劉敏

摘 要：隨著我國改革的不斷深入，我國的醫(yī)療衛(wèi)生水平有了長足進步，人力資源管理在醫(yī)院改革提升的過程中起到了非常重要的作用，越來越多的醫(yī)院將其納入到重點管理的范疇之內。而作為人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)，人事檔案記錄了醫(yī)院全體醫(yī)護人員所有的個人履歷信息及行為表現(xiàn)，是醫(yī)院人力資源配置優(yōu)化的重要資料，對醫(yī)院人力資源管理工作和水平的提高有著重要的指導意義。

關鍵詞：人事檔案；醫(yī)院；人力資源管理；作用

1 醫(yī)院人事檔案管理的主要內容及意義

1.1 醫(yī)院人力資源管理的主要內容

人事檔案作為人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)，其中承載著的諸多人員信息資料，是人力資源管理工作的重要依據。而對于醫(yī)院來講，其人力資源管理工作內容一般包括醫(yī)院工作人員的工作履歷、學歷信息、政治面貌等詳細信息，人力資源部門根據人事檔案記載的資料對整個醫(yī)院的人力資源進行調配，從而達到人力資源管理的最優(yōu)化配置。

1.2 醫(yī)院人力資源管理的意義

近幾年，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)有了較大幅度的提高，人力資源管理也有了較大進步，人事檔案內容也有了新的變化，面對人力資源日益復雜的形式，人力資源管理部門的相關人員必須從思想上有所覺悟，必須順應時代發(fā)展，高度重視人事檔案在人力資源管理起到的巨大作用，除學習人力資源管理上的新知識外，還應結合當下互聯(lián)網發(fā)展的實際情況，運用先進的互聯(lián)網信息技術，建立網上人事檔案信息，不斷提高管理水平，為醫(yī)院的人才培養(yǎng)打下堅實基礎。

2 人事檔案在醫(yī)院人力資源管理工作的重要作用

2.1 提供良好的數據參照

隨著我國經濟的日益騰飛，國家對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)進行了持續(xù)關注與支持，不單我國醫(yī)院的數量有了較大幅度提升，醫(yī)院的規(guī)模也有了較快的擴張，各家醫(yī)院之間相互競爭的關鍵還是人才的比拼，因此醫(yī)院要想得到長久的發(fā)展，必須加強對人才的培養(yǎng)，加強人力資源管理對人才資源的優(yōu)化。而人事檔案詳細記錄了醫(yī)院工作人員的詳細資料，在人力資源管理的工作中能為人才的選拔培養(yǎng)提供全面的數據參考，對醫(yī)院新時期的發(fā)展起到了良好的支撐作用。

2.2 優(yōu)化工資結構，調動積極性

2006初，我國開始了對醫(yī)療機構的職工進行了收入分配制度改革，隨著改革的不斷深入，全國的醫(yī)療機構在國家的相關政策的基礎上，都對醫(yī)院員工的收入進行了調整，制定了新的工資制度。而在新的工資體系中，其分配基礎都是根據人事檔案記載的信息作為依據劃分的。醫(yī)院的人事管理部門根據人事檔案記載的個人信息進行綜合的分析、評定，最終確定員工的個人薪資等級，這在一定程度上體現(xiàn)了員工工資結構的科學性，也表現(xiàn)了人力資源管理工作的公平性，不但能優(yōu)化醫(yī)院的工資機構，還能調動員工的積極性，對人才的培養(yǎng)和醫(yī)院的競爭力的提高都有著密不可分的作用。

2.3 為醫(yī)院培訓做好支撐

人事檔案作為反映在職員工所有信息情況的關鍵所在，對醫(yī)院人才的培訓也有著巨大的支撐作用。一般來說，對員工的在職培訓是人力資源管理工作優(yōu)化的重要組成部分，而人事檔案可以將醫(yī)院在職員工的綜合情況反應出來，醫(yī)院人事管理部門在組織各種培訓時，利用人事檔案，可以充分的將員工的長處和短處區(qū)分開來，從而針對員工特點制定出適合員工的培訓計劃，不僅可補缺員工短板，還能開發(fā)員工的潛力。人力資源結合人事檔案制定的培訓計劃，一方面提高了醫(yī)院員工的教育水平和人才，另一方面對醫(yī)院的綜合競爭力和人力資源管理水平的優(yōu)化有著較大的促進作用。

3 提升人事檔案管理水平、優(yōu)化人力資源管理工作的措施

3.1 建立相對完善的人事檔案管理制度

人事檔案管理水平的提高并不是一蹴而就的，最緊要的任務便是建立完善的管理制度，而各家醫(yī)院的情況不同，因此人事檔案管理工作的進行必須從醫(yī)院的實際情況出發(fā)，因地制宜的制定合理的制度措施，嚴格執(zhí)行人事檔案管理制度。而在制定人事檔案管理制度的進程上，相關管理人員必須與時代背景相結合，結合最新發(fā)展事物，對人事檔案管理制度進行動態(tài)管理，同時不斷豐富和優(yōu)化調整，從整體上提升人事檔案的管理水平。所以，人事檔案管理制度在逐步優(yōu)化調整的基礎上，人事檔案才能得到最大化的應用，也只有這樣，人力資源管理工作才能得到長久的進步。

3.2 積極探索人力資源分類工作的優(yōu)化

醫(yī)院在人事任用時，必須充分參考人事檔案的全部信息，以此為依據，才能保證人力資源管理的最佳效果。而在人力資源管理中，也需要對人力資源進行分類優(yōu)化，從而制定出具有針對性的培訓計劃，進而提高潛能，調動積極性。詳細來講，以人事檔案為基礎，對人才培養(yǎng)統(tǒng)一規(guī)劃，保證公平性，做到唯才是舉，最終確保醫(yī)院人力資源管理工作的帕累托最優(yōu)。

3.3 全面分析醫(yī)院人才需求實際情況

在應用人事檔案促進人力資源管理工作的過程中，醫(yī)院要想提升人事檔案管理和應用效果，也可以在醫(yī)院內部構建完善的績效信息系統(tǒng)，進而借助系統(tǒng)對檔案實施科學化管理。在這一過程中，醫(yī)院人事部門應該發(fā)揮牽頭作用，聯(lián)合醫(yī)院各部門共同建立人才績效信息系統(tǒng)，將各類信息納入到數據庫中，為醫(yī)院各項工作任務的分配和人才隊伍建設提供相應的數據參照，全面把握醫(yī)院人才需求實際情況，為醫(yī)院人力資源管理工作的良性開展提供良好支持。

4 結論

綜上所述，醫(yī)院人事檔案信息的合理應用能夠促進醫(yī)院人力資源管理水平的提升，為醫(yī)院人力資源管理工作的全面優(yōu)化提供重要的保障，所以為了有效發(fā)揮醫(yī)院人力資源管理工作的作用，促進醫(yī)院綜合競爭力的進一步強化，就應該合理探索發(fā)揮人事檔案作用的措施，為人力資源管理工作提供相應的支持，促進醫(yī)院的穩(wěn)定運行。

參考文獻

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