吳江琴

【摘 要】在生產(chǎn)型企業(yè)發(fā)展中采購是必不可少的重要組成部分，關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)、加工、制造與輸出工作的開展，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響，因此需要高度重視采購工作。本文就生產(chǎn)型企業(yè)采購關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)型企業(yè)；采購；成本；內(nèi)部控制

一、背景介紹

生產(chǎn)型企業(yè)側(cè)重實(shí)物產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、制造與輸出，對物力資源和設(shè)備資源的需求較大，而它們的獲取更多是通過采購環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)的。為了最大程度降低成本，增加利潤，提升市場競爭力，生產(chǎn)型企業(yè)需從采購工作著手，重點(diǎn)把握采購內(nèi)部控制和成本控制兩大關(guān)鍵點(diǎn)。

二、加強(qiáng)生產(chǎn)型企業(yè)采購關(guān)鍵點(diǎn)控制的意義

（一）有利于健全完善內(nèi)部控制制度

對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，原材料至關(guān)重要，如何在原材料采購過程中最大程度挖掘潛力成為重要課題，促使采購成為生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一。鑒于此，可見采購內(nèi)部控制是生產(chǎn)型企業(yè)采購的一大關(guān)鍵點(diǎn)，通過對其的有效控制把握能進(jìn)一步規(guī)范采購流程、健全采購內(nèi)部控制制度，提高采購工作效率，意義重大。

（二）有利于降低采購風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防腐敗

在不同的采購環(huán)節(jié)中，會由于各種各樣的因素導(dǎo)致采購風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，尤其是采購環(huán)節(jié)中滋生的腐敗事件多不勝數(shù)，將大大影響采購工作的健康有序開展。為此，必須加強(qiáng)對采購關(guān)鍵點(diǎn)的控制，從內(nèi)部控制和成本管控出發(fā)，強(qiáng)化對采購工作的全面監(jiān)督管理，以防止采購人員出現(xiàn)收受回扣、泄露招標(biāo)文件、與供應(yīng)商合謀謀利等現(xiàn)象，從而達(dá)到降低采購風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防腐敗的目的，嚴(yán)格按照采購規(guī)章制度辦事。

（三）有利于提高采購資金使用效益

在生產(chǎn)型企業(yè)的采購中由于存在各種各樣的問題，使得采購資金效益發(fā)揮有限，大大影響了采購的效率和效益，為此需要加強(qiáng)對采購關(guān)鍵點(diǎn)的有效控制，規(guī)范采購流程，嚴(yán)格執(zhí)行采購工作，以保證采購資金效益的提升，節(jié)省采購時(shí)間，提高采購效率。

三、生產(chǎn)型企業(yè)采購關(guān)鍵點(diǎn)探析

（一）采購內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)

1.采購審批關(guān)鍵點(diǎn)控制。對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，采購工作開展的開端是結(jié)合實(shí)際需求制定合理的采購計(jì)劃，并對采購預(yù)算進(jìn)行編報(bào)，待審核部門對采購申請進(jìn)行合理性、必要性判斷審批后才能開展采購的下一環(huán)節(jié)工作，充分體現(xiàn)出采購審批的關(guān)鍵，這也是生產(chǎn)型企業(yè)采購中需要牢牢把握的第一個內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)。為了進(jìn)一步提高生產(chǎn)型企業(yè)采購預(yù)算編報(bào)的效率，可以適當(dāng)?shù)囊胄畔⑾到y(tǒng)控制，及時(shí)更新維護(hù)采購電子管理系統(tǒng)信息，設(shè)置系統(tǒng)控制程序，對預(yù)算編報(bào)進(jìn)行系統(tǒng)化檢測，從而確保采購預(yù)算金額受市場機(jī)制約束，對各部門的采購行為目的進(jìn)行有效約束，避免出現(xiàn)無預(yù)算采購或先采購后申報(bào)的現(xiàn)象。要結(jié)合生產(chǎn)型企業(yè)的實(shí)際情況健全完善采購審批程序。在接到采購申請后續(xù)安排工作人員對采購的材料、設(shè)備的市場動態(tài)情況進(jìn)行一定的調(diào)查，再結(jié)合市場行情與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略反復(fù)驗(yàn)證后再予以審批。同時(shí)為了明確采購責(zé)任，要對采購申請人員進(jìn)行責(zé)任明確，規(guī)定相關(guān)部門的采購責(zé)任，確保采購部門由上至下明確采購責(zé)任，避免因采購責(zé)任不明出現(xiàn)不良后果。

2.招投標(biāo)管理關(guān)鍵點(diǎn)控制。在采購預(yù)算編報(bào)審批后就要開展相關(guān)的招投標(biāo)工作，這是生產(chǎn)型企業(yè)采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的重要工作之一，需要嚴(yán)格把控，避免采購人員或供應(yīng)商為獲取暴利進(jìn)行違規(guī)操作，影響招投標(biāo)工作的公平、公正。為此，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況創(chuàng)新招投標(biāo)管理流程，并對其進(jìn)行公示，確保流程的公開、透明和公正。首先要嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，組建包括采購人、評審專家、采購執(zhí)行部門在內(nèi)的評審隊(duì)伍，對參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，排在末尾的將不予投標(biāo)，當(dāng)然采購人員也需要生產(chǎn)型企業(yè)自身進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，并制定規(guī)范的制度加以規(guī)范采購人的采購活動，達(dá)到良好的監(jiān)督效果。在信息化時(shí)代，生產(chǎn)型企業(yè)要有效借助信息技術(shù)進(jìn)行電子采購，能有效降低產(chǎn)品成本5%-10%，降低流程成本70%，縮短采購周期50%-70%，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)等新媒體進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)，并公示招投標(biāo)工作開展情況，讓采購工作更加的公開化、透明化，確保相關(guān)利益者的合法權(quán)益。

3.資金支付關(guān)鍵點(diǎn)控制。在采購中最后的環(huán)節(jié)往往是資金支付，在按照采購合同對材料、設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收后就需要遵循合同向供應(yīng)商支付資金。而資金支付環(huán)節(jié)中常出現(xiàn)未及時(shí)支付、實(shí)際支付金額與合同金額存在差異等問題，一定程度上會影響企業(yè)的信譽(yù)，還容易出現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象，因此需要嚴(yán)格控制。這就需要制定相對完善的管理辦法和流程，將資金支付行為、時(shí)間、條件、金額等納入支付流程，強(qiáng)化審計(jì)功能，在電子采購中也可以通過采購電子管理系統(tǒng)功能的完善來確保履約付款行為和支付金額的控制，當(dāng)完成物資驗(yàn)收后系統(tǒng)將自動依照合同規(guī)定支付采購資金，能最大程度避免人為支付的不足，保證采購資金支付的及時(shí)。

（二）采購成本控制關(guān)鍵點(diǎn)

采購作為生產(chǎn)型企業(yè)的重要組成部分，與生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)息息相關(guān)，且采購成本占比相當(dāng)大，因此加強(qiáng)采購成本控制對于提高生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要，能切實(shí)減少企業(yè)的成本支出，為企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展積累更多的資金。當(dāng)然在生產(chǎn)型企業(yè)中，采購成本不僅體現(xiàn)在現(xiàn)金流的減少上，還體現(xiàn)在產(chǎn)品成本下降、利潤增加、競爭力增強(qiáng)上，通過對采購訂單費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用、供應(yīng)商價(jià)格等費(fèi)用的有效控制，就能促進(jìn)采購利潤增值，使得其在企業(yè)總體利潤中比重的上升，帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見，采購成本控制無疑是生產(chǎn)型企業(yè)采購中急需控制的關(guān)鍵點(diǎn)。首先要建立健全采購管理制度。要想真正做好采購成本控制工作，需要樹立采購總成本意識，不僅僅是注重采購物資的價(jià)格，更要重視采購服務(wù)、供貨速度、貨源質(zhì)量等，才能實(shí)現(xiàn)低價(jià)質(zhì)優(yōu)，綜合分析挖掘降低采購成本的機(jī)會，從而降低采購總成本。當(dāng)然所有的采購活動都需要在采購管理制度的約束下進(jìn)行，為此需結(jié)合生產(chǎn)型企業(yè)實(shí)際建立健全采購管理制度，涉及采購申請、采購審批、采購流程、采購責(zé)任、采購方式、采購價(jià)格審批等內(nèi)容，并以此為依據(jù)對采購成本項(xiàng)目進(jìn)行檢查、監(jiān)督、管理，優(yōu)化采購流程實(shí)現(xiàn)采購成本控制。

其次要做好采購管理工作。采購的各個環(huán)節(jié)都會一定程度上影響采購成本，為了用最低的成本采購到最優(yōu)的物資材料，就需要對采購工作進(jìn)行全面管理，包括采購信息、供應(yīng)商、采購數(shù)量和價(jià)格管理等。在制定采購計(jì)劃和預(yù)算編制前，需對材料采購信息進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的收集，了解市場信息，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺掌握采購材料的價(jià)格質(zhì)量情況，發(fā)布相關(guān)采購信息吸引供應(yīng)商，營造良好的采購環(huán)境進(jìn)行溝通協(xié)商，以便擴(kuò)大采購范圍，縮短供需距離，提高采購效率，降低采購成本。當(dāng)然對于供應(yīng)商也需要加強(qiáng)篩選管理，通過公開、公平、公正的競爭方式選擇性價(jià)比最高的合作商，并對其進(jìn)行系統(tǒng)的考研調(diào)查，現(xiàn)場嚴(yán)查材料質(zhì)量，確保采購物資的質(zhì)量安全。而采購數(shù)量和采購價(jià)格都會對采購方式和成本產(chǎn)生一定的影響，為了達(dá)到成本控制目的必須加強(qiáng)管理，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況以及材料數(shù)量、質(zhì)量等確定物資采購數(shù)量，尋找采購的綜合成本最低點(diǎn)，避免出現(xiàn)原材料庫存積壓的情況，為企業(yè)發(fā)展提供大量的流動資金。對于采購價(jià)格的控制管理重點(diǎn)在于價(jià)格談判，采購人員需熟悉材料的價(jià)格組成以及供應(yīng)商原料源頭價(jià)格，才能更好地進(jìn)行核價(jià)，這需要生產(chǎn)型企業(yè)建立材料信息庫，通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志以及市場調(diào)查等方式收集更多材料市場信息，預(yù)測其價(jià)格變化動態(tài)規(guī)律，以便把握最佳采購時(shí)機(jī)，通過與供應(yīng)商的談判采購到成本更低，質(zhì)量更好的材料。

四、結(jié)語

采購作為生產(chǎn)型企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，涉及到多方面工作，為了做好采購工作，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，必須從采購關(guān)鍵點(diǎn)把握出發(fā)，做好采購內(nèi)部控制和采購成本控制關(guān)鍵工作，就能有效提升企業(yè)競爭力，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。