江海

[摘 要]在當(dāng)前國(guó)家實(shí)施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)管理格局正在被打破，“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”等新技術(shù)為各行業(yè)的企業(yè)管理帶來(lái)了變革。施工企業(yè)具有流動(dòng)性強(qiáng)、管理跨度大、管理層級(jí)多、產(chǎn)品不固定等行業(yè)特點(diǎn)，業(yè)財(cái)一體化管理對(duì)破解施工企業(yè)管理難題、提升管理水平有著重要意義。文章將業(yè)財(cái)一體化管理與企業(yè)大數(shù)據(jù)建設(shè)相結(jié)合，對(duì)施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)從業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、建設(shè)路徑、建設(shè)方法上進(jìn)行分析。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);施工企業(yè);業(yè)財(cái)一體化;業(yè)財(cái)融合

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275

大數(shù)據(jù)是萬(wàn)物及萬(wàn)物“普遍聯(lián)系”的全景式記錄，大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于對(duì)這些含有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化處理，為企業(yè)管理提供決策支撐。在國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略背景下，各行各業(yè)都已經(jīng)將大數(shù)據(jù)視為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、推進(jìn)行業(yè)進(jìn)步、加快產(chǎn)業(yè)升級(jí)的核心武器。本文將建筑施工企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)施工企業(yè)）的業(yè)財(cái)一體化管理與企業(yè)大數(shù)據(jù)建設(shè)相結(jié)合，對(duì)施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)從業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、建設(shè)路徑、建設(shè)方法上進(jìn)行了分析研究。

1 研究背景

《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》和《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》明確了加快實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，推動(dòng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)健康快速發(fā)展，習(xí)近平總書(shū)記多次強(qiáng)調(diào)政府和企業(yè)要建立“用數(shù)據(jù)說(shuō)話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”的機(jī)制。處于飛速變革時(shí)代的中國(guó)，在大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的企事業(yè)單位受限于自身產(chǎn)業(yè)屬性、盈利模式、利益趨向、認(rèn)知、能力等，無(wú)法完整地展示出大數(shù)據(jù)的知識(shí)圖譜與價(jià)值圖譜。

施工企業(yè)具有流動(dòng)性強(qiáng)、管理跨度大、管理層級(jí)多、產(chǎn)品不固定等行業(yè)特點(diǎn)。近年來(lái)，部分施工企業(yè)不斷創(chuàng)新管理手段，開(kāi)展“精細(xì)化管理”“項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)室”等管理提升活動(dòng)，以中國(guó)中鐵、中國(guó)鐵建、中交集團(tuán)等單位為代表的大型施工企業(yè)集團(tuán)大力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，并以財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為契機(jī)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)一步加快了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合以及企業(yè)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的建設(shè)步伐。

從發(fā)展歷程看，業(yè)財(cái)分工是社會(huì)工業(yè)化進(jìn)程中精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化管理需要的發(fā)展結(jié)果，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的管理格局正在被逐漸打破，信息技術(shù)為企業(yè)管理從“分”到“合”提供了支撐和保障，業(yè)財(cái)一體化管理將成為企業(yè)高效管理，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。

2 業(yè)財(cái)一體化的概念

業(yè)財(cái)一體化又稱(chēng)業(yè)（務(wù)）財(cái)（務(wù)）融合，一般是從財(cái)務(wù)角度對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理關(guān)系的一種描述。業(yè)財(cái)融合最初是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中提出來(lái)，指的是通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的集成融合，形成企業(yè)ERP管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)整體信息化業(yè)務(wù)處理水平。信息系統(tǒng)的集成實(shí)質(zhì)是業(yè)務(wù)的集成與對(duì)接，因信息化建設(shè)的需要，促進(jìn)了企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、完善管理制度等，從而使業(yè)財(cái)一體化的管理內(nèi)容被不斷擴(kuò)大，并被賦予更多的內(nèi)涵。隨著財(cái)政部對(duì)管理會(huì)計(jì)的大力推廣應(yīng)用，業(yè)財(cái)融合成為近年來(lái)業(yè)界討論的“熱詞”，業(yè)財(cái)融合的概念和內(nèi)涵也逐漸被廣大會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者所熟識(shí)并認(rèn)可。

目前，“業(yè)財(cái)一體化”尚未作為一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的理論進(jìn)行定義。筆者認(rèn)為，業(yè)財(cái)一體化是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在管理制度、工作方式、組織機(jī)構(gòu)上的有機(jī)融合，體現(xiàn)了系統(tǒng)論思想，其目的是通過(guò)業(yè)財(cái)一體化管理提高工作效率、保障工作質(zhì)量。完全的業(yè)財(cái)一體化應(yīng)該表現(xiàn)為業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的有序統(tǒng)一、業(yè)務(wù)組織與財(cái)務(wù)組織的有效合并三個(gè)方面。

3 大數(shù)據(jù)與業(yè)財(cái)一體化的關(guān)系

業(yè)財(cái)一體化管理水平體現(xiàn)了企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合（銜接）程度，這種融合必然以標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程和高效的信息處理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和理論設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)會(huì)更好地支撐業(yè)財(cái)融合。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的形成取決于數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)資源的分析和迭代計(jì)算，可以為企業(yè)提供更多有價(jià)值的管理報(bào)告，必然會(huì)對(duì)企業(yè)管理決策、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等提供更好的支撐。

其一，在數(shù)據(jù)規(guī)范方面，通過(guò)業(yè)財(cái)一體化整體設(shè)計(jì)，強(qiáng)化主數(shù)據(jù)建設(shè)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)治理等，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性，確?！皵?shù)出一門(mén)”，避免數(shù)據(jù)孤島。

其二，在數(shù)據(jù)采集方面，通過(guò)業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)的流程控制，可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)全覆蓋，實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，提高企業(yè)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和全面性，不斷形成有效的數(shù)據(jù)資源，提升企業(yè)數(shù)據(jù)化決策水平。

其三，在內(nèi)部控制方面，基于業(yè)財(cái)一體化的責(zé)任劃分，可以更加明晰管理邊界、界定管理責(zé)任，從而提升數(shù)據(jù)信息的權(quán)威性，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。此外，通過(guò)收集企業(yè)各層級(jí)、各崗位的管理行為數(shù)據(jù)，可以分析部門(mén)和員工的工作行為，有利于提升企業(yè)管理水平。

4 施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管理的主要問(wèn)題

4.1 管理資源緊張，不能滿足需要

施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣、工程項(xiàng)目數(shù)量多，近年來(lái)，國(guó)家基建持續(xù)投入，工程項(xiàng)目管理人員數(shù)量與日益增長(zhǎng)的工程項(xiàng)目數(shù)量相比日趨緊張。有的企業(yè)雖然有項(xiàng)目組織管理體系設(shè)計(jì)，但由于企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)之間或業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作節(jié)奏、工作標(biāo)準(zhǔn)不相匹配，工作效率低下等情況時(shí)有發(fā)生。

4.2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)未融合

由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是從自身管理需要設(shè)計(jì)的，缺乏統(tǒng)一考慮，易導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門(mén)之間、業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的管理信息重復(fù)采集，出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等情況，增加了業(yè)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，影響了管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的差異直接導(dǎo)致各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)產(chǎn)生信息孤島效應(yīng)，無(wú)法形成有效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

4.3 業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的保障機(jī)制不足

業(yè)財(cái)一體化管理的重要標(biāo)志是對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的集成融合。當(dāng)前，各施工企業(yè)管理信息化程度不一，且各施工企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的信息化建設(shè)規(guī)劃，業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)由不同的軟件供應(yīng)商開(kāi)發(fā)提供，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)和設(shè)計(jì)思路不同，異構(gòu)系統(tǒng)整合難度大，導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)難以有效對(duì)接。

4.4 業(yè)財(cái)一體化建設(shè)目標(biāo)不明確

從業(yè)財(cái)一體化管理程度較高的先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)一般是由信息系統(tǒng)一體化建設(shè)推動(dòng)的。目前，大多數(shù)施工企業(yè)缺乏對(duì)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)目標(biāo)的頂層設(shè)計(jì)和整體規(guī)劃，必然會(huì)影響業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的順利推進(jìn)和建設(shè)質(zhì)量。

5 施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)思路

施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，有針對(duì)性、系統(tǒng)性解決問(wèn)題。在頂層設(shè)計(jì)上重點(diǎn)從組織機(jī)構(gòu)變革、業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)融合、信息系統(tǒng)規(guī)劃等方面著手，在實(shí)施節(jié)奏把握上要穩(wěn)步推進(jìn)，在資源投入上要有人員和資金、機(jī)制等保障，主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作。

5.1 大力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

財(cái)務(wù)共享是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)數(shù)字化管理的具體應(yīng)用，隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的推廣實(shí)施，部分大型施工企業(yè)集團(tuán)已構(gòu)建了以“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”為架構(gòu)的新型財(cái)務(wù)管理體系，基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)被剝離給財(cái)務(wù)共享中心處理，財(cái)務(wù)人員的身份和工作內(nèi)容正在發(fā)生變化，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)迎來(lái)新的契機(jī)。

5.2 打破組織邊界，實(shí)施扁平化、集約化管理

業(yè)財(cái)一體化的本質(zhì)是促進(jìn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合，而實(shí)施扁平化管理，減少管理層級(jí)，可以縮進(jìn)業(yè)財(cái)距離，直接促進(jìn)業(yè)務(wù)組織的融合，提高項(xiàng)目部與公司、集團(tuán)公司的縱向溝通效率。部分施工企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上重塑管理流程、變革財(cái)務(wù)組織，通過(guò)組建區(qū)域性質(zhì)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心等方式優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)組織，不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的深度和廣度。

5.3 完善業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)，將標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一融入制度設(shè)計(jì)

目前，各施工企業(yè)都有相對(duì)成熟的標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)、業(yè)務(wù)處理規(guī)范等，但企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是從規(guī)范本系統(tǒng)業(yè)務(wù)的角度考慮問(wèn)題，在制度設(shè)計(jì)上尚未做到業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的有效銜接。只有文件、制度、標(biāo)準(zhǔn)融合了才能促進(jìn)信息化的融合和管理行為的融合，因此要建立相關(guān)的機(jī)制，像做系統(tǒng)工程一樣進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。

5.4 強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，明確業(yè)財(cái)一體化建設(shè)目標(biāo)

業(yè)財(cái)一體化是系統(tǒng)工程，需要重塑企業(yè)管理文化，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程。在大數(shù)據(jù)背景下，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)目標(biāo)既不能定得過(guò)高，也不能過(guò)低，要基于企業(yè)實(shí)際環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。信息系統(tǒng)是集業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)于一體的綜合成果，是企業(yè)管理思想的具體化。信息系統(tǒng)一體化建設(shè)成果最能體現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理的水平，現(xiàn)階段施工企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化應(yīng)當(dāng)以信息系統(tǒng)一體化建設(shè)為抓手。

5.5 制定企業(yè)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)多種多樣，有硬件虛擬化技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和分布式協(xié)調(diào)技術(shù)等。同時(shí)，每種技術(shù)中也包括各種不同功能的組件，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需求來(lái)選擇，盲目貪多容易導(dǎo)致架構(gòu)不清晰，甚至影響整體的運(yùn)行效率，拖累企業(yè)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)程。為此，企業(yè)需從大數(shù)據(jù)建設(shè)的角度出發(fā)，大數(shù)據(jù)的功能定位應(yīng)包含打通數(shù)據(jù)孤島、理解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)數(shù)據(jù)模型以及模型投入商用五個(gè)部分。

5.6 保障措施

一是戰(zhàn)略保障。明確業(yè)財(cái)一體化在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略地位，加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化管理理念的宣貫，為企業(yè)組織變革、管理模式變革、制度變革創(chuàng)造條件，奠定基礎(chǔ)。

二是制度保障。業(yè)財(cái)一體化建設(shè)要依據(jù)統(tǒng)一的制度體系和管理規(guī)范，避免私搭亂建、權(quán)責(zé)不清，要從制度上明確各業(yè)務(wù)單元和所屬單位在一體化建設(shè)中的責(zé)任權(quán)利與義務(wù)。信息系統(tǒng)建設(shè)要明確“需求導(dǎo)向、技術(shù)搭臺(tái)、建設(shè)移交”的信息化工作流程，鼓勵(lì)信息化驅(qū)動(dòng)管理創(chuàng)新。

三是組織保障。業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是長(zhǎng)期的系統(tǒng)性工作，企業(yè)需強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化領(lǐng)導(dǎo)力，建立健全工作組織機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任體系。確定業(yè)財(cái)一體化歸口管理部門(mén)，配齊配全專(zhuān)職人員，專(zhuān)門(mén)研究、組織推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)工作。

四是人才保障。業(yè)財(cái)一體化除了需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人才外，更需要信息化和數(shù)據(jù)分析人才，數(shù)據(jù)挖掘類(lèi)崗位是數(shù)據(jù)真正從“數(shù)據(jù)”到“知識(shí)”再到“應(yīng)用”的樞紐，是大數(shù)據(jù)崗位中的核心職位之一，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)或引進(jìn)熟悉主流數(shù)據(jù)庫(kù)、熟練使用Python、MLlib等數(shù)據(jù)挖掘工具的專(zhuān)門(mén)人才。

五是資金保障。信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和組織的設(shè)立需要持續(xù)的資金投入，集團(tuán)企業(yè)要集中力量辦大事，避免子分公司各自為政，要克服投資主體分散、總體效果不佳、集成融合困難等問(wèn)題，強(qiáng)化統(tǒng)一投資，做好信息化項(xiàng)目投入評(píng)估評(píng)價(jià)，做有效益的信息化。

6 業(yè)財(cái)一體化管理的發(fā)展方向

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的普及應(yīng)用，企業(yè)大數(shù)據(jù)建設(shè)和業(yè)財(cái)一體化管理也將隨著新技術(shù)的應(yīng)用而發(fā)生新的變化。業(yè)財(cái)融合的程度取決于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化水平的高低，業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的高度融合最終會(huì)促使企業(yè)建成強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)。

一方面，信息系統(tǒng)的智能化程度將越來(lái)越高，傳統(tǒng)的組織、崗位邊界將變得模糊，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)最終可能會(huì)全面打破企業(yè)的組織和業(yè)務(wù)崗位邊界，實(shí)現(xiàn)“人人財(cái)務(wù)”和“人人業(yè)務(wù)”;另一方面，隨著國(guó)家不斷建立和完善行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、分享公共數(shù)據(jù)資源，企業(yè)與外部數(shù)據(jù)的鏈接將會(huì)更加緊密，所有企業(yè)都將是大數(shù)據(jù)的提供者和受益者，運(yùn)用大數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù)管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)邊界會(huì)不斷延伸，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化觸角將會(huì)不斷延伸（如業(yè)務(wù)外包等），業(yè)財(cái)一體化管理的范圍將越來(lái)越廣，其內(nèi)涵也將越來(lái)越豐富，價(jià)值也越來(lái)越大。

參考文獻(xiàn)：

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