李智 田慧
[摘? ?要] 校院(系)二級(jí)管理體制改革是高職院校實(shí)現(xiàn)內(nèi)部治理能力提升、建立和完善現(xiàn)代高職院校管理體系的必然選擇。要構(gòu)建適應(yīng)二級(jí)管理的內(nèi)部管理體制,高職院校需要明確校院(系)職責(zé),健全約束監(jiān)督機(jī)制、建立合理的績效機(jī)制、建立科學(xué)的考評(píng)機(jī)制、建立健全長效保障機(jī)制,形成高效的運(yùn)行機(jī)制,建立現(xiàn)代管理制度,推進(jìn)管理重心下移,逐步實(shí)現(xiàn)院(系)成為重要“辦學(xué)”主體。
[關(guān)鍵詞] 高職院校;二級(jí)管理;體制機(jī)制;改革
近年來,國家加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育,出臺(tái)了《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2015—2018年)》等文件,目的是推動(dòng)職業(yè)院校完善治理結(jié)構(gòu),提升治理的現(xiàn)代化水平。如何有效實(shí)施二級(jí)管理,創(chuàng)新管理體制機(jī)制,結(jié)合高職院校自身特點(diǎn)來探討高職院校二級(jí)管理模式勢(shì)在必行。
一、二級(jí)管理的內(nèi)涵
高職院校二級(jí)管理,目的在于優(yōu)化學(xué)校治理結(jié)構(gòu),理順校院(系)的職責(zé),以利于學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展為前提,根據(jù)職責(zé)的需要賦予院(系)一定的權(quán)力,逐步實(shí)現(xiàn)院(系)成為重要“辦學(xué)”主體。
從高職院校組織體系來看,院(系)是學(xué)校下屬的二級(jí)教學(xué)單位,實(shí)施二級(jí)管理,管理主體由校級(jí)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樵海ㄏ担?學(xué)校下放管理權(quán)力,賦予院(系)相應(yīng)的人財(cái)物自主權(quán),通過調(diào)整學(xué)校及職能部門與二級(jí)院(系)之間的責(zé)權(quán)利關(guān)系,增強(qiáng)院(系)的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和責(zé)任感,激發(fā)辦學(xué)活力,促進(jìn)學(xué)校特色辦學(xué),全面發(fā)展。
在二級(jí)管理模式下,學(xué)校屬于決策管理層次,行使宏觀管理權(quán),主要負(fù)責(zé)學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃、校園建設(shè),職能部門行使日常教學(xué)、科研、經(jīng)費(fèi)管理等權(quán)力,對(duì)院(系)進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督;院(系)屬執(zhí)行層次,在教學(xué)管理、學(xué)生管理、專業(yè)設(shè)置、教師招聘、崗位設(shè)置、績效分配等方面行使一定的自主權(quán),同時(shí)接受學(xué)校和職能部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
二、實(shí)施二級(jí)管理的意義
(一)基于現(xiàn)實(shí)管理訴求
當(dāng)前,大部分高職院校規(guī)模基本達(dá)到1萬名學(xué)生左右,教職工平均在500人左右,規(guī)模大的高職院校甚至有2萬余名學(xué)生,教職工超過1000人,萬人高職、千畝學(xué)校成為當(dāng)前高職院校新常態(tài),實(shí)行二級(jí)管理顯得十分必要。實(shí)行二級(jí)管理降低了管理難度和工作強(qiáng)度,院(系)可以相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行專業(yè)建設(shè),開展各類活動(dòng),極大提高工作效率和管理的有效性。
(二)進(jìn)一步優(yōu)化資源配置
實(shí)施二級(jí)管理,院(系)人財(cái)物等資源可以調(diào)配優(yōu)化,可以利用系部專業(yè)人才優(yōu)勢(shì),開展技術(shù)創(chuàng)新,轉(zhuǎn)化科研成果,共享創(chuàng)新收益;可以高效利用和優(yōu)化配置實(shí)訓(xùn)資源,增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量;可以積極開展社會(huì)服務(wù),為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供智力支持。
(三)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要
推進(jìn)二級(jí)管理體制改革,是高職院校學(xué)習(xí)貫徹新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想、注重內(nèi)涵建設(shè)、創(chuàng)新管理模式的重要路徑。實(shí)行二級(jí)管理,能轉(zhuǎn)變學(xué)校職能部門管理方式,由過程管理向目標(biāo)管理轉(zhuǎn)變,從而調(diào)動(dòng)院(系)教育教學(xué)改革的積極性,推進(jìn)專業(yè)建設(shè),激發(fā)辦學(xué)內(nèi)生動(dòng)力,釋放辦學(xué)活力。
三、二級(jí)管理體制的構(gòu)建
部分高職院校在二級(jí)管理體制構(gòu)建的過程中出現(xiàn)責(zé)權(quán)不明晰、制度不完善、管理力度和方式把握上出現(xiàn)偏差等問題,使得二級(jí)管理體制并未發(fā)揮應(yīng)有的功能。因此,高職院??茖W(xué)合理構(gòu)建二級(jí)管理體制顯得尤為迫切。
(一)認(rèn)識(shí)二級(jí)管理體制的特殊性
首先,我國大部分高職院校是由中專改建而來,基礎(chǔ)差,底子薄,雖然經(jīng)過十幾年的快速發(fā)展,但體制不完善、執(zhí)行力不到位等問題仍然存在。其次,我國高職教育起步較晚,導(dǎo)致發(fā)展存在局限性。第三,高職院校與普通高校在人才培養(yǎng)目標(biāo)、社會(huì)認(rèn)可度、專業(yè)建設(shè)等方面存在著較大的差異,直接套用普通高校的管理模式不符合高職院校實(shí)際?;谝陨犀F(xiàn)實(shí),高職院校在二級(jí)管理模式的構(gòu)建中必須從實(shí)際出發(fā),不能急功近利,生搬硬套。
(二)明確二級(jí)管理各層級(jí)責(zé)權(quán)
實(shí)施二級(jí)管理,學(xué)校和院(系)權(quán)責(zé)劃分至關(guān)重要,應(yīng)突出協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)職能,逐步把院(系)構(gòu)建為可自主發(fā)展的“主體性”二級(jí)辦學(xué)實(shí)體。學(xué)校層面應(yīng)側(cè)重優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),適時(shí)制定、修訂相關(guān)制度文件,優(yōu)化資源配置,強(qiáng)化服務(wù)監(jiān)督職能;院(系)主要在專業(yè)設(shè)置、崗位聘任、教學(xué)科研、學(xué)生管理等方面履行職責(zé),并享有相應(yīng)的權(quán)益。職能部門需要轉(zhuǎn)變管理和服務(wù)職能,要更好地熟悉和把握教育方針政策,掌握和運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,保證宏觀調(diào)控職能的實(shí)現(xiàn)和學(xué)校目標(biāo)管理的實(shí)施。在職能部門與院(系)關(guān)系的處理上,職能部門主要是對(duì)院(系)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào),不能越俎代庖。
(三)科學(xué)設(shè)置二級(jí)管理目標(biāo)
高職院校在實(shí)施二級(jí)管理時(shí),要突出最需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。學(xué)校應(yīng)積極推進(jìn)優(yōu)質(zhì)校和高水平院校建設(shè),制定具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二級(jí)院(系)要建立健全黨政領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)的體制機(jī)制,完善決策制度和議事規(guī)則,結(jié)合具體的專業(yè)特色和師生資源條件,制定專業(yè)人才培養(yǎng)方案。院(系)的學(xué)生工作主要是思政教育和培養(yǎng)有專業(yè)特長的人才,人事方面主要是人員的錄用、聘任和考核工作,財(cái)務(wù)方面是財(cái)務(wù)內(nèi)部管理和預(yù)算執(zhí)行等工作。
四、二級(jí)管理運(yùn)行機(jī)制研究
(一)健全約束監(jiān)督機(jī)制
一是建立健全民主決策機(jī)制。不斷加強(qiáng)和改進(jìn)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,進(jìn)一步完善學(xué)校黨委會(huì)議、校長辦公會(huì)議及學(xué)術(shù)委員會(huì)、教代會(huì)等的職能,提高決策的科學(xué)化和民主化水平。二是強(qiáng)化監(jiān)督制約。制定績效考核方案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審辦法、教師評(píng)價(jià)考核辦法等,從制度上規(guī)范管理。三是實(shí)行校務(wù)和院務(wù)公開。學(xué)校通過職代會(huì)、教代會(huì),讓教職工充分知曉涉及自身利益的規(guī)章制度,院(系)制訂考核與津貼分配辦法要經(jīng)過本院(系)教師充分討論,及時(shí)公開,接受民主監(jiān)督。
(二)建立合理的績效機(jī)制
堅(jiān)持“多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬”的原則,兼顧效率與公平,將教職工的收入與崗位職責(zé)、業(yè)績、知識(shí)技術(shù)成果等掛鉤;統(tǒng)籌考慮各類人員收入水平,促進(jìn)人才隊(duì)伍健康發(fā)展;制定各類獎(jiǎng)勵(lì)辦法,優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)體系,對(duì)在教書育人、專業(yè)建設(shè)、社會(huì)服務(wù)等方面做出突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);激活分配機(jī)制,鼓勵(lì)教職員工參與學(xué)校高水平院校建設(shè)等項(xiàng)目建設(shè);完善經(jīng)費(fèi)管理辦法,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),包括崗位津貼、學(xué)生管理費(fèi)用、教學(xué)考核獎(jiǎng)等的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)建立科學(xué)的考評(píng)機(jī)制
建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制是實(shí)施二級(jí)管理的重要環(huán)節(jié)。在構(gòu)建二級(jí)管理考核評(píng)價(jià)體系過程中,學(xué)校要根據(jù)院(系)實(shí)際情況,明確教師師德考核、教學(xué)科研工作考核、學(xué)生管理考核等要達(dá)到的具體目標(biāo),逐步建立科學(xué)的評(píng)價(jià)考核機(jī)制。評(píng)價(jià)考核要采用定性分析、定量評(píng)價(jià),通過專家評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、同行評(píng)價(jià)、學(xué)生評(píng)價(jià)多種形式進(jìn)行量化考評(píng)。考評(píng)結(jié)果作為獎(jiǎng)懲和專業(yè)建設(shè)投入比例的依據(jù),以此推動(dòng)院(系)改革發(fā)展。
(四)建立健全長效保障機(jī)制
加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)診斷與改進(jìn)工作,建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,形成常態(tài)化質(zhì)量保證機(jī)制可有效保障二級(jí)管理的實(shí)施。學(xué)校層面重點(diǎn)建立和完善教學(xué)科研、人事管理、財(cái)務(wù)管理等二級(jí)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;以部門績效考核為抓手進(jìn)行診改運(yùn)行,以年度目標(biāo)任務(wù)為抓手,開展績效考核。在院(系)層面,根據(jù)專業(yè)建設(shè)目標(biāo)鏈,將二級(jí)管理與教學(xué)改革結(jié)合起來,層層落實(shí)建設(shè)質(zhì)量,開展多維度管理質(zhì)量大數(shù)據(jù)分析,開展常態(tài)化調(diào)查分析,為二級(jí)管理工作改進(jìn)提供依據(jù)。
高職院校二級(jí)管理是藝術(shù)性很強(qiáng)的工作,高職院校應(yīng)始終堅(jiān)守以人才培養(yǎng)質(zhì)量為本位,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校治理的現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn)
[1]周建松.基于內(nèi)涵發(fā)展的高職院校校院(系)兩級(jí)管理機(jī)制研究[J].中國職業(yè)技術(shù)教育,2018,(10).
[2]郭瑤.我國高職院校“二級(jí)三方”式現(xiàn)代大學(xué)制度實(shí)施策略研究[J].中國管理信息化,2018,(2).