王洪慶

摘 要：本文結(jié)合檔案管理工作實(shí)際，分析加強(qiáng)檔案安全工作的策略，為今后的檔案工作開展做出相應(yīng)的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案安全；管理；策略；必要性

隨著理念的發(fā)展，我們對(duì)于檔案管理工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)，在檔案管理工作中，保證檔案安全十分關(guān)鍵。根據(jù)檔案館工作實(shí)際，創(chuàng)新思路，不斷地引入新理念，新方法是發(fā)展理念層面的要求。從檔案館實(shí)際工作開展的層面分析，大多的檔案資料均有著一定的保密要求，有著很高的重要程度，檔案丟失或者外泄往往會(huì)引發(fā)更大的問題，因此不斷地加強(qiáng)檔案館的安全工作，是實(shí)踐工作開展層面的需要。即不論是從理念發(fā)展的角度分析，還是從檔案館實(shí)際工作開展的層面思考，加強(qiáng)檔案安全工作，積極開展措施策略，必要性體現(xiàn)十分顯著。

1 強(qiáng)化意識(shí)提升人員能力素養(yǎng)

檔案館安全工作開展的首要的策略就是，強(qiáng)化意識(shí)提升人員素養(yǎng)。首先，強(qiáng)化意識(shí)是十分關(guān)鍵，只有在意識(shí)的層面認(rèn)識(shí)到了檔案安全的重要性，才能夠在工作實(shí)踐的過程中予以強(qiáng)化。例如，檔案館應(yīng)當(dāng)定期開展專題講座，提升職工的安全意識(shí)。讓他們認(rèn)識(shí)到檔案安全管理的重要性，樹立起安全責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化崗位職責(zé)意識(shí)，嚴(yán)格貫徹落實(shí)有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)、本單位的規(guī)章制度，樹立防范意識(shí)。再例如，不斷地開展專題活動(dòng)，促進(jìn)職工安全意識(shí)的養(yǎng)成。其次，在強(qiáng)化意識(shí)的層面上，提升人員的能力素養(yǎng)，促進(jìn)職工能夠在檔案工作中形成較高地的素養(yǎng)，對(duì)于檔案館安全工作水平的提升意識(shí)必要的。其一，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)于職工的專業(yè)素養(yǎng)開展考核，然后根據(jù)考核結(jié)果組織員參加培訓(xùn)，提升職工的基本技能。其二，在信息化背景下，檔案館職工在信息能力提升的過程中，還要加強(qiáng)其信息安全知識(shí)的普及，這對(duì)于職工安全意識(shí)技能的養(yǎng)成也有著十分積極的作用?？偟膩碚f，基于當(dāng)前檔案館安全工作實(shí)際，強(qiáng)化職工的安全意識(shí)，不斷地提升職工能力素養(yǎng)，是當(dāng)前檔案館安全工作開展的基礎(chǔ)，只有職工從在意識(shí)的層面得到了轉(zhuǎn)變，才能夠在實(shí)踐的過程中，重視安全工作開展，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。

2 加強(qiáng)檔案館的安全場(chǎng)所建設(shè)與硬件建設(shè)

從檔案館工作實(shí)際的角度分析，加強(qiáng)檔案館的硬件建設(shè)，也是加強(qiáng)檔案館安全水平的重要的思路。首先，由于當(dāng)前檔案既有紙質(zhì)形式又有電子形式，因此在檔案管理場(chǎng)所的選擇上要充分考慮到各種情況。首先，在地勢(shì)位置上不能過高或者過低，同時(shí)還要選擇溫度、濕度較為適宜的地方，這樣有利于保證紙質(zhì)檔案的安全。其次，隨著檔案工作發(fā)展，保證電子化檔案的安全性顯得十分關(guān)鍵。因此注重網(wǎng)路安全，加強(qiáng)檔案館檔案系統(tǒng)的安全性建設(shè)十分關(guān)鍵。例如，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)定期對(duì)于檔案館系統(tǒng)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，優(yōu)化系統(tǒng)漏洞。此外，在檔案保管場(chǎng)所還要設(shè)立可靠的安全防盜門窗、監(jiān)控，并定期的進(jìn)行檢查和維護(hù)，尤其是電路檢查，避免發(fā)生火災(zāi)造成檔案的毀損[1]。值得注意是，加強(qiáng)檔案館的安全場(chǎng)所建設(shè)與硬件建設(shè)，還有一個(gè)重要的方面，就是不斷地結(jié)合實(shí)際，在檔案館發(fā)展建設(shè)的過程中，不斷地引入新的安全理念，以及安全管理技術(shù)。

3 加強(qiáng)檔案安全管理的制度規(guī)范化

加強(qiáng)檔案館安全工作，在意識(shí)強(qiáng)化以及硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，還要不斷地完善制度，利用制度促進(jìn)檔案管理安全水平的提升。首先，檔案安全管理制度是確保檔案安全管理的保障，只有完善的規(guī)范化的檔案安全管理制度才能確保檔案安全管理的貫徹落實(shí)。在制度完善的過程中，我們要嚴(yán)格的依照國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，制定與檔案館工作實(shí)際開展相適應(yīng)的規(guī)范制度。其次，制度規(guī)范化的過程中，需要不斷地細(xì)化，只有細(xì)化安全管理規(guī)范，才能夠保證檔案工作依規(guī)開展。例如，在電子檔案管理存放的過程中，制度規(guī)范應(yīng)當(dāng)對(duì)于載體軟件，檔案大小，打開方式等要素進(jìn)行的規(guī)定，這樣才能夠保證電子檔案的安全性?？偟膩碚f，在檔案館工作開展的過程中，通過制度規(guī)范的構(gòu)建，抱枕檔案的安全性，積極意義十分突出，這對(duì)于檔案館工作的規(guī)范化發(fā)展也有著十分重要的意義。

4 強(qiáng)化應(yīng)急管理，切實(shí)落實(shí)安全責(zé)任

在檔案館工作開展的過程中，不斷地強(qiáng)化應(yīng)急管理，落實(shí)安全責(zé)任也是加強(qiáng)檔案安全工作水平的重要思路。檔案管理工作實(shí)際表明，檔案館在遇到特殊情況時(shí)，對(duì)于檔案資料的安全性有著較大的威脅，因此注重應(yīng)急管理，意義十分明顯。首先，制定相應(yīng)的應(yīng)急制度，并保證各項(xiàng)制度跟上突發(fā)事件發(fā)展要求。例如，檔案館在制定和完善安全管理制度的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)形成相應(yīng)的應(yīng)急管理制度。其次，在檔案館建設(shè)的過程中，還要加強(qiáng)應(yīng)急硬件建設(shè)。完備的設(shè)施建設(shè)、先進(jìn)的技術(shù)裝備、科學(xué)的技術(shù)手段，將對(duì)處理突發(fā)事件起到事半功信的作用。例如，建立檔案館的一定會(huì)存儲(chǔ)庫(kù)[2]，對(duì)于特殊重要檔案進(jìn)行備份，然后異地管理。此外，檔案館強(qiáng)化應(yīng)急管理，還有一個(gè)重要的思路體現(xiàn)層面，就是不斷地根據(jù)檔案館突發(fā)事件的出現(xiàn)，進(jìn)行制度以及應(yīng)急措施層面的優(yōu)化?？偟膩碚f，在當(dāng)前的背景下，強(qiáng)化應(yīng)急管理，對(duì)于檔案館總體工作水平的提升，意義關(guān)鍵。

5 結(jié)語

本文探究機(jī)槍檔案館安全工作的策略，主要從上述四骨襪方面進(jìn)行了措施分析，對(duì)于檔案館實(shí)際工作的開展有著一定的促進(jìn)作用。檔案工作的主要目的就是保留相應(yīng)的資料與憑證，是重要的信息工作組成，從全新的角度認(rèn)識(shí)檔案管理工作意義突出?？偟膩碚f，在今后的檔案館工作中，我們應(yīng)當(dāng)不斷地創(chuàng)新思路，不斷地實(shí)踐新理念，最大程度促進(jìn)檔案館安全工作水平的最大提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陳小麗.新形勢(shì)下檔案安全管理工作初探——以中山市神灣鎮(zhèn)檔案館為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（11）：100-100.

[2]熊偉.檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)及安全問題探討[J].中國(guó)管理信息化，2016，19（20）：168-169.