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數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理模式創(chuàng)新研究

2019-04-16 17:22丁團結
科海故事博覽·上旬刊 2019年6期
關鍵詞:企業(yè)管理模式創(chuàng)新研究大數(shù)據(jù)

摘? 要? 隨著大數(shù)據(jù)硬件的完善和大數(shù)據(jù)技術的日益成熟,大數(shù)據(jù)正逐步成為企業(yè)的核心資產和生命源。為了企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)管理模式應緊跟時代發(fā)展,充分學習研究大數(shù)據(jù)技術的應用方向及應用場景,結合企業(yè)管理需求及內外部情況,調整并創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,優(yōu)化企業(yè)內外部資源,為企業(yè)營造科學可行的高效率、高質量的運行環(huán)境。

關鍵詞? 大數(shù)據(jù)? 企業(yè)管理模式? 創(chuàng)新研究

大數(shù)據(jù)技術的成熟與發(fā)展,推動企業(yè)各要素的數(shù)據(jù)化進程,通過數(shù)據(jù)的處理與分析,可以更為直觀高效的呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及市場發(fā)展態(tài)勢,為企業(yè)的管理決策提供客觀科學的依據(jù),因此在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)管理模式創(chuàng)新值得深入研究分析。

一、大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)經(jīng)營管理的適用性分析

為了更好的進行企業(yè)管理模式創(chuàng)新,有必要對當前企業(yè)經(jīng)營管理中的大數(shù)據(jù)分類及特點進行分析,總結大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)經(jīng)營管理中的契合點,研究大數(shù)據(jù)的適用性。主要有以下幾點分析:

1.企業(yè)經(jīng)營管理大數(shù)據(jù)的分類

企業(yè)經(jīng)營過程中的大數(shù)據(jù)首先可以大體分為結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù),結構化數(shù)據(jù)主要是定量數(shù)據(jù),可以支持數(shù)據(jù)模型的構建,解決實際應用問題,其代表有員工考勤、銷售業(yè)績、財務收支等數(shù)據(jù);非結構化數(shù)據(jù)主要是定性數(shù)據(jù),可以支持快捷檢索或方案計劃的快速完成,其代表有合同、制度、內部方案、投標文件等為主。

2.企業(yè)管理模式創(chuàng)新需要的大數(shù)據(jù)的特點

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,只有充分分析大數(shù)據(jù)特點與價值,才能將大數(shù)據(jù)更好的融入企業(yè)管理模式中,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,為企業(yè)發(fā)展提質增效。當下大數(shù)據(jù)的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1)覆蓋面廣泛。定量數(shù)據(jù)和定性數(shù)據(jù)幾乎可以囊括整個企業(yè)運行過程中的方方面面,包括企業(yè)的行政、經(jīng)營、后勤、產品、生產等方面,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供了依據(jù)。

2)模型算法多樣。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,技術人員深入分析研究數(shù)據(jù),結合應用數(shù)學,構建算法模型,針對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各類問題,針對性給出預測及方向建議,幫助企業(yè)獲得解決方法。

3)實時性。大數(shù)據(jù)的一大特色是實時收集數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)的實時傳輸,為企業(yè)管理者提供最新的企業(yè)內外部動態(tài),利于企業(yè)及時對公司的經(jīng)營管理進行調優(yōu)。

3.企業(yè)管理模式創(chuàng)新的前提條件

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)進行管理模式創(chuàng)新,必須是建立在定量數(shù)據(jù)和定性數(shù)據(jù)的基礎之上,其前提條件是客觀、科學、可利用的數(shù)據(jù)準備。為了做好數(shù)據(jù)準備,企業(yè)利用各種合規(guī)合法技術手段或與企業(yè)軟件系統(tǒng)廠商建立合作,來收集企業(yè)運行過程中人、事、物等各方面數(shù)據(jù),加工處理,規(guī)范化入庫,為企業(yè)的經(jīng)營管理與決策提供數(shù)據(jù)源支持,同時培養(yǎng)專業(yè)數(shù)據(jù)分析人才,做好數(shù)據(jù)從收集到應用到安全防護的全過程的管理。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理模式創(chuàng)新中的問題分析

大數(shù)據(jù)技術發(fā)展速度十分迅猛,對于企業(yè)家來講,很難快速學習并掌握其要點,并將大數(shù)據(jù)與企業(yè)的經(jīng)營管理結合,雖然會有先行者進行嘗試創(chuàng)新,但是當西存在以下幾種問題:

1.固步自封,企業(yè)管理水平低下

作為新興的廣泛運用的互聯(lián)網(wǎng)技術,大數(shù)據(jù)技術還沒有深入人心,假如現(xiàn)行經(jīng)營管理模式在企業(yè)利益沒有受到?jīng)_擊時,大都選擇甘于現(xiàn)狀,如果再考慮到大數(shù)據(jù)技術的投入成本問題,大部分企業(yè)固步自封,這就導致相對于大數(shù)據(jù)環(huán)境下積極采用大數(shù)據(jù)技術創(chuàng)新企業(yè)管理模式的企業(yè),其管理效率低下,容易出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營方向偏離、企業(yè)內部運行效率低下、企業(yè)內控效果不佳、員工激勵政策效果不佳、與合作對象出現(xiàn)對接失衡等問題,影響企業(yè)的高效運行。

2.企業(yè)管理安全性問題

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的資產以數(shù)據(jù)庫或互聯(lián)網(wǎng)云存儲為介質進行存管,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)庫入侵或者宕機問題,造成企業(yè)核心資產丟失,很容易導致企業(yè)的運營難以為繼,走向破產清算,因此當前企業(yè)家出于對經(jīng)營安全性考慮,不愿意接受大數(shù)據(jù)技術的應用,同時也受限于企業(yè)決策者的互聯(lián)網(wǎng)技術認知,對于虛擬且難以確保100%安全的大數(shù)據(jù),企業(yè)決策者很難轉變對其態(tài)度。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理模式創(chuàng)新必須重視數(shù)據(jù)安全性問題。

3.企業(yè)管理模式創(chuàng)新過程冗長

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,肯定會有企業(yè)家會迎“新”而上,積極轉變觀念,學習運用大數(shù)據(jù)技術幫助企業(yè)管理模式創(chuàng)新,同時注重企業(yè)的數(shù)據(jù)資產安全,但是管理模式創(chuàng)新是一個較長的過程,需要不斷“試錯—調優(yōu)—試錯—調優(yōu)--……--……”,這是一個無限循環(huán)的過程,中途可能出現(xiàn)效果不理想、資金支持不足等問題,限制企業(yè)管理模式創(chuàng)新,同時也可能影響企業(yè)原有經(jīng)營模式下的企業(yè)運行環(huán)境,導致企業(yè)運行混亂或者短時效率低下。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理模式創(chuàng)新策略

隨著大數(shù)據(jù)技術的在企業(yè)管理領域的滲透,企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)、企業(yè)內部管理情況、市場環(huán)境等多方面情況,綜合分析大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營管理的提升點以及提升效果,調整企業(yè)經(jīng)營管理方式,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平及運行效率,幫助企業(yè)順應時代潮流,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的提質增效。為了這一目標,可以采用以下創(chuàng)新策略:

1.梳理管理流程,科學合理融入大數(shù)據(jù)技術

企業(yè)的管理過程包含了企業(yè)目標的制定、企業(yè)計劃的執(zhí)行、企業(yè)經(jīng)營活動的組織、企業(yè)主要人員的領導、企業(yè)運行過程的控制以及在此過程中企業(yè)資源的整合與配置等方面,在其中涉及到企業(yè)目標、企業(yè)計劃、企業(yè)經(jīng)營活動、過程控制、資源整合,都可以采用大數(shù)據(jù)技術進行搜集匯總,形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產庫,同時采用大數(shù)據(jù)分析和挖掘技術,利用大數(shù)據(jù)算法模型,實現(xiàn)整個管理流程的可視化和管理活動的預測和風險評估。同時對項目各個環(huán)節(jié)的調整變更進行數(shù)據(jù)留存,生成案例,作為資產留存,為后續(xù)項目提供經(jīng)驗。

比如生鮮電商企業(yè),可以采集生鮮產地信息(如地區(qū)、天氣、屬性、等級、產量、價格等)、各大生鮮電商平臺的生鮮信息(如屬性、品質、價格、瀏覽量、購買量等)、物流配送信息(如配送能力、配送價格、配送時效等)等,分析數(shù)據(jù)信息,構建算法建模,預測生鮮最優(yōu)采銷地、最優(yōu)定價等,制定企業(yè)的經(jīng)營目標,合理配置企業(yè)人力、物力和財力資源,預測并提前管控企業(yè)成本,最終實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。

2.制定數(shù)據(jù)安全級別策略,確保數(shù)據(jù)資產安全

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大數(shù)據(jù)將會是企業(yè)發(fā)展的下一個源動力,因此相比于傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,需要加強企業(yè)信息安全管理,重視企業(yè)數(shù)據(jù)安全,綜合大數(shù)據(jù)特點,制定企業(yè)數(shù)據(jù)分級安全管理策略,涉及企業(yè)核心技術、核心客戶信息、企業(yè)財務數(shù)據(jù)等關鍵數(shù)據(jù)需要按照SSS級進行保護,針對企業(yè)經(jīng)營活動、產品信息等數(shù)據(jù),采用SS級保護,比如根據(jù)重要程度,組合采用自建數(shù)據(jù)庫,設置數(shù)據(jù)備份,留存紙質文檔等多重手段保護;針對企業(yè)日常運行活動數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)等,可以在互聯(lián)網(wǎng)云存儲進行留存,采用配套安全策略和防護機制。除此之外,可以定期聘請專業(yè)安全公司,進行安全評估和安全策略修正,確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理。

3.科學分析新舊管理模式,穩(wěn)步轉換

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)管理模式的創(chuàng)新與應用需要較長的時間,針對這一問題,企業(yè)應當分析原有管理模式,在探索新的管理模式過程中,尋找最佳轉換方法,避免影響現(xiàn)行企業(yè)管理模式的效率,造成員工工作壓力過大或者企業(yè)經(jīng)營混亂的情況,同時也可以借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,加強行業(yè)專家交流,結合企業(yè)實際情況,加以調整應用,避免進入誤區(qū)。

比如在人員考勤管理問題上,考勤方式由簽到到指紋打卡再到軟件打卡,針對考勤方式可以隨時切換,只是更換一個介質工具,可以直接替換,采用新的考勤管理模式;針對企業(yè)產品服務管理,則涉及留存環(huán)節(jié)較多,數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)類型多樣,同時可能采用物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),因此可以采用試點的方法,分析產品服務重要性,由可舍棄的產品服務到核心產品服務,分批更換。針對企業(yè)的內部行政管理、物資管理等,也可按照重要性分批更換,最終更換完成后,可以進行整體測試,確保企業(yè)的正常運行。

4.組建大數(shù)據(jù)團隊,協(xié)助企業(yè)管理決策

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)如果要實現(xiàn)企業(yè)的管理模式創(chuàng)新,除了需要企業(yè)管理者強化在經(jīng)營活動的主體地位,還需要組建專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊,由數(shù)據(jù)工程師負責數(shù)據(jù)的收集、加工、入庫,由業(yè)務專家進行業(yè)務分析及方案設計,由數(shù)學專家負責算法模型構建,由安全工程師負責數(shù)據(jù)的安全與保管,由開發(fā)工程師負責規(guī)劃企業(yè)內部管理系統(tǒng)工具。通過數(shù)據(jù)小組協(xié)調作戰(zhàn),最終反饋給管理者科學客觀的數(shù)據(jù)結果,協(xié)助企業(yè)完成經(jīng)營管理決策。

四、結束語

總而言之,大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理模式創(chuàng)新必然是建立在當下大數(shù)據(jù)技術水平及應用的基礎之上,因此在進行管理模式創(chuàng)新的過程中,需要合法合規(guī)地收集處理企業(yè)運營過程中涉及到的數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)安全保護機制,具體分析企業(yè)內務部實際環(huán)境,針對企業(yè)經(jīng)營問題,深入分析挖掘數(shù)據(jù),構建算法模型,解決企業(yè)經(jīng)營管理中的各種問題,確保企業(yè)抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇,迎上大數(shù)據(jù)潮流,促進企業(yè)完成再一次的飛越。

參考文獻:

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