盧虹瑾

摘 要：我國自進入到新發(fā)展時期以來，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)面臨著巨大的變革。大數(shù)據(jù)時代的到來為我國社會各個企業(yè)以及人民群眾的工作生活帶來了較大的變化。基于此種環(huán)境之下，機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案信息安全備受政府的關(guān)注，如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，有效的保障人事電子檔案信息安全工作，現(xiàn)已成為我國各個基層機關(guān)事業(yè)單位開展工作的中心。因此，本文以此為研究的視角，提出一些個人的見解，以供參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；人事電子檔案；信息安全保障

近年來，我國機關(guān)事業(yè)單位的人事制度正在經(jīng)歷著重要的改革時期。當(dāng)前，工作的重心已經(jīng)轉(zhuǎn)移到對人事檔案網(wǎng)絡(luò)化與信息化的建設(shè)方面。人事檔案的管理模式也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閺膫鹘y(tǒng)的檔案管理到提供優(yōu)化的服務(wù)。但是，基于信息化時代下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的各類不安全因素的驅(qū)使，會導(dǎo)致人事檔案信息安全備受威脅，進而影響到機關(guān)事業(yè)單位人事檔案查閱以及歸檔的完整性。故下文主要對網(wǎng)絡(luò)時代下機關(guān)事業(yè)單位人事檔案的信息安全相關(guān)內(nèi)容展開詳細的探究。分別從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案對于信息安全的需求分析、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對人事電子檔案信息安全構(gòu)成威脅的因素以及保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案信息安全的有效路徑等三大方面進行細致的分析。

1 當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案對于信息安全的需求分析

人事檔案顧名思義，主要是對企事業(yè)單位員工工作經(jīng)驗以及社會經(jīng)歷的詳細記錄，能夠在關(guān)鍵時刻反映出員工在某一特定時段內(nèi)的技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)[1]。因此，被廣泛的應(yīng)用在企事業(yè)單位招聘、錄用、人員晉升、干部選拔任用等工作上。人事檔案對于信息的記載主要依靠計算機系統(tǒng)得以完成，因而對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)存在較大的依賴性。因此，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時代復(fù)雜多變的情況下，企事業(yè)單位對于人事電子檔案的信息安全需求尤為重視。具體包括以下幾點。

1）實體安全。實體安全保護主要是指人事檔案實行電子化所需要存儲的載體[2]。因此，對實體安全進行保護，主要保護的就是計算機的硬件平臺，后臺的系統(tǒng)設(shè)備以及需要承擔(dān)的相關(guān)物理性的設(shè)施。總的來說，實體安全在人事電子檔案對于信息安全的需求情況下至關(guān)重要，是保證人事檔案歸檔的前提、如果實體的安全無法保證，勢必會影響到人事電子檔案整體的安全。

2）網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)安全保護主要是對網(wǎng)絡(luò)計算機系統(tǒng)而言，關(guān)乎著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部各個節(jié)點所面臨的整體的特性，這些特性可以是對檔案信息安全構(gòu)成威脅的，也可以是為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)帶來脆弱性，從而采取的相關(guān)措施。

3）軟件與信息安全。軟件與信息安全保護。一方面，軟件安全主要是對電子檔案在一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作是否安全性帶來保護，從而使得檔案信息成功的規(guī)避惡意侵害的情況發(fā)生[3]。而另一方面，信息內(nèi)容的安全主要是對電子檔案信息的數(shù)據(jù)安全進行保護。這也是企事業(yè)單位人事電子信息安全管理中最為重要的環(huán)節(jié)，進而有效的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性。

2 當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對人事電子檔案信息安全構(gòu)成威脅的因素

1）基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后。當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人事電子檔案信息安全出現(xiàn)威脅最主要的因素就是基礎(chǔ)設(shè)施的陳舊落后[4]。信息基礎(chǔ)設(shè)施主要包括計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通信系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)看似互不影響，但是其中的關(guān)聯(lián)性較大，能夠有效的保障人事電子檔案信息的安全。但在當(dāng)前我國企事業(yè)單位之中，這些軟硬件設(shè)施條件無法滿足檔案管理的需求，從而造成人事檔案管理工作雜亂無章，設(shè)備陳舊，網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境較差等弊端，從而嚴重的威脅到電子人事檔案的安全。

2）軟件系統(tǒng)環(huán)境混亂。其次，影響的因素還有軟件系統(tǒng)的環(huán)境混亂。軟件環(huán)境在構(gòu)建之初只重視后期發(fā)展的成效而忽略了系統(tǒng)之中可能會存在的一些漏洞風(fēng)險。此外，加上軟件自身受構(gòu)建之初遺留下來的安全設(shè)計缺陷問題影響，在后期使用的過程中會導(dǎo)致軟件系統(tǒng)環(huán)境的紊亂。如果企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)管理人員沒有及時的對此類情況進行管理，勢必會造成人事檔案對于信息存儲處理等控制措施沒有安全配置，進而加劇人事電子檔案信息受到安全威脅。

3）人事電子檔案管理不善。眾所周知，在我國企事業(yè)單位中，人事檔案管理工作長期發(fā)展以來，都沒有形成一個健全的法律法規(guī)制度。人事電子檔案管理長期處于發(fā)展不善的階段，在此階段下人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)等多方面因素都將為檔案信息管理工作日后的發(fā)展帶來一定的不利影響。

3 保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案信息安全的有效路徑

1）強化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案信息管理的安全意識。首先，強化當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人事電子檔案信息管理的安全意識。尤其針對企事業(yè)單位的各個部門所有員工都應(yīng)在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下樹立科學(xué)的檔案安全防范意識，采取多種途徑進行綜合性的防范，以防為主，貫徹落實防治相結(jié)合的優(yōu)化策略。全面的提升事業(yè)單位所有工作人員的責(zé)任感以及安全感，認識到人事檔案管理信息安全的重要性，培養(yǎng)員工對于人事電子檔案信息管理的安全意識。

2）建立健全電子信息系統(tǒng)安全保障體系。其次，建立健全檔案信息安全的保障體系?？偟膩碚f，針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事檔案的信息安全防范工作只從一種方法上進行是遠遠達不到防范效果的，需要在每一個環(huán)節(jié)上都落實保障性工作，將事業(yè)單位內(nèi)部各個部門有機的結(jié)合在一起，建立健全完善化的保障體系措施。但是如果有效的構(gòu)建保障體系卻值得企事業(yè)單位深入的進行思考，必要的一點應(yīng)該是從戰(zhàn)略發(fā)展的角度著手，對法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及基礎(chǔ)設(shè)施等環(huán)節(jié)，綜合進行把控，從根本上保障檔案信息的安全，確保事業(yè)單位人事電子檔案信息后期的不泄露與不丟失。

3）完善并落實相關(guān)的技術(shù)標準。人事電子檔案中，所謂規(guī)范化的標準主要就是針對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息庫運行而展開的，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的運行規(guī)范，從而對信息的規(guī)范化使用做出一個正確的制約。進而做到完善并落實相關(guān)的技術(shù)標準，從而避免主觀認識上導(dǎo)致的信息安全遭到破壞的情況。在一定程度上將企事業(yè)單位人事電子檔案的管理與法律法規(guī)標準相協(xié)調(diào)，從而實現(xiàn)我國基層機關(guān)事業(yè)單位人事管理部門以及相關(guān)工作的安全性與協(xié)調(diào)性，有效的對人事電子檔案的信息安全進行防范。

4 結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，基層機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作也為適應(yīng)時代的發(fā)展而不斷的與時俱進，朝著信息化的方向發(fā)展。但網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，為人事檔案的管理工作帶來一定便利的同時也出現(xiàn)一定的沖擊。其中，信息安全問題尤為重要。因此，本文在對文章主旨進行探究的過程中，分別從當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案對于信息安全的需求分析、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對人事電子檔案信息安全構(gòu)成威脅的因素以及保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案信息安全的有效路徑等三部分內(nèi)容進行細致的分析，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，針對基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后，軟件系統(tǒng)環(huán)境混亂以及人事電子檔案管理不善等影響因素，機關(guān)事業(yè)單位范做到強化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事電子檔案信息管理的安全意識，建立健全電子信息系統(tǒng)安全保障體系，以及完善并落實相關(guān)的技術(shù)標準。唯有切實的做好這些防范工作，才能從根本上保障我國各級機關(guān)單位的人事電子檔案的信息安全。望此次本文研究的內(nèi)容與結(jié)果能夠?qū)Υ隧椆ぷ魑磥砩顚哟蔚难芯刻峁┙梃b。

參考文獻

[1]官艷春.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的人事電子檔案信息安全保障策略[J].城建檔案，2016（1）：18-19.

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[3]張文鑫.國企人事檔案電子化管理優(yōu)勢、風(fēng)險及其防范[J].卷宗，2018（30）：56-57.

[4]張英.國企人事檔案電子化管理優(yōu)勢、風(fēng)險及其防范[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018（1）：88-89.