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分析財務(wù)管理領(lǐng)悟內(nèi)部控制存在的問題與策略

2019-03-29 12:01梅敬亭
商情 2019年7期
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制問題

梅敬亭

【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,各式各樣的新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也給企業(yè)財務(wù)管理工作提供了非常多的方便,但同時也帶來了一些新的問題。當(dāng)前存在最明顯的問題有兩點,即風(fēng)險防范意識不高、監(jiān)督體系不健全,這都是導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制效率不高的主要原因,無形之中也影響了財務(wù)交易的安全性與穩(wěn)定性。

【關(guān)鍵詞】財務(wù);內(nèi)部控制;問題;對策

一、財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的目標(biāo)與含義

財務(wù)控制是指保障企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)的安全、保證會計信息的完整性與真實性、保證財務(wù)活動的有效性,這屬于是內(nèi)部控制工作中的重要部分,所以加強(qiáng)會計監(jiān)督、提高會計信息質(zhì)量等,這些都成為當(dāng)前急需解決的問題,同時也是考評企業(yè)財務(wù)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。但是,財務(wù)控制并不單單是財務(wù)部門的工作,而是整個體系共同參與的一項管理活動,一個完善的財務(wù)控制體系同時也是完善治理結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)。從控制對象來看,財務(wù)控制的目標(biāo)是保證企業(yè)價值的最大化。

二、我國財務(wù)管理內(nèi)部控制工作存在的問題

(一)財務(wù)管理方法傳統(tǒng)

管理制度的是否合理將會直接關(guān)系到整個財務(wù)工作的質(zhì)量,但當(dāng)前大部分企業(yè)并不重視財務(wù)管理方法的創(chuàng)新,特別是內(nèi)部控制工作,其自身的思想意識也都非常薄弱,即認(rèn)為內(nèi)部控制是一項非常簡單的工作。其次,對于資金的記錄也是采用紙質(zhì)存根的形式來進(jìn)行,當(dāng)然制度上也存在一定的不足與漏洞,如人員安排不合理導(dǎo)致報賬、預(yù)算過程困難、人員不具備專業(yè)的管理知識,無法完成工作目標(biāo),無法進(jìn)行自主創(chuàng)新等,這些都是導(dǎo)致財務(wù)管理內(nèi)部控制工作陷入困境的主要原因,因此也無法發(fā)揮出內(nèi)部控制的優(yōu)勢與作用。

(二)財務(wù)管理內(nèi)容不清晰

我們都知道財務(wù)管理工作內(nèi)容是非常復(fù)雜的,即需要面對非常多的數(shù)據(jù)與款項,而財務(wù)人員的工作狀態(tài)則有些應(yīng)接不暇。隨著工作量的增加,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式與操作系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足工作的需要,甚至還會出現(xiàn)信息混亂、內(nèi)容不清晰等問題,無形之中也影響了財務(wù)管理工作的效率,降低了資金的活躍程度。其次,由于整體的管理工作非常復(fù)雜,而工作人員在展開管理工作時也沒能做好分類,并且常常讓資源處于一個雜亂的狀態(tài),從而造成資源遺失、資金流失等現(xiàn)象出現(xiàn)。

(三)財務(wù)管理體系不完善

一般情況下,企業(yè)財務(wù)管理工作都是嚴(yán)格按照預(yù)算來進(jìn)行的,即在月末時會制定好用款報表,其目的是為了明確資金的使用途徑。但是,當(dāng)前大部分企業(yè)都沒能達(dá)到這一要求,并且也沒有建立層層監(jiān)督的內(nèi)部控制體系,這也是造成資金用途不清晰、責(zé)任無法追究等現(xiàn)象的主要原因。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的資金收入與支出渠道也變得越來越廣泛,但企業(yè)卻無視了建立財務(wù)管理體系的重要性,從而造成不必要的損失。

(四)風(fēng)險意識薄弱

財務(wù)的運(yùn)作一定會產(chǎn)生不同程度的風(fēng)險,但我國大部分企業(yè)的財務(wù)人員風(fēng)險意識卻非常薄弱,具體原因有以下幾點:第一,受財務(wù)人員自身防范意識不高影響,即在工作時非常不認(rèn)真,甚至還會認(rèn)為財務(wù)工作與自己無關(guān)。第二,培訓(xùn)效果不理想,企業(yè)在對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)時,其需要保證培訓(xùn)內(nèi)容的針對性與工作方法的合理。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,如今的資金交易已經(jīng)不僅僅局限于銀行,如支付寶、微信等,這些軟件都能進(jìn)行資金交易,無形之中也提高財務(wù)管理的風(fēng)險隱患,這已經(jīng)成為當(dāng)前必須解決的問題。

三、提高財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的建議與對策

(一)提高財務(wù)人員內(nèi)部控制理念

只有通過不斷學(xué)習(xí),這樣才能實現(xiàn)自我價值的提升,而這也是財務(wù)管理內(nèi)部控制工作創(chuàng)新的重要渠道。但要想人財務(wù)人員改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對內(nèi)部財務(wù)人員進(jìn)行再教育,可以設(shè)立專門的學(xué)習(xí)課程來展開針對性的學(xué)習(xí),當(dāng)然,樹立正確的控制理念是非常重要的,而現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用則可以為財務(wù)管理帶來更大的動力。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用可以讓財務(wù)信息保存變得更高效;第二,現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用可以讓員工擁有更多屬于自己的時間,即讓整體的工作變得不再那么枯燥乏味;第三,可以很大程度的提高員工的專業(yè)能力,從而提升他們自身的價值。其次,定期展開計算機(jī)操作技術(shù)培訓(xùn)也是非常重要的,其可以聘請專業(yè)人員來進(jìn)行,這樣可以保證科學(xué)培訓(xùn)的效果。

(二)提升考核制度的效能

要想保證財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定開展,其不僅要適當(dāng)進(jìn)行經(jīng)驗交流,而且還要具備一定的理論知識,這樣才能提升財務(wù)管理工作的效率。基于此,各大企業(yè)可以定期開展一些經(jīng)驗分享交流會,可以聘請當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)專家到企業(yè)與員工進(jìn)行探討,目的是為了讓他們在分享中發(fā)現(xiàn)自己的不足,從而針對問題進(jìn)行改正。不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀的財務(wù)管理內(nèi)部控制方法也是很重要的,可以將實際工作情況與方法巧妙的結(jié)合到一起,從而提高整體的管理質(zhì)量。企業(yè)可以制定一套科學(xué)、合理的考評制度來保證學(xué)習(xí)過程的高效,特別是針對財務(wù)人員工作積極性不高等現(xiàn)象,這就必須要制定嚴(yán)格的考核制度來進(jìn)行約束,可以通過加分制的方法來進(jìn)行,對成績優(yōu)秀的員工要給予獎勵,對應(yīng)付的員工則進(jìn)行相應(yīng)懲罰等。

(三)保證網(wǎng)絡(luò)交易平臺的安全

隨著網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的不斷健全,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也誕生出了非常多的財務(wù)管理問題,如怎樣保證網(wǎng)絡(luò)交易的安全、怎樣保證網(wǎng)絡(luò)交易的穩(wěn)定等,這些都是當(dāng)前必須解決的問題。企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系是非常復(fù)雜的,這也將會直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展,而在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,保證資金交易的安全已經(jīng)成為財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要部分。在實際的工作中,財務(wù)人員一定要及時更新網(wǎng)絡(luò)防火墻,目的是為了能更高效的預(yù)防新型病毒的入侵,當(dāng)然,定期對相關(guān)端口進(jìn)行檢查也是很有必要的,這樣才能網(wǎng)絡(luò)交易環(huán)境的安全,保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

四、結(jié)論

綜上所述,財務(wù)管理內(nèi)部控制會直接關(guān)系到企業(yè)的正常經(jīng)營與運(yùn)作,甚至還會決定著企業(yè)未來的發(fā)展,因此也屬于是最不能缺少的一部分。所以,財務(wù)部門只有不斷接受新的知識,掌握新方法,這樣才能實現(xiàn)工作效率的提高。

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