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充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)?強(qiáng)化水利項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督

2019-04-29 01:50俞婷婷
經(jīng)營(yíng)者 2019年3期
關(guān)鍵詞:審計(jì)監(jiān)督信息化技術(shù)

俞婷婷

摘 要 信息時(shí)代的來臨,各行各業(yè)都少不了信息化技術(shù)的利用,如何最大化發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)、便利工作在各個(gè)行業(yè)都是熱點(diǎn)話題,水利項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督也不例外,就站在充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)的角度,從幾個(gè)角度來具體分析水利項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督工作的開展與落實(shí)。

關(guān)鍵詞 信息化技術(shù) 水利項(xiàng)目 審計(jì)監(jiān)督

一、引言

水利項(xiàng)目通常投資大、工期長(zhǎng)并且牽涉的范圍十分廣泛,水利項(xiàng)目的這些特點(diǎn)導(dǎo)致水利審計(jì)監(jiān)督工作即是重點(diǎn)又是難點(diǎn),傳統(tǒng)審計(jì)方式很難有效保證審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、完整性以及真實(shí)性,而在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下,借助信息化技術(shù)手段使得水利項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督工作得以跳出傳統(tǒng)框架,智能化、信息化整合處理審計(jì)數(shù)據(jù),通過信息技術(shù)從各方面完善以往傳統(tǒng)審計(jì)監(jiān)督工作的缺陷,保障水利項(xiàng)目的安全性、可靠性。

二、水利科研項(xiàng)目管理

在信息化技術(shù)逐漸完善的基礎(chǔ)之下,水利科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批等過程中信息技術(shù)的利用給有關(guān)部門、人員帶來了巨大的便利,通過水利科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建,水利科研項(xiàng)目的管理工作變得更加規(guī)范化、精細(xì)化。水利科研管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)水利科研課題的全程監(jiān)控,最大程度避免了監(jiān)督死角,管理系統(tǒng)的管理范圍包括了科研項(xiàng)目的“方案”“申請(qǐng)”“立項(xiàng)”等階段,保證水利科研項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)、信息的收集,在不同階段又包含了不同的工具來完成項(xiàng)目審批立項(xiàng)、成果與專利管理以及項(xiàng)目合同管理等重要管理工作。[1]水利科研管理系統(tǒng)除了主要的數(shù)據(jù)信息收集、管理功能外,還可實(shí)現(xiàn)科技信息的統(tǒng)計(jì)、發(fā)布與分析,有多個(gè)功能子系統(tǒng)支持水利部門開展科研工作,像咨詢?cè)u(píng)估、綜合平臺(tái)、個(gè)人服務(wù)等都是水利科研項(xiàng)目的開發(fā)與執(zhí)行過程中的有力工具,不僅有助于水利科研項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí),完整全面的信息鏈也有利于輔助重大決策的確定,同時(shí)水利科研管理系統(tǒng)也還在不斷優(yōu)化、開發(fā)更多功能,以更好地服務(wù)有關(guān)工作。

三、資金資產(chǎn)監(jiān)控

資金資產(chǎn)的保證是項(xiàng)目能夠順利開展、完成的關(guān)鍵,資金資產(chǎn)的監(jiān)控尤為重要,健康、系統(tǒng)的資金資產(chǎn)監(jiān)控體系能夠長(zhǎng)效護(hù)航水利項(xiàng)目,而信息化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了則資金資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、實(shí)現(xiàn)了多方位的精密監(jiān)控,大大保障了水利項(xiàng)目的順利實(shí)施。一方面,信息化的資金資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督體系推行在線監(jiān)管,與財(cái)政部、水利部等在線監(jiān)控系統(tǒng)達(dá)成網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)合作關(guān)系,通過與這些在線監(jiān)控系統(tǒng)的互聯(lián)互通,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高效的經(jīng)費(fèi)監(jiān)管。[2]另一方面,在資產(chǎn)監(jiān)管的角度,實(shí)行資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,水利項(xiàng)目前、中、后期形成的固定資產(chǎn),經(jīng)過統(tǒng)計(jì)、審核均錄入資產(chǎn)管理平臺(tái)中,并在后續(xù)進(jìn)行及時(shí)、有效的監(jiān)督,以保障審計(jì)工作的真實(shí)性。再者,推廣公務(wù)卡結(jié)算系統(tǒng),公務(wù)卡系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整地記錄資金的流動(dòng),還能顯示支出內(nèi)容、消費(fèi)地點(diǎn)等細(xì)節(jié),為審計(jì)監(jiān)督工作提供更多真實(shí)有效的信息。此外,經(jīng)費(fèi)審批系統(tǒng)的建立也有效地輔助了審計(jì)工作,在線進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)等。還有,資金資產(chǎn)的信息化監(jiān)控還可開設(shè)綜合查詢系統(tǒng),方便審計(jì)工作人員對(duì)資金資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督。

四、水利建設(shè)項(xiàng)目管理

建設(shè)項(xiàng)目是水利審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)對(duì)象,運(yùn)用云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)進(jìn)行水利建設(shè)項(xiàng)目施工過程的監(jiān)督、管理能夠幫助更好地實(shí)現(xiàn)工程安全、生產(chǎn)安全。其一,可以建設(shè)信息數(shù)字化專項(xiàng)技術(shù)的開發(fā)研究體系,這一體系主要應(yīng)用于一些大型、重點(diǎn)水利項(xiàng)目,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的水利工程建設(shè)提供前期技術(shù)鋪墊,以增強(qiáng)水利建設(shè)項(xiàng)目信息的利用效率與工程質(zhì)量。[3]其二,推行水利建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)度的控制技術(shù),通過信息集成管理系統(tǒng)有效對(duì)實(shí)際施工全過程進(jìn)行控制、監(jiān)督,幫助落實(shí)水利項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督工作。其三,水利建設(shè)項(xiàng)目管理云平臺(tái)的建立,這一平臺(tái)的建立主要結(jié)合了云計(jì)算等前沿的IT技術(shù),項(xiàng)目管理云平臺(tái)能夠遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,并且云計(jì)算中心能夠整合監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),方便后續(xù)各項(xiàng)工作的實(shí)施,這一平臺(tái)的應(yīng)用很大程度地促進(jìn)了水利項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督信息化的發(fā)展,同時(shí)也有助于進(jìn)一步完善水利建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度。

五、風(fēng)險(xiǎn)防控管理

風(fēng)險(xiǎn)防控同樣是水利項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督工作的重要部分,在運(yùn)用信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控上主要可以通過以下幾個(gè)策略:一是信息溝通平臺(tái)的建立,積極借助新媒體、網(wǎng)絡(luò)等力量,來實(shí)現(xiàn)更為有效的信息溝通,提升信息溝通、信息反饋的含金量。二是審計(jì)免疫系統(tǒng)的成立,實(shí)地監(jiān)管工作與信息技術(shù)相結(jié)合的開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范工作,在技術(shù)上通過網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)對(duì)于經(jīng)費(fèi)審批、招投標(biāo)等階段的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤;在實(shí)地監(jiān)管方面,組成檢查組進(jìn)入水利項(xiàng)目施工實(shí)地進(jìn)行勘察。[4]三是基建項(xiàng)目的過程控制,建議從水利項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作,如招標(biāo)采購(gòu)原則、程序、方式等都通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公開公布,避免因信息不對(duì)稱而造成風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)語

信息化技術(shù)逐漸滲透至各個(gè)領(lǐng)域,在水利項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督中加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用、利用信息化技術(shù)的鮮明優(yōu)勢(shì)更是給相關(guān)工作帶來了極大的便利,在信息化技術(shù)的支持下,水利項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督更加科學(xué)化、系統(tǒng)化,本文也就信息技術(shù)在水利項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督中的應(yīng)用展開分析,從水利科研項(xiàng)目管理、資金資產(chǎn)監(jiān)控、水利建設(shè)項(xiàng)目管理以及風(fēng)險(xiǎn)防控管理四個(gè)角度進(jìn)行了討論,希望能起到一定的參考價(jià)值。

(作者單位為浙江省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院)

參考文獻(xiàn)

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