孟艷瓊

摘 要：針對(duì)基層圖書(shū)館資金不足，傳統(tǒng)的圖書(shū)采購(gòu)方式存在的問(wèn)題，結(jié)合其它圖書(shū)館的一些做法，建議采用多種方式進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)，多種采購(gòu)方式協(xié)調(diào)互補(bǔ)，解決采購(gòu)過(guò)程存在的問(wèn)題，緩解基層圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的資金壓力。

關(guān)鍵詞：基層圖書(shū)館；多途徑；采購(gòu)

據(jù)來(lái)自中國(guó)文化報(bào)消息：全國(guó)各地基層公共圖書(shū)館普遍反映經(jīng)費(fèi)不足，云南省各地州、縣、市雖然把公共圖書(shū)館的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，但數(shù)量有限，很多區(qū)、縣圖書(shū)館每年的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)除了訂購(gòu)些報(bào)刊雜志外，已無(wú)力再購(gòu)買(mǎi)新書(shū)，只能購(gòu)買(mǎi)一些廉價(jià)的圖書(shū)，“幾萬(wàn)至十幾萬(wàn)元的圖書(shū)館館配”買(mǎi)了滿滿一屋子書(shū)，但是這些低折扣買(mǎi)進(jìn)的圖書(shū)質(zhì)量太差，有時(shí)成為一堆垃圾。教育部基礎(chǔ)教育課程教材發(fā)展中心副主任曹志祥表示，圖書(shū)館圖書(shū)的選購(gòu)是一個(gè)大難題，經(jīng)費(fèi)又少、圖書(shū)又貴、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、讀書(shū)理念等阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展。市場(chǎng)上的新書(shū)好書(shū)、原創(chuàng)圖書(shū)、引進(jìn)版圖書(shū)正不斷涌進(jìn)，讀者卻無(wú)法從圖書(shū)館讀到這些好書(shū)。圖書(shū)館成了一個(gè)空架子，一個(gè)擺設(shè)。我館的情況也不容樂(lè)觀，全年財(cái)政預(yù)算的免費(fèi)開(kāi)放經(jīng)費(fèi)，除去訂購(gòu)報(bào)刊，可以用來(lái)購(gòu)買(mǎi)新書(shū)的經(jīng)費(fèi)少得可憐，由于購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)普遍短缺，直接導(dǎo)致館藏資源數(shù)量與質(zhì)量不高，一是新書(shū)購(gòu)置不多，為保證新購(gòu)圖書(shū)的品種，而減少?gòu)?fù)本數(shù)，給讀者借閱帶來(lái)困難，不少讀者因此抱怨，有許多新書(shū)在圖書(shū)館里借不到。二是有較高價(jià)值的大部分文獻(xiàn)難以收藏，給深層次文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)、信息傳遞造成資源匱乏，影響了圖書(shū)館功能的發(fā)揮。

1 基層圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)現(xiàn)狀

基層圖書(shū)館在藏書(shū)建設(shè)過(guò)程中必須遵循的原則是為經(jīng)濟(jì)科研和廣大人民群眾服務(wù)，重點(diǎn)是對(duì)廣大群眾進(jìn)行思想政治教育和普及科學(xué)文化知識(shí)，著重收藏綜合性、現(xiàn)實(shí)性、通俗性的報(bào)刊及文獻(xiàn)。

1.1 基層圖書(shū)館現(xiàn)狀

眾所周知，自現(xiàn)代出版業(yè)高速發(fā)展的今天，基層圖書(shū)館建設(shè)陷入了一種怪圈，一方面購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)漲不過(guò)書(shū)價(jià)，經(jīng)費(fèi)緊張一直困擾和制約著圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)工作，另一方面緊張的經(jīng)費(fèi)購(gòu)入的圖書(shū)很大一部分滯留在書(shū)架上無(wú)人問(wèn)津，很多讀者到圖書(shū)館卻找不到他們所需要的圖書(shū)，怏怏而去。供需矛盾日益突出，基層圖書(shū)館的基本服務(wù)功能受到挑戰(zhàn)。

本館是坐落小縣城的基層圖書(shū)館，人口少，經(jīng)濟(jì)總量不大，圖書(shū)文化市場(chǎng)規(guī)模太小，只有一家新華書(shū)店和兩三家小書(shū)店，且主要銷售中小學(xué)生教學(xué)教材及輔導(dǎo)材料，其它品種的讀物比較少或沒(méi)有，書(shū)店進(jìn)新書(shū)的頻率低，，無(wú)法直接到書(shū)店挑選、采購(gòu)。我館的圖書(shū)采購(gòu)是傳統(tǒng)方式進(jìn)行采購(gòu)，主要從省城的大型書(shū)店采購(gòu)新書(shū)，就是采編人員根據(jù)本圖書(shū)館的藏書(shū)、借閱情況和部分讀者的需求反饋進(jìn)行調(diào)研所得的書(shū)目，從書(shū)店的現(xiàn)有書(shū)架上選購(gòu)一部分，書(shū)店配送一部分，或者從書(shū)店的電子書(shū)目中（十幾甚至幾十萬(wàn)冊(cè)）進(jìn)行選購(gòu)，只有標(biāo)注出版社、出版年份、等簡(jiǎn)單信息，不足以對(duì)圖書(shū)采購(gòu)構(gòu)成實(shí)際意義的參考。采編人員采購(gòu)新書(shū)好像是大海撈針、毫無(wú)頭緒，新書(shū)到了，驗(yàn)書(shū)一關(guān)也麻煩不少。要么就是所謂的新書(shū)一大部分是發(fā)行已久的再版書(shū)，要么就是內(nèi)容不符合要求或者不能收藏的圖書(shū)，書(shū)店配送的部分圖書(shū)是價(jià)格高的、滯銷的、破損的圖書(shū)，雖然可以退換，但是這樣一折騰，無(wú)形中浪費(fèi)了人力、財(cái)力，還影響新書(shū)的上架。

1.2 傳統(tǒng)購(gòu)書(shū)方式的特點(diǎn)

1）直接到書(shū)店選書(shū)比較直觀，對(duì)圖書(shū)的了解比較全面，包括圖書(shū)的出版社、年份、簡(jiǎn)介、印刷、紙質(zhì)、包裝情況都能了解得比較清楚。

2）價(jià)格貴，因?yàn)橐笳y(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，而基層圖書(shū)館大多數(shù)每年只有幾萬(wàn)元的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，參與招標(biāo)的書(shū)店不多，參與招標(biāo)過(guò)程中書(shū)店的運(yùn)營(yíng)成本也相應(yīng)要增加，所以商家讓利少，圖書(shū)的價(jià)格相對(duì)的要貴一些。還有就是采編人員要專門(mén)的到書(shū)店挑選圖書(shū)，這個(gè)過(guò)程的吃、住、行也要經(jīng)費(fèi)。

3）最新出版的圖書(shū)和暢銷圖書(shū)難以買(mǎi)到，采編人員一般一年去選購(gòu)一至二次，去的時(shí)候這類書(shū)籍一般一到店就被搶購(gòu)空了，所以不一定能買(mǎi)到。

4）傳統(tǒng)采購(gòu)圖書(shū)的方式對(duì)采編人員的專業(yè)素養(yǎng)要求比較高，基層圖書(shū)館人員比較少，一般的縣級(jí)圖書(shū)館只有幾個(gè)人，而且大多是非專業(yè)的，長(zhǎng)期從事圖書(shū)館工作的本專業(yè)的工作人員就更少，采編人員在有限的時(shí)間內(nèi)不可能每一本書(shū)都仔細(xì)的查看，直接到書(shū)架選購(gòu)會(huì)存在個(gè)人喜好的問(wèn)題，難免出現(xiàn)盲目性和不全面。

基層圖書(shū)館傳統(tǒng)的購(gòu)書(shū)方式雖然有它好的方面（即選購(gòu)的書(shū)質(zhì)量有保障），但也有許多不足之處，所以我們可以采取多種方式進(jìn)行圖書(shū)選購(gòu)，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)購(gòu)書(shū)方式的不足之處，如：網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)圖書(shū)和購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)，這些選購(gòu)圖書(shū)的方式有許多的優(yōu)點(diǎn)將是以后的發(fā)展趨勢(shì)。

2 基層圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)選購(gòu)圖書(shū)

進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，特別是在“十一五”期間，國(guó)家初步建立了公共財(cái)政作保障的基層公共文化建設(shè)的制度框架，在“十二五”期間，國(guó)家繼續(xù)實(shí)施文化惠民工程，以農(nóng)村基層和中西部地區(qū)為重點(diǎn)，基本建成公共文化服務(wù)體系，這為基層圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字發(fā)展提供了契機(jī)，為基層圖書(shū)館網(wǎng)上采購(gòu)提供了廣大的發(fā)展空間?；鶎訄D書(shū)館應(yīng)緊跟時(shí)代的步伐，開(kāi)拓創(chuàng)新，開(kāi)辟通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)圖書(shū)的新途徑，進(jìn)一步提高對(duì)外知識(shí)服務(wù)的質(zhì)量和水平，滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需求。

網(wǎng)上采購(gòu)就是用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書(shū)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支持，完成工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱電子采購(gòu)。它的基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找適合的商店，進(jìn)行網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨，網(wǎng)上付款。圖書(shū)館網(wǎng)上采購(gòu)是指圖書(shū)館采編人員利用聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)下載、查閱、檢索網(wǎng)上的書(shū)目文獻(xiàn)信息，并根據(jù)本館的需要，在網(wǎng)上完成收集、整理、訂購(gòu)、支付的過(guò)程。網(wǎng)上采購(gòu)相對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)采購(gòu)而言具有以下特點(diǎn)：

1）采購(gòu)方式先進(jìn)，快捷靈活。網(wǎng)上書(shū)店的銷售運(yùn)作在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，它模擬傳統(tǒng)書(shū)店的購(gòu)書(shū)環(huán)節(jié)，接受圖書(shū)館訂單，根據(jù)訂單要求取得圖書(shū)。網(wǎng)上購(gòu)書(shū)不受時(shí)間和空間的限制，訂單傳遞、書(shū)目錄入，圖書(shū)到站驗(yàn)收非常便捷，而且是24小時(shí)服務(wù)。而傳統(tǒng)購(gòu)書(shū)一年只能去一兩次的書(shū)店選購(gòu)。

2）圖書(shū)資源豐富，選擇性大。網(wǎng)上書(shū)店的圖書(shū)品種齊全、內(nèi)容豐富，拓展了圖書(shū)采購(gòu)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)已有網(wǎng)上書(shū)店300多家，如：當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、新華書(shū)店網(wǎng)上書(shū)店等等，除了書(shū)店設(shè)立的網(wǎng)上書(shū)店外，還有大量的出版商、學(xué)術(shù)團(tuán)體、出版社設(shè)立的網(wǎng)站，銷售各自的圖書(shū)。這些書(shū)店或網(wǎng)絡(luò)為客戶提供了豐富的圖書(shū)，使圖書(shū)館采購(gòu)人員可以進(jìn)行廣泛的選擇。采購(gòu)工作人員可以通過(guò)網(wǎng)上查詢暢銷書(shū)排行榜，即可了解該書(shū)銷售情況，還可以查看讀者評(píng)論，了解到該書(shū)的可讀性，再確定是否購(gòu)買(mǎi)該書(shū)。和傳統(tǒng)購(gòu)書(shū)只能在有限的幾家店進(jìn)行選購(gòu)，網(wǎng)上書(shū)店選擇性更大。

3）圖書(shū)價(jià)格便宜，節(jié)約經(jīng)費(fèi)。網(wǎng)上書(shū)店減少傳統(tǒng)書(shū)店批發(fā)、代理、零售商所需要的服務(wù)設(shè)施（臨街店面、書(shū)架）和多重環(huán)節(jié)費(fèi)用（實(shí)體書(shū)店所需服務(wù)人員多），商家的成本低，因此，網(wǎng)上書(shū)店在圖書(shū)價(jià)格方面普遍有較大的優(yōu)惠，一般比傳統(tǒng)書(shū)店優(yōu)惠10%—30%，有些書(shū)籍優(yōu)惠可達(dá)到5折，大多數(shù)情況下免費(fèi)送貨。由于網(wǎng)上采購(gòu)減少了圖書(shū)現(xiàn)貨訂購(gòu)的人力、物力、財(cái)力的消耗，大大降低了文獻(xiàn)資料的采購(gòu)成本，這在大多數(shù)基層圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊張的狀況下，是一種非常好的采購(gòu)方式。

4）享受后續(xù)服務(wù)，提高效率。網(wǎng)上采購(gòu)減少了紙質(zhì)用品，簡(jiǎn)化了手工訂購(gòu)的手續(xù)，采購(gòu)人員根據(jù)本館的圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，只需在網(wǎng)上書(shū)店的主頁(yè)上填好訂單，發(fā)送到網(wǎng)上書(shū)店的數(shù)據(jù)庫(kù)中，系統(tǒng)會(huì)立即回復(fù)所定制的圖書(shū)是否有存貨的信息，商家會(huì)與圖書(shū)館保持聯(lián)系，并為圖書(shū)館提供各種信息追蹤服務(wù)，如：新書(shū)推介、熱點(diǎn)跟蹤、書(shū)業(yè)界信息等，這將有助于圖書(shū)館把握新書(shū)出版的信息，及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)到適合本館的圖書(shū)，避免圖書(shū)的漏訂、重訂，提高了圖書(shū)館采購(gòu)的工作效率。

5）圖書(shū)采購(gòu)工作人員要求具有高度的素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任心。網(wǎng)絡(luò)購(gòu)書(shū)要求工作人員素質(zhì)相對(duì)要高，不僅要有過(guò)硬的本專業(yè)知識(shí)和一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，還要有網(wǎng)購(gòu)知識(shí)。

3 購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)

電子圖書(shū)是相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)而言的，數(shù)字化的以電子文件形式存儲(chǔ)在各種磁或電子介質(zhì)中的圖書(shū)就叫電子圖書(shū)。

如今隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)和智能手機(jī)的普及，到處是WiFi，到處是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，電子圖書(shū)將逐漸發(fā)展普及。2014年，我館購(gòu)買(mǎi)了一臺(tái)歌德電子借閱機(jī)，并與超星數(shù)字圖書(shū)館代理商的簽訂了電子書(shū)購(gòu)買(mǎi)合同，通過(guò)遠(yuǎn)程控制，借閱機(jī)內(nèi)置有精品推薦、經(jīng)典名著、生活保健、經(jīng)管理財(cái)、成功勵(lì)志、小說(shuō)傳記、文學(xué)藝術(shù)、政史軍事、科學(xué)技術(shù)、社會(huì)法律、哲學(xué)宗教、親子育兒等十二大類的2000多冊(cè)電子圖書(shū)，每月更新100冊(cè)，讀者只需用手機(jī)二維碼掃描安裝下載瀏覽器終端后，輕輕掃一掃所選圖書(shū)，即可把圖書(shū)下載到手機(jī)上，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，隨用隨讀，讀完即刪，使用非常方便。通過(guò)近段時(shí)間的使用發(fā)現(xiàn)有許多的優(yōu)點(diǎn)：

1）成本低。由于電子圖書(shū)以電腦磁盤(pán)或手機(jī)內(nèi)置為載體，無(wú)需紙張，無(wú)需裝訂，存儲(chǔ)密度高，所以電子圖書(shū)的發(fā)行成本極低。電子圖書(shū)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳遞，運(yùn)輸環(huán)節(jié)可以取消。如我館的電子借閱機(jī)一次購(gòu)買(mǎi)后，以后每年只需繳納一定的管理費(fèi)即可，無(wú)需龐大的建筑物、書(shū)架等設(shè)備。

2）收藏和攜帶方便。由于存儲(chǔ)密度高，電子設(shè)備或智能手機(jī)下載的電子圖書(shū)，不占用物理空間，一只隨身攜帶的手機(jī)即可進(jìn)行，隨用隨讀，不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，沒(méi)有紙質(zhì)圖書(shū)笨重。

3）可讀性增強(qiáng)。電子圖書(shū)具備圖文聲像的結(jié)合，可以復(fù)制引用和摘錄方便，可以傳播，可以在最短的時(shí)間內(nèi)讀到最新出版的圖書(shū)，這是紙質(zhì)圖書(shū)無(wú)法比擬的。

4）借閱和管理方便。電子圖書(shū)方便借閱，一本電子圖書(shū)可以供無(wú)數(shù)讀者同時(shí)閱讀使用，一個(gè)讀者在電子介質(zhì)內(nèi)置足夠的情況下，一次可借閱幾十本甚至上百本的圖書(shū)。紙質(zhì)圖書(shū)一般只有幾個(gè)復(fù)本，所以就只能借幾個(gè)讀者，而現(xiàn)在的借閱系統(tǒng)，一個(gè)讀者一次最多只能借閱4本紙質(zhì)圖書(shū)。讀完的電子圖書(shū)可以收藏，也可以一鍵刪除。電子圖書(shū)管理也比較方便，一次購(gòu)買(mǎi)安裝后，以后由代理商遠(yuǎn)程控制更新，不需要工作人員進(jìn)行圖書(shū)的書(shū)目數(shù)據(jù)錄入、上架等較繁雜的工作，電子圖書(shū)不會(huì)隨時(shí)間而損毀，圖書(shū)館工作人員管理就比較輕松。

5）電子圖書(shū)需要某種專門(mén)的閱讀器閱讀。電子圖書(shū)是通過(guò)一定的電子設(shè)備（如：電腦、平板電腦、閱讀機(jī)、智能手機(jī)）讀取并屏幕顯示進(jìn)行閱讀，所以需要一定的電子設(shè)備才能閱讀電子圖書(shū)。

在經(jīng)費(fèi)有限的情況下，傳統(tǒng)購(gòu)書(shū)、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)書(shū)和購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)的圖書(shū)購(gòu)書(shū)方式，基層圖書(shū)館可以幾種方式同時(shí)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行，以彌補(bǔ)了其中某種單獨(dú)方式的不足和資金壓力，使基層圖書(shū)館的藏書(shū)工作更合理，減少圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，提高了圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量，有效實(shí)現(xiàn)藏書(shū)建設(shè)的“高、精、準(zhǔn)”，進(jìn)一步提高圖書(shū)館對(duì)外服務(wù)的質(zhì)量和水平，保證讀者享受到優(yōu)秀知識(shí)和文化惠民的大餐。

參考文獻(xiàn)

[1]黃桂治.基層圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)新徑——網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)圖書(shū)初探[J].中國(guó)電子商務(wù)，2011（2）：318-318.

[2]張拔群.讀者參與圖書(shū)館藏書(shū)采購(gòu)的嘗試[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2013（24）：147-147.

[3]閆勇，張梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下基層圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪工作之我見(jiàn)[J].圖書(shū)情報(bào)導(dǎo)刊，2011，21（2）：103-105.