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企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)管理中的作用

2019-04-16 17:22楊波
科海故事博覽·上旬刊 2019年6期
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理作用

摘? 要? 標(biāo)準(zhǔn)化是衡量企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量好壞的標(biāo)尺,也是判斷企業(yè)管理好壞的重要因素,它的完善不僅代表了企業(yè)的成熟,更意味著該行業(yè)領(lǐng)域的成熟與發(fā)展。當(dāng)前的企業(yè)管理在標(biāo)準(zhǔn)化方面存在欠缺,不僅阻礙企業(yè)發(fā)展,對社會經(jīng)濟發(fā)展也極為不利。對此,本文通過對企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化概念與內(nèi)涵的講解,探索其應(yīng)用作用并提出優(yōu)化措施,希望能更好地推動企業(yè)管理發(fā)展,為企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化建立奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞? 標(biāo)準(zhǔn)化? 企業(yè)管理? 作用

管理標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理、順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的重要手段,也是其經(jīng)濟水平體現(xiàn)的重要因素。做好標(biāo)準(zhǔn)化管理不僅利于企業(yè)長期發(fā)展,更對推動其邁向標(biāo)準(zhǔn)化、實現(xiàn)規(guī)范化有重要作用。新形勢下,很多行業(yè)發(fā)展已經(jīng)漸趨飽和,企業(yè)想要獲得更好地生存發(fā)展空間必須要提升產(chǎn)品與服質(zhì)量,增強標(biāo)準(zhǔn)化管理。這樣才能實現(xiàn)提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高效益的目標(biāo),才能為企業(yè)核心競爭力提供保障。

一、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的概念與內(nèi)涵

1、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化管理即企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)獲得最佳秩序、解決內(nèi)外發(fā)展問題的管理模式。通過此模式,企業(yè)能有效降低能耗,提高競爭優(yōu)勢,樹立良好發(fā)展形象,實現(xiàn)生產(chǎn)最優(yōu)化、利益最大化,為企業(yè)帶來更好地發(fā)展機遇。企業(yè)全面實行標(biāo)準(zhǔn)化管理還能更好地約束員工行為,對內(nèi)形成資源最佳配置,對外實現(xiàn)資金最優(yōu)利用的效果。當(dāng)前,很多企業(yè)已經(jīng)在實施標(biāo)準(zhǔn)化管理,但因為缺乏經(jīng)驗、流程,在體系設(shè)置等方面存在很大的不足,這也導(dǎo)致不少企業(yè)雖然有心向標(biāo)準(zhǔn)化邁進,但缺乏有效手段,最終成功率不高。

2、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)涵

2.1 工序標(biāo)準(zhǔn)化

工作流程標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)做好內(nèi)部工作,提升工作效率的重要保障,這種模式的實行既能幫助管理者明確工作順序,還能幫助員工掌握工作側(cè)重點,提高其工作效率和效果,為企業(yè)發(fā)展帶來更好地助力。在優(yōu)化管理工作標(biāo)準(zhǔn)過程中,企業(yè)管理人員通過對工作內(nèi)容、對象、組織標(biāo)準(zhǔn)、反饋等進行全面了解與考核,確保員工能盡職盡責(zé)的完成工作,避免出現(xiàn)偷懶?;默F(xiàn)象。另外,通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,企業(yè)還能有效提升管理水平,實現(xiàn)技術(shù)升級與更新,展現(xiàn)“誠信為本、誠信興業(yè)”的良好品質(zhì)。

2.2 對外業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

在發(fā)展對外業(yè)務(wù)過程中,標(biāo)準(zhǔn)化能進一步約束管理者、員工的行為和操作,避免部分員工為了業(yè)績而夸大宣傳或為客戶提供莫須有的好處。同時,標(biāo)準(zhǔn)化的建立也會讓員工心中形成一道標(biāo)桿,在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中會自覺踐行并維護企業(yè)規(guī)則,保護企業(yè)利益。

2.3 技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)化

通過管理標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)定,企業(yè)在確定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、明確體系構(gòu)成、特征、要求等各個方面都能嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來操作,這樣才能真正落實技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),才能貫徹各項指標(biāo),為企業(yè)構(gòu)建嚴(yán)格的技術(shù)管理體系,促進企業(yè)有效發(fā)展。

2.4 管理方式標(biāo)準(zhǔn)化

管理方式實行標(biāo)準(zhǔn)化是落實技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、實現(xiàn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要保障和途徑,企業(yè)不僅要加強重視與應(yīng)用,同時還要以科學(xué)合理的方式去完成建設(shè),為其奠定基礎(chǔ)。首先,企業(yè)必須要立足實際發(fā)展?fàn)顩r,以實事求是的原則堅持其可行性、實效性發(fā)展,通過充分調(diào)查來確定標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)。其次,在落實管理標(biāo)準(zhǔn)化方面要堅持針對性、長期性原則,要對成果進行考核,以行之有效的考核評價體系來總結(jié)和反思問題,探尋解決之道。

二、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)管理中的作用闡述

1、利于降低設(shè)備故障,減少人為失誤

受各種因素限制,在企業(yè)生產(chǎn)中,設(shè)備故障總會存在,這些故障的出現(xiàn)一部分是因為設(shè)備本身的緣故,還有極大一部分原因在于操作人員的失誤。企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)化管理能從一定程度上保障企業(yè)生產(chǎn)安全,降低各個環(huán)節(jié)的危險性,提高生產(chǎn)效率。另外,標(biāo)準(zhǔn)化管理流程還能約束操作人員的行為,使其在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格按照相關(guān)流程來操作,防止人為失誤導(dǎo)致的生產(chǎn)質(zhì)量問題。企業(yè)管理實行標(biāo)準(zhǔn)化還能及時糾正員工的錯誤操作,避免因其經(jīng)驗不足、操作失誤導(dǎo)致的生產(chǎn)經(jīng)營不良。

2、利于優(yōu)化企業(yè)管理,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢

傳統(tǒng)企業(yè)管理中,人為因素對管理決策的影響力非常大,特別是私營、家族企業(yè),管理中不確定因素非常多,導(dǎo)致企業(yè)決策不良的現(xiàn)象嚴(yán)重。實行標(biāo)準(zhǔn)化管理之后,企業(yè)以人治業(yè)、以標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范員工操作,不僅能確保員工各司其職,還能保證企業(yè)內(nèi)部高效運轉(zhuǎn),使其管理更加精細(xì)化。不僅如此,通過標(biāo)準(zhǔn)化管理還能有力推動企業(yè)技術(shù)革新與研發(fā)水平提升?,F(xiàn)如今,經(jīng)濟全球化更加深入,企業(yè)想要在國際市場中擁有影響力和競爭優(yōu)勢必須要大力發(fā)展技術(shù)能力和科技水平,只有掌握核心科技才能確定市場地位,才能贏得話語權(quán)。但我國企業(yè)在很多科技研究方面都落后其他發(fā)達國家,在市場競爭中更是優(yōu)勢不明顯,這也導(dǎo)致在經(jīng)濟風(fēng)暴中,我國企業(yè)的抗風(fēng)暴抗風(fēng)險能力嚴(yán)重不足。對此,企業(yè)管理者要加強對標(biāo)準(zhǔn)化管理的重視度并付諸行動,以建立嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化流程和內(nèi)容來落實發(fā)展才能獲得過硬的技術(shù)和更多的市場資源,才能在全球化經(jīng)濟中擁有更好地發(fā)展趨勢。

3、利于優(yōu)化企業(yè)資源與資金配置,為企業(yè)發(fā)展提供保障

企業(yè)資源與資金配置不合理極容易導(dǎo)致企業(yè)在運營期間出現(xiàn)資金虧空的現(xiàn)象,為避免這種情況,企業(yè)不僅要提高對產(chǎn)品質(zhì)量與技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展,更要建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,這樣才能確保資源有效配置,避免資金浪費。標(biāo)準(zhǔn)化管理還能實現(xiàn)更高效的配置,為企業(yè)發(fā)展保駕護航,因此,企業(yè)必須要慎重對待。除此之外,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的確立與實施還能有效提高企業(yè)質(zhì)量管理機制,確保產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)性。對現(xiàn)代企業(yè)來說,產(chǎn)品質(zhì)量好壞是決定其發(fā)展好壞的關(guān)鍵因素,對企業(yè)形象樹立、品牌發(fā)展有極大的影響,必須要慎重對待。嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理能在很大程度上規(guī)范與約束員工的操作行為,提高技術(shù)更新與科研水準(zhǔn),強化監(jiān)督與控制力度,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支持與保障。

4、利于發(fā)揮企業(yè)潛能,促進企業(yè)創(chuàng)新

企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)化管理對其提升勞動與生產(chǎn)效率,節(jié)約成本,降低能耗,減少資源浪費,創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益有很大的幫助。通過建立一套行之有效的考核管理體系,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程,全面提升其管理水平與工作效率,為企業(yè)發(fā)展打造良好基礎(chǔ)。通過標(biāo)準(zhǔn)化管理還能落實技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)以及工作標(biāo)準(zhǔn),深入挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,彌補企業(yè)漏洞,使其在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。不僅如此,標(biāo)準(zhǔn)化管理還能放大企業(yè)管理過程中遇到的各項問題,促進企業(yè)不斷優(yōu)化升級。

三、保障企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)管理中落實的有效對策

1、完善標(biāo)準(zhǔn)化體系,發(fā)揮其作用

一般而言,企業(yè)會將標(biāo)準(zhǔn)劃分為三類,分別是工作、管理以及技術(shù),其中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是提升企業(yè)技術(shù)戰(zhàn)斗力的重要戰(zhàn)略,工作標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)的重要基礎(chǔ),兩者都為管理標(biāo)準(zhǔn)化提供保障。因此,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化不足會嚴(yán)重阻礙其發(fā)展,甚至導(dǎo)致其落后。除此之外,標(biāo)準(zhǔn)化管理還是企業(yè)運營與技術(shù)發(fā)展的重要科學(xué)依據(jù),是企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)整合、強化內(nèi)部聯(lián)系的重要手段,能在一定程度上優(yōu)化與重組企業(yè)管理內(nèi)容,發(fā)揮其作用。因此,在企業(yè)管理中要加大標(biāo)準(zhǔn)化管理力度,通過完善標(biāo)準(zhǔn)化體系強化管理效果,以此來帶動企業(yè)其他工作的發(fā)展,為強化企業(yè)管理水平提供保障。不過,在實施過程中必須要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實況,要落實各項工作、實施細(xì)則,充分發(fā)揮各部門積極性,這樣才能共同推動企業(yè)發(fā)展與進步。

2、科學(xué)定位標(biāo)準(zhǔn)化,落實戰(zhàn)略管理

企業(yè)管理中,戰(zhàn)略管理是推動其發(fā)展的重要因素,不僅能推動企業(yè)健康發(fā)展,更能滿足企業(yè)管理需求,為企業(yè)帶來更多地發(fā)展契機。科學(xué)定位管理標(biāo)準(zhǔn)化還能為企業(yè)各個管理平臺提供支撐,奠定其管理基礎(chǔ),使其形成一個完整的管理體系,為企業(yè)明確發(fā)展方向。對此,企業(yè)需要加大對戰(zhàn)略管理的投入,要對相關(guān)崗位與職責(zé)進行合理分配與優(yōu)化,以合理的業(yè)務(wù)流程設(shè)計來完成管理體系構(gòu)建。同時,還要注意戰(zhàn)略管理思想的落實,要構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的制度體系,以標(biāo)準(zhǔn)化核心作用推動企業(yè)發(fā)展。

3、強化標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高企業(yè)工作效率

企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化具有動態(tài)性、過程性以及系統(tǒng)性特點,不僅需要將具體實施與標(biāo)準(zhǔn)制定融合到一起,還需要企業(yè)結(jié)合實況發(fā)展、經(jīng)驗總結(jié)等對其進行相應(yīng)的改善與優(yōu)化。企業(yè)在實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中可以以目標(biāo)和方針為參考,完善充實管理過程中的相應(yīng)操作,使其更加標(biāo)準(zhǔn)化。期間,企業(yè)還要加強對員工的教育與培訓(xùn),要讓員工從思想根本上意識到標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用,并落實到工作當(dāng)中,這樣才能確保員工在日常工作中遵循標(biāo)準(zhǔn)化,才能有效提升企業(yè)工作效率。

四、結(jié)束語

企業(yè)實行管理標(biāo)準(zhǔn)化是其順應(yīng)市場發(fā)展需求的必然之舉,也是企業(yè)提升自身的重要體現(xiàn)。實施管理標(biāo)準(zhǔn)化更利于企業(yè)發(fā)展與開拓國內(nèi)、國際市場,樹立良好形象,贏得更多發(fā)展契機。與此同時,企業(yè)通過不斷的對工作、技術(shù)以及管理等各個工作環(huán)節(jié)落實標(biāo)準(zhǔn)化管理,既能有效促進企業(yè)技術(shù)升級,提高其科研水平,同時還能使其在市場競爭中比同行更具優(yōu)勢。因此,加強對企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的確立與落實,是企業(yè)長久發(fā)展的良好保障。

參考文獻:

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楊波? 江蘇省蘇中建設(shè)集團股份有限公司

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