呂春蘭

摘 要：隨著電力企業(yè)不斷的發(fā)展，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種信息量也迅猛增加，有參考價(jià)值需保存的檔案需以多元化載體形式存在才能更好地為企業(yè)為社會(huì)服務(wù)。做好企業(yè)檔案載體多元化形式的管理，對(duì)檔案管理保密制度的建設(shè)無(wú)疑是一種新的挑戰(zhàn)。本文將對(duì)電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)中存在的不足進(jìn)行深入的分析，從而提出具有針對(duì)性的改進(jìn)措施，以達(dá)到推動(dòng)電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 檔案管理 保密制度 不足 改進(jìn)措施

引 言

電力企業(yè)內(nèi)部管理中十分重要的組成部分就是檔案管理。盡管很多電力企業(yè)優(yōu)化了企業(yè)檔案管理的內(nèi)容，但是現(xiàn)階段絕大多數(shù)的電力企業(yè)在建設(shè)企業(yè)檔案管理保密制度的過(guò)程中仍然存在著很多不足，因此，必須要采取具有針對(duì)性的改進(jìn)措施，以保證電力企業(yè)檔案管理水平有效的提升。

一、電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)中存在的不足

（一）檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

現(xiàn)階段，有很大一部分電力企業(yè)在建設(shè)檔案管理保密制度的過(guò)程中，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)不夠重視，缺少必須的培訓(xùn)與鍛煉，導(dǎo)致檔案管理人員缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，甚至對(duì)檔案管理保密工作沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)知，在具體的工作中不可避免的會(huì)造成一些無(wú)法估量的后果。

（二）忽視檔案庫(kù)房管理保密工作

庫(kù)房作為存儲(chǔ)檔案的地方在檔案管理保密工作中占據(jù)著舉足輕重的地位，但是絕大多數(shù)電力企業(yè)的管理者會(huì)忽視庫(kù)房這一重要區(qū)域，不僅不重視庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，不重視庫(kù)房的安保工作，在庫(kù)房建設(shè)位置及設(shè)施上也不具備明確的規(guī)定[1]。

（三）檔案管理保密工作的等級(jí)劃分不夠明確

檔案管理保密工作的等級(jí)劃分從整體上來(lái)講可以粗略的分為秘密、機(jī)密、絕密等三個(gè)級(jí)別。但是在電力企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，此種劃分方法存在著一定的缺陷，因此并不能滿足快速發(fā)展的電力企業(yè)的實(shí)際需求。

三、建設(shè)電力企業(yè)檔案管理保密制度的改進(jìn)措施

（一）不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)是決定電力企業(yè)檔案保密工作好與壞的關(guān)鍵。因此，電力企業(yè)若想從根本上解決檔案管理保密工作中所遇到的各種難題、在真正意義上實(shí)現(xiàn)不斷的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展這一目的，就必須要高度的重視檔案管理保密制度的建設(shè)與完善，并不斷的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以夯實(shí)電力企業(yè)的檔案安全管理體系。下文就以下幾點(diǎn)對(duì)“如何提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)”進(jìn)行闡述：

1.首先，電力企業(yè)檔案管理的工作人員必須要具備該崗位所要求的專業(yè)能力，同時(shí)具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，檔案人員要能做到默默無(wú)聞，守口如瓶。

2.電力企業(yè)要依據(jù)自己的實(shí)際情況及需求，組織檔案管理保密工作的相關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，至于培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法要依據(jù)本公司的實(shí)際情況來(lái)確定，以促進(jìn)檔案專兼職管理人員的綜合素質(zhì)得到全面的提升。

（二）加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房管理的重視程度

在建設(shè)檔案管理保密制度的過(guò)程中要不斷的加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房管理的重視程度[2]。加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入，確保必要的建設(shè)經(jīng)費(fèi)和物資及時(shí)到位，尤其要注重庫(kù)房的保密管理問(wèn)題。要明確的劃分出辦公區(qū)、資料區(qū)及檔案庫(kù)房的具體位置，針對(duì)存儲(chǔ)檔案的庫(kù)房還要裝有專門(mén)的防盜設(shè)施，門(mén)窗應(yīng)專門(mén)加固，添置密碼文件柜，有條件的安裝攝像監(jiān)視器，以防失密、失竊，在最大程度上保證電力企業(yè)檔案的保密性。與此同時(shí)，必須要安排專業(yè)人員定期的檢查防盜設(shè)施，對(duì)被破壞的放到設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的搶修，以保證防盜設(shè)施的完整性，并充分的發(fā)揮其功能性。除此之外，在檔案管理保密制度中要明確的規(guī)定：第一，除檔案庫(kù)房管理的工作人員，任何人均不允許直接進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行查閱資料的活動(dòng);第二，庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案要依據(jù)不同級(jí)別的保密程度存儲(chǔ)在不同的區(qū)域;第三，要嚴(yán)格的限定檔案管理人員的權(quán)限，不同級(jí)別的工作人員只需負(fù)責(zé)自己管轄范圍內(nèi)的保密工作，切忌越級(jí)管理;最后，要定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行實(shí)物與清冊(cè)對(duì)應(yīng)核查，以明確檔案未遭到破壞或缺失。

（三）不斷完善檔案管理保密工作等級(jí)劃分的具體內(nèi)容

現(xiàn)階段，國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案保密等級(jí)的劃分可分為秘密、機(jī)密和絕密等三個(gè)級(jí)別，國(guó)家檔案要嚴(yán)格的按照這一規(guī)定進(jìn)行劃分，而企業(yè)檔案可以細(xì)致的劃分為三級(jí)也可以劃分為秘密和機(jī)密兩個(gè)級(jí)別。此外，必須要根據(jù)不同的保密級(jí)別來(lái)確定檔案中要包含的主要內(nèi)容及保存與管理的方式。也就是說(shuō)，檔案管理人員應(yīng)依據(jù)檔案的密級(jí)情況，要加強(qiáng)密級(jí)檔案的日常管理，有密級(jí)要求的檔案要與普通檔案分別保管，其調(diào)閱、借出必須嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理登記、借閱手續(xù)。只有以檔案的保密級(jí)別為依據(jù)確立與之相應(yīng)的保密措施，才能更好的適應(yīng)電力企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展的需要。之所以按照這樣的方式進(jìn)行電力企業(yè)檔案的保密等級(jí)的劃分，主要原因是電力企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中已經(jīng)逐步改制成現(xiàn)代的企業(yè)，因此在檔案管理的過(guò)程中必須要采取現(xiàn)代企業(yè)管理檔案的模式。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力企業(yè)檔案管理保密制度的實(shí)施情況直接關(guān)系到電力企業(yè)能否穩(wěn)定的發(fā)展及發(fā)展的狀況。但是現(xiàn)階段絕大多數(shù)的電力企業(yè)在建設(shè)檔案管理保密制度的過(guò)程中仍然存在著一定的不足，因此必須要采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，以保證檔案管理保密制度的完整性。

參考文獻(xiàn)

[1] 李云.電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)中存在不足點(diǎn)及改進(jìn)[J].低碳世界，2017（33）：347-348.

[2] 黃遼蘭.電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)中存在的問(wèn)題與建議[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016（05）：166-167.