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制造企業(yè)全面預(yù)算管理的困境與對(duì)策

2019-04-23 09:35周偉
財(cái)訊 2019年30期
關(guān)鍵詞:制造企業(yè)全面預(yù)算管理財(cái)務(wù)管理

摘 要:新時(shí)代下我國制造業(yè)發(fā)展迎來了重要的發(fā)展機(jī)遇,也面臨著嚴(yán)峻的生存挑戰(zhàn),制造企業(yè)想實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)需重視全面預(yù)算管理。全面預(yù)算有利于優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)運(yùn)營效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的有效措施之一。本文首先闡述了全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及實(shí)行的意義;隨后研究了目前制造業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問題;最后提出了推行全面預(yù)算管理的具體解決對(duì)策。論文對(duì)于制造業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供了一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);財(cái)務(wù)管理;全面預(yù)算管理

新時(shí)代下我國制造業(yè)迎來了重要的發(fā)展機(jī)遇,也面臨著嚴(yán)峻的生存挑戰(zhàn),制造企業(yè)想實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展,提高核心競(jìng)爭力需重視全面預(yù)算管理。全面預(yù)算具有計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、評(píng)價(jià)等綜合管理功能,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的有效措施。然而目前,制造企業(yè)在全面預(yù)算管理中還存在諸多問題,深入探索其存在的問題,并針對(duì)問題研究解決對(duì)策是目前制造業(yè)丞待解決的問題。

一、全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算是指企業(yè)對(duì)一定期間的經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等作出的預(yù)算安排,旨在落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、優(yōu)化企業(yè)的資源配置。全面預(yù)算是由業(yè)務(wù)預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等一系列預(yù)算組成的相互銜接的綜合預(yù)算體系。全面預(yù)算是一種全員、全過程參與的預(yù)算管理模式,包括企業(yè)的人、財(cái)、物各個(gè)方面,供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié),體現(xiàn)在企業(yè)組織各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中和事后。全面預(yù)算的編制方法包括定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算、增量預(yù)算與零基預(yù)算、固定預(yù)算與彈性預(yù)算等。

對(duì)于制造業(yè)而言,行業(yè)勞動(dòng)力密集、資金密集,其經(jīng)營生產(chǎn)涉及到人員、部門、流程等環(huán)節(jié)眾多,產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工序也存在差異,財(cái)務(wù)管理難度大,市場(chǎng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)高,因此,實(shí)施全面預(yù)算,首先有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),其次有助于衡量工作績效,最后有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、規(guī)范其管理。

二、制造企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問題

目前,制造企業(yè)在全面預(yù)算管理中還存在許多問題,這些問題如得不到解決,將影響預(yù)算管理作用的發(fā)揮。歸納起來,其主要問題包括以下幾個(gè)方面。

(1)管理者預(yù)算管理意識(shí)不足

部分制造企業(yè)管理者對(duì)全面預(yù)算管理的作用認(rèn)識(shí)不足,普遍認(rèn)為全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的工作,對(duì)全面預(yù)算管理不夠重視,將管理的中心置于銷售或者生產(chǎn)等可以為企業(yè)直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的業(yè)務(wù)中,導(dǎo)致全面預(yù)算管理缺乏規(guī)范性、科學(xué)性、專業(yè)性以及系統(tǒng)性,編制的預(yù)算脫離實(shí)際,使得預(yù)算難以發(fā)揮其自身作用。

(2)全面預(yù)算管理制度不完善

完善的管理制度是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的重要保障,部分制造企業(yè)全面預(yù)算流程不完善,職責(zé)不清晰,管理制度缺失,影響執(zhí)行效率和效果,未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。企業(yè)在全面預(yù)算實(shí)施過程中,一是制度保障不完善,全面預(yù)算管理流于形式,預(yù)算管理效率低等問題比較突出;二是現(xiàn)有的預(yù)算體系與原有的制度體系對(duì)接不暢,未有效融合,影響了預(yù)算推行的效果。因此,現(xiàn)代企業(yè)要完善制度體系,從制度化建設(shè)推進(jìn)全面預(yù)算管理。

(3)全面預(yù)算考評(píng)體系不完善

部分制造企業(yè)對(duì)全面預(yù)算考評(píng)環(huán)節(jié)不重視,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定不科學(xué),影響預(yù)算的執(zhí)行效果,一是考評(píng)指標(biāo)設(shè)置不合理,考評(píng)指標(biāo)未量化,沒有考慮實(shí)際情況,往往從上而下的制定下達(dá),未充分征求員工的意見,也未充分解釋和說明,影響了執(zhí)行的效果;二是考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,往往是管理層的主觀判斷,導(dǎo)致預(yù)算不能達(dá)到預(yù)期效果;三是未對(duì)預(yù)算事前和事中進(jìn)行有效的考評(píng),導(dǎo)致預(yù)算制定不合理、預(yù)算執(zhí)行超支,事后來處罰,未實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo);四是考評(píng)結(jié)果的分析整改不完善,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中問題重復(fù)發(fā)生,事后控制困難。

(4)預(yù)算管理信息化建設(shè)滯后

全面預(yù)算管理需要在良好的信息基礎(chǔ)上實(shí)施,但是制造業(yè)在信息化方面的建設(shè)力度有所欠缺,一是未建立完善的預(yù)算關(guān)系信息系統(tǒng),部分企業(yè)信息化軟硬件設(shè)施相對(duì)陳舊,預(yù)算信息的處理效率低;二是自身信息化技術(shù)建設(shè)力量薄弱,信息化建設(shè)一般通過外包的方式,委外開發(fā)設(shè)計(jì)開發(fā),不能有效的與企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,未形成自己的信息化建設(shè)能力,運(yùn)營過程中出現(xiàn)了問題外部技術(shù)力量不能及時(shí)解決的同時(shí),內(nèi)部技術(shù)人員不能有效的解決,影響預(yù)算執(zhí)行效率;三是預(yù)決算數(shù)據(jù)未形成大數(shù)據(jù)集成,部分處理處于半自動(dòng)化狀態(tài),尤其是預(yù)決算分析環(huán)節(jié),更多的需要人為分析,未發(fā)揮預(yù)算系統(tǒng)的信息化功能;四是未建立移動(dòng)預(yù)算管理信息平臺(tái),提高預(yù)算管理的效率。

(5)全面預(yù)算管理人才短缺

制造企業(yè)全面預(yù)算管理人才短缺是制約全面預(yù)算管理的重要因素。部分制造企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)還局限于會(huì)計(jì)核算階段,未建立完善的管理會(huì)計(jì)模塊,未形成專業(yè)的團(tuán)隊(duì),人才培養(yǎng)缺失,人才梯隊(duì)建設(shè)不完善,缺乏既懂財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí),又懂信息化建設(shè)的復(fù)合性人才,影響全面預(yù)算的科學(xué)有效推行。

三、加強(qiáng)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策

針對(duì)全面預(yù)算管理存在的問題,本文提出以下措施予以解決:

(1)提高全面預(yù)算管理意識(shí)

制造企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有較大的戰(zhàn)略指導(dǎo)作用,企業(yè)建立持續(xù)有效的全面預(yù)算管理離不開企業(yè)管理層的支持,離不開員工的全員參與,一是企業(yè)管理層要加強(qiáng)學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理知識(shí),認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,從思想和行動(dòng)上給予高度重視,并帶領(lǐng)企業(yè)所有人員開展全面預(yù)算管理的學(xué)習(xí);二是企業(yè)定期開展對(duì)員工的培訓(xùn),宣傳預(yù)算管理的作用,調(diào)動(dòng)員工的積極性;三是開展全面預(yù)算管理知識(shí)競(jìng)賽,大力宣傳全面預(yù)算管理的知識(shí),逐步形成預(yù)算管理的文化氛圍。

(2)完善全面預(yù)算管理制度建設(shè)

制造企業(yè)未來的健康發(fā)展離不開全面預(yù)算管理,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理制度的建設(shè),建立健全預(yù)算管理體系,梳理預(yù)算管理流程,明確管理職責(zé),為全面預(yù)算的落實(shí)提供制度保障,一是建立健全預(yù)算組織體系,保障全面預(yù)算管理決策、編制、執(zhí)行的有序進(jìn)行;二是建立《全面預(yù)算管理辦法》,在制度層面建立健全組織機(jī)構(gòu)保障,從預(yù)算編制到執(zhí)行、調(diào)整及結(jié)果考核形成閉環(huán);三是強(qiáng)化制度執(zhí)行,強(qiáng)化過程制衡監(jiān)督,使全面預(yù)算可靠有效,同其他管理方法相容相補(bǔ),共同構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部控制體系,合理保障經(jīng)營目標(biāo)完成;四是實(shí)行預(yù)算費(fèi)用的歸口管理,明確管理職責(zé),歸口部門既要管理本部門的預(yù)算,也要管理歸口部分的預(yù)算。如人力部負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算的同時(shí)負(fù)責(zé)歸口的工資薪酬、社保、公積金等費(fèi)用的管理;設(shè)備部負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算的同時(shí)負(fù)責(zé)公司水電能耗、新增設(shè)備、設(shè)備維修改造等歸口費(fèi)用的管理;四是建立預(yù)算的預(yù)警機(jī)制,對(duì)預(yù)算完成一定比例的單位給予黃牌提示,對(duì)超預(yù)算超支的進(jìn)行紅牌警示。

(3)健全預(yù)算績效考評(píng)體系

制造企業(yè)預(yù)算績效考評(píng)不科學(xué),不合理,可能導(dǎo)致經(jīng)營目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)、預(yù)算管理流于形式,加強(qiáng)預(yù)算績效管理,一是建立健全預(yù)算考核制度,對(duì)預(yù)算歸口管理單位、預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核,將預(yù)算準(zhǔn)確率作為預(yù)算管理的KPI指標(biāo),納入預(yù)算單位的負(fù)責(zé)人的績效考核,要求各單位加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析,發(fā)現(xiàn)問題,落實(shí)整改;二是實(shí)行預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核相互分離原則;三是建立“能者上,庸者下”的績效考核機(jī)制??冃Э己耸菣z驗(yàn)員工的工作效果、效率和在崗能力的良好手段。制造企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理人員的考核,對(duì)于不作為者、不思進(jìn)取者予以懲罰,強(qiáng)化預(yù)算管理人員“有為才能有位,在位必須有為”的思想認(rèn)識(shí),保持員工不斷學(xué)習(xí)的熱情。

(4)加強(qiáng)信息化建設(shè)

在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)支撐的萬物互聯(lián)、萬物智能的時(shí)代,越來越多的企業(yè)意識(shí)到,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是未雨綢繆的常態(tài)和必然選擇。身處“大數(shù)據(jù)”時(shí)代,企業(yè)需要加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)工作,引入信息管理系統(tǒng),一是開發(fā)建立全面預(yù)算信息管理系統(tǒng),強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,提高預(yù)算執(zhí)行的效率,提高預(yù)算執(zhí)行剛性,減少人為主觀調(diào)整,控制不合理成本費(fèi)用發(fā)生。企業(yè)的計(jì)算機(jī)部門可以自行開發(fā),也可以委外開發(fā)或購買,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握必要的異常處理能力和二次開發(fā)技能。建立預(yù)算預(yù)警系統(tǒng),健全預(yù)算分析系統(tǒng),為預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算問題整改、預(yù)算的考評(píng)提供量化的數(shù)據(jù)支撐;二是全面預(yù)算管理系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接,系統(tǒng)之間進(jìn)行融合,提高協(xié)同效率。預(yù)算與合同的對(duì)接,保證合同的履行有資金支持。預(yù)算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)模塊的對(duì)接,保證預(yù)算的執(zhí)行、費(fèi)用的報(bào)銷和賬務(wù)的集成進(jìn)行無縫對(duì)接;三是建立移動(dòng)預(yù)算管理平臺(tái),隨時(shí)隨地對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行管理,提高預(yù)算管理的效率。

(5)加強(qiáng)預(yù)算人才梯隊(duì)建設(shè)

制造企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理需以人為本,加強(qiáng)預(yù)算管理人才隊(duì)伍建設(shè),并不斷提升全面預(yù)算管理的專業(yè)化程度,一是要提高認(rèn)識(shí),重視預(yù)算管理人才隊(duì)伍建設(shè),做好人才梯隊(duì)規(guī)劃,通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)的措施,加強(qiáng)預(yù)算管理人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備;二是建立開放暢通的職業(yè)發(fā)展通道。自我實(shí)現(xiàn)是員工需求的最高層次,職業(yè)晉升則是對(duì)其價(jià)值的充分肯定。員工對(duì)自我實(shí)現(xiàn)的渴望能夠極大地激勵(lì)其在工作中的奉獻(xiàn)自我,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。企業(yè)對(duì)預(yù)算管理人員,設(shè)置從組長、科長,到中層干部,再到公司高管的管理發(fā)展路徑。同時(shí)也可以從專業(yè)的角度設(shè)置助理工程師、中級(jí)工程師,到高級(jí)工程師的專業(yè)發(fā)展路徑;三是完善預(yù)算管理人員的激勵(lì)機(jī)制。為了讓員工更有動(dòng)力地參與到組織學(xué)習(xí)中來,制造企業(yè)可以大力推出管理創(chuàng)新獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),以及開展先進(jìn)個(gè)人、創(chuàng)新標(biāo)兵、金牌員工等榮譽(yù)評(píng)選活動(dòng),為員工創(chuàng)造良好的創(chuàng)新氛圍,鼓勵(lì)員工在工作中持續(xù)不斷的開展學(xué)習(xí)活動(dòng),從而最大限度地激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性。

四、結(jié)語

制造企業(yè)引入全面預(yù)算管理方法是符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的,實(shí)施全面預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效調(diào)配,增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。目前,制造企業(yè)全面預(yù)算還存在較多不足,主要是管理層不重視、預(yù)算管理制度不完善、預(yù)算管理人才缺失、預(yù)算信息化建設(shè)滯后等,所以制造企業(yè)各級(jí)管理人員需充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的重要性,并在實(shí)際工作中結(jié)合自身的情況,將預(yù)算管理與經(jīng)營目標(biāo)有機(jī)融合,明確職責(zé)和范圍,充分掌握預(yù)算管理方法,發(fā)揮預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì),保證企業(yè)在競(jìng)爭中持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介:周偉,1983年2月,男,合肥市,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,合肥晶弘電器有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,研究方向:制造企業(yè)成本費(fèi)用管理。

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