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綠色檔案館建設(shè)之檔案保護(hù)功能拓展

2019-03-29 11:55鄭楊
理論觀察 2019年1期

鄭楊

摘 要:綠色檔案館包含綠色檔案館建筑及館藏設(shè)施等方面,也包括管理理念、服務(wù)智慧化等諸多內(nèi)容。創(chuàng)新和完善行之有效的綠色檔案館建筑模式,是未來(lái)綠色檔案館庫(kù)建筑的首要任務(wù),也是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的最佳遵循和選擇。綠色檔案館建設(shè)與檔案保護(hù)關(guān)系密切。檔案保護(hù)是利國(guó)利民之大事?,F(xiàn)實(shí)表明,檔案的作用也來(lái)越大,社會(huì)對(duì)檔案的需求日益增多,其經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化價(jià)值愈加顯現(xiàn)。因此,檔案的保護(hù)也就提上日程,保護(hù)與延長(zhǎng)檔案壽命問(wèn)題日益突出。

關(guān)鍵詞:綠色檔案館;檔案保護(hù);功能拓展

中圖分類號(hào):G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009 — 2234(2019)01 — 0165 — 03

現(xiàn)在,我國(guó)正處在檔案館建設(shè)發(fā)展的高峰期,提升與完善現(xiàn)代檔案館建設(shè)的功能和作用,是當(dāng)前檔案工作的重要內(nèi)容與步驟安排。未來(lái)建筑中,綠色建筑概念越來(lái)越深入人心,從我國(guó)現(xiàn)實(shí)發(fā)展來(lái)看,節(jié)能、生態(tài)、綠色、環(huán)保建筑是我們追求的主要目標(biāo)。為此,在我國(guó)遵循綠色建筑發(fā)展的大趨勢(shì)和大背景下,遵循綠色建筑思想,充分認(rèn)識(shí)綠色建筑發(fā)展的種種制約因素,創(chuàng)新和完善行之有效的綠色檔案館建筑模式,是未來(lái)綠色檔案館庫(kù)建筑的首要任務(wù),也是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的最佳遵循和選擇。

綠色檔案館建設(shè)符合習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,符合綠色生態(tài)環(huán)境保護(hù)實(shí)際要求,符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展理念,能夠真真切切為檔案管理工作提供“高精尖”服務(wù)。綠檔案館建設(shè)和發(fā)展,就要從檔案館的“綠色環(huán)保”建筑出發(fā),積極探索綠檔案館建設(shè)策略,為檔案事業(yè)發(fā)展提供良好的條件,為檔案保管提供最佳城所,為檔案科學(xué)利用提供最佳環(huán)境。

一、綠色檔案館建設(shè)和發(fā)展理念

綠色檔案館包含綠色檔案館建筑及館藏設(shè)施等方面,也包括管理理念、服務(wù)智慧化等諸多內(nèi)容。所謂綠檔案館建筑,即是能夠在建筑的全全壽命周期內(nèi),最大限度地節(jié)約能源、土地、水、建筑材料等資源,保護(hù)環(huán)境和減少污染,為人們提供健康、適用和高效的使用空間,與自然和諧共生的檔案館建筑。是我國(guó)實(shí)施21世紀(jì)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,是全面建成小康社會(huì)不可或缺的一部分。檔案館是重要的公共建筑,在綠色建筑日益推廣和普及的大環(huán)境下,開展檔案館的綠色改造、綠色建筑已是必然之趨勢(shì)。國(guó)家檔案局已將綠色檔案館建設(shè)列入了2017年國(guó)家檔案局科研項(xiàng)目立項(xiàng)選題指南。發(fā)達(dá)地區(qū)已經(jīng)處于實(shí)施階段,有的已經(jīng)成型,可作為樣板去學(xué)習(xí),有的正處于研究和規(guī)劃之中。

從研究現(xiàn)狀看,相關(guān)研究文獻(xiàn)精準(zhǔn)匹配《綠色檔案館》相關(guān)研究不多,許多都是處于探索階段。《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要》提出,要大力學(xué)習(xí)宣傳貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于綠色發(fā)展理念講話精神,推動(dòng)綠色檔案館庫(kù)建設(shè)。這里,如何科學(xué)合理利用自然資源優(yōu)勢(shì)、恰當(dāng)選用節(jié)能耗材、科學(xué)技術(shù)等則是極為重要的方面。做好這些工作就能更好的節(jié)約成本、提高節(jié)能效果、加少浪費(fèi)、解決資金匱乏等方方面面的問(wèn)題。其實(shí),這些方面我們都會(huì)想過(guò),但實(shí)施中也就忽略一些細(xì)節(jié)或科技含量,過(guò)去我們沒(méi)有少吃虧。在功能提升方面,綠色檔案館不僅能節(jié)約環(huán)境,更能提升檔案館的各項(xiàng)功能,在于提供優(yōu)質(zhì)高效的建筑環(huán)境,實(shí)現(xiàn)檔案館整體效果優(yōu)化、使用價(jià)值的最大化。在提高效率方面提,從設(shè)計(jì)理念看,綠色檔案館運(yùn)用的是綠色、節(jié)能、降耗、低碳、高效的先進(jìn)理念與設(shè)計(jì)概念。這樣就能從整體上統(tǒng)籌考慮,最大限度地滿足我們的需求。在保護(hù)環(huán)境方面,綠色檔案館建設(shè)當(dāng)然會(huì)波及到綠色施工、人性化施工,可以嚴(yán)加控制噪聲、光、大氣、水等方面的污染。為此,我們就要把建設(shè)與環(huán)保的矛盾統(tǒng)一起來(lái),這就需要綠色施工。為此,我們就要從技術(shù)層面加大新技術(shù)應(yīng)用、節(jié)能、節(jié)材等挖掘力度。

節(jié)能環(huán)保是現(xiàn)在乃至未來(lái)建筑設(shè)計(jì)與施工發(fā)展的重點(diǎn),就綠色檔案館建設(shè)而言,要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就要真正走向現(xiàn)代化。檔案工作應(yīng)快速融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的國(guó)家計(jì)劃,在完善現(xiàn)代化數(shù)字檔案的同時(shí),改善、改造傳統(tǒng)檔案館的模式,建設(shè)智慧檔案館,從戰(zhàn)略上考慮“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的問(wèn)題,在局部、細(xì)節(jié)、微觀層面有更大突破,實(shí)現(xiàn)“檔案館綜合層面”高端設(shè)計(jì)建設(shè)。不僅如此,我們還要大力發(fā)展綠色檔案館事業(yè),在繼承傳統(tǒng)手段的同時(shí),更加現(xiàn)代手段科學(xué)保護(hù),在繼承中求發(fā)展,全力投入綠色檔案館的建設(shè)之中。例如,廣東省在綠色檔案館建設(shè)過(guò)程中,針對(duì)節(jié)能環(huán)保、建設(shè)環(huán)境、綠色施工、新型節(jié)能材料施工范圍及品種多等方面要求高的問(wèn)題及原因,積極采用高新施工方案,注重生態(tài)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)最佳契合。在綠色檔案館建設(shè)中,以綠色建筑為目標(biāo),應(yīng)用自主創(chuàng)新多項(xiàng)環(huán)保節(jié)能新技術(shù),取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收。比如,取消傳統(tǒng)回廊設(shè)計(jì),通過(guò)符合保濕墻體來(lái)保證庫(kù)房?jī)?nèi)部的保濕效果,還減少了土地占用面積,可謂一舉多得。(復(fù)合保溫墻體采用多孔磚+苯板+氣砼砌塊復(fù)合保溫墻體,達(dá)到隔熱、防水、隔汽、保濕的多重功效,取得了很好的節(jié)能和使用效果,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益明顯提高)。同時(shí)積極貫徹“統(tǒng)籌兼顧,避免浪費(fèi)”原則,如建筑、生活等垃圾分類回收處理;植樹綠化創(chuàng)設(shè)好環(huán)境等等一系列方案措施,都大大保證了綠色檔案館建成使用。

二、綠色檔案館建設(shè)與檔案保護(hù)關(guān)系

社會(huì)進(jìn)步需要綠色資源不斷開發(fā)。綠色檔案館建設(shè)不僅是建筑學(xué)和美學(xué)范疇,而且是具有科學(xué)化的綠色屬性,表現(xiàn)為從內(nèi)在的視角去發(fā)掘現(xiàn)代檔案館節(jié)能及人性化的特征。檔案的最大特點(diǎn)是唯一性、原始性和不可再生性。

檔案保護(hù)是利國(guó)利民之大事?,F(xiàn)實(shí)表明,檔案的作用也來(lái)越大,社會(huì)對(duì)檔案的需求日益增多,其經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化價(jià)值愈加顯現(xiàn)。因此,檔案的保護(hù)也就提上日程,保護(hù)與延長(zhǎng)檔案壽命問(wèn)題日益突出。檔案保護(hù)作為檔案三大體系構(gòu)成之一,與檔案資源、檔案利用共同構(gòu)成檔案工作三大體系。過(guò)去,傳統(tǒng)檔案館的檔案保護(hù)不被重視,處于劣勢(shì)狀態(tài)或被邊緣化,故導(dǎo)致檔案丟失、涂改造假等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮;由于檔案庫(kù)房濕度、溫度、避光等不科學(xué)、不規(guī)范,故導(dǎo)致霉變、損毀等現(xiàn)象屢屢發(fā)生,所造成的損失當(dāng)然是巨大的。鑒于此,檔案保護(hù)的重要性日漸凸顯,加強(qiáng)檔案保護(hù)工作迫在眉睫。

檔案保護(hù)是新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的客觀要求,也是必然選擇。過(guò)去傳統(tǒng)的被動(dòng)的人工檔案管理,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代檔案管理的需要。現(xiàn)實(shí)生活中,檔案館作為檔案永久保留基地,如何科學(xué)保管檔案意義十分重大,也十分緊迫。綠色檔案館建設(shè)就可以完全解決這一問(wèn)題,繼而實(shí)現(xiàn)檔案完整保存,可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、智能化、數(shù)字化、人性化、集約化歷史性跨越。

從綠色檔案館建設(shè)與檔案保護(hù)關(guān)系來(lái)看,二者是形式和目的的關(guān)系,綠色檔案館建設(shè)是載體和形式,而檔案保護(hù)是目的和結(jié)果。二者相輔相成,互為作用,缺一不可。綠色檔案館建設(shè)是為了檔案更好地利用和保護(hù),而檔案保護(hù)得好,就能更大地促進(jìn)綠色檔案館建設(shè)和綜合發(fā)展。綠色檔案館集生態(tài)、節(jié)能、綠色環(huán)保、智慧化、自動(dòng)化、智能化等于一體,完全可以達(dá)到“防火、放到、防潮、防蟲、防霉、防濕、防光、防鼠、防有害氣體、防水”等“十防”標(biāo)準(zhǔn),還可以體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)約人財(cái)物力等基本原則。

綠色檔案館建設(shè)除了綠色建筑之外,智能化系統(tǒng)配置更是可觀,這也為檔案保護(hù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案保護(hù)系統(tǒng)涉及面較寬,包括庫(kù)房安全管理、存放環(huán)境智能管理、儲(chǔ)存設(shè)備智能管理、檔案實(shí)體管理、庫(kù)房引導(dǎo)以及主控系統(tǒng)等方面。還包括“人防、物防、技防”三方面。這里,智慧館庫(kù)作為綠色檔案館建設(shè)的軟件系統(tǒng)構(gòu)成,是現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的必然要求。可見(jiàn),綠色檔案館建設(shè)是檔案保護(hù)的根本保證。

三、結(jié)語(yǔ)

綠色檔案館建設(shè)符合新時(shí)代發(fā)展要求,是全面建成小康社會(huì)的重要體現(xiàn)。綠色檔案館建設(shè)不僅是建筑層面,更體現(xiàn)在智能化的軟件系統(tǒng)構(gòu)成。新時(shí)代,傳統(tǒng)的檔案管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,檔案保護(hù)問(wèn)題日益嚴(yán)重,可謂任重道遠(yuǎn)。因此,搞好綠色檔案館建設(shè)是搞好檔案保護(hù)的根本所在,綠色檔案館建設(shè)可以大大拓展檔案的保護(hù)功能。

〔參 考 文 獻(xiàn)〕

〔1〕陳宇峰.綠色檔案的設(shè)計(jì)理念〔J〕.福建建設(shè)科技,2008,(05).

〔2〕彭遠(yuǎn)明.基于綠檔案館建筑的檔案保護(hù)功能拓展---2014年全國(guó)檔案工作者年會(huì)優(yōu)秀論文集,2014.

〔3〕聶云霞,向彩霞,龔珊.中美檔案建筑文化比較研究---兼續(xù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范JGJ25—2010》〔J〕.檔案學(xué)研究,2014,(05).

〔4〕童紅雷.檔案庫(kù)房智能化建設(shè)探索〔J〕.中國(guó)檔案,2016,(01).

〔5〕李東玉.檔案館智能化建設(shè)研究〔J〕.黑龍江檔案,2014,(25).

〔責(zé)任編輯:楊 赫〕

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