方雪
摘 要:隨著“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的發(fā)展,市場對數(shù)據(jù)信息的變化更加敏感,企業(yè)將面臨更加深刻的市場結(jié)構(gòu)變革,如何利用大數(shù)據(jù)改善商業(yè)企業(yè)的管理模式,特別是財務(wù)管理如何適應(yīng)即將到來的新的市場形勢,將成為企業(yè)管理變革中的重要一環(huán)。這要求企業(yè)不僅要明確大數(shù)據(jù)時代新的發(fā)展方向,還要依靠大數(shù)據(jù)的技術(shù)提高自身管理水平。企業(yè)要樹立大財務(wù)信息管理的理念,同時提高財務(wù)人員自身的專業(yè)技術(shù)水平,并在工作中不斷地適應(yīng)新的管理方法,維護數(shù)據(jù)信息的安全,這將成為未來財務(wù)管理創(chuàng)新的發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財務(wù)管理;創(chuàng)新策略
中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)04-0133-03
一、大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是當今時代中出現(xiàn)的一個嶄新的概念,迄今為止并沒有一個非常明確的專用解釋。麥肯錫全球研究所給出的定義是:一種規(guī)模大到在獲取、儲存、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征。
大數(shù)據(jù)技術(shù)對于商業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而在于對于這些龐大信息的分析和處理能力,如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加快企業(yè)的信息化進程,并使信息化技術(shù)貼合企業(yè)的發(fā)展將成為企業(yè)發(fā)展的新方向。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
第一,財務(wù)數(shù)據(jù)的采集更加廣泛,處理更加高效。商業(yè)企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集是對經(jīng)營過程中各種經(jīng)濟事項進行的系統(tǒng)性記錄產(chǎn)生的,傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)量和質(zhì)量上都十分有限,而且在收集、存儲方面都受到很多的限制,數(shù)據(jù)覆蓋面和數(shù)據(jù)分析并不全面。大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)數(shù)據(jù)則是在根本上改變了傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理方式,除了數(shù)據(jù)規(guī)模比較大外,更多地體現(xiàn)在了數(shù)據(jù)的來源、數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)分析等方面的變化。一方面,財務(wù)數(shù)據(jù)的來源會更加廣泛,不僅僅局限于財務(wù)部門本身,也不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)數(shù)據(jù)將會涉及生產(chǎn)經(jīng)營的各個層面,比如生產(chǎn)企業(yè)、客戶、消費者、債權(quán)債務(wù)人、市場、其他行業(yè)等方方面面。同時,財務(wù)數(shù)據(jù)不再是靜態(tài)數(shù)據(jù),而是動態(tài)的全過程的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)更多地關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù),如財務(wù)報表、利潤表、資產(chǎn)負債表。大數(shù)據(jù)則可詳細反映數(shù)據(jù)產(chǎn)生的“流程”,涵蓋客戶、研發(fā)、產(chǎn)、運、銷、物流、售后整個業(yè)務(wù)過程,數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系鏈越來越完整,可動態(tài)化的進行觀測。另一方面,財務(wù)數(shù)據(jù)的處理方式更加的多樣和智能。在大數(shù)據(jù)時代背景下,想要幫助企業(yè)從海量的數(shù)據(jù)信息中獲得有效的信息,這就要求企業(yè)有一個智能化的大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),不僅對數(shù)據(jù)的變化更加敏感,同時對數(shù)據(jù)的變化實時監(jiān)測,把企業(yè)從原先那種繁雜的數(shù)據(jù)監(jiān)測與識別工作中解脫出來,為企業(yè)贏取更多的時間來進行決策與分析。
第二,財務(wù)管理的范圍更廣、內(nèi)容更多。傳統(tǒng)的商業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理主要以經(jīng)營中的“資金”為對象,由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息作為最基本的財務(wù)信息,這種財務(wù)信息的收集儲存、分析等有著極大的局限性,數(shù)據(jù)的單一和匱乏限制了財務(wù)職能范圍。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的財務(wù)管理擴大了財務(wù)管理的范疇,使得財務(wù)管理的范圍不僅局限于經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù),與財務(wù)與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以獲得,例如商品的倉儲、物流、零售業(yè)戶、消費者偏好,以及對商品銷售產(chǎn)生影響的其他相關(guān)信息。大數(shù)據(jù)財務(wù)高效的信息處理手段能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)進行整合處理,以此為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理就可以將管理范圍擴大到信用管理、風(fēng)險管理、成本控制等更廣闊領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理將整合這些與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的數(shù)據(jù),能夠敏感地捕捉到數(shù)據(jù)的相關(guān)變化,并能快速地做出應(yīng)對,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率和應(yīng)對變化的能力。
第三,財務(wù)管理的方法更加科學(xué)有效。企業(yè)的財務(wù)管理主要體現(xiàn)在成本費用的控制上,通過財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、財務(wù)分析等方面來實現(xiàn)。這一過程主要以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),在有限的財務(wù)數(shù)據(jù)上,財務(wù)的預(yù)算和預(yù)測難以適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟形勢。但是在大數(shù)據(jù)財務(wù)上,財務(wù)的管理方法將變得適應(yīng)性更強,更加科學(xué)有效。在預(yù)算方面,財務(wù)管理方法是否有效,在很大一方面體現(xiàn)在預(yù)算管理方面,財務(wù)預(yù)算的依據(jù)不僅以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),財務(wù)預(yù)算涵蓋更多部門的數(shù)據(jù)和信息,財務(wù)數(shù)據(jù)信息與其他部門數(shù)據(jù)信息交叉核對,可以精準地控制財務(wù)預(yù)算的結(jié)果,同時也使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加的合理有效。大數(shù)據(jù)財務(wù)不僅在財務(wù)預(yù)算上能夠發(fā)揮它的作用,在財務(wù)分析方面同樣重要,通過大數(shù)據(jù)財務(wù)的資料整合和數(shù)據(jù)處理,可以快速、有效準確地為企業(yè)提供合理的分析結(jié)果,財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理更加規(guī)范,提高了財務(wù)信息的準確性,也為企業(yè)內(nèi)部各個部門提取財務(wù)信息提供了可能,使得大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理獲得更大的創(chuàng)新空間。
第四,大數(shù)據(jù)使財務(wù)精細化管理成為可能。財務(wù)精細化管理的依據(jù)就是數(shù)據(jù),財務(wù)大數(shù)據(jù)的使用可以彌補精細化管理的短板和不足。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和移動終端技術(shù)的應(yīng)用,特別是微信等大型社交平臺的使用,企業(yè)要有自己的推廣網(wǎng)站和微信公眾號,在公眾號中零售業(yè)戶和消費者可以快速輕松地獲取有用信息,并且參與到企業(yè)的建設(shè)中來。例如微信中的問卷小調(diào)查,使得企業(yè)能夠從零售業(yè)戶和消費者手中獲得最直接有效的一手資料,極大降低了有效數(shù)據(jù)信息獲取的成本。同時,數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用也成為企業(yè)發(fā)展的重要一部分,先進的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用技術(shù)也為財務(wù)精細化管理提供了技術(shù)保障,企業(yè)可以從海量的數(shù)據(jù)中找到有用的部分,在企業(yè)進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析和前景預(yù)測的時候可以更好地幫助企業(yè)以量化為基礎(chǔ)引導(dǎo)企業(yè)做出更為準確的財務(wù)管理,減少企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險。
第五,大數(shù)據(jù)財務(wù)管理將實現(xiàn)向動態(tài)的全過程管理轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)的信息不僅局限于企業(yè)本身,它是涵蓋整個行業(yè)的全范圍的翔實的數(shù)據(jù)資料,這樣的數(shù)據(jù)存儲和處理為企業(yè)由“靜態(tài)”財務(wù)處理結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠討B(tài)”財務(wù)處理和監(jiān)管,實現(xiàn)了財務(wù)處理動態(tài)全過程管理的轉(zhuǎn)變。這一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和處理是動態(tài)的,是實時發(fā)生變化的。隨著大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)處理技術(shù)的日漸成熟,財務(wù)將會面向公司經(jīng)營全過程進行動態(tài)管理,這也促進了傳統(tǒng)企業(yè)會計向管理型企業(yè)會計的職能轉(zhuǎn)變,使得財務(wù)報表及財務(wù)分析變得越來越客觀準確,參與企業(yè)決策的參考性增強。
三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理的策略
(一)樹立大財務(wù)的信息管理理念
大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用將是未來企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的方向,隨著數(shù)據(jù)存儲和分析技術(shù)的日漸成熟,大數(shù)據(jù)的重要作用也日益凸顯。企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也必將面臨著整個行業(yè)數(shù)據(jù)存儲和分析技術(shù)的變革,如何應(yīng)用大數(shù)據(jù),如何在大數(shù)據(jù)這股浪潮中獨占先機,這就需要我們企業(yè),特別是財務(wù)部門重視起來,由傳統(tǒng)財務(wù)向大數(shù)據(jù)財務(wù)進行轉(zhuǎn)變,應(yīng)對即將到來的更為復(fù)雜且更加激烈的市場競爭環(huán)境。
財務(wù)不僅僅是一個資金的統(tǒng)計核算部門,要更多地發(fā)揮“大財務(wù)”的作用,真正地讓財務(wù)成為一種管理方法,為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展發(fā)揮更多、更重要的作用。對于企業(yè),每個部門都涉及到財務(wù)問題,如出差報銷、辦公用品申領(lǐng)、部門預(yù)算等等。如何對其他業(yè)務(wù)部門進行有效的財務(wù)監(jiān)管,這涉及到業(yè)務(wù)部門把有用的財務(wù)及其業(yè)務(wù)信息以數(shù)據(jù)形式匯總到財務(wù)部門。例如,企業(yè)利用財務(wù)軟件把涉及到各部門的基礎(chǔ)財務(wù)工作整理歸類,設(shè)計適應(yīng)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的報銷模板,分門別類對重點費用標準進行全程的監(jiān)督和有效預(yù)警。就拿最簡單的差旅費報銷來說,業(yè)務(wù)部門涉及差旅費報銷通過財務(wù)軟件選擇適當?shù)牟盥觅M報銷電子模板,然后進行信息填報,財務(wù)軟件自動生成財務(wù)憑證,網(wǎng)上單據(jù)與紙質(zhì)票據(jù)同步傳遞到財務(wù)部門進行合規(guī)性審核。這樣,一方面提高了財務(wù)部門負責全公司各個部門具體工作的工作效率,也增強財務(wù)部門對企業(yè)各部門費用使用情況的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,另一方面也在全局上下形成了以數(shù)據(jù)為核心、上傳數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)及重視數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)財務(wù)的管理理念。
(二)提高自身專業(yè)技術(shù)水平為大數(shù)據(jù)財務(wù)培養(yǎng)人才
大數(shù)據(jù)由于其專業(yè)技術(shù)的需要,需要我們財務(wù)人員不僅僅依靠其自身的專業(yè)技能,更重要的是培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析、計算機信息收集、存儲和應(yīng)用技術(shù)以及企業(yè)管理和經(jīng)營等方面的知識與技能,讓財務(wù)人員真正做到一專多能。人才技術(shù)的培養(yǎng)和提升是一個長期的過程,對于從業(yè)人數(shù)較少的企業(yè)公司,可根據(jù)自身人才儲備的優(yōu)勢對企業(yè)自身的技術(shù)短板進行優(yōu)勢互補。例如,信息中心主要負責企業(yè)的信息安全和數(shù)據(jù)的收集、儲存與管理,他們掌握著計算機專業(yè)技術(shù),而財務(wù)工作人員掌握的是財會方面的專業(yè)技術(shù),企業(yè)借助信息技術(shù)支撐來解決財務(wù)的數(shù)據(jù)整理和分析等技術(shù)難題,同時其他業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)類的支持,讓財務(wù)部門的創(chuàng)新工作得以順利地進行與開展。人才之間的交流與技術(shù)交叉不僅能讓財務(wù)部門更好地發(fā)揮作用,同時也能夠帶動整個企業(yè)對自身的技術(shù)資源進行整合和高效利用。
(三)大數(shù)據(jù)財務(wù)信息管理方法的創(chuàng)新與發(fā)展
大數(shù)據(jù)財務(wù)正處于剛剛起步的階段,大數(shù)據(jù)財務(wù)的管理也處于探索階段,這其中最主要的是技術(shù)方面的問題,怎樣才能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的監(jiān)管,如何用標準來控制費用,使各部門費用使用在財務(wù)的監(jiān)督管理之下,這就需要制定非常詳細的費用使用標準。以預(yù)算管理為例,企業(yè)建立起新的預(yù)算編制程序和方法后,前期沿用的手工預(yù)算編制模式,弊端是:套表多、標準可以隨意改動、數(shù)據(jù)匯總量大、無法即時實現(xiàn)多維度的分析和評價等,無法滿足企業(yè)對預(yù)算管理的需要。因此,在軟件基礎(chǔ)功能之上實施預(yù)算測算單和報銷模板個性化研發(fā),在財務(wù)軟件預(yù)算管理模塊后臺建立預(yù)算事項,編輯測算公式,置入費用使用標準,對資產(chǎn)管理模塊進行創(chuàng)新改造,使預(yù)算系統(tǒng)具備了測算單生成、標準聯(lián)查、橫向?qū)?、跨模塊同期數(shù)據(jù)橫向參照、基礎(chǔ)信息匯總勾稽聯(lián)查等功能。同時,實現(xiàn)了財務(wù)人員對企業(yè)各項預(yù)算費用使用的控制和監(jiān)管,并做到了動態(tài)全過程的監(jiān)管,在用標準控制費用的情況下使得財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管做到了全面高效。
另外,隨著移動終端技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)軟件服務(wù)商要研制開發(fā)移動終端的辦公軟件,可以在手機端完成數(shù)據(jù)、單據(jù)的審核和審批。在以往,單據(jù)的審核和審批都是在辦公室的辦公設(shè)備上進行,受制于局域網(wǎng)絡(luò)的制約,如遇審批人出差等不在單位辦公的情況,財務(wù)審批工作就會延遲,影響整個的工作流程和工作進度。移動終端辦公設(shè)備,特別是手機客戶端辦公軟件的開發(fā)使得業(yè)務(wù)處理不受時間地點的限制,避免了因?qū)徍巳瞬辉诙a(chǎn)生工作延遲的情況。
隨著科技的進步,需要財務(wù)工作人員能夠在傳統(tǒng)財務(wù)管理方法上進行創(chuàng)新,用新的技術(shù)、新的管理辦法來管理企業(yè),讓管理真正地成為生產(chǎn)力,來更好地適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)濟形勢,讓大數(shù)據(jù)財務(wù)成為企業(yè)發(fā)展的又一個助力,讓企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)迎來發(fā)展的又一個契機。
(四)加強維護數(shù)據(jù)信息安全
大數(shù)據(jù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)信息安全被提高到了非常重要的程度,數(shù)據(jù)安全由兩方面組成:其一,企業(yè)工作人員本身應(yīng)該做好信息數(shù)據(jù)的保密工作,特別是重要信息。在信息保密工作上要總結(jié)以往的經(jīng)驗,有的財務(wù)軟件提供加密服務(wù),配發(fā)了個人財務(wù)軟件工作密鑰,每個人使用自己獨立的密鑰,包括財務(wù)工作人員及審核人員,一方面增加了財務(wù)軟件的使用安全,另一方面也避免了財務(wù)工作向其他非財務(wù)人員泄密的可能。其二,由于互聯(lián)網(wǎng)自身具有開放性的特點,數(shù)據(jù)及其系統(tǒng)面臨較多的安全問題,如病毒、木馬、惡意軟件、釣魚軟件等都會造成敏感的財務(wù)信息外泄,數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、平臺到應(yīng)用的過程容易被第三方所竊取和泄露。這就要求信息中心和其他相關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理工作,做好信息化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護,防止人為對企業(yè)信息進行盜取和操縱。隨著移動終端辦公軟件的開發(fā)與應(yīng)用,移動設(shè)備的信息安全與維護也將成為未來維護數(shù)據(jù)信息安全的重要組成部分。
四、結(jié)語
財務(wù)工作的信息化是財務(wù)未來發(fā)展方向,信息化的進程必將與大數(shù)據(jù)技術(shù)緊密聯(lián)系在一起,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展也必將給財務(wù)工作帶來極大的變化,如何適應(yīng)這種新的技術(shù)形式,如何利用這種新的技術(shù)形式,如何發(fā)展好這種新的技術(shù)形式,是我們未來財務(wù)工作所面臨的問題。相信隨著技術(shù)和管理方法的改進與提升,財務(wù)工作必將為企業(yè)帶來新的活力,也必將為企業(yè)的發(fā)展提供新的動力。
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