劉錦
【摘要】本文主要探討了大型建筑企業(yè)集團對子公司財務集中控制的措施,分析了財務集中控制過程中應當注意的問題,希望能夠有效的增強大型建筑企業(yè)的競爭實力,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進我國建筑事業(yè)的長遠發(fā)展。
【關鍵詞】大型建筑企業(yè)集團 財務管理 子公司 集中控制
近些年來,由于我國建筑事業(yè)的蓬勃發(fā)展,大大小小的建筑企業(yè)如雨后春筍一樣冒了出來,許多大型企業(yè)為了進一步分化經(jīng)營風險,均建立了自己的控股子公司,而在建筑企業(yè)發(fā)展建設過程中,對子公司財務的集中控制管理逐漸成為了越來越多人關心的事情。下面,筆者將結(jié)合自身的理解,談一談對該問題的看法。
一、大型建筑企業(yè)集團對子公司財務集中控制管理措施
(一)簽訂《經(jīng)營目標責任書》
為了更好的明確子公司的職責、權(quán)限,使子公司在發(fā)展建設過程中明確自身的發(fā)展目標及方向,建筑企業(yè)集團應當與子公司簽訂《經(jīng)營目標責任書》。該責任書主要包含有考核期限、經(jīng)營考核指標、責任風險抵押金、約束機制、責任書的變更和解除、違約責任及其有關事宣等條款。而責任書的主要考核指標包含稅前利潤、現(xiàn)金流量增加、凈資產(chǎn)收益率、應繳納款項、保值增值稅、成本費用利潤率、總資產(chǎn)報酬率等。
在對子公司財務進行集中控制時,子公司經(jīng)營目標責任考核,一般都是由企業(yè)集團內(nèi)部審計部門通過年度內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的方式進行的,審計內(nèi)容分為如下幾個方面:一是利潤指標完成情況,要求在企業(yè)集團內(nèi)部銀行或者是財務公司的年末存款要大于所實現(xiàn)的利潤;二是對實現(xiàn)利潤的分配提出方案;三是在財務管理、會計核算、經(jīng)營管理等方面存在問題時,要及時的結(jié)合子公司的實際經(jīng)營情況做好相應的調(diào)整工作。四是對該子公司整體經(jīng)營情況進行科學合理的評價;五是出具審計意見,提交企業(yè)集團總部財務部門進行考核兌現(xiàn)。
(二)實現(xiàn)重大事項事前報告制度
對于大型建筑企業(yè)集團來說,子公司在經(jīng)營發(fā)展過程中,許多工作的開展都需要及時的向控股集團報備,部分工作需要在得到了對方允許之后才能順利執(zhí)行。因此,在對子公司財務進行集中控制時,可以實行重大事項事前報告制度,其在運行過程中,重點應當報告事項如下:一是子公司制定的各項管理制度和財務管理辦法;二是公司內(nèi)部組織機構(gòu)的設置;三是修改公司的章程、增加或者是減少注冊資本及產(chǎn)權(quán)變動;四是按照規(guī)定程序和權(quán)限處理各項資產(chǎn);五是對外投資、對外提供擔保和抵押事項;六是董事、監(jiān)事和經(jīng)理層薪金確定和職工工資分配方案,七是編制財務預算和財務會計報告等。以上內(nèi)容基本上都與公司財務工作息息相關,其需要盡快向上級部門進行報備,這樣才能做好財務集中控制工作。
(三)建立現(xiàn)代化的財務信息網(wǎng)絡系統(tǒng)
當前,隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)的工作中,在企業(yè)的財務控制管理工作中,也能夠看到信息技術(shù)的身影。而從大型建筑企業(yè)集團的角度來看,其要想做好子公司財務控制工作,可以嘗試建立財務信息網(wǎng)絡系統(tǒng),可以配置相同的財務軟件,保證財務核算的口徑一致,實現(xiàn)財務信息共享,這樣企業(yè)集團能夠及時的了解子公司的資金運轉(zhuǎn)和預算執(zhí)行情況,其能夠不受時間和空間局限的查閱子公司的財務狀況,了解其當前階段的經(jīng)營情況,并及時的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的種種問題,減少子公司的經(jīng)營風險,防止子公司經(jīng)營過程中,由于項目風險過大,致使資金大規(guī)模流失,影響企業(yè)長遠發(fā)展。
此外,企業(yè)集團還應當做好子公司財務審計工作,對其進行全面的預算管理,保證公司各項資金都用在合理的地方,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
二、財務集中控制管理需注意的問題
大型建筑企業(yè)集團對子公司財務進行集中控制,雖然能夠有效的規(guī)避各種經(jīng)營風險,有助于企業(yè)集團了解子公司的運行情況,但是在財務集中控制管理過程中,也有許多需要注意的事項。首先,財務控制的集權(quán)與分權(quán)需要相互結(jié)合,其不能處在對立面。在企業(yè)經(jīng)營過程中,集權(quán)與分權(quán)都是相對而言的,沒有絕對的分權(quán),同樣也不存在絕對的集權(quán)。企業(yè)集團在進行財務集中控制過程中,加強集權(quán)管理,指的是在分權(quán)與集權(quán)之間,更加的傾向于集權(quán),但是其并非是絕對的集權(quán),其需要遵循一定的原則和規(guī)定,科學合理的實施,子公司具有一定的獨立性,具體經(jīng)營中的各項事項不易過多的參與。其次,應當建立和實施統(tǒng)一的會計核算制度,采取統(tǒng)一的會計政策和會計評估方法,這樣有助于企業(yè)集團與子公司之間的信息溝通,為子公司財務的集中控制提供有效的保障。最后,還應當注意發(fā)揮子公司負責人的積極性,企業(yè)集團對子公司的財務進行集中控制過程中,要注意不能過多的剝奪子公司負責人的各項管理權(quán)限,需想辦法調(diào)動他們的工作積極性。
總之,財務有效控制是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段,對于大型建筑企業(yè)集團來說,亦是如此,如果其難以對子公司的財務進行集中控制,企業(yè)發(fā)展必將會受到消極影響,因此必須要做好相關的控制工作。