黃治國
市場(chǎng)真的不行了嗎?當(dāng)然不是,市場(chǎng)的波動(dòng)性永遠(yuǎn)存在,只不過現(xiàn)在更劇烈一些。然而中國依然是有活力、有成長性、有機(jī)會(huì)的大市場(chǎng)。只是,并不意味所有企業(yè)都有機(jī)會(huì),也并不意味著再有太多順勢(shì)而為的機(jī)會(huì)。
最近幾年來,GDP增速的持續(xù)下降,引起各種擔(dān)憂。然而,從企業(yè)微觀的經(jīng)營層面,我們認(rèn)為還有很多的事情應(yīng)該做、可以做、值得做。這就是機(jī)會(huì),我們稱之管理紅利、組織紅利。
在這樣的形勢(shì)下,如果我們還不注重管理,恐怕就會(huì)出現(xiàn)各種致命的危機(jī)。面對(duì)新的一年,作為企業(yè)經(jīng)營核心的CEO群體,應(yīng)該有哪些關(guān)鍵任務(wù)呢?
抓現(xiàn)金流,是企業(yè)永恒的主題。在形勢(shì)好的時(shí)候,有收入就有利潤,但是在“寒冬”時(shí)期,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化、環(huán)境資源變化,導(dǎo)致很多企業(yè)資金緊張,現(xiàn)金流遇到嚴(yán)峻的考驗(yàn)。這種情況下,如何“抓”現(xiàn)金流?
在財(cái)務(wù)的角度,現(xiàn)金流主要分為經(jīng)營性現(xiàn)金流、投資性現(xiàn)金流、籌資性現(xiàn)金流。我們重點(diǎn)探討經(jīng)營性現(xiàn)金流。首先,我們從經(jīng)營管理而非會(huì)計(jì)的角度,更通俗明了地來解析影響經(jīng)營性現(xiàn)金流的因素,主要有現(xiàn)金收入、應(yīng)收賬款,付現(xiàn)成本費(fèi)用、應(yīng)付賬款,以及庫存等。
第一,現(xiàn)金流最主要增量來源于凈利潤。收入一定要盡可能增加,成本一定要盡可能控制,這樣才能通過“剪刀差”來改善盈利。
第二,收入上一定要控制并盡可能減少應(yīng)收賬款。為什么有的企業(yè)增長看上去也不錯(cuò)、賬面利潤可觀,但是卻在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候現(xiàn)金入不敷出,突然間舉步維艱?
凈利潤并非必然產(chǎn)生現(xiàn)金流,很大的原因就是銷售收入中出現(xiàn)了較多的應(yīng)收賬款,通俗說,你收到的是一個(gè)“數(shù)字”而非“現(xiàn)金”,一旦對(duì)方出現(xiàn)狀況,就可能影響現(xiàn)金收入。
因此,一定要嚴(yán)控應(yīng)收,對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的應(yīng)收賬款,要分類清理、明確責(zé)任人、設(shè)定工作表進(jìn)行認(rèn)真管理;對(duì)已逾期的應(yīng)收賬款,必須明確責(zé)任部門與責(zé)任人,有必要時(shí)用法律手段進(jìn)行嚴(yán)格催收,原則上不能有怕得罪客戶、丟了生意的想法;同時(shí)要修訂有關(guān)的合作條款,根據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)金流水平、資金實(shí)力,注意對(duì)項(xiàng)目、賬期進(jìn)行控制,接不了的單就不要接,寧愿少做也不能增加應(yīng)收。
第三,控制成本費(fèi)用。成本、費(fèi)用的節(jié)省是最直接改善利潤、增加現(xiàn)金流的做法,但是只能“慢工出細(xì)活”。
企業(yè)內(nèi)部通過對(duì)各種成本、費(fèi)用項(xiàng)的分析,不斷加強(qiáng)成本率、費(fèi)用率的控制,不斷緩解經(jīng)營壓力。成本率如果持續(xù)下降,哪怕每年下降0.1個(gè)點(diǎn),因?yàn)榇嬖诶圻M(jìn)的乘法效應(yīng),持續(xù)下來,就能夠很好地改善盈利。比如人工成本率,每年哪怕下降0.2個(gè)點(diǎn),大約4年就能下降1個(gè)點(diǎn),實(shí)際上給凈利潤的貢獻(xiàn)的就是一個(gè)點(diǎn)。
所以,在做預(yù)算的時(shí)候,我們應(yīng)該實(shí)施“0基預(yù)算”,就是從真正需要的角度,嚴(yán)格成本與費(fèi)用支出。CEO們?cè)谧?020年的計(jì)劃時(shí),必須做到成本率、費(fèi)用率的下降。
第四,重視庫存管理。這個(gè)庫存,不能只從資產(chǎn)屬性上定義,更要從影響經(jīng)營的角度上定義。不只是自身的庫存,還包括經(jīng)銷商的庫存(哪怕是經(jīng)銷商買斷的貨物),甚至上游的庫存(哪怕是下單才計(jì)數(shù)、由供應(yīng)商負(fù)責(zé)的庫存)。
CEO們?cè)谶M(jìn)行2020年的工作規(guī)劃時(shí),必須對(duì)現(xiàn)有的庫存情況進(jìn)行詳細(xì)摸底,必須找到影響庫存的核心原因,必須想盡辦法加快庫存周轉(zhuǎn),并從嚴(yán)設(shè)定“存銷比”、“動(dòng)銷比”的紅線。在這方面必須有壯士斷腕的決心,寧愿不生產(chǎn),也不能生產(chǎn)出來變成庫存。
第五,不能簡(jiǎn)單粗暴地通過應(yīng)付賬款的延長增加現(xiàn)金流。在能夠達(dá)成供應(yīng)鏈共識(shí)的情況下,我們當(dāng)然可以設(shè)定一定的應(yīng)付賬期,但不可盲目、簡(jiǎn)單地延長應(yīng)付賬期把壓力傳遞給供應(yīng)商,需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況、雙方的議價(jià)能力、供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行安排。
在投資性活動(dòng)現(xiàn)金流、籌資性活動(dòng)現(xiàn)金流方面,則主要是加強(qiáng)固定資產(chǎn)投入的控制,盡可能以提升效率的方式而不是增加固定資產(chǎn)投入的方式,對(duì)固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出比以更高的要求來設(shè)定,層層分解。對(duì)新興創(chuàng)業(yè)型公司而言,對(duì)籌資也要有規(guī)劃,并盡可能地進(jìn)行好節(jié)奏控制,避免一時(shí)籌資銜接不上就出現(xiàn)了現(xiàn)金斷流的情況。對(duì)新興的創(chuàng)業(yè)型公司,現(xiàn)金流更為重要,很有可能斷流就是消亡。
微軟創(chuàng)始人比爾·蓋茨有一個(gè)著名的“N-1”用人之道:即公司雇用的員工人數(shù),絕對(duì)要少于實(shí)際應(yīng)付工作所需要的人數(shù)(相當(dāng)于至少要比核定的編制少一個(gè))。
從表面看,該公式平淡、膚淺,實(shí)際上卻真正令人拍案叫絕。以我觀察到的現(xiàn)象,很多企業(yè)都有精簡(jiǎn)人員的空間,陳春花教授也曾總結(jié)中國企業(yè)與國外企業(yè)的三大區(qū)別中就說到,中國企業(yè)都需要用很多的人。
很多企業(yè)在人員的管理是比較隨意的,隨著公司的發(fā)展,員工越來越多、部門越來越多、層級(jí)越來越多、干部也就越來越多,形成了惡性循環(huán)。這種“和平時(shí)期”的做法,在波動(dòng)時(shí)期就會(huì)給企業(yè)造成很大的困擾,必須解決。
首先是精簡(jiǎn)層級(jí)。管理層級(jí)不能隨意設(shè),每設(shè)一個(gè)層級(jí)意味著在戰(zhàn)略與經(jīng)營中承擔(dān)不同的責(zé)任,如果不是,就應(yīng)該撤掉。
其次是減部門。不只是減費(fèi)用,還包括減山頭、破部門墻,加快對(duì)市場(chǎng)與客戶的響應(yīng),也是減干部的重要前提。
第三是減干部。為什么要減干部?一是收縮時(shí)期,干部數(shù)量本就應(yīng)該減少,很多時(shí)候,中國企業(yè)里出現(xiàn)的干部,往往是用于封賞過去的功勞而不是基于未來的戰(zhàn)略性任務(wù),一旦戰(zhàn)略性的任務(wù)少了,干部的數(shù)量也應(yīng)該下降;二是人力成本中,干部的成本是大頭是關(guān)鍵,企業(yè)要減人力成本首先是減干部;三是干部的淘汰才能更大地激活戰(zhàn)斗力,減干部不是簡(jiǎn)單粗暴地減,是基于業(yè)績(jī)、結(jié)果、能力而減,通過淘汰,讓干部更具有壓力與動(dòng)力。
華為為什么硬性規(guī)定強(qiáng)調(diào)干部的淘汰必須達(dá)到10%(在最近的徐直軍的公開演講中,再次強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn)),而對(duì)員工反而沒有硬性要求,就是這樣的道理。在具體執(zhí)行的過程中,一些多年沒有產(chǎn)出的干部要堅(jiān)決調(diào)整、淘汰,一些不能勝任管理能力的干部可以轉(zhuǎn)崗為專業(yè)人士,發(fā)揮貢獻(xiàn)。
砍掉機(jī)構(gòu)、合并部門、減少層級(jí),大部制、扁平化,可以直接、有效地降低管理成本。因此這幾項(xiàng)動(dòng)作,我認(rèn)為中國的企業(yè)都有大量的空間,CEO們一定要在2020的工作計(jì)劃中進(jìn)行明確的規(guī)劃、列出時(shí)間表,撤、并、減,毫不猶豫地推動(dòng)。
如何建設(shè)組織能力?從組織效率的角度是一個(gè)很好的切入口。CEO們要重視組織的效率,通過財(cái)務(wù)、運(yùn)營部門,首先要找出如下這些內(nèi)部主要的效率指標(biāo),搞清楚現(xiàn)在的狀況:針對(duì)這些指標(biāo),也認(rèn)真分析,如果整體趨勢(shì)并不是在變好,則不能含糊,要認(rèn)真地找到結(jié)構(gòu)性的原因,然后針對(duì)性的制定措施,一項(xiàng)項(xiàng)落實(shí)。
一些重要指標(biāo)必須要在預(yù)算管理中明確、在經(jīng)營分析會(huì)中跟蹤,并最終落實(shí)到績(jī)效考核之中,形成一個(gè)有效的閉環(huán),確保能夠落實(shí)到改善之中。這里面的每一個(gè)改善,背后都是效益的改善,都是利潤的增加、風(fēng)險(xiǎn)的減少,必須給予足夠的重視。
在效益的管理上,緊縮時(shí)期,要做減法。要對(duì)內(nèi)部的業(yè)務(wù)單元、產(chǎn)品線、區(qū)域、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)估,哪里是價(jià)值產(chǎn)出的單位、哪里是問題的中心,雖然說現(xiàn)在沒有產(chǎn)出不代表未來沒有產(chǎn)出,但是仍然要重點(diǎn)支持有產(chǎn)出的單元,對(duì)存在問題的一定要進(jìn)行深層次分析,的確搞不下去的,就不要再有幻想,敢于放棄。
在領(lǐng)教工坊,有一句很流行的話,“過去靠運(yùn)氣賺的錢,未來都會(huì)憑實(shí)力虧掉”。這還真不是調(diào)侃。
過去的大環(huán)境,連續(xù)40年的高速增長,是多么巨大的機(jī)會(huì)?相對(duì)來說,這個(gè)時(shí)期更多依賴于硬實(shí)力(環(huán)境、資源、機(jī)會(huì)、先發(fā)優(yōu)勢(shì)),并不需要太多的管理(我們稱之為軟實(shí)力),這也可以從中國企業(yè)普通表現(xiàn)出的經(jīng)營效率不高、浪費(fèi)較大、人員成長較慢上可以看出來。
搞管理很重要、建體系很重要,道理我們都知道,如何落實(shí)?很多專業(yè)著述中,似乎也不多見行之有效的方法與工具。
如何抓取“管理紅利”?一個(gè)很重要的手段就是以預(yù)算管理為抓手,結(jié)合經(jīng)營分析與績(jī)效考核,認(rèn)真做、反復(fù)做。在這個(gè)過程,CEO起到至關(guān)重要的作用。
我給CEO們的三個(gè)建議就是:做好預(yù)算管理、開好經(jīng)營分析會(huì)、科學(xué)評(píng)估業(yè)績(jī)。這里面隱藏著巨大的管理紅利。
1.如何做好預(yù)算管理?
(1)加深對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。預(yù)算管理是戰(zhàn)略管理的標(biāo)尺、經(jīng)營管理的軌道,在優(yōu)秀的企業(yè)幾乎是管理動(dòng)作的“標(biāo)配”。戰(zhàn)略與目標(biāo)提出來并不難,難的是如何實(shí)施?這就必須要通過預(yù)算管理這個(gè)工具來進(jìn)行測(cè)算,并通過分解與分析,保證執(zhí)行。
(2)通過預(yù)算經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟鸾?、?yàn)證。預(yù)算的過程,就是反復(fù)推論經(jīng)營計(jì)劃可行性的過程。
(3)重點(diǎn)做好利潤的規(guī)劃與預(yù)算。利潤重要、現(xiàn)金流重要,因此在做預(yù)算的過程中,特別要關(guān)注利潤、現(xiàn)金流數(shù)據(jù)及其影響因子,并通過內(nèi)部的反復(fù)測(cè)算,找到有效提升利潤的方法,并在執(zhí)行過程進(jìn)行檢驗(yàn)。
(4)在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上有效增加靈活性。緊縮時(shí)期,需要更多干部發(fā)揮能動(dòng)性,也意味著需要更多的授權(quán)與激勵(lì),但是資源又更緊張,可能反而需要控制。如何平衡?需要通過預(yù)算管理,劃定邊界、核算清晰,該放的放、該控的控,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)授權(quán),既保證了速度、又保證了快速反應(yīng)。否則亂放權(quán)、亂激活、算不清賬,可能問題更多。
2.如何開好經(jīng)營分析會(huì)?
(1)經(jīng)營分析會(huì)必須每月召開。在這種大環(huán)境下,不開經(jīng)營分析會(huì)、不對(duì)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)跟蹤、不深入實(shí)際解決問題是不可理解的。預(yù)算分解到月,經(jīng)營分析會(huì)也要按月召開,在這種變化快速的形勢(shì)下,按季度開會(huì),周期太長,按周開工作量大且數(shù)據(jù)不及時(shí),又沒有必要。要把一個(gè)月當(dāng)作一個(gè)比較完整的經(jīng)營周期來對(duì)待,這樣一年就有了12個(gè)經(jīng)營周期,我稱之為“以(內(nèi)部)短期對(duì)抗(外部)短周期”。
(2)經(jīng)營分析會(huì)必須以數(shù)據(jù)為核心。重點(diǎn)按照預(yù)算的框架進(jìn)行,對(duì)標(biāo)歷史數(shù)據(jù)、對(duì)標(biāo)預(yù)算目標(biāo)、對(duì)標(biāo)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行分析,清晰明了地展示出來。要上“數(shù)學(xué)課”而非“語文課”,不能開成宏觀經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、座談會(huì)、表態(tài)會(huì)、故事會(huì)。
(3)經(jīng)營分析會(huì)要找經(jīng)驗(yàn)、找差距。把好的做法變成經(jīng)驗(yàn)與方法,在內(nèi)部不斷復(fù)制,夯實(shí)管理基礎(chǔ);針對(duì)未達(dá)成的事項(xiàng),找差距、找方法,逐項(xiàng)落實(shí),月度循環(huán)檢查。
在美的,月度經(jīng)營分析會(huì)制度從1997年實(shí)施事業(yè)部開始,經(jīng)營分析會(huì)是層層開、月月開、年年開,圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、針對(duì)數(shù)據(jù)中反映出的問題進(jìn)行分析與研究,這一簡(jiǎn)單的動(dòng)作堅(jiān)持了20多年,就構(gòu)成了強(qiáng)大的管理體系能力。
在海底撈,有三級(jí)例會(huì)制度,包括領(lǐng)班經(jīng)營例會(huì)、店經(jīng)理經(jīng)營例會(huì)、運(yùn)營管理層經(jīng)營例會(huì)。
在前年我們做文化與品牌梳理,與其中一位創(chuàng)始人訪談的時(shí)候,一個(gè)細(xì)節(jié)讓我們十分感慨:早在他們還在擺路邊攤的時(shí)候,每次凌晨收攤,他們幾個(gè)人基本都要開會(huì)、總結(jié)、研究。這是我第一次聽到路邊燒烤攤開會(huì)。
聯(lián)想有一個(gè)很好的“四步復(fù)盤法”,就是不斷總結(jié)、復(fù)盤,并且形成了方法論:回顧目標(biāo)、評(píng)估結(jié)果、分析原因、總結(jié)規(guī)律。
3.如何做好業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估?
(1)以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果導(dǎo)向。預(yù)算出來了,評(píng)價(jià)的指標(biāo)就出來了,最終就以指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),讓所有干部尤其經(jīng)營者嚴(yán)肅對(duì)待目標(biāo)。這樣就形成了“責(zé)權(quán)利”一致的價(jià)值評(píng)價(jià)體系。
(2)加大對(duì)有貢獻(xiàn)者的激勵(lì)。非常時(shí)期,可以加大對(duì)利潤創(chuàng)造者的分配。在考核評(píng)價(jià)中,可以加大利潤或經(jīng)營質(zhì)量相關(guān)指標(biāo)的權(quán)重,并設(shè)計(jì)與利潤計(jì)提的激勵(lì)模式,同時(shí)敢于拉開差距、不搞平均主義,讓真正的價(jià)值貢獻(xiàn)者獲得更多的回報(bào)。其邏輯在于,緊縮時(shí)期,鼓勵(lì)優(yōu)秀干部創(chuàng)造價(jià)值的作用,遠(yuǎn)大于扶持普通干部提升能力的作用。
(3)通過經(jīng)營分析做好過程管理。對(duì)經(jīng)營者的考核、評(píng)價(jià),往往需要以年度為跨度,在此過程中怎么解決過程管理的問題?我不建議搞過程考核、月度季度評(píng)價(jià)發(fā)獎(jiǎng)金的模式,這樣看似做了過程管理,但是因?yàn)榻?jīng)營的特殊性,過于硬考核與獎(jiǎng)金強(qiáng)掛鉤并不合適。完全可以通過月度經(jīng)營分析會(huì)的方式來進(jìn)行工作檢查與評(píng)價(jià)。
對(duì)一些核心人員,也可以看其找問題、找方法的態(tài)度與能力,并不斷循環(huán)看改善結(jié)果,如果連續(xù)多月沒明顯改善,就不只是月度獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)多與少的問題,而是人員調(diào)整的問題了。管理不是一蹴而就,而是慢慢給你驚喜。美的正是通過“預(yù)算-分析-評(píng)價(jià)”這樣一套經(jīng)營管理體系,不斷提升經(jīng)營能力的。
這個(gè)過程中,非常重要的是財(cái)務(wù)管理,CEO必須要懂財(cái)務(wù),必須在內(nèi)部建立科學(xué)、專業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)總監(jiān)一定要能夠發(fā)揮出“半個(gè)CEO”的作用。
CEO們可以深刻地自我剖析一下:不懂財(cái)務(wù)的CEO,就不是合格的CEO;沒有合格的財(cái)務(wù)總監(jiān),CEO靠一己之力,也不可能做好CEO。這里不要對(duì)自己的天分、能力、經(jīng)驗(yàn)抱有太大的幻想。
在這種經(jīng)營壓力與精細(xì)化經(jīng)營的要求下,中國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須進(jìn)行三大轉(zhuǎn)變:
第一,是由記賬財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。不能只是按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行大一統(tǒng)的財(cái)務(wù)記錄,而是要按照公司內(nèi)業(yè)務(wù)開展的邏輯,通過財(cái)務(wù)語言來反映。
第二,是由業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)向經(jīng)營財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。從數(shù)字化的反映、記錄業(yè)務(wù),進(jìn)一步到整體經(jīng)營的角度,反映問題、測(cè)算驗(yàn)證、預(yù)示風(fēng)險(xiǎn)、配合經(jīng)營進(jìn)行資源配置、有效管控。
第三,是由經(jīng)營財(cái)務(wù)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。不只是能夠把現(xiàn)在的賬算清楚,更能夠從戰(zhàn)略的角度進(jìn)行經(jīng)營分析、邏輯測(cè)算,并對(duì)未來的財(cái)務(wù)資源與其它資源進(jìn)行安排。
初看上去,似乎很復(fù)雜、要求很高,其實(shí)如果堅(jiān)持用財(cái)務(wù)語言、強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理,形成良好的管理習(xí)慣,這些并非多么高難度的工作。
人才問題也是中國企業(yè)面臨的一個(gè)普遍性的問題。環(huán)境波動(dòng)的時(shí)代,很多企業(yè)發(fā)現(xiàn),一旦遇到挑戰(zhàn),可用之人并不多。很多CEO說,人才難找、人才難留、人才難用,真的是這樣嗎?
如何有效發(fā)展人才隊(duì)伍,我給CEO們的建議是:
一是從上至下做好人才盤點(diǎn)。根據(jù)能力業(yè)績(jī)維度也好,根據(jù)崗位與貢獻(xiàn)也好,根據(jù)整體人才結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)發(fā)展需要也好,企業(yè)內(nèi)要像做資產(chǎn)盤點(diǎn)一樣做一次內(nèi)部人才的盤點(diǎn)。人力資源部門可以做全面的盤點(diǎn),CEO們則重點(diǎn)關(guān)注一些核心人群。在這個(gè)盤點(diǎn)的過程中,要重點(diǎn)做到“找兩頭、帶中間”,找出特別好的和特別差的。對(duì)優(yōu)秀的人才,要思考如何在2020年度給予更多的支持與激勵(lì)?對(duì)比較差的人員,如何進(jìn)行調(diào)整?甚至直接進(jìn)行淘汰?通過這些不含糊的做法,帶動(dòng)中間層:要么向上、要么走人。
二是緊密關(guān)注5-8位核心人員。非常時(shí)期,要特別關(guān)注一些核心人員的表現(xiàn),CEO們要特別關(guān)注如核心業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、利潤中心負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵職能負(fù)責(zé)人、核心產(chǎn)品線或核心區(qū)域的負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵人員,及時(shí)溝通、關(guān)注,給予資源支持、加大激勵(lì)等等,必要時(shí)CEO也可以考慮主抓一兩個(gè)重點(diǎn)利潤區(qū),確?;A(chǔ)板塊不出問題。
三是自己帶班做高潛人員的培訓(xùn)。根據(jù)企業(yè)規(guī)模,可以組建約20-30左右的高潛人才班(建議對(duì)象以中層干部或后備中層干部,年齡在35歲以下),CEO直接當(dāng)班主任,真正花時(shí)間與學(xué)員們?cè)谝黄?,也不必按照傳統(tǒng)的講師上課的培訓(xùn)模式,而是針對(duì)現(xiàn)實(shí)經(jīng)營中的問題組織進(jìn)行小組式課題研討,可以引進(jìn)一些輔導(dǎo)式、教練式、啟發(fā)式的方法。
這樣做的好處是,可以激勵(lì)一批年輕的高潛力人才讓他們覺得有機(jī)會(huì)被尊重,為變革與轉(zhuǎn)型時(shí)期做好人才識(shí)別與儲(chǔ)備,同時(shí)還是CEO通過這樣的方式了解中層人員的狀態(tài),恢復(fù)人才管理的“手感”。特別時(shí)期,還可以快速撥出一批人使用,“火線上崗”。
我們?cè)诙鄠€(gè)企業(yè)的總裁班中已有這樣的案例。這一方面,顧家家居堅(jiān)持做了很多年,每一屆總裁班,李東來總裁親自當(dāng)班主任,給學(xué)員上課,其他的每次課程他也都在現(xiàn)場(chǎng)。我們都說要重視人才、培養(yǎng)人才,時(shí)間、精力不到,怎么樣叫重視?
四是減員增效,不斷提升員工收入。人才是有成本的,員工對(duì)薪酬的增長也是“自然需求”。員工不是雷鋒,不要指望他們可以不求回報(bào)地付出;企業(yè)也不是福利機(jī)構(gòu),不可能無條件不斷響應(yīng)員工加薪的愿望。這樣一來,企業(yè)的成本管控,就與員工因?yàn)樯畹某杀?、晉升的需求、發(fā)展的渴望的變化而希望得到更多的收入產(chǎn)生了一個(gè)差距。
沒有更高的薪酬、激勵(lì),很難凝聚人心(不是說不需要使命愿景價(jià)值觀,但是在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,也必須有薪酬的競(jìng)爭(zhēng)力),也沒有空間去驅(qū)動(dòng)干部。
這個(gè)平衡,就需要CEO們通過不斷地減員增效、提升企業(yè)的經(jīng)營效益,來滿足有渴望的員工、驅(qū)動(dòng)想成就的員工、帶領(lǐng)有能力的員工。優(yōu)秀的CEO們,一定能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn):不斷提升員工平均收入、不斷降低企業(yè)人工成本率。
五是相信機(jī)制的力量。人才不是憑空而來,企業(yè)里對(duì)人才的評(píng)價(jià)也不是以個(gè)人素質(zhì)的高低來區(qū)別。亞當(dāng)·斯密在《國富論》中就說過:“一個(gè)哲學(xué)家和一個(gè)街頭搬運(yùn)夫的差別,似乎不是由于天賦,而是由于習(xí)慣、風(fēng)俗和教育產(chǎn)生的”。
要堅(jiān)信“機(jī)制第一、人才第二”,形成一種正確的文化。你怎么樣用人,員工便會(huì)往什么樣的方向努力。
美的董事長方洪波說,“文化的形態(tài)各異,任人唯親是一種文化,舉賢任能也是種文化;管理者的收入靠資歷和職務(wù)也是種文化,靠績(jī)效導(dǎo)向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)也是一種文化;封閉、割裂、小團(tuán)體是一種文化,開放、協(xié)作、團(tuán)隊(duì)也是一種文化;散漫惰性、安于現(xiàn)狀是一種文化,敬業(yè)、激情、忘我的工作態(tài)度也是一種文化……”
CEO們一定要理順內(nèi)部的管理流程、制度標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算管理、經(jīng)營分析、績(jī)效評(píng)價(jià),建立清晰的用人標(biāo)準(zhǔn),大膽用人、調(diào)整人。
通過這些管理動(dòng)作,一方面引導(dǎo)年輕人才往正確的方向努力,并經(jīng)過這些經(jīng)營管理動(dòng)作,不斷讓人才在實(shí)踐崗位中鍛煉,提升綜合能力;另一方面,通過這些動(dòng)作又能降低對(duì)人的依賴,減少用人的風(fēng)險(xiǎn)。
以職業(yè)經(jīng)理人身份接班、出任美的集團(tuán)董事長的方洪波,是中國CEO群體中極有代表性的經(jīng)營高手。美的自他接班以來,經(jīng)營質(zhì)量持續(xù)改善,實(shí)現(xiàn)了營收從1000億級(jí)向2000億級(jí)的跨越,也成為第一個(gè)進(jìn)入世界500強(qiáng)的中國家電企業(yè),收購KUKA、東芝白電更是一般中國企業(yè)少見的國際化大動(dòng)作。在處于轉(zhuǎn)型期的美的2013年經(jīng)營管理年會(huì)上,他的一番講話,值得企業(yè)CEO們思考,他說:“過去幾個(gè)月我們所做的事,總結(jié)起來就是:化繁為簡(jiǎn),還原企業(yè)本來面目?!谛?,簡(jiǎn)于形,簡(jiǎn)單是應(yīng)對(duì)一切復(fù)雜環(huán)境和變化之道。簡(jiǎn)單的經(jīng)營方法就是阿甘式的邏輯,執(zhí)著于基本的商業(yè)原則。簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)才能降低交易成本,簡(jiǎn)單的管理才有高效率,簡(jiǎn)單的溝通才便捷,簡(jiǎn)單的賣點(diǎn)產(chǎn)品定位才清晰。”
他還講到,轉(zhuǎn)型時(shí)期,最重要的不是有形資產(chǎn),而是無形資產(chǎn)、是軟實(shí)力。他說:“對(duì)于今天的美的來說,最重要的資產(chǎn)已經(jīng)不再是土地、廠房、設(shè)備或生產(chǎn)能力,而是看不見或無形的資產(chǎn),如有競(jìng)爭(zhēng)力的人才、技術(shù)能力、產(chǎn)品能力、高效運(yùn)營的能力等等,當(dāng)然也包括看不見的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)文化?!薄拔磥淼拿赖谋仨殦碛薪】?、向上的文化。今后,美的要逐步建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和傾向。對(duì)所有人都是公平的,企業(yè)才會(huì)有機(jī)制的統(tǒng)一,才會(huì)有活力?!?/p>
最后,有一個(gè)很重要的觀念是,清空過去,不斷學(xué)習(xí),改變習(xí)慣、敢于調(diào)整。
用過去的老辦法,去不了新地方。管理大師德魯克有一個(gè)經(jīng)典的說法,“動(dòng)蕩時(shí)代最大的危機(jī),就是還用過去的邏輯做事”,而我認(rèn)為,動(dòng)蕩時(shí)代最關(guān)鍵的問題是,過去沒有按邏輯做事但卻認(rèn)為很有邏輯,并且現(xiàn)在還在堅(jiān)持使用這種邏輯。
與CEO們共勉,希望構(gòu)筑美的企業(yè)、創(chuàng)造美好事業(yè)。