呂玲霞
摘 要 建筑企業(yè)在施工階段的成本控制對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,并且許多環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容都會關(guān)系到成本控制,我們需要在施工階段更加重視成本控制工作。本文對建筑企業(yè)的施工階段的成本控制環(huán)節(jié)中提出了幾點問題,也針對性地給了解決策略。
關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 施工階段 成本控制 新形勢
一、建筑企業(yè)施工階段成本控制中出現(xiàn)的問題
(一)控制成本的意識不強
成本控制工作貫穿整個工作環(huán)節(jié),并非一個專門的部門和管理人員進行管理和控制的工作,這個需要施工環(huán)節(jié)中每一個參與的部門以及人員的支持和配合,但是有一些建筑企業(yè)的施工階段的成本控制依然只是作為一種工作形式,相關(guān)的要求和規(guī)范并沒有得到落實。
(二)尚未構(gòu)建完善的成本控制管理體系
沒有規(guī)矩,不成方圓。無論是哪一項管理工作,一套完善的管理制度是不可缺少的,這樣才能更好地指導(dǎo)和規(guī)范工作的完成。但是當(dāng)前在施工階段的成本管理工作中經(jīng)常會由于制度的缺失而造成職責(zé)不清、管理效率低下的情況出現(xiàn)。即使每個部門都有專業(yè)的工作人員,似乎是工作內(nèi)容分擔(dān)清晰有序,但沒有進行溝通和聯(lián)絡(luò),就沒有形成一個聯(lián)動的管理體系。
(三)缺少合理目標的制定以及鼓勵舉措
有目標才能有工作的方向,一個科學(xué)合理的目標能夠使人有動力的實現(xiàn)目標。在施工階段,企業(yè)需要以總目標為根據(jù),結(jié)合實際的施工情況進行分析,再提出具有科學(xué)性的成本目標,然后根據(jù)目標按照部門的工作內(nèi)容進行分擔(dān),從而達到目標。
(四)施工階段現(xiàn)場管理效率不高
在施工環(huán)節(jié)的成本中,人力、物力所占的比例很大,其中施工的材料占據(jù)著較大的資金比例,所以浪費的概率也很大。當(dāng)企業(yè)對建筑施工的環(huán)節(jié)缺少科學(xué)的管理和掌控,無法結(jié)合實際情況對施工材料等物資進行科學(xué)的安排,可能會造成物力短缺或者是過剩的情況,不僅會對工程的進展造成影響,也會增加成本控制的困難。
(五)忽視合同管理的重要性
許多施工現(xiàn)場管理者往往只重視實際操作,而對于書面方面的合同卻缺乏重視,對合同中的條款沒有進行仔細的分析和研究,無法找到降低成本的關(guān)鍵點。由于建筑企業(yè)的施工時間都較長,而隨時都有可能出現(xiàn)突發(fā)情況,就會涉及合同中的賠償和索賠的內(nèi)容,當(dāng)建筑企業(yè)缺乏索賠觀念,缺少一個完善的索賠制度,那么索賠和賠償工作就無法順利開展,這一個過程中出現(xiàn)的虧損和成本也會越積越多。
二、建筑企業(yè)施工階段成本控制策略
(一)建立健全合理的管理制度
明確施工階段成本控制全過程,建立責(zé)任人制度,即把各階段成本控制責(zé)任和權(quán)利明確到人。從上至下、從策劃到項目,再到現(xiàn)場管理等各個部門及參與人員都要按責(zé)任要求負責(zé)相關(guān)工作,從而建立完整的成本控制體系。企業(yè)定期舉行會議,評估其成本控制效果,總結(jié)經(jīng)驗,并建立公平公正的獎懲制度,從而加強全體員工的成本控制意識,提高施工現(xiàn)場人員的工作積極性。
(二)完善施工方案
施工方案對于一個施工項目來說,具有重要作用。一是它貫穿整個施工過程,并對施工項目的質(zhì)量、工期和安全進行有效的監(jiān)管控制。二是它能有效控制成本,促進施工成本和其他目標的平衡。一般來說,一份施工編寫首先要考慮其工程特點,通過對比分析選擇最適合的施工方法,保證施工項目的技術(shù)可行性,在相關(guān)法律法規(guī)的要求下,降低施工成本,從而獲得效益最高辦法。其次,學(xué)會選擇合適的施工工具來配合施工進度方案的進行,利用各種資源工具來保證施工的進度。最后,現(xiàn)場管理人員要時刻注意施工進度與方案的協(xié)調(diào),檢查施工方案的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,出現(xiàn)問題和困難要及時反饋并分析原因。
(三)加強對現(xiàn)場人員和材料設(shè)備的管理
具體而言,建筑企業(yè)可以從三個方面對現(xiàn)場人員和材料設(shè)備進行管理。第一,對人員的安排及管理,企業(yè)在進行項目施工時,要對施工人員進行合理的安排,這能有效地節(jié)約人力成本。安排時一是要考慮被安排人員的能力和素質(zhì),同時也要考慮現(xiàn)場人員的數(shù)量,絕不能讓人員過多或人員缺少的情況出現(xiàn)。第二,對材料采購管理,材料費用在施工項目中所占比重非常大,控制材料費用對減少施工成本有這重要意義。筆者根據(jù)多年經(jīng)驗,建議建筑企業(yè)在進行材料采購管理時從以下幾個方面著手:一是材料價格,可以通過詢價或招標的方式選擇合適的供應(yīng)商,并時刻了解市場材料價格的波動以及運輸方式給材料價格帶來的不必要的加價;二是采購時間及數(shù)量,根據(jù)工程計劃有批次的進貨,防止大量資金被占用;三是現(xiàn)場材料使用管理,材料的需要和使用要有標準的規(guī)章制度,如每次領(lǐng)取要按實際需求并登記、建立合理的材料放置場地、廢料及時處理登記等等。第三,加強施工機械設(shè)備的使用管理,其實機械設(shè)備使用管理與材料管理類似,也是從租賃采購、價格、數(shù)量三個方面考慮的
(四)加強合同管理
企業(yè)在進行項目施工時,是嚴格按照施工合同和設(shè)計圖紙要求進行的。因此,企業(yè)必須加強對合同的管理和分析,防止因合同問題而造成的巨大經(jīng)濟損失。建筑企業(yè)在簽訂合同時,首先,必須明確合同的各項指標及要求,對合同進行跟蹤管理。其次,要明確合同雙方的權(quán)利義務(wù),為防止自身違約或?qū)Ψ竭`約的情況出現(xiàn),必須保存好各種數(shù)據(jù)。再次,建筑企業(yè)要制定科學(xué)的索賠工作制度,以便于進行索賠或者防止對方索賠。最后,在一個施工項目中,必然會出現(xiàn)大量的簽證,相關(guān)管理者既要按規(guī)定程序進行簽證,也要分類保管各種簽證。
(作者單位為江蘇通用建筑裝飾有限公司)
參考文獻
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