王野 趙喜君 孟瑩 宋原蕾 李文陽
[摘 要]目前,高校所需的教學(xué)物資、教學(xué)設(shè)備較多,并且物資、設(shè)備的采購資金較大,采購渠道多樣化,缺乏統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn),從而也造成部分高校采購職能部門的職權(quán)混亂。因此,做好高校物資采購的廉政風(fēng)險防控機(jī)制,是學(xué)校開展黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的重要組成。高校應(yīng)在明確各部門工作職責(zé)、建立相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上,完善物資采購的廉政風(fēng)險防控機(jī)制,不斷加強(qiáng)高校黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳力度,從而使高校采購監(jiān)督體系趨于常態(tài)化。
[關(guān)鍵詞]高校;物資設(shè)備采購;廉政;風(fēng)險防控
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.102
[中圖分類號]G647[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)06-0-02
隨著《政府采購法》的頒布實(shí)施,高校的物資設(shè)備采購行為也在日益規(guī)范,既能夠提高資金的綜合利用率,又能夠落實(shí)高校黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。同時,高校要結(jié)合現(xiàn)有的問題,來優(yōu)化、完善采購工作的監(jiān)督體系和管理機(jī)制,從而避免發(fā)生腐敗、貪污現(xiàn)象?;诖耍P者主要從物資采購廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)的必要性和有效措施,以及完善風(fēng)險防控的長效機(jī)制3個方面進(jìn)行簡單闡述。
1? ? ?建設(shè)高校物資、設(shè)備采購廉政風(fēng)險防控機(jī)制的必要性
部分高校已經(jīng)制定了符合學(xué)校自身管理模式的采購管理制度,并且隨著相關(guān)政策、法規(guī)不斷完善,高校也要不斷完善、優(yōu)化物資采購的廉政風(fēng)險防控機(jī)制,從而能夠滿足我國相關(guān)法律、法規(guī)的要求。由于高校的隸屬關(guān)系、所屬區(qū)域不同,學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教風(fēng)也有所不同,并且能夠形成具有學(xué)校特色、滿足學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的管理體系和管理機(jī)制,這也是造成高校采購管理制度不同的基本原因。
2? ? ?物資采購廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)的有效措施
2.1? ?完善監(jiān)督體系
學(xué)校要按照相關(guān)法律、法規(guī)來優(yōu)化和完善采購管理制度和管理體系,明確各級采購部門的工作職責(zé),工作人員需要熟悉物資設(shè)備采購的基本流程,使高校的采購流程簡單化、清晰化,在提高高校采購效率的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格規(guī)范物資設(shè)備采購環(huán)節(jié),從而能夠更好地建立科學(xué)、健全的高校物資采購廉政風(fēng)險防控機(jī)制。
2.2? ?完善二級采購管理體制
部分高校的物資設(shè)備采購工作可以采用學(xué)校、學(xué)院二級采購管理制度,即物資設(shè)備采購職能部門只負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購工作的組織、管理;而學(xué)院可以組成專業(yè)的采購小組,來負(fù)責(zé)院校的采購工作。各學(xué)院可以結(jié)合院內(nèi)的實(shí)際情況來制定合理的采購管理體系,并且要不斷完善管理流程,落實(shí)監(jiān)管職責(zé),從而能夠保證學(xué)院采購程序的合法化、規(guī)范化。
2.3? ?建立績效考核機(jī)制
高校相關(guān)采購職能部門要對各學(xué)院的采購項(xiàng)目進(jìn)行績效考核,保證不斷提高采購資金使用率。因此,學(xué)??梢圆捎貌少忢?xiàng)目申報雙軌制,來解決采購預(yù)算編制問題。①確定采購項(xiàng)目,若能納入學(xué)校的年度采購預(yù)算,則可以按照學(xué)校的預(yù)算要求進(jìn)行申購,既可以避免盲目采購,又可以縮短采購周期;②尚未確定采購計(jì)劃和采購項(xiàng)目,以及資金尚未落實(shí),可以先進(jìn)行臨時項(xiàng)目采購申報,然后再向采購職能部門提交項(xiàng)目采購申請。
2.4? ?實(shí)行初驗(yàn)收、終驗(yàn)收的雙重驗(yàn)收制度
雖然高校物資設(shè)備采購驗(yàn)收工作是采購工作的最后環(huán)節(jié),但是該環(huán)節(jié)卻非常重要。因此,學(xué)校要建立科學(xué)、完善的采購驗(yàn)收制度依法進(jìn)行采購,從而保證學(xué)校物資設(shè)備采購的質(zhì)量。同時,學(xué)??梢圆捎秒p重驗(yàn)收制度,即初驗(yàn)收由學(xué)院采購部門組織,終驗(yàn)收由學(xué)校采購職能部門組織,而金額不大的項(xiàng)目可以由學(xué)院自主進(jìn)行終驗(yàn)收。
2.5? ?規(guī)范耗材采購程序,健全監(jiān)管制度
由于學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及科研教學(xué)的耗材不在政府的采購范圍內(nèi),物資設(shè)備需求緊急,而現(xiàn)采購現(xiàn)招標(biāo)的方式已經(jīng)不具備適用性。因此,高??梢詫牟南冗M(jìn)行分類招標(biāo),確定幾家價格、品質(zhì)合適的物資設(shè)備供應(yīng)商,在采購前要向供應(yīng)商詢問采購價格,既能夠提高學(xué)校的采購效率,又能夠滿足實(shí)際的教學(xué)需求。
2.6? ?采購職能部門不能包辦具體采購工作
學(xué)??梢圆捎霉_招標(biāo)的方式將學(xué)校的物資設(shè)備采購工作委托給專業(yè)的采購單位,使學(xué)校的采購職能部門只扮演采購組織者、管理者的角色,從而既可以預(yù)防或者減少貪污腐敗事件,又可以在發(fā)揮代理機(jī)構(gòu)專業(yè)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購程序。同時,參與招標(biāo)的工作人員不可以作為專家參與評標(biāo),從而保證招標(biāo)的公平性。
3? ? ?構(gòu)建物資采購廉政風(fēng)險防控長效機(jī)制
3.1? ?加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控理念宣傳教育
(1)開展廉政宣傳。學(xué)校可以在相關(guān)職能部門開展廉政教育的宣傳、培訓(xùn)工作,并且要保證定期開展廉政教育活動,從而不斷增強(qiáng)職工的遵紀(jì)守法意識,降低防范風(fēng)險。
(2)針對關(guān)鍵崗位的工作人員開展黨風(fēng)廉政教育工作。針對涉及物資設(shè)備采購的工作人員,學(xué)校要開展具有針對性的黨風(fēng)廉政教育,注重培養(yǎng)相關(guān)工作人員的行為約束能力,增強(qiáng)他們的廉潔、自律意識。同時,采購工作人員要熟悉相關(guān)的法律法規(guī),提高自身的業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)范。
3.2? ?加大建設(shè)廉政機(jī)制、構(gòu)建權(quán)力監(jiān)督制約機(jī)制的力度
(1)實(shí)行采購關(guān)鍵工作崗位的定期輪崗制。為了避免工作人員在關(guān)鍵職位上形成自己的關(guān)系網(wǎng),能夠嚴(yán)格落實(shí)物資設(shè)備的采購規(guī)定,保證采購工作和采購過程的公開、公平、公正,學(xué)校可以針對物資設(shè)備采購職位實(shí)行“跨部門輪崗交流”“限定任期”制度。①在關(guān)鍵職位工作人員的選拔和任免中,引入競爭機(jī)制和民主推薦機(jī)制,注重選拔政治素養(yǎng)高、工作業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的干部;②嚴(yán)格落實(shí)崗位輪流、限定任期制度,即學(xué)校采購部門的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院負(fù)責(zé)采購的領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行輪崗,而其他采購工作人員也可以實(shí)行定期輪崗制度。
(2)嚴(yán)格落實(shí)、明確物資設(shè)備采購工作的責(zé)任主體。在學(xué)校物資設(shè)備采購廉政機(jī)制的建設(shè)過程中,學(xué)校采購職能部門要明確學(xué)院物資設(shè)備采購工作的責(zé)任主體是學(xué)院的負(fù)責(zé)人,因此,學(xué)院的物資設(shè)備采購如果出現(xiàn)問題,需要學(xué)院負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任,從而不僅能發(fā)揮學(xué)院的監(jiān)督、管理職能,還可以推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作順利開展。
(3)完善學(xué)校科研項(xiàng)目的審計(jì)機(jī)制。如何做好科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督工作和管理工作,是采購部門要解決的重要問題。因此,在實(shí)際的科研經(jīng)費(fèi)物資設(shè)備的采購過程中,學(xué)校要做到以下工作:①建立完善的物資設(shè)備采購體系,發(fā)揮采購職能部門的審核、管理能力;②結(jié)合國家項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的管理要求,構(gòu)建適合學(xué)校教學(xué)開展的科研經(jīng)費(fèi)管理體系,能夠有效避免濫用項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)。
3.3? ?完善廉政風(fēng)險防控監(jiān)督體系
(1)暢通舉報渠道,完善監(jiān)督體系。學(xué)校違法、違紀(jì)線索的來源主要是群眾舉報,因此,學(xué)校紀(jì)檢部門要做好以下工作:①嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、規(guī)范,建立豐富的群眾舉報渠道,完善、優(yōu)化舉報流程,嚴(yán)格依法查辦違法、違紀(jì)案件;②針對群眾開展監(jiān)督意識教育,幫助群眾更好地參與監(jiān)督工作。
(2)充分發(fā)揮審計(jì)、監(jiān)督作用。學(xué)校要結(jié)合《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實(shí)施綱要》,不斷強(qiáng)化學(xué)校相關(guān)部門的審計(jì)監(jiān)督職能,在落實(shí)效益審計(jì)的基礎(chǔ)上,突出重點(diǎn)審計(jì)工作。因此,在物資設(shè)備的采購過程中,學(xué)校的審計(jì)部門要做好以下工作:①開展領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,能夠客觀和公正地評價領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,要不斷規(guī)范、完善財務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),繼而減少經(jīng)濟(jì)違規(guī)問題;②開展物資采購項(xiàng)目抽查審計(jì)工作,主要是學(xué)院物資設(shè)備采購的相關(guān)方面,能夠及時發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備采購工作中的經(jīng)濟(jì)腐敗問題,不斷完善內(nèi)部管理機(jī)制和控制機(jī)制,繼而從源頭上解決貪污腐敗問題。
(3)注重信息化建設(shè)。在數(shù)字化校園建設(shè)中,學(xué)校對物資設(shè)備采購工作信息化建設(shè)的重視程度不斷提高,能夠?qū)⒉少徚鞒绦畔⒒?。因此,學(xué)校建立物資設(shè)備采購信息化平臺要做好以下工作:①規(guī)范物資設(shè)備采購流程,提高采購工作的效率;②明確、細(xì)化各職能部門的監(jiān)督職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)“事權(quán)制衡、權(quán)責(zé)一致”原則,將責(zé)任落實(shí)到崗位、工作人員;③加強(qiáng)采購工作信息化建設(shè),科學(xué)設(shè)置采購職權(quán)管理體系,使采購職權(quán)的運(yùn)行流程更加清晰;④在物資設(shè)備采購信息化工作的建設(shè)過程中,要建立良好的校內(nèi)信息監(jiān)察、管理系統(tǒng),可以將風(fēng)險防控機(jī)制融合在整個物資設(shè)備采購流程中,既可以實(shí)施、共享采購流程中的諸多防控措施,又可以保證采購職權(quán)運(yùn)行的可視化、可控化,從而促進(jìn)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)工作順利開展。
4? ? ?結(jié) 語
高等學(xué)校在物資設(shè)備采購過程中,要建立、完善廉政風(fēng)險防控的監(jiān)督體系和監(jiān)督機(jī)制,并且學(xué)校能夠及時發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備采購過程中存在的廉政風(fēng)險問題,能夠針對存在的問題提出具有針對性、有效性的防護(hù)措施。與此同時,學(xué)校的紀(jì)檢部門要注重自身監(jiān)督職能的權(quán)威性,嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,依法查辦采購過程中存在的違法、違紀(jì)案件,從而構(gòu)建良好的物資采購廉政風(fēng)險防控的長效機(jī)制,促進(jìn)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)工作順利開展。
注:孟瑩,通訊作者
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