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360度績效考評:陷阱還是餡餅?

2019-04-19 06:04:02田野
中國石油企業(yè) 2019年3期
關(guān)鍵詞:餡餅工作量問卷

□ 文/田野

360度績效考評方法產(chǎn)生于20世紀(jì)40年代,最初被英國軍方用于選撥士兵,從50年代起,推廣到工商企業(yè),到了80年代,日趨完善,成為公司人力資源管理與開發(fā)的重要工具之一。

360度績效考評方法又稱為全視角考評方法,它是指由被考評者的上級、同事、下級和客戶,以及被考評者本人擔(dān)任考評者,從多個角度對被考評者進(jìn)行360度的全方位評價,再通過反饋程序,達(dá)到改變其行為,提高其績效的考評方法。

但該績效考評方法引入我國后,效果并不盡如人意。一項針對我國600多家企業(yè)進(jìn)行的調(diào)查結(jié)果表明:只有1/3企業(yè)認(rèn)為通過應(yīng)用360度績效反饋系統(tǒng)獲得了績效改善;另外1/3企業(yè)則認(rèn)為績效沒有什么改善;剩下1/3則認(rèn)為非但績效沒有什么改善,還造成了一定負(fù)面影響。于是,有關(guān)360度績效考評是陷阱還是餡餅的爭論,也就不可避免地在管理學(xué)界展開。

陷阱還是餡餅?這是個問題。

餡餅因何變陷阱

確切地說,西方管理理論與方法在引入我國之初都不是那么盡如人意,360度績效考評方法同樣如此。

綜合來看,該種考評模式在我國主要出現(xiàn)了三個問題:首先,考核成本較高。因為整個考核牽涉到人力資源部門和其他業(yè)務(wù)部門,乃至客戶群體,涉及面廣,周期也較長,時間成本較高,所以總體的顯性和隱性成本較高。其次,定性成分高,定量成分少。反映一個部門或一個員工業(yè)績的高低和優(yōu)劣,在一定程度上是要根據(jù)具體產(chǎn)生的定量化績效來衡量的,而該績效考評帶有很大主觀性,這就導(dǎo)致考核結(jié)果難有說服力。再其次,考核本身存在一定的不公平性,因為考核主體的數(shù)量和局限性決定了考核結(jié)果存在一定的偏差,這也是全方位評估失效的主要原因。

在國外行之有效的管理成果,為何到了我國就水土不服,讓餡餅變成了陷阱呢?

一是文化差異。360度績效考評模式是與西方倡導(dǎo)的“平等”“競爭”“激進(jìn)開放”文化體系相適應(yīng)的,他們強調(diào)個性開放,敢于自我否定。而在我國,則強調(diào)以群體為本位,追求和諧,推崇含蓄和忍讓。這樣,員工不太愿意袒露自己真實的想法,領(lǐng)導(dǎo)者也難以從心理上接受來自下屬的監(jiān)督與批評。二是目標(biāo)不明確。該種考評的目標(biāo)是通過有效的績效評價改善員工業(yè)績亦或是用于員工職位晉升、薪酬漲幅這兩方面。實踐來看,若是想真正取得理想效果,應(yīng)該切實把第一種目標(biāo)擺在首位;若將其作為第二種目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),那么必然會引起員工之間為了得到更高、更多正面評價而產(chǎn)生惡性競爭,利益的強烈沖突使得他們會給對方不公平、不客觀評價,這樣明顯歪曲了績效考評原始目的。三是指標(biāo)欠科學(xué)。我國很多企業(yè)在實施360度績效考評之初即是購買即用、盲目模仿,這種“拿來主義”的做法并未檢驗其內(nèi)容、形式、問卷考評等內(nèi)容是否真正與企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)文化相匹配。這種不科學(xué)的指標(biāo)如果在企業(yè)引進(jìn)考評方式之初未經(jīng)發(fā)現(xiàn),那么后來的實施過程也變得毫無意義、形同虛設(shè)。四是溝通不充分。我國很多企業(yè)在360度績效考評啟用之初,就未進(jìn)行有效充分的溝通,這會在評估過程中出現(xiàn)寬大或嚴(yán)格誤差、同類人誤差、近因誤差、暈輪誤差等問題,從而最終影響評估的結(jié)果。那么這個假設(shè)無疑是成立的??墒牵绻渲心骋粋€或多個考評者不能客觀、公正地進(jìn)行考評,這個假設(shè)就很難再成立了。事實上,根本不可能做到讓每個人都客觀、公正。考評中的任何一種考評主體,在考評中都不可避免地要犯多種錯誤。所以,360度考評的基本假設(shè)其實是很脆弱的。

另一方面,匿名式考評反而加劇了考評結(jié)果的不客觀、不公正。眾所周知,權(quán)力與責(zé)任應(yīng)是不可分割的一個整體,有權(quán)必有責(zé),不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的權(quán)力必然會導(dǎo)致權(quán)力的濫用,是非??膳碌???荚u權(quán)本是一種非常重要的人力資源管理權(quán)力,可是在匿名方式之下,擁有考評權(quán)的考評者不用為考評結(jié)果的真?zhèn)纬袚?dān)責(zé)任。于是,匿名式考評在打消了考評者講真話的顧慮的同時,更打消了考評者講假話的顧慮,從而大大增加了考評者不負(fù)責(zé)任地犯前述的各種有心之錯和無心之錯的可能性。

同時,績效反饋也難以進(jìn)行。心理學(xué)家斯賓塞·約翰認(rèn)為,人的

饕餮大餐變成畫餅充饑

多角度、多維度、全覆蓋的考評過程,反而得不到更客觀、更公正的結(jié)果,這是什么原因?360度考評的基本假設(shè)是:隨著考評信息來源和角度增加,各類信息源之間的優(yōu)勢互補可使考評結(jié)果更客觀、更公正。但是,如果每一個考評者都能客觀、公正地進(jìn)行考評,首要動力就是對其結(jié)果的反饋,反饋是奪標(biāo)的早餐??梢哉f,提高績效最快速、最便宜、最有效的方法就是給予及時、具體的反饋。問題是,由誰來負(fù)責(zé)對被考評者進(jìn)行績效反饋呢?采用直接上級考評法時,理所當(dāng)然由直接上級負(fù)責(zé)與被考評者進(jìn)行反饋面談??刹捎?60度考評法時又該由誰負(fù)責(zé)呢?實踐中企業(yè)的做法不外乎兩種,一種是仍由直接上級負(fù)責(zé)反饋面談,另一種則是由考評委員會負(fù)責(zé)反饋面談。不管是直接上級還是考評委員會,他們在與被考評者進(jìn)行反饋面談時都會陷入同樣的困境,那就是如何把來自各個考評者的真?zhèn)坞y辨、互不相同、甚至互相矛盾的考評結(jié)果向被考評者反饋。在與被考評者進(jìn)行反饋面談時,又如何讓被考評者接受和信服呢?據(jù)調(diào)查,實踐中企業(yè)往往只是簡單地公布一下每個被考評者的匯總成績,而省略了績效反饋面談這一對于改進(jìn)員工績效至關(guān)重要、不可或缺的溝通環(huán)節(jié)。因此也就難以起到提高被考評者績效的作用。

考評工作量巨大,耗費時間過多是全角度考核最大的障礙。360度考評的全過程主要包括以下環(huán)節(jié),即問卷設(shè)計、考評者培訓(xùn)、問卷發(fā)放與回收、問卷統(tǒng)計與分析、結(jié)果的反饋面談等。當(dāng)被考評者人數(shù)較多時,每一個環(huán)節(jié)的工作量都很大。身為考評者之一的直接上級,一般不宜再做考評的執(zhí)行者,以免破壞考評的公正性。于是,相對中立的人力資源部或考評委員會就成了360度考評的執(zhí)行者。可是,整個企業(yè)全體員工的360度考評,都由人力資源部或考評委員會來具體組織實施,其工作量之巨是令人生畏的。為了降低考評的工作量,一些企業(yè)采用了基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的360度考評軟件系統(tǒng),從而降低考評工作量??墒?,360度考評軟件系統(tǒng)無法降低“問卷的設(shè)計”和“結(jié)果的反饋面談”這兩個工作量最大的環(huán)節(jié)的工作量。就是在這兩個環(huán)節(jié)上每一個被考評者的情況都不完全一樣,考評的執(zhí)行者必須逐個地落實到人。

一系列弱項,讓西方管理方法360度績效考評這頓饕餮大餐,在國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用起來變成了畫餅充饑,中看不中用。

我國企業(yè)如何應(yīng)用360度績效考評

由此可見,360度績效考評并非企業(yè)包治百病的良藥,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況消化性應(yīng)用。事實上,不存在放之四海而皆準(zhǔn)的、一勞永逸的管理模式,再好的管理方式引入也存在難以逾越的跨文化、跨區(qū)域障礙,也需要一個融合和本土化問題。

我國企業(yè)推行360度績效考評,主要應(yīng)考慮四個層面。一是從企業(yè)文化層面看,對于那些企業(yè)文化不是處于變革期或企業(yè)文化相對比較保守、封閉的組織不宜采用此方法。二是從企業(yè)性質(zhì)層面看,生產(chǎn)型和銷售型企業(yè)由于指標(biāo)量化比較清晰,沒有必要采用360度績效考評,而行政人員或研發(fā)人員占多數(shù)的企業(yè)較適合。三是從被考評對象層面看,適合對公司的中高層進(jìn)行考評。四是從企業(yè)規(guī)模層面看,360度考評一般適合那些有一定規(guī)模的大公司。

在設(shè)計具體合理的考評指標(biāo)上,一方面,對不同的評價者應(yīng)設(shè)計不同的考評指標(biāo)。上級考評者主要注重考評被考評者的業(yè)務(wù)知識、應(yīng)變、創(chuàng)新能力、工作主動性和目標(biāo)完成情況等;同級考評者主要考評被考評者的協(xié)作精神、計劃能力、人際技能、創(chuàng)造和維護良好的工作氛圍等;下級考評者主要考評被考評者的領(lǐng)導(dǎo)控制能力、決策能力、組織能力、正確識才用人能力等;客戶考評者主要考評被考評人的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果等。另一方面,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況、企業(yè)發(fā)展所處的生命周期,對不同的評價者定不同的考評權(quán)重。

在合理選擇考評主體上,360度績效考評主體選擇的不恰當(dāng)、不合適已成為制約考評信度和效度的重要因素,考評主體的選擇應(yīng)遵循兩個原則:一是最近相關(guān)原則,考評主體應(yīng)是與被考評者密切相關(guān)的,熟悉被考評者的工作表現(xiàn);二是經(jīng)濟可行原則,在考評主體的選擇上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況及考評目的,合理選取考評主體,力求以最小的成本達(dá)到最有效的考評結(jié)果。

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