù)赫茲伯格的雙因素激勵(lì)理論,除了價(jià)值觀方面的指引,薪資在其中占據(jù)主要地位,缺乏一定薪資,連北京市基本工資都達(dá)不到,在巨大的心理能量付出的情況下,往往容易產(chǎn)生不滿的情緒。從自我定位及社會(huì)期望來說,如果是本身能力較差,學(xué)歷較低的人可能會(huì)比較愿意從事一線社工的工作,而那些能力較強(qiáng)、文憑較好的專業(yè)對(duì)口的大學(xué)生,往往不愿意從事這類工作。因此,低薪資水平帶來了社工行業(yè)較低的準(zhǔn)入門檻,而低準(zhǔn)入門檻又帶來了專業(yè)性的欠缺,較為薄弱的專業(yè)性更進(jìn)一步說明了社工人力資源管理目前存在的問題。
(二)做好社工機(jī)構(gòu)人力資源管理的措施
1.提升社工機(jī)構(gòu)人員的專業(yè)性
社工的專業(yè)性是社工實(shí)務(wù)工作開展的重要支持,提升社工機(jī)構(gòu)人員的專業(yè)貫穿于員工招募、培訓(xùn)等。
在員工招募方面,一定程度提高社會(huì)工作行業(yè)的準(zhǔn)入門檻,如社工資格證、專業(yè)文憑等。但由于我國(guó)目前的社工行政體系基本是單一的政府系統(tǒng),人事方面的管理也是在國(guó)家人事部的統(tǒng)一安排之下。如R社工事務(wù)所員工招募、職業(yè)晉升,都由社工委統(tǒng)一負(fù)責(zé),只負(fù)責(zé)吸納上級(jí)部門下派的員工。因此,從員工招募角度提升社工機(jī)構(gòu)員工的專業(yè)能力,需要政府做出相應(yīng)努力。
在員工培訓(xùn)方面,督導(dǎo)是社工機(jī)構(gòu)健康穩(wěn)定地較快發(fā)展的重要保障。因此,為社工事務(wù)所配備督導(dǎo),并定期對(duì)機(jī)構(gòu)工作人員進(jìn)行工作業(yè)務(wù)上的督導(dǎo),是社會(huì)工作機(jī)構(gòu)進(jìn)一步發(fā)展基礎(chǔ)。同時(shí),“上哪兒去找督導(dǎo)”不免成為社工機(jī)構(gòu)考慮的前提,加強(qiáng)與高校社會(huì)工作或相關(guān)專業(yè)師生的對(duì)接,聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的老師、專家,如何吸引社工專業(yè)學(xué)生參與社工機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí),乃至留在社工機(jī)構(gòu)工作,將是社工機(jī)構(gòu)員工專業(yè)素質(zhì)提高的重要突破口。
2.明確社工機(jī)構(gòu)人員的責(zé)任
社工機(jī)構(gòu)需要培養(yǎng)員工“以機(jī)構(gòu)為家”的責(zé)任意識(shí),但是根據(jù)巴納德的組織協(xié)調(diào)理論,機(jī)構(gòu)不管規(guī)模如何,它存在和發(fā)展都應(yīng)該擁有3個(gè)基礎(chǔ)因素,分別是明確的目標(biāo)、合作的期望和順暢的溝通。而組織協(xié)調(diào)的背后,意味著社會(huì)工作機(jī)構(gòu)需要明確的職權(quán)劃分。在訪談過程中,R社工事務(wù)所的所長(zhǎng)表示,“我這不是也想招一名副所長(zhǎng)嘛,但我一直沒招到?!薄翱恳粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)不夠,我想培養(yǎng)他們具有超越領(lǐng)導(dǎo)者的思維。”從R社工事務(wù)所所長(zhǎng)角度,其有很強(qiáng)烈的明確機(jī)構(gòu)人員職權(quán)劃分的需求。根據(jù)賦權(quán)理論,社會(huì)工作機(jī)構(gòu)員工也是需要不斷增能和賦權(quán)的,其自身專業(yè)素養(yǎng)和智能的提升無論是對(duì)于其自身潛能發(fā)揮還是對(duì)于機(jī)構(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有十分重要的意義。
3.完善社會(huì)工作機(jī)構(gòu)人員的考核與激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于社工機(jī)構(gòu)內(nèi)的人力資源的績(jī)效考評(píng)是指對(duì)社工的工作過程和結(jié)果進(jìn)行專業(yè)考核和評(píng)估。除了考核之外,賦予社工機(jī)構(gòu)員工一定的激勵(lì)因素,可以進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)工作機(jī)構(gòu)人力資源管理的有效合理運(yùn)行。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,社工機(jī)構(gòu)在社會(huì)工作行政過程中,不僅要關(guān)注社工機(jī)構(gòu)工作人員的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),還要關(guān)注工作人員的精神支持,從而實(shí)現(xiàn)人力資源的有效利用,促進(jìn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展和項(xiàng)目的有效運(yùn)作。
三、總結(jié)與討論
筆者發(fā)現(xiàn)社工機(jī)構(gòu)人力資源管理存在著工作人員專業(yè)能力較弱、責(zé)任分工不明確,缺乏完善的考核與激勵(lì)機(jī)制。針對(duì)以上問題,社工機(jī)構(gòu)管理人員及政府可以通過物質(zhì)支持與精神支持想結(jié)合的方式,根據(jù)所在的社工機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,制定專業(yè)培訓(xùn)方式、機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員職權(quán)劃分方式、激勵(lì)與考核方式等。同時(shí),在調(diào)研過程中,筆者有以下幾點(diǎn)反思:
由于本次調(diào)研的R機(jī)構(gòu)為社工委扶持下的機(jī)構(gòu),屬于公辦機(jī)構(gòu)。因此招募方式主要由社工委一手操辦,機(jī)構(gòu)內(nèi)部只負(fù)責(zé)接收委派人員的方式,因此本次調(diào)研無法深入了解社工工作機(jī)構(gòu)員工任用方式,為此,之后研究進(jìn)展筆者試以民辦社會(huì)工作機(jī)構(gòu)為研究對(duì)象,進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究。
本次活動(dòng)的訪談內(nèi)容中,較少提及“物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)”與“精神支持”等相關(guān)話題,而在資料分析過程中,筆者發(fā)現(xiàn),“物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)”與“精神支持”對(duì)于社會(huì)工作機(jī)構(gòu)員工選擇進(jìn)入社會(huì)工作行業(yè)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員的流動(dòng)、人員的職權(quán)與責(zé)任分工、機(jī)構(gòu)員工的專業(yè)性提升方面具有重要的關(guān)系。因此,在后續(xù)研究進(jìn)展中,筆者試把這兩個(gè)因素作為訪談的主要內(nèi)容及方向。
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