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提升事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作效率探討

2019-04-29 01:50王萌
經(jīng)營者 2019年4期
關(guān)鍵詞:清查國有資產(chǎn)管理制度

王萌

摘 要 隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,國有資產(chǎn)管理對于國家來說顯得愈加重要,加強國有資產(chǎn)監(jiān)管能力和監(jiān)管水平需要提升事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作效率來完成,本文就事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作內(nèi)容、現(xiàn)狀進行探討,并提出對策。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 國有資產(chǎn)清查

一、關(guān)于事業(yè)單位國有資金清查工作的內(nèi)容

事業(yè)單位國有資產(chǎn)的清查工作主要是對行政事業(yè)單位基本情況、財務(wù)情況以及資產(chǎn)情況進行全面清查。首先,清查工作需要對行政事業(yè)單位所屬單位戶數(shù)、編制和人員狀況等單位的基本情況進行全面清理,確立單位的基本清查工作范圍。其次,清查工作要對事業(yè)單位內(nèi)部資金的各種財務(wù)流通情況核對清查,并對事業(yè)單位的資產(chǎn)運營情況進行全面查實,保證行政事業(yè)單位賬目相符。最后,清查工作還可以進一步完善清查制度,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)清查工作中的問題,提出合理的改善措施,建立健全事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度。

二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作存在的問題

(一)資產(chǎn)管理意識淡薄

由于事業(yè)單位的管理人員并沒有引起對資產(chǎn)管理的高度重視,國有資產(chǎn)清查工作無法有效實施的問題普遍存在。事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理意識的淡薄,使得單位內(nèi)部并未設(shè)置專門管理資產(chǎn)的人員和機構(gòu),其主要資產(chǎn)清查工作仍由兼職人員代替,資產(chǎn)清查工作沒有清晰的處理程序,資產(chǎn)清查的過于繁瑣加大了資產(chǎn)清查工作的難度。

(二)內(nèi)部缺乏嚴格資產(chǎn)管控制度

事業(yè)單位內(nèi)部缺乏嚴格的資產(chǎn)管控制度,使得國有資產(chǎn)的清查工作效率十分低下。資產(chǎn)管控制度的缺失,導(dǎo)致了諸多問題的產(chǎn)生:其一導(dǎo)致了國有資產(chǎn)質(zhì)量不高,存在許多不良資產(chǎn)。其二導(dǎo)致了會計信息失真。清查工作的會計報表并不能真實反映國有資產(chǎn)的財務(wù)情況,賬實不符的問題十分嚴重。其三導(dǎo)致了國有資產(chǎn)流失、浪費嚴重。事業(yè)單位建立健全完善的資產(chǎn)管控制度勢在必行。

(三)資源分配失調(diào)

事業(yè)單位的資源分配失調(diào)一般是由于未經(jīng)準確的資源利用預(yù)測和評估,隨意將資源投入,以獲得短期效益,而使用一次過后便將資源閑置而產(chǎn)生。例如:事業(yè)單位臨時性的突發(fā)購置,一般使用一次后便閑置了,導(dǎo)致了資源的浪費。資產(chǎn)信息缺乏預(yù)測和評估,資源分配失調(diào),國有資產(chǎn)浪費嚴重。

(四)財務(wù)管理水平有待提高

事業(yè)單位的財務(wù)管理水平不高,一方面來自會計信息缺乏及時準確性。登記手續(xù)的不全,入賬的不及時,資產(chǎn)項目的一味強調(diào)賬面價值,會計信息統(tǒng)計難以提高,財務(wù)管理水平也就無法有效提升。另一方面,事業(yè)單位內(nèi)部會計人員的從業(yè)素養(yǎng)不高,對于已完成的項目長時間不登記,核對項目工作長時間不開展或者忽略,財務(wù)管理水平有待提高。

(五)未建立完善的資產(chǎn)管理制度

現(xiàn)今看來,事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理制度并不完善。內(nèi)部資產(chǎn)管理制度的不完善表現(xiàn)在內(nèi)部資金流通沒有合理的步驟,對于閑置資金沒有重新利用的機制,沒有控制資金浪費、流失的措施。內(nèi)部資金流通沒有合理的步驟使得資產(chǎn)處理和使用缺乏合理性,清查工作效率下降。

三、關(guān)于事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作存在問題的解決辦法

(一)增強資產(chǎn)管理意識

增強事業(yè)單位的資產(chǎn)管理意識,有利于提高國有資產(chǎn)清查工作效率。事業(yè)單位的相關(guān)負責人可以通過定期召開會議,宣傳資產(chǎn)管理工作,增強單位內(nèi)部人員的資產(chǎn)管理意識、責任意識,全面提高相關(guān)人員對于資產(chǎn)管理的認知和重視。增強資產(chǎn)管理意識,能夠有效完成資產(chǎn)清查工作,減少國有資金浪費,加快資金流轉(zhuǎn)和利用,進一步加強資產(chǎn)管理。

(二)實現(xiàn)資產(chǎn)清查的有效管控

資產(chǎn)清查工作需要完善的監(jiān)督控制機制,對資產(chǎn)清查工作的各個環(huán)節(jié)實施嚴格的監(jiān)督機制。在資金利用前,對資金的利用使用進行合理規(guī)劃,預(yù)測資金的走向和收益情況;在資金利用過程中,加強資金的控制,避免資金浪費和流失現(xiàn)象的產(chǎn)生;在資金利用后,總結(jié)資金的利用效益和可再利用的空間,避免資金的閑置。實現(xiàn)資產(chǎn)清查的有效管控,有利于提高資產(chǎn)清查的效率,規(guī)范相關(guān)人員的從業(yè)行為,減少資產(chǎn)浪費和流失和閑置問題的產(chǎn)生。

(三)資金分配最優(yōu)化

事業(yè)單位要妥善處理內(nèi)部有限的資金,達到資金分配最優(yōu)化的狀態(tài)。權(quán)衡各種資金分配,為事業(yè)單位達到最大效益化。利用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),使財務(wù)和信息能夠緊密連接,資產(chǎn)管理和資產(chǎn)清查能夠用數(shù)字化處理提高效率。財務(wù)資產(chǎn)信息能保證及時準確性,建立信息管理檔案,方便相關(guān)人員的核查和監(jiān)管。

(四)提高財務(wù)管理水平

提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,一方面可以通過加強相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì),定期組織內(nèi)部人員的培訓,加強從業(yè)技能和職業(yè)道德,避免財務(wù)管理的不及時和不準確,并按時組織固定國有資產(chǎn)的清查,使清查工作成為財務(wù)管理的常態(tài)。另一方面是對單位內(nèi)部固有資產(chǎn)實施提折舊。將已完工的項目轉(zhuǎn)化為固有資產(chǎn)并在下月進行提折舊。隨著固定資產(chǎn)價值的轉(zhuǎn)移,提折舊的形式能夠其他銷售利益中得到補償。

(五)建立健全完善的資產(chǎn)管理制度

建立健全完善的資產(chǎn)管理制度需要設(shè)立獨立的資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)針對事業(yè)單位的發(fā)展狀況,合理制定有效的資產(chǎn)管理制度。對資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)實施責任制度,規(guī)范相關(guān)資產(chǎn)管理工作;對相關(guān)資產(chǎn)管理的操作提出硬性要求,使資產(chǎn)管理更加標準化。對資產(chǎn)管理的效績,定期考核并評估,提出考核標準。使之資產(chǎn)管理能夠有一系列的參考制度。

(作者單位為威海市社會保險服務(wù)中心)

參考文獻

[1] 劉姝.事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)在單位層面存在的問題及對策分析

[J].納稅,2019(06).

[2] 曾足矣.完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾點建議[J].納稅,2019(06).

[3] 張鑫.關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制若干問題的思考[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)),2019(01).

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