張小華

摘要：當前，國內(nèi)高校的管理工作都以信息化水平地提高為主要目標，面對大數(shù)據(jù)管理的背景，高校信息管理工作也要以此為基礎進行相應的完善。通過對現(xiàn)有資料的總結和分析可以發(fā)現(xiàn)，當前國內(nèi)高校的信息管理工作上還存在一定不足，特別是在學籍檔案管理工作中，存在較大的安全隱患，管理工作不夠規(guī)范，極易引起學籍檔案信息泄露甚至損毀的后果。對此針對高校學籍檔案信息的管理工作進行相應的分析和探討具有重要的現(xiàn)實意義。主要研究了現(xiàn)階段進行高校學籍檔案信息安全管理的意義，并探討了高校學籍檔案信息在安全管理工作中存在的問題，最后提出了大數(shù)據(jù)背景下高校學籍檔案信息安全管理措施建議，希望為有關專業(yè)人士帶來一定的參考與借鑒。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;高校學籍檔案;信息安全管理

中圖分類號：G4文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.01.086

高校學生管理工作的重要內(nèi)容之一就是學生學籍檔案信息的管理，該項工作涉及的學生范圍較廣，工作量相對較大，同時對管理工作的細致性以及完善性要求也相對較高。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷升級和完善，在學籍檔案管理方面高校相關部門也在不斷進行升級和完善，在提高學籍檔案信息管理工作實際效率的同時也極大地節(jié)約了人力、物力成本，但是另一方面，這也為學校學籍檔案信息管理帶來一定的隱患，高校必須要重視對學籍檔案信息安全性的管理，完善相應的管理制度體系。以下主要圍繞著現(xiàn)階段進行高校學籍檔案信息安全管理的意義展開簡單的分析與探討。

1現(xiàn)階段進行高校學籍檔案信息安全管理的意義

1.1彌補傳統(tǒng)工作方式的缺陷，提高管理質量

當前在高校學籍信心檔案管理過程中，大部分工作人員并沒有意識到信息安全管理工作的重要意義，在信息的錄入和使用過程中對安全工作的管理都十分隨意，相應的信息管理系統(tǒng)也沒有完善的風險防護體系，一旦出現(xiàn)病毒和黑客攻擊將難以應對，在傳統(tǒng)工作方式下出現(xiàn)問題只能被動采取措施。對此高校要結合現(xiàn)代化信息安全管理技術手段，對學籍信息檔案管理系統(tǒng)進行完善和修補，彌補其在安全管理上的缺陷，降低高校學籍信息安全管理的風險。

1.2保障學生權益，避免信息被盜

學生的學籍檔案信息是高校學生最重要的基本信息，上面有包含學生各種隱私問題的重要個人信息，高校在對學生學籍信息管理的過程中不僅僅要強化學校對不同信息的調取和使用效率，還要保證對相關信息安全的保管能力，維護學生的基本權益，防止出現(xiàn)學生信息外泄的情況。提高高校學籍檔案信息安全管理工作力度是實現(xiàn)上述目標的重要途徑，在保證學校檔案信息使用安全性的同時，最大程度上保護學生的個人隱私不受侵犯。

2現(xiàn)階段高校學籍檔案信息在安全管理工作中存在的問題

2.1管理觀念落后，缺乏能動管理的意識

調查研究發(fā)現(xiàn)高校學籍檔案信息管理工作人員對于檔案信息安全性的管理普遍缺乏一個完整的認識，對于安全管理工作也沒有給予足夠的重視。在實際工作過程中大部分信息管理工作者將檔案信息安全性的管理簡單地定義為信息保密管理，因此將工作的重點放在密碼管理上，所以高校學籍檔案信息管理系統(tǒng)并沒有建立對病毒和黑客的防御系統(tǒng)。現(xiàn)階段隨著計算機技術的發(fā)展，對檔案信息的攻擊方式呈現(xiàn)出多元化特征，單純依靠密碼來進行學籍檔案信息的管理具有很大的局限性，對安全管理工作認識的不足在很大程度上增加了學籍檔案信息被盜的風險。

2.2缺乏完善的制度建設體系，管理工作不到位

制度上的缺失是影響高校學籍檔案信息管理效果的重要原因，結合檔案高校建設管理的實際情況來看，大部分高校并沒有建立相應的學籍檔案信息安全管理制度體系，對于網(wǎng)絡中存在的各種安全隱患并沒有給予足夠的關注度，這樣的情況給不法分子可乘之機，在盜取學生學籍檔案信息之后進行其它非法用途，嚴重侵犯了學生的合法權益，甚至對學生的生命財產(chǎn)造成威脅。除此之外，高校在信息安全管理過程中存在管理力度不足的問題，受工作人員思想意識的影響，很多安全管理工作并不能夠得到很好地貫徹和執(zhí)行，加之監(jiān)管力度的不到位，導致很多政策制度都只是流于形式。

2.3郵件管理工作認識不足，存在多種安全隱患

當前隨著網(wǎng)絡防護技術的不斷升級和完善，病毒和木馬的傳播方式呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，識別和預防的難度更是隨之上升，這其中最為常見的傳播方式之一使郵件傳播，郵件傳播具有傳播范圍廣、隱蔽性高、成功幾率大的特點，受各種垃圾郵件的影響，很多用戶很難對木馬、病毒郵件進行實時有效防護，目前高校學籍檔案信息管理人員很少有對郵件進行系統(tǒng)管理，沒有及時清除存在安全隱患的郵件，導致學籍檔案信息管理的安全性得不到保證。

3大數(shù)據(jù)背景下高校學籍檔案信息安全管理措施建議

綜上所述，在高校強化學生學籍信息檔案的安全管理工作具有重要的現(xiàn)實意義，安全管理制度體系的缺乏將會在很大程度上影響學校信息管理工作的效率和水平。對此相關高校和工作人員要充分了解安全管理重要的意義，并在此基礎上結合高校的實際情況制定相應的管理策略。

3.1轉變管理工作思想，提高自覺意識

最好的安全管理工作就是對事故的預防，因此相關工作人員要轉變傳統(tǒng)工作認識，建立相應的預防安全制度體系，從而提高高校學籍檔案信息安全管理的實際效率。對此首先要加強對相關工作人員思想教育工作，使其能夠對網(wǎng)絡安全管理工作有一個完整、清晰地認識，一方面要加強工作人員計算機處理的規(guī)范性，防止出現(xiàn)人為事故，另一方面要引導工作人員形成良好的信息安全管理工作習慣，激發(fā)工作人員安全管理的積極性和主動性，建立相應的激勵制度;其次，在轉變工作人員思想觀念，強化工作人員安全管理意識的基礎上，建立相應的培訓管理體系，加強對安全管理技術的培訓，提高管理人員的技術能力以及技術水平，在工作人員培訓工作上一方面要重視對學籍檔案管理人員相關理論知識的培訓和講解，另一方面要組織工作人員進行實踐學習，重視對其實際應變能力地培訓，從而保證學籍檔案信息安全管理的全面性。

3.2完善安全管理制度體系，把握工作力度

網(wǎng)絡本身具有較高的復雜性和不可預見性，特別是在大數(shù)據(jù)背景下，獲取的難度不斷降低，對此高校學籍檔案信息安全管理工作要從信息管理工作的實際情況出發(fā)，結合高校的實際情況，針對高校信息管理面臨的實際問題制定相應的管理制度體系。第一，高校要組織專業(yè)的工作人員進行信息安全管理的制度建設，在制度建設上要盡可能保證制度的全面性和合理性，制度建設要涉及安全管理的內(nèi)容、目標、影響、措施以及范圍等，還要通過制度來加強工作人員對檔案資料安全管理工作重要性的認識;第二，建立輔助性工作監(jiān)督管理制度，確保安全管理制度體系中規(guī)定的內(nèi)容能夠得到良好地貫徹和執(zhí)行，保證管理工作的效率;第三，建立具體化管理工作措施，在管理過程中工作人員不僅僅要了解校園網(wǎng)絡內(nèi)部的基本情況，還要對整個互聯(lián)網(wǎng)安全情況有一個基本了解，減少外部網(wǎng)絡問題帶來的檔案學籍信息安全隱患。在高校學籍檔案信息安全管理過程中管理人員要關注學生登錄信息的管理，防止出現(xiàn)非法入侵的現(xiàn)象，最好有登錄人員的身份驗證;第四，提高信息檔案管理的專業(yè)性，相關制度建設工作要在專業(yè)工作人員的指導下進行，以管理工作的實際情況出發(fā)，保證制度體系設計的科學性以及合理性。

3.3強化殺毒程序，完善基礎防御

無論是何種程序病毒和黑客都是互聯(lián)網(wǎng)信息安全隱患的最大問題，操作過程中一旦程序遭到了病毒和黑客的攻擊，就會對系統(tǒng)內(nèi)部的信息資源程序造成巨大威脅，導致內(nèi)部信息被不法分子用其進行不正當使用，針對病毒和黑客的各種問題，關鍵在于相應的防御工作，完善基礎防御程序。基礎防御工作主要涉及到防火墻的設計、殺毒軟件的設計和安裝等工作。防火墻是抵御外界病毒和黑客進入的重要保證，在防御過程中能夠發(fā)揮著重要的作用，所以高校技術管理人員要著重對學籍檔案信息防火墻進行進一步升級和優(yōu)化，隔離校園內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡提高校園網(wǎng)絡整體的安全性，但是管理人員要明確一個問題，防火墻并不是萬能的，在管理過程中不能完全依靠防火墻進行相應的預防管理工作，還需要結合相應的信息技術建立網(wǎng)絡預警系統(tǒng)，真正做到防患于未然。

3.4清除間諜軟件，提高安全系數(shù)

郵件作為當前病毒傳播的主要方式之一，當前已經(jīng)呈現(xiàn)出復雜化趨勢，對此高校信息檔案管理人員要結合高校郵件管理的實際情況，重點對各種垃圾郵件進行處理，清楚郵件中的各種安全隱患，首先，要防止出現(xiàn)郵箱外泄的現(xiàn)象，做好基礎保密和可靠性檢查工作;第二，針對重點郵箱要建立重點保護方式，包括黑名單管理、病毒郵件查殺等，提高自身發(fā)現(xiàn)病毒郵件的能力;第三，在關注病毒、蠕蟲、木馬等問題的同時還要重視對間諜軟件的預防和處理，使用專業(yè)的防監(jiān)控軟件及時對間諜文件進行處理。

4結語

總而言之，通過上述分析可以發(fā)現(xiàn)完善高校學籍檔案信息安全管理系統(tǒng)，提高高校信息化建設水平對于高校行政信息管理工作的質量和水平具有重要意義，能夠提高高校信息管理的效率和質量，保障學生的基本權益，避免由于信息安全問題而造成的損失的出現(xiàn)。對此高校要從技術手段的升級入手，重視對信息管理人員的教育和培訓，將技術手段和管理手段充分結合起來，建立信息安全管理的制度化程序，確保檔案信息在管理過程中的安全性。

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