王玉琳

[摘 要]隨著教育機(jī)制不斷完善，越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注高校行政管理體制創(chuàng)造的價(jià)值。如何完善高校行政管理模式、提升行政管理的效率和質(zhì)量，是高校現(xiàn)階段應(yīng)該思考的問(wèn)題。為了推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步，做好高校服務(wù)工作，完善學(xué)校的行政管理體制，高校要?jiǎng)?chuàng)新行政管理。本文進(jìn)一步明確了現(xiàn)階段我國(guó)高校行政管理的要求和發(fā)展趨勢(shì)，并提出了相應(yīng)的措施，旨在為現(xiàn)階段高校教育改革提供有價(jià)值的管理方法。

[關(guān)鍵詞]高校;行政管理;創(chuàng)新模式;效率

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.101

[中圖分類(lèi)號(hào)]G647[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）04-0-02

0 ? ? 引 言

為了促進(jìn)學(xué)校快速發(fā)展，高校應(yīng)做好行政管理工作，不斷提升辦學(xué)質(zhì)量，以獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。社會(huì)對(duì)高校的綜合評(píng)價(jià)側(cè)重于學(xué)校的行政管理內(nèi)容，只有行政管理內(nèi)容切實(shí)服務(wù)于教師和學(xué)生，為他們提供更好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，滿足當(dāng)今社會(huì)素質(zhì)教育的硬件要求，才能吸引更多的生源。因此，高校行政管理人員應(yīng)該提升自我認(rèn)知能力，不斷提高管理能力和管理水平，積極響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，并隨著社會(huì)進(jìn)步不斷更新管理觀念。同時(shí)，高校行政管理的負(fù)責(zé)人應(yīng)該有大局意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，全面發(fā)展。此外，高校行政管理部門(mén)還要注意因地制宜，不能脫離學(xué)校發(fā)展，將改革落到實(shí)處，踐行在日常工作的方方面面，并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況調(diào)整管理方法。但是從目前的情況看，我國(guó)高校行政管理中仍存在不少問(wèn)題，如沒(méi)有很好地貼近新時(shí)代高校管理的基本要求等?；诖?，本文提出了一系列合理可行的策略方法，希望能夠創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式。

1 ? ? 高校行政管理中存在的問(wèn)題

1.1 ? 素質(zhì)教育落實(shí)不到位

現(xiàn)階段，我國(guó)在教育領(lǐng)域中取得的顯著成就，多得益于20世紀(jì)80年代到90年代提出的“素質(zhì)教育”理念。而21世紀(jì)的今天，高校在教育領(lǐng)域還不能徹底落實(shí)此理念，很多高校依然沿用傳統(tǒng)管理模式，嚴(yán)格管理學(xué)生，將管理體系規(guī)范到方方面面，但此種管理模式已經(jīng)不適應(yīng)高校的生活環(huán)境。高校中的學(xué)生大多已經(jīng)成年，作為一個(gè)獨(dú)立的成年人，應(yīng)該有更多的選擇權(quán)利，而不是受到學(xué)校方方面面的照顧和保護(hù)，他們需要獨(dú)立和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。在此種發(fā)展形勢(shì)下，如果高校行政管理部門(mén)固執(zhí)沿用舊的管理原則，就會(huì)容易挫傷學(xué)生的自我意識(shí)，不利于學(xué)生健康發(fā)展。

1.2 ? 高校內(nèi)部行政管理不到位

高校內(nèi)部行政管理中很容易出現(xiàn)人選冗雜，工作分配不均，效率低下等問(wèn)題。第一，在高校中，日常的教學(xué)管理工作被放在了首位，后勤行政管理人員對(duì)自己的工作缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，產(chǎn)生消極怠工、遲到早退等心理。第二，高校行政管理內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)階層沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)行政管理工作的重要性，其他管理人員也沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)，從而在根本上降低行政效率，拉低行政管理人員的工作積極性。第三，過(guò)于形式化的管理方式，導(dǎo)致內(nèi)部人員缺乏整體團(tuán)隊(duì)觀念和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，從而導(dǎo)致行政效率低下，浪費(fèi)多余的人力物力，不利于可持續(xù)發(fā)展。因此，高校行政管理改革應(yīng)重視體制內(nèi)部的調(diào)整和優(yōu)化。

1.3 ? 行政管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)化的管理素質(zhì)

建立一所高校要?dú)v經(jīng)數(shù)十年，而建校初的行政管理模式只符合當(dāng)時(shí)的時(shí)代特點(diǎn)，現(xiàn)階段，為了順應(yīng)國(guó)內(nèi)、外發(fā)展的新形勢(shì)，高校應(yīng)該轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，改革發(fā)展方向。但是，很多高校在行政管理人員入職初并沒(méi)有明確的招收標(biāo)準(zhǔn)和考察方式，人員編制良莠不齊，因此，高校應(yīng)該嚴(yán)格要求行政管理人員，注重行政管理人員的素質(zhì)。目前，管理模式層出不窮，對(duì)高校行政管理人員的綜合素質(zhì)有更強(qiáng)的考驗(yàn)，高校應(yīng)該抓住機(jī)遇改革管理模式并發(fā)揮創(chuàng)新能力，提出適合本校的發(fā)展規(guī)劃等。

2 ? ? 新時(shí)代高校行政管理的要求

2.1 ? 符合時(shí)代內(nèi)涵，深化改革促進(jìn)發(fā)展

現(xiàn)階段，高校要依照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政管理，有組織有計(jì)劃，為學(xué)校人力、物力的資源整合提供重要保障，從而確保資源配置的效率。高校行政管理的范圍很廣，包含著學(xué)校生活的方方面面，內(nèi)容復(fù)雜多樣，涉及龐大的人事關(guān)系。為了保證學(xué)校各階層合理有序地開(kāi)展日常工作，行政管理部門(mén)應(yīng)深化改革，保證學(xué)校的人力、物力、財(cái)力得到最好地利用，從而促進(jìn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)還應(yīng)注意，這些管理辦法都應(yīng)該立足于時(shí)代發(fā)展的基礎(chǔ)上，提出的建議和工作部署應(yīng)該緊扣時(shí)代脈搏。

2.2 ? 以創(chuàng)新思維為核心，更新行政管理理念

黨的十八大明確提出了“科技創(chuàng)新是提高社會(huì)生產(chǎn)力和綜合國(guó)力的戰(zhàn)略支撐，應(yīng)當(dāng)擺在國(guó)家發(fā)展的重要地位?！蹦壳?，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略已經(jīng)初見(jiàn)成效，各個(gè)行業(yè)的創(chuàng)新精神形成了中國(guó)獨(dú)特的企業(yè)家精神。高校體系應(yīng)該注重落實(shí)創(chuàng)新思維模式，踐行在日常教學(xué)和行政管理工作中。在此種發(fā)展背景下，只有創(chuàng)新精神才能幫助高校獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，保證不被時(shí)代淘汰。行政管理部門(mén)作為學(xué)校管理的后勤保障部門(mén)，應(yīng)該緊跟學(xué)校管理模式的腳步，避免出現(xiàn)管理脫節(jié)現(xiàn)象。因此，在發(fā)展過(guò)程中，高校要堅(jiān)持矛盾的觀點(diǎn)，始終把握兩點(diǎn)論和重點(diǎn)論，分清問(wèn)題的主流和支流，抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。

3 ? ? 新時(shí)期高校行政管理創(chuàng)新的策略

3.1 ? 合理運(yùn)用科技增加行政管理新模式

“科技是第一生產(chǎn)力”，高校應(yīng)注重科技的作用，將其合理作用在現(xiàn)階段高校管理系統(tǒng)中。比如，對(duì)于現(xiàn)階段發(fā)展勢(shì)頭最好的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，高?？梢岳迷摷夹g(shù)創(chuàng)新行政管理的新模式;或者高?？梢岳没ヂ?lián)網(wǎng)+聯(lián)動(dòng)考察機(jī)制，將每一位行政管理人員提出的意見(jiàn)和建議放入數(shù)據(jù)庫(kù)中，定時(shí)評(píng)價(jià)和考察員工，還可以邀請(qǐng)學(xué)生線上考察后勤人員。通過(guò)上述方式不僅能夠提高行政人員的工作積極性，還能夠促進(jìn)他們改善工作作風(fēng)。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析考察的模式，有利于領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行崗位分配，幫助選擇合適的人才，促進(jìn)資源的合理配置。因此，高校在行政管理過(guò)程中應(yīng)該注重信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)這種手段提升工作的準(zhǔn)確度，也間接要求學(xué)校重視行政管理部門(mén)，不應(yīng)該只重視日常的教學(xué)與科研工作。

3.2 ? 提升行政管理人員的綜合素質(zhì)

高校行政管理部門(mén)的主體是行政管理人員，因此，想要提高管理水平就應(yīng)該提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有擁有較強(qiáng)的工作能力才能促進(jìn)發(fā)展，高校應(yīng)該重視管理人員的工作能力，并將其作為日?？己说闹匾獦?biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)階段，很多高校行政管理人才擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，但是他們故步自封，只愿意守著自己原有的經(jīng)驗(yàn)，不愿意承認(rèn)他人的積極經(jīng)驗(yàn)，甚至不愿意學(xué)習(xí)新理念和新方法。如果從管理層就出現(xiàn)了時(shí)代管理的斷層，高校行政管理工作將一直處于滯后狀態(tài)，很難獲得實(shí)質(zhì)性的飛躍。因此，高校要實(shí)現(xiàn)行政管理快速發(fā)展，應(yīng)該從管理人員入手，切實(shí)提升管理人員的能力和工作水平，必要時(shí)還應(yīng)該對(duì)一些管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助他們提升自我認(rèn)知，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。同時(shí)，高校還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，行政管理的發(fā)展是多元化的，只有管理人員自身的進(jìn)步，才能帶動(dòng)管理部門(mén)的進(jìn)步。

4 ? ? 結(jié) 語(yǔ)

在高校行政管理模式中，創(chuàng)新應(yīng)該被放在首位，通過(guò)提高創(chuàng)新意識(shí)促進(jìn)管理人員提升個(gè)人素質(zhì)、促進(jìn)學(xué)校行政管理部門(mén)提升工作效率。同時(shí)，高校應(yīng)該強(qiáng)化服務(wù)理念，弱化管理機(jī)制，落實(shí)行政管理部門(mén)的日常工作，從而保證資源的合理優(yōu)化配置，為學(xué)校的發(fā)展提供有力的支持。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，高校行政管理體制將面臨更多的挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對(duì)未來(lái)并在發(fā)展過(guò)程中展現(xiàn)優(yōu)勢(shì)，是每一所高校應(yīng)當(dāng)思考的問(wèn)題。在此背景下，高校應(yīng)該明確現(xiàn)階段行政管理模式中的問(wèn)題，及時(shí)處理人員冗雜、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象，并根據(jù)本校發(fā)展的獨(dú)特性，發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新行政管理模式，因地制宜地提出適合本校的發(fā)展方向和目標(biāo)，制定新的管理方案和措施，從而確保學(xué)校在教育體制改革這一時(shí)代背景的要求下，從量變到質(zhì)變，獲得指標(biāo)的成功，最終找到合適自己的發(fā)展之路。

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