張文娟
【摘要】檔案文化是人類(lèi)優(yōu)秀文化的重要組成部分,檔案文化建設(shè)作為社會(huì)主義文化建設(shè)的一部分,對(duì)社會(huì)有著重要的文化功能,因而檔案館文化建設(shè)工作至關(guān)重要。本文分析了檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀,針對(duì)現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題,提出一些應(yīng)對(duì)策略,讓人們了解檔案,從而推動(dòng)檔案文化進(jìn)一步發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】檔案;文化建設(shè);策略;意義
黨的十九大報(bào)告指出,中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代的主要矛盾是人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾,而當(dāng)代中國(guó)人的需求也在發(fā)生深刻變化,已經(jīng)由主要滿足物質(zhì)需求,轉(zhuǎn)化為主要滿足精神需求。文化建設(shè)的核心就是滿足人的精神需求。滿足文化需求是滿足人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要的重要內(nèi)容。正如習(xí)近平總書(shū)記所說(shuō),滿足人民過(guò)上美好生活的新期待,必須提供豐富的精神食糧。
目前,檔案文化的概念還沒(méi)有一個(gè)權(quán)威的、統(tǒng)一的定義,但就檔案而言,他本身就是一種文化,檔案是文化的積淀,是文化傳播的重要媒介,檔案反映了文化的變遷,它是具有保存價(jià)值的文化,是文化的載體之一。檔案事業(yè)是文化事業(yè)的重要組成部分,推進(jìn)檔案文化建設(shè),既符合國(guó)家關(guān)于文化建設(shè)的需要,又符合檔案自身發(fā)展的要求,檔案屬于歷史范疇,它的本質(zhì)是傳承,在弘揚(yáng)民族文化,建設(shè)現(xiàn)代文化的過(guò)程中,檔案的作用無(wú)可替代。
一、檔案文化的幾個(gè)屬性
(一)客觀性。檔案是人類(lèi)文明發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物,他客觀、真實(shí)的記錄人類(lèi)歷史所發(fā)生的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,是印證歷史的第一手材料。這種原始的記錄決定了檔案本身的客觀屬性,貫穿于檔案材料形成的全過(guò)程,所以說(shuō)這是他自身固有的,任何人都無(wú)法改變的基本屬性。
(二)權(quán)威性。檔案文化與檔案的特殊關(guān)系,決定了檔案文化與生俱來(lái)的證據(jù)性,權(quán)威性。檔案文化是一種基礎(chǔ)文化,其他文化的表現(xiàn)都是以檔案文化為依托的,所以說(shuō)檔案文化對(duì)其他文化建設(shè)有著基礎(chǔ)性的作用,與各類(lèi)別文化都有密切的聯(lián)系。在原始檔案面前,任何有爭(zhēng)議的內(nèi)容都可以得到化解。
(三)歷史性。檔案就是歷史的記憶,是一個(gè)國(guó)家和民族的歷史文化遺產(chǎn),具有存史、資政、育人的作用。把人們從事的生產(chǎn)、生活、社會(huì)實(shí)踐以及在重大事件、重要活動(dòng)中通過(guò)文字記載、圖片、聲像等形式記錄下來(lái),凝固成歷史,固化為檔案。
(四)社會(huì)性。文化的產(chǎn)生和發(fā)展與社會(huì)息息相關(guān),檔案文化作為社會(huì)文化的重要組成部分,不可能也不應(yīng)該脫離社會(huì)獨(dú)立存在,檔案需要不斷吸收社會(huì)各方面文化的精髓來(lái)充實(shí)自己,要與社會(huì)文化同步發(fā)展。
二、檔案文化的現(xiàn)狀
檔案歷來(lái)都是重要的文化資源,是記載于繼承歷史文化最原始、最真實(shí),最重要的載體,其在文化傳承過(guò)程中具有重大的文化教育、媒介及憑證作用。讓·皮特爾·瓦格在第十二屆國(guó)際檔案會(huì)上說(shuō):“我們所處的現(xiàn)代社會(huì)掏走了多少歷史的積淀,就如那些為淘金而淘沙的河流,而檔案這種金子就是人類(lèi)記憶、文化和文明的金子”,足見(jiàn)檔案與文化的相輔相成。
現(xiàn)代社會(huì)是信息高速發(fā)達(dá)的時(shí)代,檔案也由原來(lái)的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字模式,各級(jí)檔案館、檔案部門(mén)都在努力創(chuàng)建檔案網(wǎng)站和數(shù)字化檔案室,但是由于多種因素的影響與制約,檔案文化建設(shè)與其他文化建設(shè)相比明顯滯后許多,檔案的價(jià)值未得到充分的發(fā)揮和挖掘。
(一)對(duì)檔案文化的理解和認(rèn)識(shí)不足。目前,檔案文化這個(gè)概念還停留在相關(guān)學(xué)者的認(rèn)知層面,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全社會(huì)的普及。在老百姓看來(lái),檔案事業(yè)就是一種政治事業(yè)。常常會(huì)有這樣的現(xiàn)象,當(dāng)你問(wèn)老百姓對(duì)檔案了解多少時(shí),大多數(shù)人會(huì)認(rèn)為檔案就是個(gè)人履歷,或者是在學(xué)校時(shí)候的那種檔案,大眾對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)很片面;而對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō),其對(duì)檔案文化的理解也很粗淺。在各大高校,檔案專(zhuān)業(yè)也沒(méi)有給予足夠的重視,專(zhuān)業(yè)人才欠缺。
(二)檔案文化資源單一。長(zhǎng)期以來(lái),雖然各級(jí)國(guó)家綜合檔案館積極拓展檔案資源領(lǐng)域,接收了婚姻、學(xué)籍、知青等民生檔案,為檔案文化建設(shè)提供了較為豐富的資源保障。但由于各級(jí)各部門(mén)對(duì)檔案重視程度不高,很多檔案,例如農(nóng)業(yè)、水利、氣象等方面的檔案都沒(méi)有接收進(jìn)館,導(dǎo)致文化建設(shè)面臨著較大的阻礙。
(三)檔案利用服務(wù)效率低。檔案是黨和國(guó)家寶貴的歷史財(cái)富,長(zhǎng)期以來(lái),檔案總是披著神秘的外衣,很多珍貴的檔案常年被束之高閣,塵封保存,這在一定程度上影響了檔案文化資源的開(kāi)發(fā)利用。檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)力度不夠,數(shù)量不多,質(zhì)量不高,檔案文化在服務(wù)社會(huì)、服務(wù)基層方面與人民群眾的要求還有較大差距,例如我市近幾年檔案利用率有明顯提升,但多數(shù)是政府部門(mén)前來(lái)查閱,個(gè)人查閱少之又少。
(四)檔案編研成果稀且不精。編研成果是檔案文化最直接的體現(xiàn)之一。然而,許多檔案部門(mén)由于受事業(yè)經(jīng)費(fèi)短缺、人員編制不足、人員素質(zhì)不高等問(wèn)題的影響,往往只注重檔案資源建設(shè)、檔案直接利用及檔案安全保管等工作,而忽視了檔案編研工作,對(duì)現(xiàn)有館藏檔案的研究不夠深入具體,在開(kāi)發(fā)編研的理念、思路和具體舉措上創(chuàng)新不夠,在如何圍繞黨委、政府工作大局,圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)事業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特功能和獨(dú)特作用,抓住每個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)中,編研有參考價(jià)值的檔案成果方面還顯乏力,檔案存史、資政、育人功能未能很好地充分地挖掘和發(fā)揮,絕大部分檔案部門(mén)未能產(chǎn)出高水平、高質(zhì)量,獨(dú)具時(shí)代、地方特性的檔案文化精品。
(五)檔案管理中硬件設(shè)施不足。這幾年,檔案館的設(shè)備在不斷地跟進(jìn),但是大部分綜合檔案館始終沒(méi)有完全改變檔案庫(kù)房面積窄小、破舊,條件簡(jiǎn)陋,保護(hù)設(shè)施差,安全系數(shù)低等境況,使得相當(dāng)多的到期檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案以及具有地方特色的檔案材料等游離在檔案館大門(mén)之外,大量館藏檔案和未移交進(jìn)館的檔案沒(méi)能得到很好的安全保護(hù)。
(六)檔案部門(mén)與各文化部門(mén)之間缺乏聯(lián)系。由于歷史的原因和保密性質(zhì),檔案給人的感覺(jué)總是很神秘,與外界文化缺少互動(dòng),在與外界文化的交往中往往比較消極、被動(dòng),這就無(wú)形中阻礙了人們對(duì)檔案的價(jià)值以及利用的認(rèn)識(shí)。我黨提出文化強(qiáng)國(guó),但對(duì)于檔案文化而言,并沒(méi)有成為文化主流,人們往往是在不得不需要的時(shí)候才會(huì)想到檔案。檔案的利用群體一般都是機(jī)關(guān)單位的工作人員以及學(xué)術(shù)研究者,利用群體范圍狹窄,利用目的單一。與其說(shuō)檔案部門(mén)是一個(gè)文化部門(mén),還不如說(shuō)是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)然,除此之外,還有檔案工作宣傳不足,檔案信息化建設(shè)滯后,檔案創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),檔案人員素質(zhì)不高等因素均影響著檔案文化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。
三、檔案文化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
檔案文化建設(shè)要與檔案部門(mén)整體工作相互協(xié)調(diào),根據(jù)不同時(shí)期的工作特點(diǎn),不斷豐富內(nèi)容和形式,開(kāi)展與之相適應(yīng)的文化活動(dòng),從而提高全社會(huì)的檔案文化意識(shí),推進(jìn)檔案文化建設(shè)。
(一)強(qiáng)化檔案文化意識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái),我們檔案館的文化功能沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái),跟檔案部門(mén)的文化意識(shí)不強(qiáng)有很大關(guān)系。首先,要從檔案部門(mén)自身做起,在檔案部門(mén)和檔案人員中強(qiáng)化文化意識(shí),營(yíng)造濃厚的文化氛圍。我市檔案館自2014年搬入新館后,先后做了大量工作,先是布置了愛(ài)國(guó)主義教育展廳,然后舉辦書(shū)畫(huà)展,邀請(qǐng)名家前來(lái)參加,并獻(xiàn)上珍貴的墨寶,希望能不斷提升檔案館的文化氛圍。其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)從庫(kù)房走出來(lái)開(kāi)展廣泛的社會(huì)服務(wù)活動(dòng),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。平時(shí)的工作中要不斷發(fā)現(xiàn)、挖掘有益的文化素材,時(shí)刻保持敏銳的文化觸覺(jué)。
(二)加強(qiáng)依法治檔。檔案行政執(zhí)法是檔案行政管理部門(mén)按照法定職權(quán),在執(zhí)行法律、行規(guī)、規(guī)章進(jìn)行檔案事務(wù)行政管理過(guò)程中,對(duì)具體事件和行業(yè)管理相對(duì)采取的、發(fā)生權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具體行政行為,是檔案工作領(lǐng)域中的一種特殊的管理行為。檔案部門(mén)本身是一個(gè)“清水衙門(mén)”,在社會(huì)活動(dòng)中知名度比較低,檔案法律法規(guī)相對(duì)于其他法律法規(guī)起步比較晚,并不為人所熟知,在實(shí)施過(guò)程中存在著許多困難。在檔案行政執(zhí)法過(guò)中,要特別強(qiáng)化檔案法制意識(shí),堅(jiān)持 “有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究”的原則,推進(jìn)依法治檔,用法治的手段來(lái)規(guī)范檔案工作,推進(jìn)檔案文化建設(shè)。
(三)加強(qiáng)檔案宣傳力度。除了提高檔案部門(mén)工作人員自身的文化素養(yǎng)以外,還應(yīng)加強(qiáng)檔案宣傳,讓更多的人認(rèn)識(shí)檔案,了解檔案,了解檔案文化的獨(dú)特魅力。一要把檔案的宣傳教育面向大眾,把廣大市民作為宣傳對(duì)象。我市檔案館組織工作人員深入到市直各個(gè)單位進(jìn)行宣傳,發(fā)放宣傳資料,還利用“6.9國(guó)際檔案日”這個(gè)特殊的日子走上街頭為老百姓宣傳。二要把握好檔案宣傳教育的時(shí)機(jī)。利用重大節(jié)假日適時(shí)宣傳,并做好本市重大活動(dòng)和重大賽事的相關(guān)資料的收集、整理、保存工作,從而促進(jìn)特色文化的建設(shè),我館將市里重大活動(dòng)的檔案都接收進(jìn)館,整理保存。三要使檔案宣傳的手段多樣化,拓寬檔案宣傳渠道。檔案館可以依托自身的資源優(yōu)勢(shì),深挖掘,廣收集,建立多種形式的展廳、愛(ài)國(guó)主義教育基地等向廣大市民開(kāi)放,把檔案穿插在老百姓喜聞樂(lè)見(jiàn)的事情當(dāng)中,圖文并茂地展現(xiàn)給大家;還可組織工作人員進(jìn)社區(qū),辦講座,發(fā)放宣傳單,向大家講述檔案及檔案文化的相關(guān)內(nèi)容;再一個(gè),利用公眾媒體,對(duì)檔案進(jìn)行大量的宣傳,讓老百姓先做到耳濡目染,再做到心中有數(shù)。
(四)豐富館藏資源。館藏檔案資源建設(shè)是檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ),進(jìn)一步優(yōu)化和豐富館藏檔案的種類(lèi),改變檔案館檔案種類(lèi)單一的現(xiàn)狀。為做好這項(xiàng)工作,必須要大范圍、寬領(lǐng)域地收集、征集檔案。檔案館作為儲(chǔ)藏檔案資源的地方,一方面要持續(xù)加大對(duì)散存在社會(huì)以及其他機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行收集和征集力度,把這些有開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的檔案信息資源集中到檔案館統(tǒng)一保存;另一方面,要加快檔案館的信息化建設(shè),盡快實(shí)現(xiàn)各個(gè)地區(qū)檔案館之間的資源共享。
(五)加強(qiáng)檔案編研工作,打造檔案文化精品。檔案文化的主要職能作用是傳承人類(lèi)發(fā)展過(guò)程中有價(jià)值的資料與信息,其在留存歷史記憶、引起群眾共鳴、傳承優(yōu)秀文化方面有著不可替代的作用。在悠長(zhǎng)的人類(lèi)歷史長(zhǎng)河中,把形成的檔案資料完好、真實(shí)地保存下來(lái),可作為許多正確的重大決策的有力證據(jù),更是文化資源中的精髓。檔案編研要充分依托館藏檔案資源,深挖掘、細(xì)研究,編研出能展現(xiàn)地方歷史、人文等信息的作品,可以舉辦專(zhuān)題展覽,拍攝專(zhuān)題片,開(kāi)設(shè)專(zhuān)題講座,讓檔案走出倉(cāng)庫(kù),走近老百姓,積極為社會(huì)各界提供各類(lèi)信息,最大程度地滿足人們多樣化、多層次的需求,為廣大社會(huì)公眾創(chuàng)造豐富的檔案文化產(chǎn)品與服務(wù)。
(六)打造高素質(zhì)檔案文化隊(duì)伍。檔案文化建設(shè)的關(guān)鍵因素是人,所以在日常的工作中,要不斷提高檔案工作者的素質(zhì),不僅要求檔案工作者有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能,還要有很高的文化意識(shí)和文化修養(yǎng),有了高素質(zhì)的檔案文化建設(shè)隊(duì)伍,就有了檔案文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的保障。
(七)加強(qiáng)與有關(guān)文化部門(mén)的合作。檔案文化作為社會(huì)文化的一部分,是社會(huì)文化系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,與其他文化休戚相關(guān),因此,必須加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的合作。一是加強(qiáng)和圖書(shū)館、博物館的聯(lián)系,圖書(shū)館、博物館的圖書(shū)、文獻(xiàn)資料等對(duì)檔案館來(lái)說(shuō)是重要的資源補(bǔ)充,雙方可以互補(bǔ),資源共享,這就相當(dāng)于拓寬了檔案館的查找范圍。二是可以和當(dāng)?shù)氐穆糜尉?、文?lián)、地方志等單位建立聯(lián)系,這些單位在本地的歷史遺跡、民間風(fēng)俗、地方文化等方面都有很珍貴的資料,都可以作為檔案資源共享。三是和社團(tuán)文化組織聯(lián)系,比如文化研究協(xié)會(huì),攝影協(xié)會(huì)等,我們有豐富的館藏,借助文化工作者的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),對(duì)檔案文化建設(shè)無(wú)疑是一個(gè)巨大的幫助。
四、新時(shí)期加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的重要意義
檔案是對(duì)歷史的真實(shí)還原,檔案文化是以檔案為依據(jù),對(duì)傳統(tǒng)文化的再挖掘、再升華,在挖掘歷史文化、弘揚(yáng)民族文化、發(fā)展地方文化的過(guò)程中起著舉足輕重的作用,由于檔案文化的特定屬性,在新的歷史時(shí)期,檔案文化有著十分重要的意義。
(一)傳承歷史,推進(jìn)文明。中國(guó)歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng),從甲骨文化開(kāi)始,山頂洞人文化,古代四大發(fā)明,這些都反映了人類(lèi)發(fā)展的歷程,所有的這些都是在記錄的基礎(chǔ)下才流傳至今,這就是檔案的雛形,而檔案文化就是在對(duì)這些真憑實(shí)據(jù)的研究下衍生出來(lái)的一種文化,它記載了國(guó)家興衰,政權(quán)更替,制度變遷,給后人留下了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。南京大屠殺紀(jì)念館就是檔案文化一個(gè)活生生的例子,大量的歷史記錄在紀(jì)念館展出,凡是去過(guò)的人都被那一幅幅畫(huà)面深深震撼,從而激勵(lì)大家勿忘國(guó)恥。
(二)教育民眾,豐富生活?,F(xiàn)在國(guó)際之間的競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)濟(jì)是硬實(shí)力,文化是軟實(shí)力,我們?cè)谔岣呓?jīng)濟(jì)的同時(shí),也要防止文化的入侵,檔案文化恰好是開(kāi)展政治、思想、教育和提高全民素質(zhì)的生動(dòng)教材?,F(xiàn)在學(xué)校的課程里加入國(guó)學(xué),就是對(duì)傳統(tǒng)文化的弘揚(yáng)。檔案館聯(lián)合其他文化部門(mén)可以舉辦各種專(zhuān)題展覽,講座等等,在豐富百姓生活的同時(shí),讓大眾更多地了解歷史,了解文化,了解檔案的重要性。
(三)助推檔案,相輔相成。檔案文化,不是檔案與文化的簡(jiǎn)單疊加。檔案是檔案文化發(fā)展的基石,豐富的館藏是檔案文化發(fā)展的強(qiáng)大后盾,相應(yīng)的檔案文化的開(kāi)展,也帶動(dòng)了檔案事業(yè)方方面面的發(fā)展:首先是檔案的基礎(chǔ)設(shè)施得以加強(qiáng)。其次培養(yǎng)了一批具有較高文化素養(yǎng)的人才隊(duì)伍,也轉(zhuǎn)變了工作人員的工作理念,由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),從而使檔案的利用得以轉(zhuǎn)變,在一定程度上加深了公眾對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和了解。再一個(gè),優(yōu)質(zhì)的檔案文化產(chǎn)品對(duì)檔案的宣傳起到極大助推作用,使得檔案工作以更貼近民眾的方式走進(jìn)公眾的生活,檔案對(duì)大家來(lái)說(shuō)變得不再陌生,老百姓意識(shí)到檔案的重要性,檔案各方面工作都會(huì)上一個(gè)新臺(tái)階。