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供應(yīng)商質(zhì)量管理在企業(yè)中的實施問題研究

2019-04-29 01:50唐瑞峰
經(jīng)營者 2019年4期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商質(zhì)量管理企業(yè)

唐瑞峰

摘 要 隨著社會的發(fā)展進(jìn)步,我國綜合國力水平有了極大的提高,市場經(jīng)濟也在不斷完善。也與此同時也加劇了市場上企業(yè)的競爭。為了能夠在競爭激烈的市場中生存下去,企業(yè)需要不斷地加強管理,不斷創(chuàng)新。本文主要分析了企業(yè)在供應(yīng)商管理質(zhì)量方面存在問題,并提出相應(yīng)的對策,以期能夠強化其供應(yīng)商管理的質(zhì)量,從而提高企業(yè)的管理能力,提高競爭力。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)商 質(zhì)量管理 企業(yè) 實施問題

一、供應(yīng)商質(zhì)量管理對企業(yè)的重要性分析

(一)直接決定企業(yè)的運營成本

供應(yīng)商管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中具有重要的意義,加強供應(yīng)商的管理能夠降低企業(yè)的運營成本。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)的各項支出成本也有了明顯的增加,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)利益最大化,就需要對企業(yè)的成本進(jìn)行有效的控制。企業(yè)加強供應(yīng)商質(zhì)量管理能夠加強對供應(yīng)商的挑選,可以根據(jù)自身的情況來選擇合適的供應(yīng)商,可以保證企業(yè)的物資采購方面大大節(jié)約采購成本,這也就意味著降低了企業(yè)的運營成本。

(二)影響企業(yè)的市場發(fā)展?jié)摿?/p>

隨著市場經(jīng)濟全球化的發(fā)展,在企業(yè)生產(chǎn)過程中的各項原材料不再只是來自國內(nèi),而是來自各個不同國家的企業(yè),因此更需加強對供應(yīng)商的管理。加強對供應(yīng)商質(zhì)量的管理能夠幫助企業(yè)更好地了解未來的發(fā)展趨勢,可以根據(jù)供應(yīng)商提供的信息制定出更加符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。同時,還能夠加強與供應(yīng)商的合作關(guān)系,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(三)影響企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢

企業(yè)的競爭力是受到多個方面因素影響的,任何一項因素都不可輕易忽視。尤其是供應(yīng)商的質(zhì)量管理對企業(yè)的競爭力程度具有重要的影響。首先,加強企業(yè)供應(yīng)商的質(zhì)量管理能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營成本,從而提高企業(yè)在資金層面的競爭力;其次,加強供應(yīng)商管理質(zhì)量還能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,從而企業(yè)的經(jīng)營管理效率,能夠促進(jìn)企業(yè)及時應(yīng)變市場中的變化。因此,供應(yīng)商管理的質(zhì)量對企業(yè)的競爭力方面具有較大的影響。

(四)對企業(yè)市場信用造成影響

對于現(xiàn)代經(jīng)濟市場而言,公司的市場信用對于企業(yè)的生存發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。因此,提高對供應(yīng)商的監(jiān)督管理工作,對于企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量來說,將提高企業(yè)市場核心競爭力。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)關(guān)系著企業(yè)在市場競爭中地位以及市場信用,只有不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量,才能贏得市場的信任,才能給公司帶來巨大的利益,做到行業(yè)企業(yè)模范,不斷提高市場影響力,這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

二、供應(yīng)商在質(zhì)量管理過程中遇到的問題

(一)存在信任問題

對于企業(yè)合作而言,互相信任是企業(yè)能夠共同發(fā)展的基礎(chǔ),一旦雙方缺乏信任,那么對于供應(yīng)商以及廠商來說,都是非常不利的。因此,為了更好地進(jìn)行企業(yè)之間的合作,必須要重視企業(yè)之間的關(guān)系,建立良好的信任關(guān)系,這樣才能促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)雙贏,共同健康發(fā)展。然后,供應(yīng)商在質(zhì)量監(jiān)督管理過程中,存在多疑問題,這就會給整個產(chǎn)業(yè)鏈帶來不利影響。同時,對于主機廠商來說,其對供應(yīng)商也存在不信任問題,對其質(zhì)量管理也會存在問題,這樣就導(dǎo)致雙方不愿意共享資源,久而久之,分道揚鑣,促使整個產(chǎn)業(yè)鏈被破壞,給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失。因此,加強廠商和供應(yīng)商之間的相互信任關(guān)系是非常重要的。

(二)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題

對于供應(yīng)商來說,其產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系到整個產(chǎn)業(yè)鏈的健康發(fā)展,因此,必須要確保供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量,這樣避免因質(zhì)量問題造成的重大損失。供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問題影響很大,不僅給主機廠商帶來重大的經(jīng)濟損失,更甚者可能導(dǎo)致其破產(chǎn)。例如,著名的三鹿奶粉事件,其不合格的產(chǎn)品質(zhì)量不僅給自己帶來了毀滅性的后果,還給整個產(chǎn)業(yè)鏈帶來了巨大的經(jīng)濟損失,給社會造成了極其惡劣的不良影響。因此,加強質(zhì)量監(jiān)督管理,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

(三)缺乏專門性的相關(guān)投入

對供應(yīng)商的質(zhì)量管理通常需要相應(yīng)的投入,例如在短期時間內(nèi),只有花費到足夠的成本才能夠?qū)崿F(xiàn)對供應(yīng)商的有效管理,企業(yè)在前期為了加強對供應(yīng)商的管理,是需要付出較大的成本的,這在一定程度上會影響企業(yè)的發(fā)展,因此目前我國大多數(shù)企業(yè)都沒有一項專門的成本支出來進(jìn)行供應(yīng)商的質(zhì)量管理。首先,企業(yè)對供應(yīng)商質(zhì)量管理方面投入的資金不足,導(dǎo)致對供應(yīng)商的管理只停留在理論層面,并沒有得到有效的落實,難以真正發(fā)揮對供應(yīng)商的管理效果;其次就是缺乏對人力方面的投入。對供應(yīng)商的質(zhì)量管理,需要有專業(yè)的人員和團隊進(jìn)行管理,以進(jìn)一步選擇和維護與供應(yīng)商之間的關(guān)系。然而大部分的企業(yè)在對供應(yīng)商質(zhì)量管理方面也沒有投入相應(yīng)的人力。導(dǎo)致管理效果差。最后就是缺乏有效的制度,雖然很多企業(yè)都建立了供應(yīng)商管理制度,但是其在企業(yè)中所占的地位較低,往往容易被忽略,使得很多企業(yè)的供應(yīng)商管理缺乏有效的制度保障。

三、解決問題的有效措施

(一)重視并積極培養(yǎng)信任關(guān)系

在企業(yè)之間的相互合作過程中,要增強企業(yè)之間的相互信任,加強資源共享,這樣才能充分利用資源。企業(yè)必須事先在心理上克服對于供應(yīng)商管理原有的偏見,致力于改善企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。增強企業(yè)與供應(yīng)商的信任應(yīng)該從以下幾點做起:要保證公平交易;適度與供應(yīng)商共同承擔(dān)風(fēng)險,盡管共同承擔(dān)風(fēng)險能夠加強企業(yè)與開發(fā)商之間的信任,但是不能盲目地承擔(dān)不公平的風(fēng)險,最好是采取漸進(jìn)的有限的投資方式;注重積累聲譽資本;加強信息的交流,如果缺乏交流,則會忽視彼此之間的差異,容易產(chǎn)生沖突甚至是致命的風(fēng)險。加強信息交流還能夠降低信息不對稱的程度,促進(jìn)企業(yè)文化的融合。當(dāng)然信息交流也需要適當(dāng),過度的信息交流會加大信息泄露的可能性,從而影響彼此的信任。

(二)嚴(yán)格把控供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量

加強對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量管理,不管是對供應(yīng)商還是對其他合作企業(yè),都是非常重要的。確保產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)禁產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對于供應(yīng)商來說是必須要重視的,這關(guān)系到整個產(chǎn)業(yè)鏈的健康發(fā)展。因此,在加強供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,首先要從源頭抓起,在選擇合作的供應(yīng)商時,要對供應(yīng)商經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績、信譽程度、資質(zhì)合法性等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、了解,再建立長期的合作關(guān)系;其次在簽訂采購合同時要謹(jǐn)慎,合同中必須明確所采購物資質(zhì)量的特性要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)及出現(xiàn)不合格的解決方法等一系列可預(yù)見的問題;再次對物資進(jìn)廠驗收要嚴(yán)格把關(guān),明確驗收標(biāo)準(zhǔn),提高驗收人員的專業(yè)技能;最后,要建立戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商隊伍,建立競爭機制,從而能促使供應(yīng)商不斷更新,保證質(zhì)量。

(三)加大相關(guān)的投入力度

加大相關(guān)投入力度包含三個方面的投入。首先,要加強對供應(yīng)商質(zhì)量管理的資金投入,只有提供充足的資金,才能保證理論落實到行動上;其次,要加強對供應(yīng)商質(zhì)量管理的人才投入,人才是進(jìn)行管理的主體,有了充分的人力資源作為支撐,能夠更好地管理供應(yīng)商的質(zhì)量,為其發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)了;最后要加強對供應(yīng)商質(zhì)量管理的規(guī)章制度的投入,制度是保證行動的有效準(zhǔn)則,能夠保證供應(yīng)商質(zhì)量管理的順利進(jìn)行。

(四)培養(yǎng)和引進(jìn)專門的供應(yīng)商質(zhì)量管理人才

人才是在供應(yīng)商質(zhì)量管理之中最關(guān)鍵的舉措,一方面,企業(yè)要對現(xiàn)有的相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn),促使其掌握先進(jìn)的供應(yīng)商質(zhì)量管理的理念與方法,并通過考核激勵他們學(xué)習(xí);另一方面,可以引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的供應(yīng)商質(zhì)量管理的人才,為企業(yè)的供應(yīng)商管理團隊注入新鮮的血液,不斷提高企業(yè)供應(yīng)商質(zhì)量管理的整體水平。

四、結(jié)語

供應(yīng)商的質(zhì)量管理在企業(yè)的發(fā)展中起著越來越重要的作用,但是人們對其的認(rèn)知程度還比較低,重視程度也還不夠,導(dǎo)致在供應(yīng)商質(zhì)量管理方面存在很多的問題,包括信任問題、供應(yīng)商存在的質(zhì)量問題以及缺乏專門性的相關(guān)投入等等。這些都是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。只有加強對供應(yīng)商質(zhì)量管理的重視程度,增強企業(yè)之間的信任、嚴(yán)禁供應(yīng)商出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、加強相關(guān)的力度投入、培養(yǎng)和引進(jìn)專門的供應(yīng)商質(zhì)量管理人才等多種方式,不斷加強供應(yīng)商的質(zhì)量管理,才能不斷提高企業(yè)自身競爭力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

(作者單位為上汽通用五菱汽車股份有限公司)

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