王 睿

（渤海船舶職業(yè)學(xué)院，遼寧興城125105）

所謂教務(wù)管理軟件數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)，是指在現(xiàn)有的教務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上，根據(jù)教務(wù)管理工作的需要，訂制開發(fā)的一種能夠滿足用戶個(gè)性化需求的多個(gè)信息模塊之間協(xié)同工作的平臺(tái)。教務(wù)管理軟件數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)使高校各部門的管理數(shù)據(jù)協(xié)同聯(lián)動(dòng)，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)院工作數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和共有共享[1]。

1 教務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及需求分析

教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的根本目的是為了服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生。目前，渤海船舶職業(yè)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院”）教務(wù)管理系統(tǒng)仍存在一些不足，主要是僅能夠滿足教務(wù)管理人員日常管理工作的需要，而對(duì)教師、學(xué)生服務(wù)有所欠缺，還沒有充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把教學(xué)資源與教務(wù)管理有機(jī)融合起來，以滿足教師、學(xué)生多元化的需求；智能化程度較低，仍處于“人管、機(jī)控”的管理階段；數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)化、精細(xì)化管理，難以支持精準(zhǔn)的教育決策；教育監(jiān)督系統(tǒng)不到位，難以進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。例如，全院教師工作量的統(tǒng)計(jì)與核算，仍停留在手工處理階段，每學(xué)年都要由專人花費(fèi)大量的時(shí)間來計(jì)算和審核全校每位教師的教學(xué)工作量，給教務(wù)管理人員的工作帶來了巨大的壓力，此項(xiàng)工作雖然復(fù)雜程度不高，但重復(fù)性強(qiáng)、工作量大，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，且速度慢、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)。為此，需要在現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)信息化的手段，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與統(tǒng)計(jì)，開發(fā)出能夠自動(dòng)核算工作量的功能，把教務(wù)管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實(shí)施、教學(xué)計(jì)劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。

近年來，隨著高等教育步入大眾化階段，高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)不斷增加，專業(yè)方向細(xì)分，課程設(shè)置不斷向深度和廣度發(fā)展，教學(xué)體制也逐漸由學(xué)年制向?qū)W分制過渡，這就使得教務(wù)管理的內(nèi)涵和外延不斷擴(kuò)大。學(xué)院正準(zhǔn)備進(jìn)行“學(xué)分制”的試點(diǎn)，即將面臨學(xué)生自主選課、成績(jī)審核、學(xué)分轉(zhuǎn)換、在系統(tǒng)中進(jìn)行等級(jí)考試報(bào)名和休（復(fù)）學(xué)情況的申請(qǐng)等工作管理方式的改變，現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的部分功能已經(jīng)不能滿足“學(xué)分制”改革發(fā)展的需要，因此需對(duì)現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)中相關(guān)功能進(jìn)行定制開發(fā)及應(yīng)用，以滿足學(xué)生和教師的多元化需求[2]。

2 教務(wù)管理軟件數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)的開發(fā)內(nèi)容及技術(shù)參數(shù)

經(jīng)過對(duì)學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及需求分析，應(yīng)樹立大數(shù)據(jù)教務(wù)管理理念，規(guī)范大數(shù)據(jù)教務(wù)管理制度，重構(gòu)教務(wù)管理體系，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享，加強(qiáng)完善教務(wù)管理隊(duì)伍的能力培養(yǎng)。為了提升教務(wù)管理效率、質(zhì)量和水平，達(dá)到服務(wù)于應(yīng)用型人才培養(yǎng)的最終目的，需開發(fā)如下內(nèi)容。

2.1 建立工作量核算模塊

建立工作量核算模塊，首先應(yīng)采集理論課教學(xué)工作量。理論課教學(xué)工作量的采集需從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出教工號(hào)、任課教師、任課學(xué)期、課程名稱、任課班級(jí)等數(shù)據(jù)信息，各系部授課教師自行采集單班課時(shí)（日志填寫記錄）、合班課時(shí)（日志填寫記錄）、合班數(shù)（1個(gè)班、2個(gè)班、3個(gè)班、4個(gè)班及以上）、合班學(xué)生人數(shù)、合班系數(shù)（1.0、1.5、1.8、2.0） 等字段的數(shù)據(jù)信息，通過公式自動(dòng)核算出結(jié)果。同時(shí)，抽取教務(wù)管理系統(tǒng)中教學(xué)計(jì)劃所設(shè)定的計(jì)劃學(xué)時(shí)作為預(yù)警參考值，各系部對(duì)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行第一次審核（課時(shí)登記是否準(zhǔn)確，解決預(yù)警問題），教務(wù)處對(duì)各系部上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行第二次審核，對(duì)特殊處理的課時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)（如調(diào)代課的課時(shí)調(diào)整），并將結(jié)果反饋公示。

其次，采集實(shí)踐課教學(xué)工作量。實(shí)踐課教學(xué)工作量由各系部授課教師自行采集實(shí)習(xí)工作量、實(shí)驗(yàn)工作量、課程設(shè)計(jì)工作量和頂崗實(shí)習(xí)工作量的字段數(shù)據(jù)信息，任課教師信息（教工號(hào)、任課教師、任課班級(jí)）從教務(wù)管理系統(tǒng)中抽取，通過公式自動(dòng)核算結(jié)果。

2.2 建立教學(xué)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫

建立教學(xué)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫的目的是記錄學(xué)院教師關(guān)于教學(xué)項(xiàng)目的立項(xiàng)和參與情況，同時(shí)滿足教師在填報(bào)教師工作量時(shí)選取相關(guān)內(nèi)容的需要。因此，需與工作量核算模塊中的教師工作量核算數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。具體需建立的字段包括項(xiàng)目名稱、級(jí)別（國(guó)家級(jí)、省級(jí)）、資金投入（萬元）、項(xiàng)目主管部門、項(xiàng)目牽頭單位、項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、參與人員職責(zé)分工（領(lǐng)導(dǎo)小組、總負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參與人員）和填寫依據(jù)。

2.3 建立技能競(jìng)賽管理數(shù)據(jù)庫

建立技能競(jìng)賽管理數(shù)據(jù)庫的目的是記錄學(xué)院參加各級(jí)各類技能大賽及獲獎(jiǎng)情況，同時(shí)滿足教師在填報(bào)教師工作量時(shí)選取相關(guān)內(nèi)容的需要，因此需與工作量核算模塊中教師工作量核算數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。具體需建立的字段包括申請(qǐng)時(shí)間、參賽時(shí)間、參賽系部、參賽學(xué)生、指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)學(xué)時(shí)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（單位：萬元）、實(shí)際發(fā)生耗材費(fèi)用（單位：萬元）、實(shí)際發(fā)生差旅費(fèi)（單位：萬元）、獲獎(jiǎng)情況（級(jí)別：國(guó)家級(jí)、省部級(jí)和市級(jí)；獎(jiǎng)項(xiàng)：一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)）和備注。

2.4 建立教師、學(xué)生個(gè)性化查詢模塊

建立該模塊的目的是更好地為教師和學(xué)生服務(wù)，一方面可滿足教師和學(xué)生個(gè)性化、多元化的查詢需求，另一方面可以為學(xué)院的各類評(píng)先選優(yōu)工作提供支撐材料，提高管理的透明度。教師可查詢的內(nèi)容包括工作量（教學(xué)工作量和教師工作量）、教材編寫情況、教學(xué)項(xiàng)目的參與情況和指導(dǎo)各級(jí)各類技能競(jìng)賽及獲獎(jiǎng)情況等；學(xué)生可查詢的內(nèi)容包括自主選課情況、選擇選修課情況、課程考核成績(jī)（獲得學(xué)分和績(jī)點(diǎn)情況）、參加各級(jí)各類技能競(jìng)賽及獲獎(jiǎng)情況等。按照查詢者的需求，選擇所需查詢的內(nèi)容，最終以表單形式顯示。因此，需與教材管理庫、教學(xué)項(xiàng)目管理庫、技能競(jìng)賽管理庫、工作量核算模塊及教務(wù)管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。學(xué)生表單需建立的字段包括學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、性別、入學(xué)時(shí)間、所在專業(yè)、所在班級(jí)、成績(jī)單（學(xué)分和績(jī)點(diǎn)）、自主選課情況、選修課選擇情況、參加各級(jí)各類技能競(jìng)賽及獲獎(jiǎng)情況和備注。教師表單需建立的字段包括教工號(hào)、教師姓名、性別、職稱、所在系部、所授課程、工作量（教師工作量和教學(xué)工作量）、教材編寫情況、教學(xué)項(xiàng)目參與情況、指導(dǎo)各級(jí)各類技能競(jìng)賽及獲獎(jiǎng)情況和備注。

2.5 教材管理模塊的改進(jìn)

現(xiàn)行教務(wù)管理軟件中已包含了教材管理模塊的功能，但需按照學(xué)院的教材管理工作流程進(jìn)行修改，具體修改方案如下：建立教材管理數(shù)據(jù)庫，目的是記錄學(xué)院教師征訂教材和編寫教材的情況，同時(shí)滿足授課教師在填寫教學(xué)任務(wù)時(shí)選取教材的需要，因此，需與教學(xué)管理系統(tǒng)中教學(xué)任務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。該庫的建立既可以滿足教材管理人員工作的需求，也解決了教材征訂填報(bào)工作的問題，這與現(xiàn)行的人工填報(bào)相比，大大提高了工作效率，減少了數(shù)據(jù)丟失或填寫錯(cuò)誤的幾率。具體需建立的字段包括教材名稱、出版社、版次、主編、主編單位、書號(hào)、適用專業(yè)、是否提交教材編寫申請(qǐng)和備注。

2.6 學(xué)分制下相關(guān)模塊功能改進(jìn)升級(jí)

現(xiàn)行教務(wù)管理軟件是按照學(xué)年制的教學(xué)體制設(shè)計(jì)的，學(xué)籍管理、成績(jī)管理、課程管理等功能均不能滿足學(xué)分制教學(xué)體制的需求，因此，需要按照學(xué)院學(xué)分制管理的相關(guān)文件要求，對(duì)現(xiàn)有的教務(wù)管理軟件中的相關(guān)功能進(jìn)行修訂和完善，例如自主選課和自主選擇選修課程的功能。具體修訂和完善內(nèi)容，按學(xué)院出臺(tái)的學(xué)分制有關(guān)文件進(jìn)行。

3 開發(fā)教務(wù)管理軟件數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)的意義

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，高校的教務(wù)管理工作必須完成對(duì)大量數(shù)據(jù)信息的分析和整理，數(shù)據(jù)分析的水平與教務(wù)管理的工作水平具有直接關(guān)聯(lián)。對(duì)于高校的教務(wù)管理工作而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的不僅僅是挑戰(zhàn)，還有提升管理成效的機(jī)遇。通過教務(wù)管理軟件數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)平臺(tái)，能有效提升教務(wù)管理水平和辦事效率。

3.1 有助于實(shí)現(xiàn)教務(wù)資源管理規(guī)范化

隨著高校教學(xué)改革的不斷深入，教務(wù)管理所面臨的數(shù)據(jù)越來越多，并且各個(gè)數(shù)據(jù)緊密相扣。傳統(tǒng)的手工模式不僅效率低，還容易造成數(shù)據(jù)出錯(cuò)，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。通過教務(wù)管理軟件數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)平臺(tái)，教務(wù)管理工作更加信息化，各類數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、信息分類準(zhǔn)確，查詢統(tǒng)計(jì)方便快捷。通過對(duì)數(shù)據(jù)的權(quán)限設(shè)置還可以保證數(shù)據(jù)的安全，從而規(guī)范教務(wù)管理相關(guān)流程[3]。

3.2 有助于實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作的全要素全過程管理

教學(xué)系統(tǒng)由諸多相互關(guān)聯(lián)的要素組成，其中包括培養(yǎng)計(jì)劃和培養(yǎng)過程、施教者和受教者、教學(xué)硬件設(shè)施、教學(xué)信息和教學(xué)環(huán)境等多個(gè)要素。教務(wù)管理系統(tǒng)將諸多要素在一定時(shí)空范圍內(nèi)科學(xué)合理地組織起來，這就把教學(xué)管理從教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生選課、課程安排、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等一般的事務(wù)性管理擴(kuò)展為師資管理、學(xué)生管理、信息管理等在內(nèi)的全要素管理。另外，學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)是一個(gè)過程，一門科目從開始到結(jié)束是一個(gè)過程，各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)從布置到落實(shí)是一個(gè)過程，各項(xiàng)教學(xué)改革的動(dòng)作從醞釀到落實(shí)是一個(gè)過程。教務(wù)管理軟件數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)平臺(tái)，有助于教學(xué)工作的全過程管理，做到有始有終、首尾相接[4]。

3.3 有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)分制下的課程管理評(píng)價(jià)體系

學(xué)分制考核要以學(xué)生為核心，在課程開設(shè)、學(xué)生自主選課、學(xué)習(xí)結(jié)果評(píng)價(jià)等方面實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)自由化、個(gè)性化的要求。在學(xué)籍管理方面，教務(wù)管理系統(tǒng)建立學(xué)生課程選修及完成情況的統(tǒng)計(jì)、學(xué)分的管理，有助于學(xué)分制下課程評(píng)價(jià)體系的實(shí)現(xiàn)。

教務(wù)管理工作已不是單純的行政管理，而是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。為使教務(wù)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，高校應(yīng)借助現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化開發(fā)和應(yīng)用，即教務(wù)管理軟件數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)外界需求能夠進(jìn)行智能處理的功能，監(jiān)控教育教學(xué)全過程，記錄、采集和管理學(xué)生、教師、課程、成績(jī)等海量數(shù)據(jù)。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的挖掘，進(jìn)行智能分析與預(yù)測(cè)，可視化呈現(xiàn)分析預(yù)測(cè)結(jié)果，形成智慧決策，進(jìn)而為學(xué)院的行政管理提供有益支持，使學(xué)院內(nèi)部的教學(xué)資源共享、數(shù)據(jù)集成，實(shí)現(xiàn)教育智能決策、可視化管控、安全預(yù)警、遠(yuǎn)程督導(dǎo)和個(gè)性服務(wù)。