代依陳,范忠義,何東海
(1.中國(guó)計(jì)量大學(xué),杭州 310018;2.洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園,臨汾 041600)
洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園成立于1984 年,是國(guó)家AAAAA 級(jí)旅游景區(qū),也是全國(guó)唯一以“尋根祭祖”為主題的民俗文化旅游區(qū),是全國(guó)知名的民祭圣地。景區(qū)先后榮獲“國(guó)家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目”“全國(guó)青年文明號(hào)”“全國(guó)文明單位”等百余項(xiàng)重大品牌榮譽(yù)。2008 年,其獨(dú)具特色的“大槐樹(shù)祭祖習(xí)俗”被列入第二批國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄。
洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園多年來(lái)始終致力于標(biāo)準(zhǔn)化工作,自2006 年就開(kāi)始探索實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理;2008 年制定了臨汾地區(qū)首份旅游行業(yè)地方標(biāo)準(zhǔn)《山西洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園景區(qū)旅游服務(wù)規(guī)范》;2009 年建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系;2011 年成功獲批國(guó)家級(jí)旅游服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)籌建資格,并于3 年后順利通過(guò)驗(yàn)收;2018 年進(jìn)入“2018-2019 年度國(guó)家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目”名單。標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)景區(qū)科學(xué)管理和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,有助于推動(dòng)景區(qū)服務(wù)水平的提高和服務(wù)質(zhì)量的提升,從而為景區(qū)品牌建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展注入新的活力。筆者根據(jù)“山西洪洞大槐樹(shù)旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目”的確立與推進(jìn),總結(jié)梳理了示范項(xiàng)目的主要內(nèi)容與成果,并從服務(wù)的角度進(jìn)行評(píng)價(jià),然后根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn),提出旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)該從以質(zhì)量管理為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵M(fèi)者為中心的建議。
自2018年1月開(kāi)始的國(guó)家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目的建設(shè)工作,得到了省市縣各級(jí)政府及旅游、質(zhì)監(jiān)等相關(guān)部門(mén)的高度重視和大力支持。景區(qū)特別成立了標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組,下設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)推進(jìn)示范項(xiàng)目工作,并連續(xù)兩年制定《關(guān)于開(kāi)展山西洪洞大槐樹(shù)旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目承擔(dān)任務(wù)的實(shí)施方案》,逐年細(xì)化工作任務(wù),旨在鞏固標(biāo)準(zhǔn)化成果,發(fā)揮好示范作用。
為了進(jìn)一步推動(dòng)示范項(xiàng)目工作順利開(kāi)展,2018 年5 月8 日,景區(qū)召開(kāi)洪洞大槐樹(shù)旅游服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。會(huì)議確定了將鞏固標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目作為貫穿各項(xiàng)工作的主線,決心扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)創(chuàng)建工作,一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí)、見(jiàn)成效,真正做到事事有標(biāo)準(zhǔn)可循,崗崗有標(biāo)準(zhǔn)可依,人人有標(biāo)準(zhǔn)在心。同時(shí),在標(biāo)準(zhǔn)化工作中既要有“高標(biāo)準(zhǔn)”,又要是“活標(biāo)準(zhǔn)”,用“高標(biāo)準(zhǔn)”提升產(chǎn)品質(zhì)量,用“活標(biāo)準(zhǔn)”提升服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在國(guó)家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目的實(shí)施工作中做到全國(guó)一流水平。
2019 年的實(shí)施方案,進(jìn)一步明確了總體目標(biāo)、具體要求、階段劃分及保障措施。同時(shí),景區(qū)也召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議,安排部署國(guó)家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目的推進(jìn)工作,要求通過(guò)部門(mén)晨會(huì)、建立微信群等方式,加大標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目的宣貫、實(shí)施、檢查和督促力度。
大槐樹(shù)景區(qū)作為標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的先行者之一,歷來(lái)高度重視標(biāo)準(zhǔn)化交流與展示工作。一方面,主動(dòng)在企業(yè)網(wǎng)站上公開(kāi)正在執(zhí)行的服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),向全行業(yè)推廣實(shí)施經(jīng)驗(yàn);另一方面,積極開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),既組織人員到蘇州拙政園、北京故宮等標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展比較好的景區(qū)交流取經(jīng),也邀請(qǐng)?zhí)旖蚴匈|(zhì)監(jiān)局等業(yè)內(nèi)人士來(lái)進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),通過(guò)同行間的經(jīng)驗(yàn)交流和專(zhuān)業(yè)人士的指導(dǎo)培訓(xùn),使景區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的整體管理水平獲得提升。此外,景區(qū)每年還開(kāi)展“世界標(biāo)準(zhǔn)日”“質(zhì)量月”活動(dòng),并利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等途徑,廣泛開(kāi)展宣傳,使全體員工充分認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要意義。
景區(qū)積極承擔(dān)旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐任務(wù),參與了山西省和臨汾市地方標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)和制定工作。2018 年初,景區(qū)修訂了日常服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)中常用的《研學(xué)旅行講解服務(wù)要求》等6 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),并將其積極申報(bào)為地方標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)不斷努力,該6 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)于2019 年5 月被山西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布為山西省地方標(biāo)準(zhǔn)。同年,景區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化工作管理組還參與了《鄉(xiāng)村旅游廁所服務(wù)要求》標(biāo)準(zhǔn)的制定并提出29 項(xiàng)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)后續(xù)也成為山西省地方標(biāo)準(zhǔn)。2019 年11 月,景區(qū)參與制定的《非公企業(yè)黨建日常管理規(guī)范》《旅游景區(qū)票務(wù)管理規(guī)范》《旅游景區(qū)講解管理規(guī)范》等5 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)已通過(guò)臨汾市市場(chǎng)監(jiān)督管理局審查評(píng)議,即將發(fā)布。
景區(qū)一直在不斷探索更具旅游行業(yè)特點(diǎn)和大槐樹(shù)特色的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系自2009年建立以來(lái),每年修訂一次,修訂工作由公司各職能部門(mén)共同參與完成,涉及企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)范圍。目前,洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園標(biāo)準(zhǔn)體系共計(jì)有各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)764 項(xiàng),且執(zhí)行率達(dá)100%,建立起“事事有標(biāo)準(zhǔn)、處處有流程、人人有考核”的常態(tài)化工作管理機(jī)制,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)。
服務(wù)的中心是顧客,目的是滿足顧客的需要,這是服務(wù)的基本內(nèi)涵;服務(wù)的產(chǎn)生在于人、設(shè)施與顧客之間互動(dòng)關(guān)系的有機(jī)聯(lián)系,并由此形成一定的活動(dòng)過(guò)程。[1]因此,服務(wù)的條件是必須與顧客接觸,接觸的媒介可以是人員也可以是設(shè)施。筆者基于此理論,結(jié)合旅游服務(wù)的特點(diǎn),建立了以消費(fèi)者為中心,從設(shè)施體會(huì)、環(huán)境感知、服務(wù)供給、評(píng)價(jià)反饋等方面綜合評(píng)價(jià)的分析框架,對(duì)景區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化工作成果進(jìn)行分析。
完善的景區(qū)設(shè)施系統(tǒng)是高質(zhì)量服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),因此各類(lèi)旅游設(shè)施的建設(shè)與維護(hù)十分重要。景區(qū)特別聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名團(tuán)隊(duì)編制了《洪洞大槐樹(shù)文化旅游景區(qū)概念性規(guī)劃》,并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)景區(qū)服務(wù)設(shè)施、安防系統(tǒng)、A 級(jí)廁所、智慧網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。
景區(qū)高度重視生態(tài)環(huán)境保護(hù)和衛(wèi)生清潔工作,建立了《旅游景區(qū)衛(wèi)生清潔服務(wù)質(zhì)量要求》《旅游景區(qū)廁所清潔服務(wù)規(guī)范》《旅游景區(qū)綠化管理基本要求》《旅游景區(qū)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所管理要求》等一系列標(biāo)準(zhǔn)對(duì)景區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行規(guī)范。
服務(wù)是景區(qū)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園通過(guò)強(qiáng)化細(xì)節(jié)把控、提高服務(wù)能力,顯著提升了游客的旅游體驗(yàn)。在服務(wù)過(guò)程方面,對(duì)員工日常著裝、儀容儀表、禮貌禮節(jié)等工作人員基本素養(yǎng)方面進(jìn)行規(guī)范,并且根據(jù)接待、安保、清潔等不同職能對(duì)相關(guān)人員作出細(xì)化要求;在導(dǎo)游講解服務(wù)方面,要求相關(guān)人員具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)能力,具備良好的道德品質(zhì)與文化素養(yǎng),語(yǔ)言生動(dòng)并且具有親和力,能應(yīng)對(duì)不同年齡段的游客需求;在餐飲與銷(xiāo)售方面,嚴(yán)格把控園區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量;在應(yīng)急情況處理方面,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)效率。
洪洞大槐樹(shù)祭祖習(xí)俗被列為國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn),為了使這一文化得到傳承和發(fā)揚(yáng),根祖文化研究人員與公司標(biāo)準(zhǔn)管理人員反復(fù)推敲、請(qǐng)教專(zhuān)家、多方走訪,將這一多由民間老者口頭相傳,祭祖者具體操辦的祭祖習(xí)俗編制為可流程化操作的《祭祖活動(dòng)實(shí)施辦法》。根據(jù)該辦法,原需10余天的時(shí)間排練實(shí)施的祭祖活動(dòng),在保證質(zhì)量的前提下,現(xiàn)在僅需要2.5 天,極大地提高了工作效率。同時(shí),景區(qū)將洪洞大槐樹(shù)祭祖習(xí)俗分成多個(gè)標(biāo)準(zhǔn),參照不同的標(biāo)準(zhǔn)配置不同的人員、貢品開(kāi)展私家定制祭祖活動(dòng),通過(guò)此種標(biāo)準(zhǔn)化方式,每年開(kāi)展的此類(lèi)祭祖活動(dòng)達(dá)五六十場(chǎng),取得了非常好的效益。另外,2018 年景區(qū)獲得“全國(guó)中小學(xué)生研學(xué)實(shí)踐教育基地”殊榮,吸引了北京、上海等地的中小學(xué)生研學(xué)旅行團(tuán)隊(duì)到景區(qū)開(kāi)展研學(xué)游活動(dòng),親身體驗(yàn)根祖文化以及中華傳統(tǒng)孝德文化的魅力。
為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目實(shí)施效果,景區(qū)一方面積極自查,制定了“制度健全、規(guī)范管理、監(jiān)督有效、獎(jiǎng)罰嚴(yán)明”的考核機(jī)制,嚴(yán)格依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)部門(mén)每個(gè)崗位都進(jìn)行考核。同時(shí)還設(shè)立了監(jiān)督稽查組,對(duì)員工的服務(wù)工作進(jìn)行定期/不定期檢查、公開(kāi)/暗訪檢查,檢查結(jié)果與員工收入直接相關(guān)。另一方面,將游客意見(jiàn)作為考核的一個(gè)重要參考項(xiàng)。為此,公司建立了CEM 游客體驗(yàn)系統(tǒng),以便邀請(qǐng)游客參與服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,并輔以收集—反饋—回訪的配套機(jī)制。景區(qū)還組建了專(zhuān)門(mén)的游客意見(jiàn)調(diào)查小組,負(fù)責(zé)游客意見(jiàn)的收集整理和研究分析,以此來(lái)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和水平,滿足游客各方面的需求。
綜上所述,洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園的景區(qū)設(shè)施系統(tǒng)完善、衛(wèi)生環(huán)境要求嚴(yán)格、服務(wù)提供細(xì)致入微、特色服務(wù)卓有成效、評(píng)價(jià)反饋暢通有效??梢?jiàn),山西洪洞大槐樹(shù)旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目得到了扎實(shí)推進(jìn),形成了可復(fù)制、可推廣的示范經(jīng)驗(yàn),可產(chǎn)生明顯的示范效應(yīng)。
根據(jù)大槐樹(shù)景區(qū)CEM 簡(jiǎn)報(bào)近兩年的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn):在2018 年,53.94%的游客是由親朋好友推薦而來(lái),59.53%的游客表示有再次光臨的意愿,67.34%的游客表示愿意向他人推薦;而到2019 年,由親朋好友推薦而來(lái)的游客達(dá)到了65.25%,表示愿意再次光臨的游客升至66.98%,愿意推薦的人更是高達(dá)82.52%??梢?jiàn),洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園景區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成效顯著,游客人數(shù)不斷增多,滿意度也逐步上升。此外,從簡(jiǎn)報(bào)中還能發(fā)現(xiàn),近兩年游客總評(píng)分前5 的因素雖時(shí)有輪換,但集中為導(dǎo)游服務(wù)、工作人員的服務(wù)形象與態(tài)度、景區(qū)衛(wèi)生狀況與安全措施等已經(jīng)建立標(biāo)準(zhǔn)體系并細(xì)化規(guī)則的地方。
雖然數(shù)據(jù)顯示大槐樹(shù)景區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作已取得明顯成果,得到游客的一致認(rèn)可,但也仍然存在進(jìn)一步提升的空間。為此,提出以下建議:
(1)景區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重心應(yīng)轉(zhuǎn)為消費(fèi)者滿意度
為進(jìn)一步做大做強(qiáng)大槐樹(shù)品牌,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理,洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園按照國(guó)家服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作要求,依照行業(yè)特點(diǎn)和景區(qū)特色構(gòu)建了以質(zhì)量管理為中心的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。但是景區(qū)作為旅游服務(wù)行業(yè),標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不應(yīng)僅僅局限或著重于管理體系,下一步標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量管理為中心向以消費(fèi)者為中心轉(zhuǎn)變,著重圍繞游客體驗(yàn)進(jìn)行。
(2)推動(dòng)獎(jiǎng)懲相合,以獎(jiǎng)為主
洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園十分強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量,并通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)量化細(xì)化到每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)。比如,標(biāo)準(zhǔn)《獎(jiǎng)懲管理辦法》中規(guī)定“接待游客時(shí)應(yīng)注意儀容儀表及儀態(tài),不應(yīng)把個(gè)人情緒帶到工作中,在本職工作時(shí)間發(fā)生游客投訴抱怨者,最少扣5 分,調(diào)查核實(shí)后應(yīng)視情況給予相應(yīng)處理,確因個(gè)人因素引起投訴者給予停職或辭退處分”。但是,與硬件設(shè)施和環(huán)境不同的是,服務(wù)的供給是由人而不是設(shè)備來(lái)提供的,不能一蹴而就地設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),只能進(jìn)行有限的標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于人性規(guī)律來(lái)說(shuō),激勵(lì)機(jī)制要比懲罰機(jī)制更有效益。相比一昧的用處罰進(jìn)行威懾來(lái)保障服務(wù)質(zhì)量,使用政策激勵(lì),以獎(jiǎng)金與聲譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激勵(lì)員工自發(fā)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),會(huì)使服務(wù)體系更加穩(wěn)固。
(3)構(gòu)建以消費(fèi)者評(píng)價(jià)為核心的效益評(píng)價(jià)機(jī)制
為提高服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)應(yīng)持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。政府對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目進(jìn)行的驗(yàn)收評(píng)估,側(cè)重于過(guò)程考核,但對(duì)企業(yè)而言,標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的最終目的是要落到實(shí)處、見(jiàn)到實(shí)效,故對(duì)服務(wù)質(zhì)量、管理水平、關(guān)鍵績(jī)效等成效性指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)更加具有意義。因此,除政府考核外,洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園還應(yīng)積極開(kāi)展自評(píng),建立以結(jié)果為導(dǎo)向同時(shí)兼顧過(guò)程的考核體系,以此來(lái)評(píng)估企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)的實(shí)際效益。海南大學(xué)旅游學(xué)院構(gòu)建的旅游企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)效果評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有著較大的應(yīng)用價(jià)值,該指標(biāo)體系包括5 個(gè)準(zhǔn)則層因子和20 個(gè)指標(biāo)層因子,并確定了各層因子的權(quán)重[2]。筆者對(duì)該指標(biāo)體系進(jìn)行了學(xué)習(xí)和參考,總結(jié)提煉出一套以消費(fèi)者評(píng)價(jià)為核心的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)效益評(píng)價(jià)機(jī)制,具體指標(biāo)如表1 所示。
表1 洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)效益評(píng)價(jià)機(jī)制指標(biāo)體系
這一套標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)效益評(píng)價(jià)機(jī)制包括3 層共13 個(gè)指標(biāo),因主要是為了景區(qū)自評(píng)所建立,故考慮到景區(qū)自身的營(yíng)業(yè)目的、評(píng)估動(dòng)力,以及數(shù)據(jù)收集與計(jì)算能力,取用相對(duì)簡(jiǎn)約、可行的評(píng)價(jià)指標(biāo),以便于景區(qū)進(jìn)行自我評(píng)估與改進(jìn)。如若要用于政府考核,則還需細(xì)化出第三層評(píng)價(jià)指標(biāo),構(gòu)建更為完善精密的評(píng)價(jià)體系。