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探討中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題

2019-04-16 17:22李敏
科海故事博覽·上旬刊 2019年6期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理中小企業(yè)問(wèn)題

摘? 要? 財(cái)務(wù)預(yù)算管理是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管理,提高資源配置的有效手段,也是中小企業(yè)立足市場(chǎng),提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。當(dāng)前,很多中小企業(yè)都面臨融資難、經(jīng)營(yíng)管理水平低、優(yōu)勢(shì)不明顯等問(wèn)題,面對(duì)這些問(wèn)題,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理作用,提高其管理水平是解決中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)弱性的重要方法。本文以中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的價(jià)值為切入點(diǎn),探討其管理中存在的問(wèn)題,提出解決對(duì)策,希望能為中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理提升提供借鑒。

關(guān)鍵詞? 中小企業(yè)? 財(cái)務(wù)預(yù)算管理? 問(wèn)題

中小企業(yè)數(shù)量眾多,為國(guó)家解決很多就業(yè)問(wèn)題,對(duì)推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)穩(wěn)定與發(fā)展有良好促進(jìn)作用。但中小企業(yè)的發(fā)展也存在很大的弱性,特別是財(cái)務(wù)方面更是與大企業(yè)存在很大的差距。中小企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,獲得發(fā)展空間就必須要不斷調(diào)整與完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),以可行、科學(xué)的管理體系來(lái)提升其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為其創(chuàng)造更廣闊的發(fā)展空間。

一、中小企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義與必要性

1、利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),擺脫困境

中小企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意識(shí)非常淡薄,他們并未意識(shí)到該管理的優(yōu)勢(shì)和好處,因而在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中陽(yáng)奉陰違或態(tài)度敷衍的情況比比皆是。這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作與人員之間的脫節(jié),對(duì)其發(fā)展不利,也削弱了該管理的作用,難以發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。再加上受個(gè)人主觀情感意識(shí)的影響,預(yù)算的科學(xué)與合理性很難得到保障,這些都是企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn),必須要妥善解決。建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)既能保證企業(yè)內(nèi)部有效運(yùn)轉(zhuǎn),還能從源頭處做好對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提升其綜合水平,為其融資、緩解經(jīng)濟(jì)壓力等提供幫助。

2、符合新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下中小企業(yè)發(fā)展需求

當(dāng)前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生巨大改變,數(shù)字經(jīng)濟(jì)型、知識(shí)型經(jīng)濟(jì)在企業(yè)中發(fā)展成為主流,這些新型發(fā)展趨勢(shì)必然會(huì)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大沖擊。而受管理手段落后、人才制約等因素影響,中小企業(yè)難以在新經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中取得優(yōu)勢(shì),獲得更多發(fā)展機(jī)遇。對(duì)此,中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅能幫助其做好規(guī)劃,有效控制成本,同時(shí)還能降低其耗損,使其獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,為其發(fā)展帶來(lái)更多的優(yōu)勢(shì)。

3、利于企業(yè)以市場(chǎng)為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)革新與發(fā)展

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視度并不高,理論思想與技能運(yùn)用也遠(yuǎn)低于大企業(yè)公司。這樣一來(lái)就會(huì)造成中小企業(yè)為了利潤(rùn)、銷(xiāo)售額而盲目擴(kuò)張或者是低價(jià)促銷(xiāo)等情況,這些都會(huì)對(duì)中小企業(yè)現(xiàn)金流發(fā)展產(chǎn)生阻礙,也會(huì)埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患,導(dǎo)致中小企業(yè)因經(jīng)營(yíng)不善出現(xiàn)破產(chǎn)危機(jī)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施能讓中小企業(yè)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以需求為參考,通過(guò)相關(guān)管理流程和內(nèi)容來(lái)實(shí)踐最大化了解市場(chǎng)、實(shí)事求是的進(jìn)行生產(chǎn)銷(xiāo)售,為增強(qiáng)其現(xiàn)金流,提高其資金周轉(zhuǎn)提供保障。另外,很多中小企業(yè)都是家族式經(jīng)營(yíng)管理,這種模式在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代是不符合發(fā)展需求的,必然會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。中小企業(yè)想要長(zhǎng)久穩(wěn)健發(fā)展下去,必然要以合理科學(xué)的管理制度來(lái)提供保障,而財(cái)務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)化與完善在一定程度上能起到推動(dòng)作用,為其發(fā)展保駕護(hù)航。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

1、預(yù)算管理意識(shí)不足,缺乏有效認(rèn)知

對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)不足,不重視相關(guān)工作是中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的重要問(wèn)題之一。該問(wèn)題也導(dǎo)致很多中小企業(yè)在開(kāi)展此類(lèi)工作之時(shí)流于形式,難以為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有效參考和保障。另外,家族式管理居多的中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算方面也大多采用個(gè)人經(jīng)驗(yàn)主義,以人情取代制度,以方便代替流程,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展中受到經(jīng)濟(jì)損失,難以有效挽回。同時(shí),缺乏對(duì)其工作重要性的認(rèn)知與認(rèn)可也促使很多中小企業(yè)無(wú)法保證財(cái)務(wù)預(yù)算制度的完整與準(zhǔn)確性,不僅阻礙其優(yōu)勢(shì)發(fā)揮,同時(shí)還加大財(cái)務(wù)工作量,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)預(yù)算決策不準(zhǔn)。

2、未結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),缺乏明確指導(dǎo)

未結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),缺乏明確指導(dǎo)是中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的又一大問(wèn)題。該問(wèn)題導(dǎo)致很多中小企業(yè)無(wú)法有效分析發(fā)展形勢(shì)與戰(zhàn)略決策的效果,難以為企業(yè)發(fā)展提供參考。實(shí)際上,任何一家企業(yè)在發(fā)展中都會(huì)制定長(zhǎng)短期戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)在發(fā)展中會(huì)結(jié)合這兩者來(lái)完成對(duì)發(fā)展現(xiàn)狀的考核與評(píng)價(jià),并以此為參考來(lái)確定下一步戰(zhàn)略目標(biāo)和策略。但部分中小企業(yè)沒(méi)有結(jié)合資金現(xiàn)狀、技術(shù)、管理等各方面因素,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)綜合考慮,導(dǎo)致其管理匹配度不高。另外,在管理中忽視各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,操作方法過(guò)于簡(jiǎn)單,未及時(shí)調(diào)整發(fā)展策略、預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)況偏差較大等都導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理失去意義。

3、管理方法不完善,缺乏健全監(jiān)督機(jī)制

在當(dāng)前的中小企業(yè)發(fā)展中,權(quán)責(zé)劃分不明的現(xiàn)象非常普遍,由于缺乏準(zhǔn)確的權(quán)責(zé)劃分導(dǎo)致企業(yè)一旦遇到問(wèn)題時(shí)各部門(mén)之間相互推諉現(xiàn)象非常嚴(yán)重。另外,在落實(shí)管理制度方面,部分中小企業(yè)雖然制定了比較完善的制度,但執(zhí)行力不足,導(dǎo)致其優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分發(fā)揮。此外,受市場(chǎng)影響,部分中小企業(yè)在調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算方面也未做到位,繼而影響其作用發(fā)揮,甚至很多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算形同虛設(shè),毫無(wú)價(jià)值可言。

4、缺乏有效內(nèi)部考核,影響預(yù)算管理發(fā)揮

不科學(xué)的考評(píng)方式會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)很多問(wèn)題,特別是在實(shí)施結(jié)果上難以得到有效保障。再加上很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理本身就缺乏針對(duì)性,權(quán)責(zé)劃分不明,影響其作用發(fā)揮。而且,中小企業(yè)員工較少,家族式招聘導(dǎo)致其管理比較混亂,甚至部分企業(yè)因?yàn)橐?guī)模小,在管理制度上也是靈活調(diào)整,經(jīng)常出現(xiàn)朝令夕改的現(xiàn)象,這些都阻礙了中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正常運(yùn)行,也形成極大的發(fā)展阻礙,影響中小企業(yè)的發(fā)展。

三、優(yōu)化提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效策略

1、加強(qiáng)認(rèn)識(shí)了解,提高理念意識(shí)

在運(yùn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理期間,中小企業(yè)要提高對(duì)其管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)其作用和價(jià)值的認(rèn)知與認(rèn)可,并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)給予支持與幫助,使其能在企業(yè)內(nèi)部快速、穩(wěn)健實(shí)施與發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要建立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)工作事宜,確保財(cái)務(wù)預(yù)算功能能夠落實(shí)到實(shí)處,能為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)有效幫助。另外,企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),通過(guò)網(wǎng)課、在線(xiàn)學(xué)習(xí)、專(zhuān)家座談會(huì)等方式來(lái)提高員工的認(rèn)知和責(zé)任能按,為規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供進(jìn)一步保障。企業(yè)還要以管理實(shí)施為理念,以強(qiáng)有力的執(zhí)行力來(lái)完成對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的考量,為企業(yè)日后發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2、健全預(yù)算流程,提高編制工作

企業(yè)要結(jié)合基層發(fā)展實(shí)況,參考發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)完善財(cái)務(wù)預(yù)算流程,通過(guò)科學(xué)編制來(lái)完成相關(guān)操作。財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)要在每年的11月底之前提出下年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)并明確相關(guān)政策,傳達(dá)到各個(gè)部門(mén),以此來(lái)落實(shí)相關(guān)工作。同時(shí),各部門(mén)也要在12月底之前將本部門(mén)預(yù)算方案提交財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)審核,財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)要及時(shí)審查、匯總,并將其交由主管審批。期間,各部門(mén)之間要加強(qiáng)聯(lián)系,要及時(shí)了解執(zhí)行狀況,并根據(jù)以往的預(yù)算作出正確決策,以確保預(yù)算的科學(xué)可行性。除了各部門(mén)之間要做好對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作之外,企業(yè)還需要對(duì)各部門(mén)相關(guān)人員及預(yù)算工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與提升,要求其達(dá)到一定的預(yù)算編制水準(zhǔn),或招聘專(zhuān)業(yè)人才來(lái)提升編制水平。此外,企業(yè)還可以購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理軟件,以信息化手段來(lái)完成相應(yīng)工作,為企業(yè)預(yù)算編制水平的提升創(chuàng)造有利條件。

3、加強(qiáng)監(jiān)督建設(shè),完善管理方法

為確保預(yù)算管理的有效性,中小企業(yè)要建立好相應(yīng)監(jiān)督部門(mén),對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)督與指導(dǎo),確保其工作落實(shí)到實(shí)處。另外,在設(shè)置預(yù)算管理部門(mén)方面,公司還要在處理公司日常預(yù)算的同時(shí)收集各部門(mén)反饋信息,以此為參考來(lái)調(diào)整預(yù)算,確保公司收支平衡。企業(yè)還要通過(guò)完善信息體系來(lái)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的完整性與安全性,確保信息的合理性;通過(guò)建立各部門(mén)組織體系,以責(zé)任明確、管理到位的原則來(lái)加強(qiáng)管理,確保其落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。

4、建立健全考評(píng)機(jī)制,完善考評(píng)體系

考評(píng)對(duì)各部門(mén)落實(shí)預(yù)算、提高預(yù)算水平有一定的督促作用,企業(yè)通過(guò)設(shè)置合理的考評(píng)指標(biāo)與方法,確保企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,同時(shí)降低員工對(duì)制度落實(shí)的抵觸心理。企業(yè)按照“責(zé)、權(quán)、利”三方面統(tǒng)一的要求來(lái)明確員工職責(zé)與權(quán)利,通過(guò)考評(píng)將結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤,確保員工能?chē)?yán)格落實(shí)并主動(dòng)完成預(yù)算目標(biāo)。另外,在制定考評(píng)機(jī)制之時(shí),還要確保能調(diào)動(dòng)員工的積極性,因此要確保考評(píng)體系的科學(xué)合理性,避免起到相反作用??荚u(píng)人員要以高度責(zé)任心來(lái)面對(duì)這項(xiàng)工作,要秉承對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)處理相關(guān)事宜,不能有所偏頗,這樣才能確保考核的價(jià)值,才能真正為企業(yè)發(fā)展提供參考與幫助。家族式中小企業(yè)還要以領(lǐng)導(dǎo)為核心,以財(cái)務(wù)管理人員為輔助,通過(guò)共同承擔(dān)評(píng)價(jià)、監(jiān)督責(zé)任的方式來(lái)增強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算管理的重視度,發(fā)揮其作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái),中小企業(yè)的發(fā)展困境有目共睹,財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)保護(hù)與完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要作用。中小企業(yè)在發(fā)展中結(jié)合自身發(fā)展實(shí)況,實(shí)事求是的進(jìn)行預(yù)算管理,不僅對(duì)解決企業(yè)問(wèn)題有幫助,對(duì)推動(dòng)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是意義重大。中小企業(yè)必須要充分意識(shí)到該項(xiàng)工作的重要意義,以科學(xué)合理手段來(lái)提高其水平,為中小企業(yè)發(fā)展添加助力。

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