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淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策

2019-04-15 01:58張中華
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2019年4期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題

張中華

摘 要:一直以來,政府在構(gòu)建和諧社會的過程中都肩負(fù)著重要的職責(zé)。各級行政事業(yè)單位共同努力下實(shí)現(xiàn)政府職能的履行,做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作能有效促進(jìn)整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)快速穩(wěn)定的發(fā)展。2019年1月1日《政府會計(jì)制度》的實(shí)施,行政事業(yè)單位的會計(jì)制度發(fā)生了翻天覆地的變化,為了提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)和預(yù)算管理水平,有必要就財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;對策

當(dāng)前隨著我國改革開放的不斷深入,行政事業(yè)單位在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面起著重要作用,行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的地位也更加重要。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,提高行政事業(yè)單位資金使用的效益,能有效促進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)職能的履行。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

(一)會計(jì)基礎(chǔ)不規(guī)范

第一,會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計(jì)人員配備不規(guī)范,有些單位沒有設(shè)置專門的會計(jì)機(jī)構(gòu),個(gè)別出納人員違反規(guī)定監(jiān)管審核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,對會計(jì)工作崗位沒有進(jìn)行定期輪換;第二,填制憑證和賬簿登記不規(guī)范,個(gè)別單位的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章,個(gè)別發(fā)票存在大小寫不一致的現(xiàn)象,個(gè)別單位賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),采用涂改、挖補(bǔ)、刮擦等方法改正,未采用正確的更正方法;第三,賬表、賬賬、賬實(shí)存在不相符的情況,如有的單位上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表與單位實(shí)際賬面數(shù)不符;有的單位總賬科目與明細(xì)賬科目金額不等。

(二)會計(jì)制度不完善

第一,收付實(shí)現(xiàn)制是當(dāng)前政府會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系主要采用的方式,主要目的是提供匯總預(yù)算收支情況的決算報(bào)告,但難以將政府資產(chǎn)負(fù)債“家底”和具體的成本運(yùn)行準(zhǔn)確的反映出來,滿足不了編制權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財(cái)政報(bào)告需求;第二,由于多項(xiàng)制度并存的情況始終存在與會計(jì)領(lǐng)域中,繁雜的體系,交叉的內(nèi)容,這些都影響了部門以及單位之間會計(jì)信息的可比性降低,同時(shí)也削弱了政府財(cái)務(wù)報(bào)告信息的質(zhì)量;第三,我國現(xiàn)有政府會計(jì)體系按照組成不同分為財(cái)政總預(yù)算會計(jì)、行政單位會計(jì)和事業(yè)單位會計(jì),三個(gè)分支互相獨(dú)立,且核算重心各不相同。

(三)內(nèi)部控制制度不健全

一是人員崗位的設(shè)置缺乏合理性,出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的兼崗情況,同時(shí)缺乏相互監(jiān)督;二是現(xiàn)有的財(cái)會工作人員專業(yè)操守水平不高,有些財(cái)務(wù)人員受不住經(jīng)濟(jì)利益和行政權(quán)力的誘惑,一味的遵照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,甚至做出規(guī)范規(guī)定的操作;三是資金的使用過程存在一些不規(guī)范操作,尤其是報(bào)銷程序和支出審批環(huán)節(jié),進(jìn)而造成嚴(yán)重的超支與浪費(fèi)。

二、提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的策略

(一)強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理

第一,提升會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力與水平,經(jīng)濟(jì)管理活動的進(jìn)行是以會計(jì)基礎(chǔ)工作為前提的,提升會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平與能力能實(shí)現(xiàn)有效的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)核算與監(jiān)督,進(jìn)而為單位內(nèi)部治理水平的提升注入動力;第二,提升會計(jì)人員工作秩序的規(guī)范性,保證會計(jì)基礎(chǔ)工作順利開展的關(guān)鍵在于規(guī)范會計(jì)人員的工作秩序。針對會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,財(cái)政部曾引發(fā)了《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,其中就針對該項(xiàng)內(nèi)容做出十分詳細(xì)的規(guī)定,讓會計(jì)人員工作秩序的規(guī)范管理擁有了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ);第三,致力于提升會計(jì)工作質(zhì)量,從多個(gè)環(huán)節(jié)入手,比如審核原始單據(jù)、填制記賬憑證、編報(bào)會計(jì)報(bào)表和保管會計(jì)檔案等,以完整性、合法性和真實(shí)性為原則嚴(yán)格的審核所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,確保會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性。

(二)健全財(cái)務(wù)管理制度

長期以來,我國政府部門采用的是以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)的預(yù)算會計(jì)體系,隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和改革開放力度的加大,這一會計(jì)體系已難以滿足全面加強(qiáng)政府財(cái)務(wù)管理的需要。2017年10月24日財(cái)政部正式印發(fā)《政府會計(jì)制度——行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》,屆時(shí)將不再執(zhí)行《行政單位會計(jì)制度》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》等13個(gè)行業(yè)會計(jì)制度。2019年1月1日開始執(zhí)行的政府會計(jì)準(zhǔn)則制度重構(gòu)了政府會計(jì)核算模式,行政事業(yè)單位要根據(jù)2019新的《政府會計(jì)制度》,結(jié)合每個(gè)單位的實(shí)際情況,綜合考慮單位管理體制、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、資金運(yùn)動、管理要求以及人員配置情況等,制定符合體現(xiàn)本單位特點(diǎn)的預(yù)算、收支、資產(chǎn)、負(fù)債、票據(jù)、賬戶、支票及印鑒等的會計(jì)管理制度。上述制度的制定,對于提高政府會計(jì)信息質(zhì)量、全面實(shí)施績效管理、加快建立現(xiàn)代財(cái)政制度、實(shí)現(xiàn)政府治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重要意義。

(三)強(qiáng)化單位內(nèi)部控制

第一,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的主體地位 。單位負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)與會計(jì)管理工作的主要責(zé)任人,對于本單位財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性必須要承擔(dān)一主要責(zé)任。單位負(fù)責(zé)人必須要加強(qiáng)其在內(nèi)部控制管理方面的學(xué)習(xí),提高內(nèi)控和法律意識,才能促進(jìn)本單位內(nèi)控水平的提高;第二,建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。任何單位的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞,直接影響到單位內(nèi)部控制的遵循和執(zhí)行,以及奮斗目標(biāo)、整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,全體職工必須樹立現(xiàn)代管理觀念,設(shè)立并遵守內(nèi)部控制制度;第三,完善風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。行政事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),根據(jù)國家政策,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)分析,并相應(yīng)調(diào)整與制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。

結(jié)語

總而言之,財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位工作開展的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理工作的有效性直接影響著整個(gè)行政事業(yè)單位的管理水平。2019年1月1日《政府會計(jì)制度》的實(shí)施,對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,本文筆者就當(dāng)前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在的問題做出了分析,并提出了完善策略,將完善策略落實(shí)到位就必然能大大提升財(cái)務(wù)管理水平,促使行政事業(yè)單位穩(wěn)定快速的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 壽光市《政府會計(jì)準(zhǔn)則制度》文件匯編.2018年9月.

[2] 孫丹丹.內(nèi)控制度在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2017(05):93-94.

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