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應(yīng)收賬款管理探討

2019-03-21 00:23:34張喜寶
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2019年7期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款策略管理

張喜寶

摘要:企業(yè)應(yīng)收賬款的管理將成為企業(yè)未來發(fā)展的重要支點,其管理水平的高低將在極大程度上左右企業(yè)的良性發(fā)展。受企業(yè)調(diào)控和市場經(jīng)濟的共同作用,越來越多的企業(yè)將應(yīng)收賬款管理放在了企業(yè)發(fā)展的突出位置,其管理水平成為企業(yè)實力的重要標簽。通過對企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性進行研究,就企業(yè)應(yīng)收賬款管理中所存在的問題進行了分析,并在此基礎(chǔ)上提出了提升企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平的有效策略,將為我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理的良性發(fā)展提供基礎(chǔ)參考。

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;管理;策略

中圖分類號:F23文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.07.057

企業(yè)應(yīng)收賬款的管理將是企業(yè)未來發(fā)展的重要支點,其管理水平的高低將在極大程度上左右企業(yè)的良性發(fā)展。而隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟框架下,企業(yè)之間的資金流的數(shù)目和規(guī)模也越發(fā)的龐大,企業(yè)間的交易行為也更為頻繁。企業(yè)之間存在著大量的應(yīng)收賬款,而在這些賬款中不能回收或壞賬問題的占比呈現(xiàn)出一定的上升趨勢?,F(xiàn)階段,受企業(yè)調(diào)控和市場經(jīng)濟的共同作用,越來越多的企業(yè)將應(yīng)收賬款管理放在了企業(yè)發(fā)展的突出位置,其管理水平成為企業(yè)實力的重要標簽。

1企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性

首先,這一結(jié)算方式可以在一定程度上降低產(chǎn)品或勞務(wù)購買方的資金壓力,在產(chǎn)品銷售可以保障質(zhì)量一致性時,購買方更愿意通過賒銷的方式來獲得資金融通的機會。對于企業(yè)而言,也通過這樣的購銷模式,使得自身產(chǎn)品獲得了更好的市場占有率,同時,在互惠互利中可以與客戶間達成一種全新的合作關(guān)系,成為企業(yè)客戶開發(fā)的有效策略。其次,企業(yè)在市場經(jīng)濟的大背景下,生產(chǎn)的有效調(diào)控是很難與市場規(guī)模銷售所匹配的。這就造成企業(yè)產(chǎn)品將存在一定的積壓風(fēng)險。一旦產(chǎn)品出現(xiàn)積壓將導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品總成本的上揚。采用應(yīng)收賬款結(jié)算模式在擴大市場占有率的同時,可以通過將庫存來降低生產(chǎn)企業(yè)的成本。再次,應(yīng)收賬款的交易模式中,是以銷售方產(chǎn)品的基本一致為前提的,同時,在應(yīng)收賬款的進程中其賬款的回收行為也會在一定程度上刺激企業(yè)的良性生產(chǎn)和售后服務(wù)水平的提升。

2企業(yè)應(yīng)收賬款管理中所存在的問題

2.1企業(yè)的信用管理機制不完善

當前,企業(yè)的運營過程中,其銷售行為主要有銷售部分負責(zé),這就導(dǎo)致企業(yè)銷售人員在與客戶簽訂銷售合同時,賬款回收意識淡薄,并未能主動地將企業(yè)的賬款回收的可能性納入到客戶的綜合評價中,這就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)部門和企業(yè)的銷售部門在產(chǎn)品經(jīng)銷中的定位偏差。同時,企業(yè)的財務(wù)部門因未能有效地參與到合同的簽訂過程中,在經(jīng)營行為中只是職責(zé)性地將應(yīng)收 賬款的核算并且配合銷售人員做好催收工作視為工作內(nèi)容,而未能基于客戶的信用情況和財務(wù)狀況建立起科學(xué)、動態(tài)的客戶管理機制。

2.2企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全

對于企業(yè)而言,應(yīng)收賬款管理的制度建設(shè)將直接影響到企業(yè)的效益,在企業(yè)的良性發(fā)展中的作用日益明顯。從內(nèi)部控制制度的建設(shè)而言,需要企業(yè)的財務(wù)部門、銷售部門及審計部門的共同制定并相互監(jiān)督運行。而在實踐中,其內(nèi)部控制管理則多會面對銷售和財務(wù)“兩層皮”的窘境。銷售部門只重視推銷,財務(wù)部門只重視記賬。當應(yīng)收賬款的資金回籠受阻時,多采用相互推諉的方式卸掉自身責(zé)任。

2.3企業(yè)賬款經(jīng)營管理意識淡薄

企業(yè)在銷售過程中,往往會較為單一的追求企業(yè)的銷售額,而忽略了銷售行為中所隱含的企業(yè)風(fēng)險。部分企業(yè)在銷售合同的簽訂過程中,未能有效地對銷售合同的內(nèi)容和細節(jié)進行科學(xué)和嚴謹?shù)陌芽?,?dǎo)致企業(yè)的后續(xù)應(yīng)收賬款行為受阻。同時部分企業(yè)忽視對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)和銷售人員在應(yīng)收賬款層面的制度化培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平停滯不前。

3提升企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平的有效策略

3.1建立客戶信用體系

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)認真落實科學(xué)、動態(tài)的管理信用檔案建設(shè),建立起對客戶群體的信用評估分級制。在應(yīng)收賬款管理中,以企業(yè)所劃分的信用等級來劃定應(yīng)收賬款管理的限額。全面掌握客戶的信用狀況,并進行科學(xué)地跟蹤反饋,進行為企業(yè)的客戶管理提供數(shù)據(jù)支持。

3.2明確企業(yè)管理目標

企業(yè)內(nèi)部組織要對應(yīng)收賬款管理中的環(huán)節(jié)責(zé)任進行明確的劃分。在確定財務(wù)部門及銷售部門的應(yīng)收賬款責(zé)任的同時,將應(yīng)收賬款管理納入上述兩個部門的獎懲體系之中。如在銷售人員考核中,要將企業(yè)賬款的回收與其銷售提成相掛鉤。

3.3制定合理催收計劃

在企業(yè)的應(yīng)收賬款管理中,要妥善保管催收憑證,落實交易的環(huán)節(jié)管理。對企業(yè)內(nèi)部所積壓的催收款項,要建檔立卡,對催收工作合理規(guī)劃并精細化的客戶管理。對超過企業(yè)內(nèi)部所設(shè)定的催收期限,要通過合規(guī)的法律手段,減免壞賬的發(fā)生幾率。

綜上所述,應(yīng)收賬款管理作為現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標之一,可有效加快企業(yè)規(guī)范化、制度化、精準化的建設(shè)進程。而企業(yè)的應(yīng)收賬款管理的又是一個系統(tǒng)而長效的構(gòu)建過程,需要企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門、銷售部門和審計部門在制度建設(shè)、管理架構(gòu)、隊伍建設(shè)多層次的推動,為企業(yè)應(yīng)收賬管理的發(fā)展提供必要的支撐,使其真正成為企業(yè)跨越式發(fā)展的助推器。

參考文獻

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